GULP Tipps zum Profileintrag: Wer gefunden wird, gewinnt

Wie sollten Sie Ihr GULP Profil gestalten, um möglichst viele Projektanfragen zu erhalten?

Teil 1: Wer gefunden wird, gewinnt | Teil 2: Der Markt und Sie
(Februar 2009)
Immer weniger IT-Freiberufler können sich zurücklehnen und aus einem reichen Angebot an Projekten die Rosinen herauspicken. Um Leerlaufzeiten zu vermeiden, gilt es aktiv zu werden und selbst Projekte zu suchen (zum Beispiel im GULP Roboter). Unverzichtbares Akquise-Mittel jedes selbstständigen IT-Experten ist sein Skill-Profil. Ihr GULP Profil ist Ihre Bewerbung, Ihr Lebenslauf und Ihre Visitenkarte. Oft helfen dabei schon kleine Änderungen, um mehr Projektanfragen zu erhalten. Welche denn?
Haben Sie Ihr GULP Profil einmal eingetragen, ist Ihr Erfolg ab sofort von drei Punkten abhängig:

  • Erstens: Wie ist Ihre Position im Markt? Wie gefragt ist Ihre Qualifikation? Ist Ihr Stundensatz marktgerecht? Das können Sie fortwährend mit verschiedenen GULP Tools überprüfen (zum Beispiel mit dem Stundensatz Kalkulator oder dem Trend Analyzer), auf die wir im zweiten Teil dieser Serie eingehen werden.
  • Zweitens: Wird Ihr Profil von der Suchmaschine gefunden und im Suchergebnis angezeigt?
  • Drittens: Erhalten genau Sie eine Projektanfrage oder ein anderes angezeigtes Profil? Sie müssen die Suchenden (Projektanbieter) davon überzeugen, Ihr Profil anzusehen und auszuwählen.
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Die Suchmaschine überzeugen
 
Ihr Profil kann nur angezeigt werden, wenn es Ergebnis einer Suchanfrage ist. Die Wahrscheinlichkeit gefunden zu werden, können Sie folgendermaßen erhöhen:

1. Ordnen Sie Ihre Einträge den richtigen Kategorien zu.
Ihr Profil ist in Kategorien aufgeteilt. Die Suchabfrage der Projektanbieter erfolgt über Volltext- und Schlüsselsuchfelder jeweils innerhalb einer Kategorie. Volltextsuchfelder sind die Kategorien Ausbildung, Einsatzort, Branchen und Projekte. Schlüsselsuchfelder sind die Kategorien Hardware, Betriebssysteme, Programmiersprachen, Datenbanken, Datenkommunikation und Fremdsprachen. Beim Eintrag Ihrer Skills in die Schlüsselsuchfelder stehen Ihnen die selben Schlüssel zur Auswahl wie dem Projektanbieter im Suchformular.
Hinweis Beispiel:
Haben Sie während Ihrer Ausbildung einen dreimonatigen Solaris Kurs besucht und besitzen Sie jetzt Grundkenntnisse in diesem Betriebssystem, beschreiben Sie dies nicht in der Kategorie "Ausbildung", sondern markieren Sie in der Kategorie "Betriebssysteme" den Eintrag "Solaris" und schreiben Sie als Kommentar dazu "Grundkenntnisse. Besuch eines dreimonatigen Kurses während der Ausbildung".
Sie finden bei jeder Kategorie mit Schlüsselsuchfeldern zusätzlich ein freies Textfeld. Verfügen Sie über weitere Skills, die nicht als Klickfeld angeboten werden, erfassen Sie diese darin. Projektanbieter durchsuchen diese Textfelder wie Volltextsuchfelder. Sie werden also auf jeden Fall gefunden, wenn nach diesem Skill gesucht wird.
Hinweis Beispiel:
Verfügen Sie über Kenntnisse in der Programmiersprache C#, dann tragen Sie diese in der Kategorie "Programmiersprachen" unter "Weitere Anmerkungen Programmiersprachen:" ein.
Nur mit einem vollständigen und ausführlichen Profil haben Sie gute Chancen auf Projektangebote. Die wichtigsten und unabdingbaren Informationen in Ihrem Profil sind Ihr fachlicher Schwerpunkt Passwort geschützter Bereich, ausführliche Einträge in den Kategorien Projekte Passwort geschützter Bereich und ein aktuell gehaltenes Verfügbarkeitsdatum.

