Sommer, Sonne, Urlaubsreif:
Auch IT-Freiberufler brauchen mal Ferien vom Projekt

Endlich ist sie da, die schönste Zeit des Jahres und der Sommer meint es dieses Jahr offenbar gut mit uns. Wer hat bei annähernd tropischen Temperaturen keine Lust, dem Schreibtisch den Rücken zu kehren und in den wohlverdienten Urlaub zu gehen. Endlich mal etwas mehr Zeit mit der Familie bzw. der Partnerin, dem Partner verbringen und neue Energie tanken.

Freiberufler sind in Sachen "Urlaub nehmen" weitaus freier als Arbeitnehmer. Sie können Urlaub machen, wann es ihnen beliebt. Vorausgesetzt, sie können es sich leisten. Denn eine längere Auszeit bemerken sie zuallererst auf ihrem Bankkonto, auf dem keine Einkünfte verbucht werden. Nichts desto trotz sollte dies kein Grund sein, gänzlich auf Urlaub zu verzichten. Gerade IT-Spezialisten brauchen regelmäßige Auszeiten, denn immer mehr von ihnen fühlen sich ausgebrannt. Regenerationsphasen sind für diese Berufsgruppe deshalb umso wichtiger. Es muss ja nicht gleich eine Weltreise sein, um den Alltagstrott hinter sich zu lassen. Gerade für IT-Freiberufler, die beruflich immer in der Weltgeschichte herumreisen, hat sicher auch ein Urlaub auf Balkonien seinen Reiz. Egal wohin es einen verschlägt: Wichtig ist, sich in den Ferien endlich mit den Dingen befassen zu können, für die sonst keine Zeit bleibt. Sei es auch nur, endlich mal wieder so richtig auszuschlafen oder in den Tag hineinzuleben.

Experten weisen darauf hin, dass sich ein Erholungseffekt erst nach ca. drei Urlaubswochen einstellt. Damit sind beispielsweise zwei längere Urlaube im Jahr effizienter als viele kleine Kurzurlaube, die eher der Abwechslung dienen. Zwar können Freiberufler ihren Urlaub flexibler nehmen, sind aber natürlich auch an ihre Auftragslage gebunden. Da sie oft nicht wissen, wie diese in ein paar Monaten aussehen wird, ist es für sie meist schwieriger, mehrwöchige Urlaube langfristig zu planen. Vielleicht kann man sich gerade dann vor Projekten nicht retten oder das aktuelle Projekt wird völlig unerwartet zum zweiten oder dritten Mal verlängert. Aber wie soll man das schon so genau wissen? Es ist also zumindest für alleinarbeitende Selbstständige gar nicht so einfach, einen längeren Urlaub auch zu realisieren. Vorstellbare Strategien wären z.B. schon bei der Suche nach einem Folgeprojekt eine Übergangszeit von vier Wochen einzuplanen, die für einen Urlaub reserviert sind. Oder den Urlaub mit Blick auf die saisonale Entwicklung im IT-Projektmarkt festzulegen. Am Jahresende, in Monaten mit vielen Feiertagen (z.B. Ostern, Pfingsten) sowie in den Sommermonaten ist beispielsweise eine geringere Nachfrage nach externen IT-Mitarbeitern zu beobachten wie der GULP IT-Projektmarktindex zeigt. Vielleicht erklärt sich für den IT-Freiberufler darüber auch eine aktuelle Auftragsflaute, die er dann ruhigen Gewissens mit Urlaub überbrücken kann.

Die letzten Tage vor dem Urlaub sind erfahrungsgemäß sehr arbeitsintensiv. Deshalb ist es erholsamer, nicht gleich am ersten Urlaubstag weiterzuhetzen, sondern sich noch einen Tag zu Hause gönnen, um in Ruhe Koffer zu packen bzw. letzte Reisevorbereitungen zu treffen. Durch diesen "sanften" Übergang reduziert man auch das Auftreten einer so genannten Entlastungsdepression: Wer ständig unter Strom steht und dann abrupt zur Ruhe kommt, kann diese meist nicht recht genießen. Man fühlt sich müde und ausgelaugt. Nicht selten macht dann auch noch das durch den vielen Arbeitsstress angeschlagene Immunsystem komplett schlapp und man wird krank.

