Rückblick
8. GULP Fachtagung 2011
Beschaffung von IT-Dienstleistungen
September 2011 – München
Im September 2011 war es wieder soweit: Auf der „GULP Fachtagung für den Einkauf von IT-Dienstleistungen“ trafen sich zum achten Mal die IT-Einkäufer namhafter Unternehmen zum aktiven Informations- und Erfahrungsaustausch.
Rückblick Themen und Referenten
Die Kernthemen der diesjährigen Fachtagung waren:
„Einkaufspraxis Beschaffung von IT-Dienstleistungen“
Managed Service Provider / Third Party Management
Outsourcing der Beschaffung von IT-Dienstleistungen
Pro & Contra, Erfolgsfaktoren, Erfahrungen
Lieferanten- / Dienstleisterkonsolidierung
Konzepte, Erfahrungen und Prozesse
Pricing/Savings
Kosteneinsparungen in der Beschaffung von IT-Dienstleistungen
Lieferantenbeurteilung / -bewertung
Erfahrungsberichte von Einkaufsexperten namhafter Unternehmen:
Christoph Born, Accenture GmbH, Procurement Manager:
„Vendor Consolidation („Payrolling“) – Konzept, Prozesse und Lieferantenauswahl via eAuction“
Sascha Herold, 3M Deutschland GmbH, Commodity Team Leader IT EMEA
„Erfolgreiches Projektmanagement bei der Ausschreibung von IT-Leistungen – Konsolidierung von Lieferanten mit Hilfe von externen Beschaffungsdienstleistern"
Stefan Kaiser, T-Systems International GmbH, Local Category Leader / Fachbereichsleiter Strategic Sourcing & Supplier Management IT Services
„Freelancer-Sourcing 20.15 – eine Zukunftsvision": Versorgungssicherheit versus demographische Entwicklung | Neue Agenturmodelle (strategische Allianzen) | Skill- und Freelancer-Entwicklung | Sicherstellung von kurzfristigem Staffing und schlanken Prozessen
Andreas Kraft, Accenture GmbH, Procurement Manager
„Vendor Consolidation („Payrolling“) – Konzept, Prozesse und Lieferantenauswahl via eAuction“
Ulrich Rosskopf, Bayer Business Services GmbH, Head of Professional Services
„Demand to Pay“: Blick auf den Gesamtprozess des Einkaufs von IT-Consultingleistungen| Von „Demand“ bis zu „Pay“ | Erkenntnisse, Chancen, Schwierigkeiten
Andreas S. Schulz, Daimler AG, Senior Manager
„Globales IT Lieferanten Performance Management bei Daimler mit Hilfe der Externen Balanced Score Card“: Nachhaltige Entwicklung von leistungsstarken Lieferanten mit Potenzial | KPIs des Lieferanten Performance Managements | Herstellung konzernweiter Transparenz über die Leistungen der Lieferanten | Toolunterstützter Zugriff für Lieferanten auf deren aktuelle Bewertungen | Etablierung eines revisionssicheren Lieferantenbeauftragungsprozesses | Kriterien für Key Supplier
Michael Titze, DB Systel GmbH, Leiter Skill- und Ressourcenmanagement:
„Ergebnisse der Dienstleisterkonsolidierung aus der EU-Vergabe Sourcing 2010“:
Sourcing Strategie bei IT-Dienstleistungen | Effekte einer operationalisierten Sourcing Strategie | Vom Lieferanten- zum Partnermanagement
„Recht & Verträge im IT-Einkauf“
Im Workshop „Recht & Verträge im IT-Einkauf“ konnten Fragen an unseren Rechtsexperten gestellt und Anliegen diskutiert werden:
Prof. Dr. Michael Schmidl, LL. M. Eur., Baker & McKenzie, Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Solicitors, Rechtsanwalt und Maître en Droit, Partner von Baker & McKenzie, Fachanwalt für IT-Recht:
„Werkverträge / Dienstverträge – Unterschiede, Vorteile, Nachteile“:
Welcher Vertragstyp eignet sich für welches Projekt? | Ist der Werkvertrag wirklich die „Wunderwaffe“? | Absicherung von Nutzungsrechten in der Wertschöpfungskette | Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit in der Praxis: Abgrenzungsfragen – Die wichtigsten Dos and Don'ts | Der ungewollte Arbeitnehmer – Die Statusklage eines „Freiberuflers“ | Datenschutzrechtliche Fragen: Bewertungssysteme für IT-Freiberufler | Überwachungsmaßnahmen im Unternehmen
Ergänzt wurde das Tagungsprogramm am zweiten Tag durch einen Vortrag von:
RA Edmund Schaich, Leiter Recht und Forderungsmanagement, Festo AG & Co. KG:
„Rechtsfragen bei Beschaffung von IT-Leistungen“:
Grundlagen des Vertragsabschlusses | Einbeziehung AGB's, Pflichten- und Lastenheft | Was wird wie „beschafft“? | Besonderheiten bei Software
„Einkaufsverhandlungen“:
Frieder Gamm bzw. Peter Stock demonstrierten zudem im Praxisvortrag anhand des legendären Aufeinandertreffens zwischen Verona Feldbusch und Alice Schwarzer eine sehr eindrucksvolle Methode, wie man mit schwierigen Verhandlungspartnern umgehen kann. Die anschließende Analyse gab Ideen und Anregungen, wie man durch eine sehr gezielte Vorbereitung besser im Umgang mit Monopolisten oder schwierigen Geschäftspartnern bestehen kann:
Frieder Gamm, Frieder Gamm Group GmbH, Geschäftsführer
„Verhandeln mit Monopolisten - Das legendäre Duell zwischen Alice Schwarzer und Verona Feldbusch“
Peter Stock, Frieder Gamm Group GmbH, Trainer der Frieder Gamm Group GmbH, Stuttgart
„Verhandeln mit Monopolisten - Das legendäre Duell zwischen Alice Schwarzer und Verona Feldbusch“
„Einkaufspraxis in der Diskussion“
Abgerundet wurde die Fachtagung durch einen Workshop sowie eine Podiumsdiskussion mit folgenden Schwerpunkten:
Workshop:
„Managed Service Providing (Third Party Management): Möglichkeiten, Herausforderungen und Chancen“:
Welche Gründe sprechen für oder gegen ein Managed Service Providing (MSP)? | Welche kritischen Erfolgsfaktoren bestehen bei der Einführung eines MSP? | Welchen Erfolge lassen sich durch einen MSP realisieren?
Podiumsdiskussion:
Die Rolle des IT-Diensleistungseinkaufs im Wandel der Zeit. | Einkauf IT-Dienstleistung Quo Vadis – Die Anforderungen an den strategischen und operativen Einkauf werden sich verändern. | Vor welchen Herausforderungen steht der Einkauf im IT-Dienstleistungsumfeld in der Zukunft?
Moderation:
Christian Bulka
GULP Information Services GmbH
Leitung Geschäftsstelle Frankfurt
Thomas Riedel, Dipl.-Inform. (FH), MBA
GULP Information Services GmbH
Abteilungsleitung Vertrieb