Verfügbarkeit - Projektanbieter suchen nach aktuellen Profilen

Nur ein aktuelles Profil ist ein gutes Profil. Wie brillant die Qualifikationen und Projekterfahrungen auch sein mögen: Wenn die Verfügbarkeitsangaben nicht aktuell sind, erfahren Projektanbieter nichts davon. Angezeigte Profile sind stets das Ergebnis einer Suchabfrage. Das Kriterium Verfügbarkeit steht bei der Abfragestrategie ganz oben.

Für Projektanbieter kommt es darauf an, ihre Projekte zeitgerecht zu besetzen. Neben der fachlichen Qualifikation ist die erste Frage: Wann ist mein Kandidat verfügbar? Diese Angaben immer auf dem neuesten Stand zu halten, ist der Schlüssel dafür, attraktive Projektangebote zu erhalten. Sind Freiberufler von der Eignung her gleichwertig, richtet er sich danach, wie wahrscheinlich ihre Verfügbarkeit ist.

GULP bietet in seinem Suchformular differenzierte Möglichkeiten, die Verfügbarkeit abzufragen. Der Anbieter grenzt in seiner Suchabfrage beispielsweise im Feld "Verfügbar ab" den Kreis der Kandidaten schon zu Beginn seiner Recherche ein. Der Freiberufler, dessen Verfügbarkeitsangaben in der Vergangenheit liegen, wird mit Sicherheit nicht gefunden. Selbst dann, wenn sein Profil angezeigt wird, weil der Rechercheur die Verfügbarkeitsabfrage wenig präzise eingegrenzt hat, wird er die Kandidaten kontaktieren, auf deren Verfügbarkeits-Eintragungen er sich verlassen kann. Wenn zum Beispiel ein Freiberufler vor sechs Monaten sein Profil aktualisiert hat und nun laut Profil seit sechs Monaten verfügbar ist, muss der Rechercheur davon ausgehen, dass diese Information falsch ist.

Viele Rechercheure gehen bei ihrer Suche in der Profiledatenbank so vor, dass sie im Suchformular jene Profile herausfiltern, die erst kürzlich geändert wurden (vgl. Beispiel eines GULP Suchformulars). Dies wird auch von GULP als eine rationelle Suchstrategie empfohlen, denn dahinter steckt die plausible Annahme, dass diese Profile besonders aktuell sein müssen. Der Rechercheur muss allerdings in Kauf nehmen, dass ihm interessante, aktuelle Profile entgehen können. In vielen Fällen ist ein lange nicht mehr geändertes Profil durchaus aktuell. Es bestand einfach keine sachliche Notwendigkeit, es zu ändern. Wenn beispielsweise ein Projekt erst nach sechs Monaten beendet sein wird, kann schon jetzt die Verfügbarkeit aktualisiert und das neue Verfügbarkeitsdatum entsprechend sechs Monate in die Zukunft verlegt werden. Das Profil ist dann sechs Monate aktuell, obwohl es nicht geändert wurde. Der Projektanbieter aber, der nur Profile auswählt, die vor höchstens vier Wochen aktualisiert wurden, sieht es nicht.

Diese für beide Seiten unerwünschte Nebenwirkung lässt sich leicht umgehen. Um als interessanter und gleichzeitig verfügbarer Kandidat gefunden zu werden, sollte man deshalb sein Profil selbst dann regelmäßig (etwa jeden Monat) bearbeiten, wenn es inhaltlich nichts zu ändern gibt. Minimale Änderungen in irgendeinem Formular, zum Beispiel ein Leerzeichen einfügen und das Profil abspeichern, reicht aus. Das ist für den Projektanbieter der Hinweis: "Dieses Profil ist aktuell, der Freiberufler ist für ein Projekt verfügbar".

Wenn ein Projekt sich dem Ende nähert, sollte die brandaktuelle Erfahrung sofort in das Profil eingehen, besonders wenn ganz neue fachliche Aspekte hinzu gekommen sind. Jedes abgeschlossene Projekt bringt ein paar zusätzliche Punkte für Projekterfahrung.

