Ohne sie geht nichts: Selbstständige Projektassistenten
GULP Marktstudie: Nachfrage und Stundensätze
(Juli 2012)
Organisieren, kommunizieren, verwalten: Projektassistenten unterstützen den Projektleiter – sie übernehmen seine administrativen Aufgaben und bearbeiten abgegrenzte Teilbereiche der Projektleitung eigenständig. Die Nachfrage nach selbstständigen Projektassistenten ist da und ihre Rolle im Projekt ist eine gute Vorbereitung auf die Projektleiter-Tätigkeit – die mit entsprechender Erfahrung vielleicht in späteren Projekteinsätzen übernommen werden kann. Die Chancen und Bedingungen für selbstständige Projektassistenten beleuchtet diese GULP Marktstudie.
Übrigens: Auch wenn der Frauenanteil bei den Projektassistenten höher ist als bei anderen IT-/Engineering-Freiberufler-Gruppen – wie in unseren anderen Artikeln meinen wir in dieser Marktstudie mit den „Projektassistenten“ immer sowohl weibliche als auch männliche Freiberufler.
| Durchschnittswerte | Selbstständige Projektassistenten |
Alle bei GULP eingetragenen Freiberufler |
|---|---|---|
| Stundensatzforderung | 57 Euro | 73 Euro |
| Alter | 43 Jahre | 45 Jahre |
| Berufserfahrung | 17 Jahre | 21 Jahre |
Die Daten für diese Marktstudie lieferten die relevanten Profile der in die GULP Profiledatenbank eingetragenen IT-/Engineering-Spezialisten und die über www.gulp.de an Freelancer zugestellten Projektanfragen.
Konstant gefragt: Projektassistenten
In den letzten zwölf Monaten wurden in 2.068 Projektanfragen, die über GULP verschickt wurden, freiberufliche Projektassistenten nachgefragt: 110 verschiedene Unternehmen haben 1.059 Freiberufler kontaktiert – je nach Verfügbarkeit und je nachdem, wie Projektort und –inhalt passten. Der Anteil der Projektassistenz-Anfragen an allen Projektanfragen liegt im Schnitt bei etwas mehr als einem Prozent. Angesichts der Tatsache, dass das Projektassistenz-Angebot an Freiberuflern kleiner als beispielsweise bei den Software-Entwicklern ist, kann in diesem Fall durchaus von einer hohen Nachfrage gesprochen werden.
Noch eine Tatsache muss berücksichtigt werden: Der Anteil an Projektanfragen für Projektassistenz ist durchweg konstant geblieben, obwohl in den letzten zwölf Monaten die Nachfrage nach Freiberuflern insgesamt gestiegen ist. Das erste Halbjahr 2012 hat das erste Halbjahr 2011 in puncto Nachfrage weit überholt: Von Januar bis Juni 2011 wurden über GULP 80.488 Projektanfragen an Freiberufler geschickt. Im ersten Halbjahr 2012 waren es 83.601 dieser konkreten Angebote zur Mitarbeit in einem IT-/Engineering-Projekt – ein neues Rekordhalbjahr.
Aufgaben und Skills: Was wird gesucht?
Ein tieferer Blick in die oben erwähnten Projektanfragen zeigt: Projektassistenten werden ganz generell für alle Arten von IT-/Engineering-Projekten gesucht – sei es bei SAP-Projekten, bei der Implementierung einer neuen Software oder bei der Einführung einer neuen Konzernrichtlinie. Eigentlich klar: Überall dort, wo Projektmanagement in größerem Rahmen vonnöten ist, werden auch Projektassistenten gerne eingesetzt.
Als (nicht ganz korrektes) Synonym für Projektassistenz wird häufig das Projektmanagement Office (PMO) verwendet. Egal welchen Titel die Anfrage trägt – gesucht werden immer Freiberufler, die die Projektleitung operativ unterstützen, administrative Aufgaben übernehmen, das Große und Ganze im Blick haben und das Bindeglied zu Teilprojekten sind.
Entwicklungsstufen
Projektassistenten unterstützen den Projektleiter. Sie können meist verschiedene Aus- und Weiterbildungen im Bereich Projektmanagement oder eine akademische Ausbildung vorweisen und haben ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wer anfangs noch viele administrative Aufgaben erledigt, übernimmt in den nächsten Projekten oft immer mehr Operatives, dann Fachliches und leitet schließlich (Teil-)Projekte. Oder er wird vom Mitarbeiter zum Leiter des Projektmanagement Office (PMO). Der Weg zum Projektmanager und Projektleiter steht bei entsprechender Weiterbildung (v.a. PMBOK oder Projektmanagement-Zertifizierungen), Erfahrung und Branchen-know-how allen Projektassistenten offen.