Ebenfalls hilfreich ist es, sich einige Wochen vor Urlaubsantritt Gedanken zu machen, welche Besorgungen und Dinge vorher noch erledigt werden müssen. Welche Geschäftspartner müssen über die Abwesenheit informiert werden? Muss Fristverlängerung beim Finanzamt wegen Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldung beantragt werden? Nichts ist nerviger als im Urlaub ständig das Gefühl zu haben, irgendetwas wichtiges vergessen zu haben. Zudem ist es dem Erholungseffekt wenig zuträglich, wenn am Flughafen erst bemerkt wird, dass der Reisepass ungültig ist, das Lieblingskuscheltier der Tochter noch daheim liegt oder dass Reiseapotheke und Auslandskrankenversicherung fehlen, wenn einen Montezumas Rache schon ereilt hat. Mit einer Gedächtnisliste gelingt es leicht, den Überblick zu behalten, welche Angelegenheiten noch geregelt werden müssen.

IT-Freiberufler mit einem GULP Profil sollten bei einem längeren Urlaub auch nicht vergessen, dieses während ihrer Abwesenheit zu deaktivieren. Damit vermeiden sie, dass das Profil wegen Nichtbeantwortung neuer Projektanfragen von GULP gesperrt wird. Das Profil kann in der Profil-Verwaltung unter dem Punkt "Geschützes Profil für Projektanbieter" deaktiviert werden. Die Sperre kann jederzeit wieder aufgehoben werden.

All jene, die auch während ihres Urlaubs von Projektanbietern für Projekte gefunden werden möchten, sollten ihr Verfügbarkeitsdatum entsprechend anpassen. Diese Variante ist aber nur dann sinnvoll, wenn auch regelmäßig überprüft wird, ob neue Projektanfragen vorliegen. Werden diese nicht zeitnah beantwortet, wird das Profil durch GULP gesperrt. GULP Member werden auf Wunsch über neue Projektangebote auch per SMS informiert. Für die SMS-Benachrichtigung genügt das Hinterlegen der Handy-Nummer im gleichnamigen Feld in den GULP Profil Stammdaten.

Wer also beruflich nicht komplett abschalten kann oder will, sollte dennoch versuchen, dafür fest abgegrenzte Zeiten zu finden, z.B. täglich eine Stunde nach dem Frühstück seine E-Mails checken oder im GULP Roboter nach neuen Projekten recherchieren. Nach dieser "Arbeitsstunde" sollte dann aber auch wieder Schluss sein. Alternativ könnte man beispielsweise auch einen Bürodienstleister wie z.B. die Firma TELiAS beauftragen, der alle Gespräche während der Abwesenheit persönlich entgegennimmt und per E- Mail oder SMS darüber informiert. Dann kann jeder selbst entscheiden, ob die Angelegenheit sofort erledigt werden sollte oder bis nach dem Urlaub warten kann.

Doch auch die schönste Zeit geht irgendwann vorbei, meist immer viel zu schnell. Zurück gekommen, sollte man sich ebenfalls noch mindestens einen Tag freihalten, um angesichts der angefallenen Arbeit (Post, Rechnungen, etc.) nicht gleich wieder in Stress zu verfallen. Auch der Versuch, die angestauten Aufgaben der letzten drei Wochen innerhalb eines Tages erledigen zu wollen, wird zwangsläufig scheitern. Also besser einen kühlen Kopf bewahren, die Aufgaben nach Prioritäten sortieren und entspannt an die Arbeit gehen. Damit der Erholungseffekt möglichst lange anhält, helfen manchmal schon kleine Maßnahmen weiter, u.a. regelmäßige Arbeitspausen einlegen, an schöne Urlaubserlebnisse denken, liebgewonnene Verhaltensweisen (z.B. den Abendspaziergang) in den Alltag retten oder einfach die guten Vorsätze, die im Urlaub getroffen wurden, auch umzusetzen. In diesem Sinne wünscht GULP eine schöne Urlaubszeit.