Die Rechtsformen eines Unternehmens

Teil 2: Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbH

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Inhalt dieses Artikels:
Eine Ein-Mann-GmbH | Gesellschaftsvertrag erstellen | Geschäftsführer ernennen | Stammeinlagen einzahlen | Eintragung anmelden | Die Vorteile und die Nachteile

IT-Freiberufler will Unternehmer werden – welche Rechtsform ist die passende? Der Informationsdienst "Die Geschäftsidee" hat dazu eine Serie veröffentlicht und sie GULP zur Verfügung gestellt. Im zweiten Teil steht die GmbH im Mittelpunkt.

Die GmbH ist eine der beliebtesten Rechtsformen deutscher Unternehmen. Das ist auch nicht verwunderlich, denn wenn man sein Unternehmen als GmbH gründet, ist die Haftung auf die Höhe Ihrer Gesellschaftsanteile beschränkt. Gläubiger greifen also in Krisenzeiten grundsätzlich nicht auf das private Vermögen zu (Ausnahmen: Grobe Fahrlässigkeit oder Straftat des Gesellschafters).

Man beachte aber: Wer für seine GmbH einen Kredit aufnehmen will, von dem wird die Bank besondere Sicherheiten verlangen wie etwa private Bürgschaften. Der Haftungsausschluss der GmbH schützt im Insolvenzfall in der Regel nicht vor dem Zugriff der Banken, sondern nur vor dem Zugriff von Geschäftspartnern, bei denen man Schulden hat.

Auch wenn es sich bei der GmbH – wie der Name schon sagt – um eine Gesellschaft handelt, kann man sie auch als Einzelperson gründen. Man muss also keine Partner mit ins Boot nehmen und nicht auf seine unternehmerische Unabhängigkeit verzichten. Die rechtliche Legitimation dazu: Paragraf 1 GmbHG. Für eine solche Ein-Mann-GmbH gelten die gleichen Rechte und Pflichten wie für eine GmbH mit mehreren Gesellschaftern.

Eine GmbH entsteht erst durch den Eintrag in das Handelsregister des zuständigen Amtsgerichts. Bevor es aber soweit ist, muss man folgende Voraussetzungen erfüllen:

	Firma (= Name) der GmbH,
	Sitz der Gesellschaft,
	Unternehmensgegenstand (Tätigkeitsfeld),
	Höhe des Stammkapitals (mindestens 25.000 Euro),
	Stammeinlagen der einzelnen Gesellschafter.

Darüber können in einem Gesellschaftsvertrag weitere unternehmensinterne Regelungen festgeschrieben werden. Denkbar sind z.B. Punkte wie die Gewinnverteilung, Verteilung der Stimmrechte usw. Der Gesellschaftsvertrag muss notariell beurkundet und von allen Gesellschaftern in Anwesenheit des Notars unterzeichnet werden.

WICHTIG: Auch wer eine Ein-Mann-GmbH gründet, muss einen Gesellschaftsvertrag abschließen. Mann sollte dabei darauf achten, dass man sich in diesem Vertrag als Geschäftsführer bestellt und sich von den Beschränkungen des Paragrafen 181 BGB (Selbstkontrahierungsverbot) befreien lässt.

Damit die neue Gesellschaft aktiv werden kann, muss ein (oder auch mehrere) Geschäftsführer ernannt werden. Wenn man sich bereits über die Geschäftsführung im Klaren ist, sollte der Geschäftsführer gleich im Gesellschaftsvertrag benannt werden. Das kann man natürlich auch später durch Gesellschafterbeschluss tun, aber der dann notwendige Handelsregistereintrag kostet wiederum Geld.

Bevor die GmbH eingetragen wird, muss zumindest ein Teil des Stammkapitals von 25.000 Euro eingezahlt sein. Bei Bareinlagen müssen insgesamt mindestens 12.500 Euro eingezahlt worden sein. Dabei muss jeder Gesellschafter wenigstens ein Viertel seines Anteils einbringen. Bringt ein Gesellschafter Sacheinlagen ein, müssen diese der GmbH vollständig übergeben werden.

Sonderregelung: Als Alleingesellschafter einer Ein-Mann-GmbH muss man für den nicht sofort eingebrachten Einlageanteil eine Sicherheit (Bürgschaft, Hypothek) bestellen.

Schließlich muss der neue Geschäftsführer das Unternehmen zur Eintragung ins Handelsregister beim zuständigen Registergericht anmelden. Alle einzureichenden Unterlagen müssen notariell beglaubigt sein.

Vorsicht: Wenn man bereits vor Eintragung der GmbH in das Handelsregister für diese wirtschaftlich tätig wird, haftet man unbeschränkt. Das trifft z.B. dann zu, wenn man Geschäftsräume mietet.

Der Gründungsprozess einer GmbH dauert nach neuesten Zahlen des Instituts der deutschen Wirtschaft in Köln durchschnittlich 45 Tage. Wer eine GmbH mit einem Stammkapital von 25.000 Euro gründet, muss mit Kosten für Notar, Gericht und Veröffentlichung in Tageszeitung und Bundesanzeiger in Höhe von etwa 1.000 Euro rechnen. Bei einem höheren Stammkapital fallen die Kosten dementsprechend höher aus, weil das Stammkapital die Berechnungsgrundlage für die Notar- und Gerichtskosten bildet.

Beschränkte Haftung.
Volle Kontrolle (bei Ein-Mann-GmbH).

Aufwändige Gründung.
Mindestkapital (25.000 Euro) erforderlich.
Aufwändige Buchhaltungspflichten.
Gewerbesteuerpflicht.

Der Beitrag ist auch erschienen in "Die Geschäftsidee. Gründen, Sichern, Expandieren", die vom Verlag für die Deutsche Wirtschaft herausgegeben wird. Die Zeitschrift erscheint 14 bis 16-mal im Jahr (Preis pro Ausgabe 14,95 Euro).

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