Unterschiedliche Rollen im Projekt
Die Aufgaben der Projektassistenten sind vielfältig: Sie pflegen den Projektplan, sie haben ein Auge auf Projekt- und Budgetcontrolling, und koordinieren. Sie verwalten Ressourcen, Dokumentationen, Leistungsnachweise, To-Dos und organisieren die Projektablage. Sie unterstützen die Projektleitung bei Reportings, analysieren und überwachen die Einhaltung von Qualitätskriterien. Dabei gibt es Unterschiede im Rahmen der oben beschriebenen Entwicklungsstufen: Während die einen Projektassistenten administrative Tätigkeiten gemäß Checkliste abarbeiten und den Projektplan gemäß Vorgabe des Projekleites aktualisieren, bewerten die anderen Projektergebnisse selbst in fachlicher Hinsicht und geben eigenverantwortlich Handlungsempfehlungen bei Abweichungen. Die Übergänge sind fließend; Freiberufler werden in der Regel eher für Letzteres eingesetzt.
Drei Beispiele für Projektanfragen mit unterschiedlichen Rollen (Auszüge aus Anfragen, die über die GULP Server liefen):
Geforderte Skills
In den Projektanfragen wird von Projektassistenten vor allem sehr gute Kenntnis der MS Office Programme (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) und MS Project gefordert. Gesucht werden kommunikative Persönlichkeiten, die präzise, strukturiert, zuverlässig und sorgfältig arbeiten. Kenntnisse der Besonderheiten von IT-Projekten (typische Phasen und Aufgabenpakete, häufige Probleme) werden vor allem bei großen Projekten vorausgesetzt. Erwünscht ist außerdem ein Verständnis der Zusammenhänge im Projektmanagement, je nach Rolle im Projekt ist das ein Pflicht-Kriterium – und die meisten selbstständigen Assistenten bringen ohnehin Aus- und Weiterbildungen in diesem Gebiet mit. Branchenerfahrung ist nicht zwingend vorausgesetzt, aber ein Plus.
Stundensatzforderung: Niedriger als der Durchschnitt
Die Assistenten fordern im Schnitt 16 Euro niedrigere Stundensätze als alle bei GULP eingetragenen IT-/Engineering-Freiberufler (57 bzw. 73 Euro). Mit 42,9 Prozent nicht ganz die Hälfte der Assistenten verlangt zwischen 40 und 60 Euro – was eine sehr stabile Mitte darstellt. Selbstständige Projektmanager fordern im Schnitt übrigens 88 Euro pro Stunde – je nach Anforderung eine gute Perspektive für Assistenten.
Alter und Erfahrung: Quereinsteiger?
Selbstständige Projektassistenten, die ihr Profil in den GULP Kandidatenpool eingetragen haben, sind im Schnitt 43 Jahre alt – zwei Jahre jünger als alle Freiberufler bei GULP und vier Jahre jünger als die Projektmanager. Ein Drittel (32,2 Prozent) der Assistenten sind zwischen 30 und 40; bei allen Freelancern ist es ein Fünftel (21,4 Prozent).
Folgerichtig sind die selbstständigen Projektassistenten auch etwas unerfahrener: Sie verfügen über durchschnittlich vier Jahre weniger Berufserfahrung als alle Freiberufler und über fünf Jahre weniger als selbstständige Projektmanager. Weniger als 15 Jahre Berufserfahrung haben 42,0 Prozent der Assistenten und nur 21,8 Prozent aller IT-/Engineering-Selbstständigen.
Die meisten Projektassistenten in Frankfurt
Wo gibt es die meisten selbstständige Projektassistenten? Die Auswertung der Skill-Profile bei GULP spricht eine eindeutige Sprache: in der Region um Frankfurt am Main und Mannheim. In diesem Postleitzahl-Gebiet 6x sind 29,6 der Assistenten zu finden. Die Plätze zwei und drei gehen an die Regionen um München und Ingolstadt (PLZ 8x: 15,1 Prozent) und um Köln und Mainz (PLZ 5x: 14,2 Prozent). Interessanterweise ergab sich bei den Projektmanagern ein etwas anderes Bild: Da führte die Region 8x mit 25,2 Prozent.
An den in der GULP Knowledge Base veröffentlichten Artikeln bestehen Rechte nach dem Urheberrechtsgesetz. Alle Rechte vorbehalten.
