Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren bei IT-Projekten

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Wie viele IT-Projekte scheitern in Deutschland tatsächlich? Welche Faktoren beeinflussen IT-Projekte grundsätzlich? Mit diesen Fragen beschäftigt sich das "Oldenburger Forschungs- und Entwicklungsinstitut für Informatik-Werkzeuge und -Systeme", kurz OFFIS e.V., im Rahmen des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung geförderten Projektes Virtuelles Software-Engineering-Kompetenznetz (VSEK). Das OFFIS e.V. ermittelt dazu aktuelle Erfolgs- und Misserfolgskriterien bei der Durchführung von Hard- und Softwareentwicklungsprojekten in Deutschland aus der Sicht von Projektleitern und Entwicklern. Mit den gewonnenen Daten stehen gezielte Aussagen über die Projektabwicklung bei deutschen Unternehmen zur Verfügung, die jährlich aktualisiert werden sollen.

Die erste Datenerhebung fand im Spätsommer 2005 (18.08. bis 7.10.2005) in Form einer Befragung statt. An dieser beteiligten sich 143 Entwickler und Projektleiter. Die Mehrzahl der befragten Unternehmen (84,6 %) stammte aus der Gruppe kleiner und mittelständischer Unternehmen. Mit 41,3 % waren kleine Unternehmen mit 10-49 Mitarbeitern am häufigsten vertreten. Der Anteil mittelständischer Großunternehmen (250 bis 499 Mitarbeiter) oder Großunternehmen (über 500 Mitarbeiter) betrug gut 11 %. Mit 87,4 % gaben mehrheitlich Projektleiter in Leitungspositionen Auskunft zu ihren Erfahrungen im letzten Projekt. Erste Teilergebnisse dieser Befragung wurden vor kurzem veröffentlicht.

Mit Veränderungen wurde über die Hälfte der Projekte (57,3 %) abgeschlossen. Diese überschritten entweder das Budget oder/und den Projektendtermin bzw. die vereinbarten Funktionen wurden nicht zu 100 % erfüllt. 6,3 % der Projekte wurden gänzlich abgebrochen; der Auftraggeber erhielt keine Hard- oder Software zur Verfügung gestellt.

Zum Vergleich: Auch eine GULP Umfrage unter 36 Projektanbietern kam im September 2005 zu dem Ergebnis, dass ca. jedes zweite Projekt nicht innerhalb des vorgegebenen Zeit– und Kostenplans beendet wird.

Je länger das Projekt dauerte, desto stärker nahm die Erfolgsquote ab, verbunden mit einer gegenläufigen Zunahme der "abgebrochenen Projekte".

Die Teilergebnisse bestätigten nicht die Vermutung, dass das Vorgehen nach festgelegten Vorgaben (Verwendung eines Vorgehensmodells) den Projekterfolg positiv beeinflusst. Im Gegenteil: Projekte, die kein Vorgehensmodell verwendeten, wiesen sogar eine höhere Erfolgsquote auf.

Nähere Informationen zur Umfrage und Studie erhalten Sie bei Frau Heike Eekhoff.
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