Viele Projektanbieter suchen nämlich per Volltextsuche im Feld "Projekte" gezielt nach Qualifikationen (z.B. Datenbankentwicklung). Wenn die nachgefragte Qualifikation in der Projektbeschreibung genannt ist, können sie dann davon ausgehen, dass der Kandidat nicht nur theoretische, sondern auch praktische Kenntnisse auf diesem Fachgebiet besitzt.

Darüber hinaus sollte jegliches neu erworbene Wissen, ob im Rahmen eines Projekts oder einer Schulung bzw. Weiterbildung, sofort ins Profil einfließen. Damit steigt der eigene Marktwert stetig.

Neben dem ständig anzupassenden Wert für Verfügbarkeit nach Datum spielt die Verfügbarkeit in Prozent eine entscheidende Rolle, um überhaupt auf der Liste der gefundenen Profile beim Projektanbieter zu erscheinen. Verfügbarkeit in Prozent heißt, wie stark der Freiberufler für das Projekt ausgelastet werden kann, beispielsweise bezogen auf eine Arbeitswoche. 100 Prozent heißt, dass die gesamte Arbeitszeit für das Projekt zur Verfügung steht. Ein Anbieter, der volle oder zumindest überwiegende Verfügbarkeit im laufenden Projekt erwartet, kann durch seine Suchabfrage alle Profile aussortieren, die unter dem eingegebenen Prozentwert liegen. Deshalb sollte die Verfügbarkeit in Prozent nicht unter 70 Prozent angesetzt sein. Es sei denn, man möchte ausdrücklich signalisieren, dass man nur nebenberuflich oder in Teilzeit arbeiten will.

"hat mich auf einige wichtige Kriterien hingewiesen (Oktober 2009)"

"Diese Informationen werden entscheidend für eine erfolgreiche Projektsuche sein. Das war mir im Detail auch neu. (September 2005)"

"Sehr informativ und interessant. (März 2005)"

"Hilft mir als Neuling recht gut. (November 2004)"

"Diese Informationen können entscheidend für eine erfolgreiche Projektsuche sein. (Mai 2004)"

"Die Anzeige des Suchformulars fürs Projektanbieter ist mir eine große Hilfe gewesen! (Januar 2004)"

"Die Hinweise sind kurz und hilfreich, wenngleich man auch etwas genauer lesen muss. Jedenfalls konnte ich dadurch mein Profil optimieren und bin daher schon zufrieden. Mehr, so glaube ich, darf man an dieser Stelle fairerweise auch nicht erwarten. (September 2003)"

"Im Artikel wie auch im Profil-Check gehen Sie von mittel- bis langfristigen Einsätzen aus. Für Spezialisten oder Experten zu denen ich mich zähle sind aber eher viele kurze Engagements wahrscheinlicher. Dies ist auch eigentliches Consulting. Alles andere ist genau genommen Leiharbeit. (August 2003)"

"Aktualität ist wichtig - dies wissen beide Seiten. Wie nun aber die Projektanbieter wirklich suchen, bleibt auch weiterhin verschlossen. (August 2003)"

"Ganz toll finde ich, dass Sie das Alter als Abfrageparameter NICHT in der Projektanbietersuche zulassen. SUPER, KLASSE. Ich bin nämlich ein sehr agiler Späteinsteiger, war vorher Musiker, habe aber überhaupt keine Probleme mit Flexibiltät, Einsatzwillen und Lernbereitschaft. (Juli 2003)"

"Sehr informativ, vielen Dank (Juli 2003)"

"Super, obwohl ich schon lange in GULP vertreten bin, habe ich heute noch interessante Neuigkeiten erfahren. (März 2003)"

"Informativ und wichtige Infos. (Februar 2003)"

"Als Hintergrund-Info für mich als GULP-Neuling ist dieser Artikel schon hilfreich. (Februar 2003)"

"Hilft wirklich nicht sehr viel. (Oktober 2002)"

"Ich hatte erwartet, hier ein paar sinnvolle Tipps und typische Beispiele dargestellt zu sehen. Der Fließtext gibt mir persönlich keine Kenntnis darüber, wie Projektanbieter wirklich suchen; ob meine Vorstellung von einer Suche auch im Durchschnitt zutrifft. Schade. "