Projekterfahrung (Auswahl)
IT
Fulfillment-Dienstleister Medien (2004-2005)
Evaluierung eines alternativen, mehrmandantenfähigen IT-Systems zur weiteren Expansion und Flexibilisierung.
o Pflichtenheft (Check-Liste), Prioritäten, Erfüllungsgrade
o Vorabsondierung diverser Anbieter, u.a. SAP Business One, ABAS, MS Navision
o Schärfung/Profilierung des Pflichtenheftes in Zusammenarbeit mit Anbietern
o Ausschreibung/Angebotseinholung/Angebotsauswertung
o Endpräsentation
Versanddienstleister (2002-2003)
Projektleitung für ein neu einzuführendes System SAP R3 zur Ablösung des alten Systems und Vorbereitung auf geplante Expansion von ca. 3 Mio. Paketeinheiten/Jahr.
System: SAP R3 MM/SD/FI/LES
o Kunden-Projektleitung: Pflichtenheftüberarbeitung, SAP-Feinkonzeption mit Systemhaus
o Konzeption einer eigenständigen Kampagnenverwaltung in SAP
o Anbindung der existierenden Hand-Helds über Funknetz
o Schnittstellenkonzeption zu eigenständigem Telesales-System
o Organisationsanpassungen in Logistik/Customer Care/Finanzservice
o Erstellung von Schulungsunterlagen/Schulungsorganisation
o Budget- und Terminverantwortung für das Gesamtprojekt
Euro-Umstellung Dienstleister (2001)
Projektleiter "Euro-Umstellung" bei einem Telemarketing- und Fulfillment-Dienstleister.
o Prüfen der Systeme in Sales und Logistik
o Pflichtenheft und Timetable für
* externe und interne IT
* operative Änderungen
o Umsetzung und Testing inkl. div. Schnittstellen
o Live-Schaltung der Backend-Systeme vorab
o Live-Schaltung Auftragsannahme am 31.12. 24:00
o Insgesamt aufwändige, aber problemlose Umstellung
IT-Systemhaus (2001)
Konzeption und Systematik für auftraggeberseitige IT-Pflichtenhefte, die durch das IT-Systemhaus für die Mandanten erstellt werden sollten.
o Grundsystematik zur Pflichtenhefterstellung:
Vorgehen, Aufbau, Regeln
o Konzeption einer Ausarbeitungsform (html/word)mit
* ausführlicher Beschreibung sämtlicher Punkte
* Stichwortregister
* Linkvernetzte Stichwortsuche
* Automatische Generierung von Checklisten, Projektplänen, Nachverfolgungen etc.
Telemarketing-/Versanddienstleister (1999-2000)
Pflichtenhefterarbeitung und Konzeption einer IT-Lösung Module (Schwerpunkte): Call-Center, Warenwirtschaft, Disposition, Finanz-Service, Customer Care. Das Projekt stand "dank" des 2000-Problems unter einem enormen Zeitdruck (6 Monate).
o Schaffung der Entscheidungsgrundlagen, Lieferantenverifizierung/-verhandlungen
o Projektvorbereitung/-Customising
o Hardwarekonzeption und -umsetzung
o Implementierung: Daten- und Stammdatenkonvertierung, Prozess/Strukturplanung, -anpassung
o Reporting-Definitionen (Berichterstattung an Auftraggeber, internes Reporting),
o Schulung, Einführung, User-Coaching für 250 Enduser, Ablaufoptimierung
Verlagshaus (1992-1994)
Realisierung einer System-Neueinführung
Module (Schwerpunkte): Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft, Disposition/Einkauf
System: AS400
o Pflichtenhefterarbeitung
o Customising in Zusammenarbeit mit Softwarehaus
o Testing der Anwendungen, Testscripts, Killing-Scenarios
o Anpassung der bestehenden Aufbau- und Ablauforganisation
o Implementierung: Projekteinführung, Support, Human Resources, Trainings
o Ablaufoptimierung, Coaching
SALES
Fulfillment-/Logistik-Dienstleister (2005)
Reorganisation der Abteilung ¿Distribution¿, verantwortlich für die Betreuung der Endkunden und der Auftraggeber/Mandanten.
o Ist-Aufnahme der Strukturen und Prozesse
o Kurzfristiges Eskalationsmanagement (Hohes Frustrationspotential)
o Aufstellung eines Problemkataloges
o Ausarbeitung eines kurzfristigen Lösungsszenarios, bewusst ohne tiefgreifende, strategische Änderungen
o Umsetzung der kurzfristigen Massnahmen
o Anschlussprojekt: Ausarbeitung und Umsetzung längerfristiger Struktur- und Prozessänderungen.