2. Verwenden Sie Zeichenfolgen, nach denen vermutlich gesucht wird.
Die Volltextsuche erfolgt nach Zeichenfolgen und nicht nach ganzen Worten. Ihr Profil wird also dann von der Suchmaschine gefunden, wenn die vom Projektanbieter im Suchabfrageformular eingegebene Zeichenfolge in Ihrem Text enthalten ist. Projektanbieter verwenden meist signifikante Wortstämme, suchen nach Wortgrenzen, Platzhaltern und Synonymen oder können eine Zeichenfolge zum Pflichtkriterium erklären. Groß- und Kleinschreibung spielt dabei ebenso wenig eine Rolle wie das Auseinander- bzw. Zusammenschreiben von Worten. Zusätzlich werden typische DV-Termini vereinheitlicht (zum Beispiel werden AS/400, AS400, AS-400 und AS 400 als identisch angesehen). Die gefundene Stelle wird im Suchergebnis farbig hervorgehoben.
Hinweis Beispiel:
Geben Sie "Dipl. Inf." an, wird Ihr Profil nicht gefunden, wenn nach "Diplom" oder "Informatiker" gesucht wird. Lautet Ihr Eintrag hingegen "Diplom Informatiker", wird Ihr Profil auch bei der Suche nach "Dipl" oder "Inf" gefunden.
3. Achten Sie auf passende Synonyme.
Hinweis Beispiel:
Mit dem Eintrag "Objektorientierung" werden Sie bei der Suche nach "OO" nicht gefunden. Praktikabel ist hierbei, den Begriff im Text zu variieren oder gängige Abkürzungen in Klammern zu erwähnen: "Objektorientierte Analyse (OOA)." Denken Sie auch an Synonyme wie "Bank / Finanzdienstleister / Finanzinstitut / Kreditwirtschaft".
4. Erwähnen Sie auch scheinbar logische Zusammenhänge, ...
... übertreiben Sie es damit aber nicht. Ihr Profil wird von einer Person gelesen, die zwar kein Spezialist und Experte ist wie Sie, aber dennoch fachliche Kenntnisse mitbringt. Triviale Zusatzinformationen fallen unangenehm auf.
Hinweis Beispiel:
Bei 100 Suchen nach HTML wurde auch 18 mal mit Und-Verknüpfung nach CSS gesucht. Ein Profil, in dem zusätzlich CSS angegeben ist, erhält 18 Prozent mehr Treffer und positioniert Sie gleichzeitig vor 85 Prozent der HTML-Experten, die CSS nicht angegeben haben.
Die Suchenden überzeugen
 
Sie erhalten nur dann Projektanfragen, wenn Sie den Projektanbieter durch Ihr Profil von Ihrem Know-how und Ihrer Person überzeugen. Wird Ihr Profil von der Suchmaschine gefunden, entspricht es den projektspezifischen Basisanforderungen hinsichtlich fachlicher Qualifikation, Projektstart, -laufzeit, Einsatzort und Stundensatz. Dennoch wird Ihr Profil nie das einzige im Suchergebnis sein. Ein Projektanbieter kontaktiert im Schnitt fünf Profile für eine Projektanfrage. Die Wahrscheinlichkeit, dass er bei ähnlicher fachlicher Eignung gerade Ihnen ein Projektangebot zukommen lässt, können Sie folgendermaßen erhöhen:

1. Beschreiben Sie Ihre Skills unbedingt mit einem zusätzlichen Kommentar.
Ihr Kommentar wird bei der Schlüsselsuche nicht berücksichtigt, aber im Suchergebnis angezeigt. Machen Sie daher regen Gebrauch vom Kommentar, denn er ist für den Projektanbieter ein wichtiges Entscheidungskriterium, ob er Ihr Profil zur Anzeige auswählt oder nicht.

