Einen Büroservice nutzen,
die Rentenversicherungspflicht verhindern

Eine wirksame Maßnahme gegen die Scheinselbstständigkeit / Administrative Tätigkeiten auslagern, auf das Wesentliche konzentrieren

Das Los vieler beratender Informatiker: An fünf bis sechs Tagen die Woche in Projekten beim Kunden tätig sein, am Wochenende zusätzlich administrative Aufgaben erledigen - vorbereitende Buchhaltungsarbeiten, Aufbau und Pflege der Homepage oder auch Marketing und Akquisitionsaufgaben.

Wo bleibt da noch die Zeit für Entspannung, Hobbys, Freunde und Familie? Welche Lösungsmöglichkeiten gibt es in dieser Situation?

Oft scheitert das Outsourcing daran, dass der interessierte Informatiker seine administrativen Aufgaben nicht zu delegieren versteht. Häufig mangelt es aber auch an Personen, die genügend Qualifikation besitzen, um ihn effektiv zu entlasten.

Hier kann der Einsatz eines professionellen Büroservice nützen.

Ein Büroservice ist in der Regel ein Pool von hochqualifizierten Fachkräften, welche die unterschiedlichsten Aufgaben übernehmen können, z. B. vorbereitende Buchhaltungsarbeiten oder die Erstellung einer Datev-Datei. Allein für diese Aufgaben benötigt der Freiberufler zwei bis vier Stunden monatlich.

Weitere Aufgabenfelder für einen Büroservice: Design und Pflege einer Homepage, Schreibarbeiten aller Art, Erstellung von Projektberichten und Präsentationsunterlagen, Vorbereitung von Messe- und Kongressbesuchen und Rechercheaufträge.

Ein Büroservice ist meist auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten persönlich erreichbar – womit sichergestellt ist, dass der IT-Spezialist auch am späten Abend und am Wochenende einen kompetenten Ansprechpartner findet. Ein Büroservice bietet zusätzlich den Vorteil, nicht von einem einzigen Angestellten abhängig zu sein.

Und die Kosten? Die Preise für eine Seite Texterfassung bewegen sich um 2,50 Euro, Kontieren und Buchen inklusive DATEV-Exportdaten gibt es schon für 15 Euro pro angefangener Stunde.

Ein besonderes Argument, das für einen Büroservice spricht: Dem Informatiker wird ein Angestellter zur Verfügung gestellt, dessen monatliches Gehalt die Dienstleistung des Büroservice üblicherweise abdeckt. Das monatliche Gehalt des Angestellten muss formal mindestens 401 Euro betragen.

Durch diese Vorgehensweise ist eines der fünf zur Scheinselbstständigkeit führenden Kriterien, nämlich keinen Angestellten zu beschäftigen, nicht erfüllt. Ergo: Der Informatiker kann auch nur ein Projekt im Jahr beraten, ohne rentenversicherungspflichtig zu werden.

	Klären, welche administrativen Aufgaben ausgelagert werden können.
	Vertrag einschließlich Stellenbeschreibung mit dem zur Verfügung gestellten Angestellten schließen.
	Festlegung der Kommunikationswege, Geschäftszeiten und zuständigen Anprechpartner des gleichzeitig nutzbaren Büroservice.
	Durch die Beschäftigung eines Angestellten Verhinderung der Rentenversicherungspflicht. Eines der beiden wesentlichen zur Scheinselbstständigkeit führenden Kriterien wird dadurch nicht mehr erfüllt.

Der Verfasser dieses Aufsatzes, Peter Brenner, ist seit 1978 Informatiker und als Existenzgründungsberater / Coach sowie Sachverständiger im Bereich der Informatik tätig. Bei Rückfragen zu diesem Themenkreis steht er unter E-Mail peterbrenner@t-online.de oder Telefon 0172-5470892 zur Verfügung. Nähere Informationen gibt es außerdem unter www.svkanzlei.de .