Auftragsannahme/Versandhaus (2003)
Leitung auf Zeit und Umstrukturierung der Auftragsabwicklung eines mittelständischen Versandunternehmens
o Call-Center-Management
o Auftragseingangs-Management
o Customer-Care/After Sales
o Prozessanalyse
o Vorschlagsliste/Pflichtenheft Umstrukturierung
Callcenter (1998/1999)
Überbrückungsmanagement auf Zeit in der Leitung eines Call-Centers. Das Dienstleistungspektrum umfaßt die Bereiche Ordertaking, Helpline, Customer Care im In- und Outbound (aktives/passives Telemarketing)
o Call-Center-Management, In- und Outbound
o Steuerung der Abteilung Customer Care und Finanzabwicklung
o Stammkundenbetreuung, Neukundenakquisition
o Finanzsteuerung, Budget- & Personalverantwortung, Berichtswesen
o Bericht direkt an die Geschäfts- & Unternehmensleitung
LOGISTIK/WARENWIRTSCHAFT
Versanddienstleister Medien (2004)
US-Dienstleistungskonzern, am Standort BW: Anschlussprojekt zum Auf-/Ausbau des Qualitätswesens und Sicherung der bestehenden Strukturen.
o Abbilden der bestehenden Abläufe in Qualitätsdatenbank
o Prozessdiagramme und -beschreibungen
o unter Einbeziehung sämtlicher Mitarbeiter
o Audits für alle Logistikbereiche
o Konzeption einer Fehlerdatenbank mit Nachverfolgung
o Qualitätssichernde Massnahmen
Versanddienstleister Medien (2003-2004)
US-Dienstleistungskonzern, am Standort BW: Coaching des neuen Versandmanagements, Überprüfung sämtlicher Abläufe in Logistik und Versand operativ und IT (SAP R3 SD,MM,FI,LES).
Ca. 150.000 Versendungen, 24 Mio. units/Jahr.
o Massgebliche Warenflussbereinigungen
o Tool für Lageroptimierungen
o Aufbau eines Reportingwesens intern/Europamanagement
o Controlling- und Steuertools für alle Abteilungen: Produktivität, Personal, Kosten
o Coaching der massgeblichen Leitungsfunktionen
o Spürbare Verbesserung in Produktivität/Kosten + Service-Level
Etuihersteller (2002)
Überbrückungsmanagement auf Zeit und Projektleitung der hauseigenen Logistikabwicklung.
o Leitung der Logistikabwicklung
o Umstrukturierung/Anpassung der Prozesse
o Operative Einführung von SAP R3 MM/SD
o Coaching/Begleitung und Funktionsübergabe
Versanddienstleister (2001)
Überbrückungsmanagement auf Zeit der Versandabwicklung. Das Dienstleistungspektrum umfaßt die Bereiche Versandabwicklung, Prozessteuerung, Disposition.
o Betreuung der Logistikabwicklung
o Steuerung und Ausbau der Mitarbeiter
o Prozessotpimierung/IT-seitige Anpassungen
Video/DVD-Kopierwerk (1997-1998)
Projektleitung für eine neu einzurichtende Vertriebs-Abteilung Im Bereich Fachhandel, Warenhäuser, Grosshandel im In- und Ausland. Call-Center (Inbound/Outbound), Auftragsabwicklung, Logistik System: SAP R3 MM/SD/FI
o Kunden-Projektleitung SAP R3 MM/SD/FI: Customising, Implementierung, Optimierung
o Aufbau- und Ablauforganisation für Sales/Telesales/Logistik
o Personalmanagement
o Konzeption/Realisierung: Warenfluss, Lagerorganisation, Lager- & Fördertechnik, Versanddienstleister
Logistikdienstleister (1996-1997)
Projektierung/Realisierung eines Logistikzentrums mit ca. 2 Mio. Paketeinheiten Jahreskapazität
o Aufbau- und Ablauforganisation
o Warenfluss, Lagerkonzeption, Lagertechnik
o Fördertechnik
o Qualitätskontroll-Tools
o IT-seitige Anpassungen
o Umsetzungsmanagement
Arbeitserlaubnis: für D, CH, FL vorhanden