Beschreiben Sie, mit welchem Produkt und welcher Version (Basic: Visual Basic 6.0, sehr gute Kenntnisse) oder mit welchen Zusatzprodukten (C++: MFC, Grundkenntnisse) Sie Erfahrungen haben und beschreiben Sie Ihren Kenntnisstand am besten einheitlich, zum Beispiel nach folgender Kategorisierung: "Experte" - "Sehr gut" -  "Gut" - "Grundkenntnisse".
Hinweis Beispiel:
Sie verfügen über Windows Server 2003 Kenntnisse, erwähnen dies jedoch nicht als Kommentar zum Betriebssystem Windows, sondern lediglich bei der Beschreibung der von Ihnen durchgeführten Projekte. Ein Projektanbieter, der Windows Server 2003 Kenntnisse benötigt, erhält in der Kategorie "Betriebssysteme" keinen Hinweis auf Windows Server 2003. Daher wählt er Ihr Profil nicht zur Anzeige aus und erfährt nicht, dass Sie tatsächlich über die geforderten Kenntnisse verfügen.
2. Geben Sie den Ist-Stand Ihres Wissens treffend und wahrheitsgetreu wieder.
Projektanbieter suchen keine Universalgenies, sondern Spezialisten mit möglichst fundierter und aktuell bewiesener Erfahrung auf dem projektrelevanten Gebiet. Achten Sie daher darauf, dass sich Ihr fachlicher Schwerpunkt durch die Angaben in Ihrem Profil beweist. Schließlich geht es nicht darum, dass Ihr Profil möglichst oft gefunden wird - sondern darum, dass es bei den Projekten in der Liste erscheint, für die Sie das Know-how mitbringen.
Hinweis Beispiel:
Haben Sie in der Kategorie Position "Projektleiter" und "Software-Entwickler" angegeben, kann speziell "Projektleiter" eher schädlich für Sie sein, wenn Sie durch Ihre Projekthistorie nicht wirklich beweisen, dass Sie Projekte geleitet haben. Sucht der Kunde einen Projektleiter, kontaktiert er Sie nicht, weil Sie über zu wenig Erfahrung verfügen. Sucht er aber einen Software Entwickler - der Sie auch sind - dann erhalten Sie allerdings auch keine Anfrage, weil der Projektanbieter denkt, dass Sie lieber in Richtung Projektleitung gehen möchten. Nutzen Sie das Textfeld "Anmerkungen", um Ihren Status genau zu erläutern.
3. Überzeugen Sie durch eine sorgfältige Aufbereitung Ihres Profils.
Lassen Sie den Projektanbieter nicht mühsam nach der für ihn relevanten Information suchen, sondern machen Sie es ihm leicht, indem Sie die Volltextfelder in Ihrem Profil fehlerfrei und übersichtlich formatieren. Erstellen Sie Ihren Text mit einem einfachen Editor (zum Beispiel Notepad) und kopieren Sie ihn dann in das Textfeld. Nutzen Sie Leerzeichen, um Einrückungen zu machen, und Leerzeilen, um Absätze voneinander zu trennen. Achten Sie auf eine gut leserliche Darstellung und verwenden Sie dabei immer den gleichen Aufbau. Überprüfen Sie Ihr Profil auf Rechtschreibfehler. Ein Foto macht ihr Profil persönlicher, mit Referenzen untermauern Sie die Glaubwürdigkeit der gegebenen Informationen. Haben Sie ein Foto im Profil oder Referenzen eingetragen, wird dies bereits bei den Suchergebnissen mit einem entsprechenden Icon angezeigt.

4. Halten Sie Ihr Profil aktuell.
Die größten Chancen auf Projektangebote haben Sie, wenn Sie innerhalb von vier Wochen verfügbar werden. Wenn Sie aktuell auf Projektsuche sind, sollten Sie Ihre Verfügbarkeit Passwort geschützter Bereich immer nahe dem aktuellen Tagesdatum halten, zum Beispiel +/- 14 Tage. Das Datum der letzten Änderung wird bei der Profilanzeige mit angegeben. Es ist für Projektanbieter ein wichtiges Indiz dafür, dass Ihre Angaben dem Ist-Stand entsprechen und Sie aktuell an Projektangeboten interessiert sind. Zudem werden aktuelle Profile von der GULP Suchmaschine ganz nach oben sortiert - halten Sie die Inhalte in Ihrem Profil also auf dem neuesten Stand!

Zeit investieren lohnt sich: Oft unterscheidet einen erfolgreichen von einem nicht erfolgreichen Freiberufler nur das Profil, obwohl die Qualifikation vergleichbar ist. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Suche nach einem neuen Projekt!
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Kommentare zu diesem Artikel:

"Warum kann noch immer nicht vernünftig formatiert werden? Die Profile sehen einfach grauenhaft aus! (November 2011)"

"Ich finde es etwas armselig, wenn in der heutigen Zeit ein Profil noch mit einem Texteditor erstellt werden muß. Es fehlt an schönen Gliederungs- und Überschriftsfunktionen. Ausserdem lassen sich besondere Textteile nur mit Schwierigkeiten hervorheben. (Mai 2009)"

"Eure Tipps zur Optimierung sind immer wieder gut, weiter so!! (Mai 2009)"

"Ein informativer und sehr nützlicher Artikel für mich als Freiberufler. (Februar 2009)"

"Gute Hintergrundinfos, wie die Suche nach den Profilen funktioniert. Hat mir wider Erwarten noch Verbesserungsideen beschert. (Februar 2009)"