Problemlösungen und Strategien innerhalb einer Existenzgründungs- sowie Existenzaufbauberatun

Steuerberater und Coach können entscheidend dazu beitragen, dass der Start in die Freiberuflichkeit trotz aller gesetzlichen und sonstigen Fallstricke gelingt.

Innerhalb der ersten zwei Jahre stehen nicht nur staatliche Fördergelder zur Verfügung, zusätzlich werden dem angehenden Freiberufler in verschiedenen Bereichen durch Sonderregelungen Vorteile gewährt. Peter Brenner, Existenzgründungsberater und Coach sowie Sachverständiger im Bereich der Informatik, empfiehlt innerhalb der ersten 2 Jahre mit Hilfe einer geförderten Beratung nicht nur die Freiberuflichkeit zu erzielen und die Scheinselbstständigkeit zu verhindern, sondern durch Modellierung der Gestaltungsspielräume eine optimale Startposition zu sichern.

Vor einer Existenzgründung und in den ersten zwei Geschäftsjahren sind wichtige Entscheidungen von einem als Freiberufler tätigen Informatiker zu treffen. Allerdings neigen die meisten Selbstständigen dazu, die erforderlichen Maßnahmen nicht oder mit einem aus vielen Quellen zusammengetragenen Halbwissen durchzuführen. Die Auswirkungen dieser fahrlässigen Verhaltensweise zeigen sich dann spätestens bei einer Prüfung durch das Finanzamt, die Bundesversicherungsanstalt für Angestellte (BfA), oder durch steuerliche Nachteile innerhalb des Jahresabschlusses und der Einkommensteuererklärung. Aber auch Nachteile in auftragsschwachen Zeiten wie derzeit, müssen bei fehlender Marketing- und Akquisitionsstrategie in Kauf genommen werden. Auch bei der Planung der späteren Altersvorsorgung darf ein junger Unternehmer nichts dem Zufall überlassen. Gleiches gilt für erforderliche Versicherungen, vertragliche Haftungsproblematiken, Fortbildungsplanung sowie die Festlegung zukünftiger Beratungsschwerpunkte. Wie kann ein durch Projekt- und Verwaltungsarbeiten zeitlich stark beanspruchter Einzelberater diese dringend erforderlichen Aktivitäten erfolgreich bewältigen? Durch Einsatz eines Coachs der als Existenzberater fungiert.

Der Existenzberater versteht sich als Coach, der zusammen mit dem Jungunternehmer einen abzuarbeitenden Maßnahmenkatalog definiert. Vorbereitend erfolgt ein Briefing mit Hilfe von schriftlichen Informationen zu den relevanten Themenkreisen "Gewerbesteuerfreiheit" und "Scheinselbstständigkeit". In einem 4 bis 5-stündigen Gespräch vermittelt der Coach alle internen Details und Problemlösungen für die zu gestaltenden Themengebiete, wobei der Klient individuelle Themenwünsche einbringen kann:

	Sicherung des Freiberuflerstatus		Schwachstellenanalyse
	Verhinderung der Rentenversicherungspflicht		Schwachstellenbeseitigung
	Verhinderung der Scheinselbstständigkeit		Altersvorsorgung
	Nutzung vorhandener Sonderregelungen		Versicherungsfragen
	Steuermodellierung		Vertragsgestaltung
	Akquisitions- und Marketingstrategien		Haftungsfragen
	Firmierungsfragen		Fortbildungsmaßnahmen
	Unternehmenskonzeption

Im Anschluß an die gemeinsame Sitzung erstellt der Coach einen für die Förderung erforderlichen Existenzberatungsbericht. Die Förderung wird mit einem aus zwei Seiten bestehenden Formular beantragt und erfolgt innerhalb von 4 bis 6 Wochen durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie. Insgesamt eine sehr einfache und problemlose Abwicklung, die natürlich vom beauftragten Coach bis zum erfolgreichen Abschluß begleitet wird. Die restlichen Kosten sind als Betriebsausgabe absetzbar, so dass ein Eigenanteil von etwa 25 % übrigbleibt.

Ist in den ersten Geschäftsjahren ein Steuerberater erforderlich?

Der Coach soll und darf natürlich den Steuerberater nicht ersetzen, aber er muss Vorschläge und Empfehlungen aussprechen, die dann mit dem persönlichen Steuerberater zu verwirklichen sind. Es ist zwar nicht einfach einen Steuerberater zu finden, der nicht nur das steuerliche Tagesgeschäft abwickelt, sondern gleichzeitig auch als ein Berater fungiert. Aber es gibt Parameter, mit deren Hilfe ein geeigneter Steuerberater zu identifizieren ist. Zumindest sollte ein Steuerberater den Jungunternehmer von den ständig anfallenden terminlichen Verpflichtungen entlasten wie Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Vorauszahlungen oder Anfragen durch das Finanzamt. Eine Empfangsvollmacht für den Steuerberater ist in diesem Zusammenhang sehr sinnvoll.

Innerhalb des für die staatliche Förderung zu erstellenden Existenzberatungsberichtes kann ein auch als Gutachter agierender Coach untersuchen, ob der angehende Freiberufler die Kriterien für eine Anerkennung als Freiberufler erfüllt. Außerdem ist es ihm möglich zu prüfen, ob die Kriterien für die Rentenversicherungspflicht oder sogar für eine Scheinselbstständigkeit vorliegen. Gehen beide Prüfungen positiv für den Jungunternehmer aus, kann er ein solches Testat im Streitfall dem Finanzamt oder auch der BfA vorlegen. Da der Coach als Gutachter anerkannt ist, bewirkt eine solche Vorlage sowohl die Anerkennung des Freiberuflerstatus als auch die Verhinderung der mit der Scheinselbstständigkeit zusammenhängenden Pflichten. Ein weiterer wichtiger Punkt ist dann der Zukunftsschutz zur Sicherung der erzielten Anerkennungen. Auch hier ist der Coach gefordert die erforderlichen Strategien festzulegen und umzusetzen.

Der durch die Gesetzgebung und die beteiligten Behörden definierte Dschungel an Vorschriften, Regularien sowie unscharfen Festlegungen, birgt für den Infomatiker erhebliche Risiken und Gefahren. Eigentlich kann er nur Fehler begehen. Auch vor einem sehr schadhaften Halbwissen sei gewarnt. Wird er Gewerbetreibender und auch noch Scheinselbstständiger, handelt er sich existenzgefährdende Nachteile ein. Nicht nur die Pflichtmitgliedschaft in der IHK, die Buchführungs- und Bilanzierungspflicht, die sofortige steuerliche Berücksichtigung seiner Rechnungen bei Fälligkeit, sowie die hohen Beiträge zur Rentenversicherung sind hier zu benennen. Nur eine von Anfang an strategisch ausgerichtete Vorgehensweise verhindert erhebliche Wettbewerbsnachteile für den Einzelnen. Im Gegensatz zu den später entstehenden erheblichen finanziellen Nachforderungen, ist eine staatlich geförderte Existenzberatung, die zusätzlich selbstverständlich auch eine Betriebsausgabe darstellt, kostenseitig die wirtschaftlichste zum Selbstschutz geeignete Beratungsform.