Meetings in English: ein Meeting leiten
(September 2008)
| Inhalt dieses Artikels: Zur Sache kommen | Moderation | Zeitmanagement |
Autorin: Kirsten Wächter
Wenn Sie selbst ein Meeting einberufen, müssen Sie sich neben der formalen Organisation auch um eine gelungene kommunikative Durchführung kümmern: Ein guter Besprechungsleiter - im Englischen chairperson genannt - sollte sich darum bemühen, alle Beteiligten in die Diskussion einzubeziehen, eventuell auftretende Konflikte zu lösen und das Meeting inhaltlich voranzubringen.
Wenn Sie selbst ein Meeting einberufen, müssen Sie sich neben der formalen Organisation auch um eine gelungene kommunikative Durchführung kümmern: Ein guter Besprechungsleiter - im Englischen chairperson genannt - sollte sich darum bemühen, alle Beteiligten in die Diskussion einzubeziehen, eventuell auftretende Konflikte zu lösen und das Meeting inhaltlich voranzubringen.
| Zeitmanagement: "The time is now" | |
Alle Meetings dauern zu lang, und doch hat man nie genug Zeit. Die Wahrheit liegt irgendwo dazwischen, aber dieses Paradoxon zeigt, welche Bedeutung gutes Zeitmanagement hat.
Das fängt bei der Erstellung einer realistischen agenda an und setzt sich im Meeting selbst fort. Die Grundregel lautet: Auch wenn einzelne Teilnehmer sich verspäten sollten: Fangen
Sie stets pünktlich an und versuchen Sie, nicht zu überziehen! Geben Sie zu Beginn bekannt, wie viel Zeit Sie für die einzelnen Tagesordnungspunkte vorgesehen haben:
Halten Sie sich unbedingt an diese selbst gesetzten Zeitvorgaben und unterbrechen Sie die Diskussion, wenn die Zeit abgelaufen ist. Das muss natürlich nicht auf die Sekunde genau geschehen - manche Dinge dürfen auch mal zwei, drei Minuten länger dauern -, aber was nach zwanzig Minuten nicht auf dem Tisch liegt, wird da auch nicht mehr hinkommen. Haben Sie das Gefühl, dass die Diskussion erschöpft ist oder zu nichts führt, sollten Sie zum nächsten Punkt übergehen - unabhängig davon, wie viel Zeit noch zur Verfügung steht:
Ihr Zeitmanagement ist auch gefragt, wenn sich die Diskussion in Einzelheiten verliert, die nichts mit dem eigentlichen Diskussionsgegenstand zu tun haben:
Es wird ferner vorkommen, dass zu manchen Punkten keine Lösung oder Entscheidung gefunden werden kann. Setzen Sie diese dann für das nächste Meeting an:
Übung: Setzen Sie das richtige Wort ein!
(Lösung: at, by, on, by, have been, received, are facing) |
Dieser Text ist ein Auszug aus dem Buch "Meetings in English. Besprechungen sachgerecht und produktiv gestalten" von Kirsten Wächter, erschienen im Cornelsen
Verlag . Der Pocket-Ratgeber erklärt, wie ein Meeting auf Englisch organisiert, vorbereitet,
durchgeführt und nachbereitet wird. |
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für International English
for Business und staatlich anerkannte Übersetzerin tätig. Ihre Schwerpunkte liegen dabei auf Business English für Meetings und Verhandlungsführung, interkulturellen Workshops
und Coaching sowie Englisch für Ingenieure und für Rechnungswesen/Finanzen.Die Autorin und der Verlag behalten sich alle Rechte am Artikel vor. © 2008 Cornelsen Verlag Scriptor GmbH & Co.KG, Berlin
