Systeminstallation und -konfiguration

Ziel: Einrichten einer SAP S/4HANA-Umgebung, um eine reale Implementierung zu simulieren. 

• Installation von SAP S/4HANA auf einer bestimmten Plattform. 
• Konfigurierte SAP GUI und Fiori Launchpad für optimalen Benutzerzugriff. 
• Installierte und integrierte Kernmodule, die für die Projektanforderungen relevant sind.

Konfiguration des Moduls ?Finanzbuchhaltung? (FI) 

Ziel: Implementierung des FI Moduls zur Verwaltung der Finanzprozesse des simulierten Unternehmens. 

• Erstellung und Konfiguration von Buchungskreisen und Organisationsstrukturen. Richten Sie Hauptbuchkonten, Kreditorenbuchhaltung (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) ein. 
• Integration des FI-Moduls mit anderen Modulen (MM und SD), um kohärente Finanzoperationen sicherzustellen.

Einrichtung des Materialmanagement-Moduls (MM)

Ziel: Implementierung des MM Moduls zur Rationalisierung von Beschaffungs- und Lagerhaltungsprozessen. 

• Definierte Organisationsstrukturen einschließlich Einkaufsorganisationen und Lagerstandorten. 
• Konfigurierte Material- und Lieferantenstammdaten. 
• Richten Sie Beschaffungsprozesse wie Bestellanforderungen und Bestellungen ein und verknüpfen Sie diese mit dem FI-Modul für Finanzbuchungen.

Konfiguration des Moduls ?Vertrieb und Vertrieb? (SD)

Ziel: Konfigurieren des SD Moduls zur Verwaltung von Kundenaufträgen und Vertrieb.

• Aufbau organisatorischer Strukturen für den Vertrieb (Vertriebsorganisationen, Vertriebskanäle). 
• Konfigurierte Stammdaten inklusive Kunden- und Materialdaten. 
• Richten Sie die Auftragsabwicklung, Lieferung und Abrechnung ein und stellen Sie die ordnungsgemäße Integration mit den FI- und MM-Modulen sicher.

Implementierung von SAP-Fiori-Anwendungen

Ziel: Verbesserung der Benutzererfahrung mit Fiori-Anwendungen für verbesserte Zugänglichkeit und Effizienz.

• Konfigurierte das Fiori Launchpad und richtete Dateien für wichtige Geschäftsprozesse ein. 
• Implementierung von Standard-Fiori-Anwendungen, um allgemeine Aufgaben wie die Erstellung von Kundenaufträgen und die Anzeige von Finanzberichten zu erleichtern. 
• Verwaltete Benutzerrollen und Zugriff, um eine sichere und effiziente Nutzung von Fiori-Apps zu gewährleisten.

Test- und Validierungsziel: 

Sicherstellung der Funktionalität und Genauigkeit des Systems vor der endgültigen Bereitstellung. 

• Durchführung von Einheitentests für jedes Modul, um zu überprüfen, ob die Konfigurationen korrekt waren. Durchführung von End-to-End-Tests zur Überprüfung der Integration zwischen FI-, MM- und SD-Modulen. 
• Validierte Transaktionsabläufe und Datenintegrität, um zu bestätigen, dass Geschäftsprozesse wie erwartet funktionierten.

Datenmigrationsziel:

Altdaten in das neue SAP-System migrieren. 

• Altdaten für die Übertragung aufbereiten und bereinigen. Nutzung von SAP Data Services oder ähnlichen Tools zur Migration von Daten, einschließlich Kunden- und Materialinformationen. 
• Validierungsprüfungen wurden durchgeführt, um sicherzustellen, dass die migrierten Daten korrekt und vollständig waren.

Benutzerschulung und Dokumentation

Ziel: Den Benutzern das Wissen vermitteln, das sie für die effektive Nutzung des neuen Systems benötigen.

• Entwicklung umfassender Benutzerhandbücher und Schulungsmaterialien. Durchführung von Schulungen, um Benutzer mit SAP GUI, Fiori-Apps und Kerngeschäftsprozessen vertraut zu machen. 
• Erstellung einer Supportdokumentation und Wissensdatenbank zur Fehlerbehebung und Benutzerführung.

Go-Live- und Post-Go-Live-Support

Ziel: Überführung des SAP-Systems in den Live-Betrieb und Bereitstellung des Erstsupports. 

• Planung und Durchführung des Go-Live-Prozesses, einschließlich Systemumstellung und abschließender Datenmigration. 
• Überwachte die Systemleistung und behob alle Probleme, die während der ersten Betriebsphase auftraten. 
• Bereitstellung fortlaufender Unterstützung zur Lösung von Post-Go-Live-Problemen und zur Optimierung der Systemleistung.

Projektüberprüfung und -optimierung

Ziel: Bewerten Sie die Ergebnisse des Projekts und verfeinern Sie das System. 

• Analysierte Systemleistung und Benutzerfeedback. Notwendige Anpassungen und Optimierungen basierend auf der realen Nutzung und dem Feedback vorgenommen. 
• Dokumentierte gewonnene Erkenntnisse und Projektergebnisse zur späteren Bezugnahme. 

Wichtigste Erfolge:

• Erfolgreiche Implementierung und Konfiguration von SAP S/4HANA-Modulen innerhalb des Projektzeitraums.
• Erreichte eine hohe Bewertungspunktzahl von 93 %, was ein starkes Verständnis der SAP-Technologien und Projektausführung beweist

• Definiert den Projektumfang, die Ziele und die Ergebnisse.
• Erstellte eine Projektcharta, in der der Zweck, die Ziele und die Interessengruppen des Projekts dargelegt werden.
• Entwickelte einen Projektplan mit Zeitplänen, Meilensteinen und Key Performance Indicators (KPIs).

• Führte eine Stakeholder-Analyse durch, um die wichtigsten Stakeholder und ihre Interessen zu identifizieren.
• Entwickelte einen Kommunikationsplan, um die Stakeholder während des gesamten Projekts auf dem Laufenden zu halten und einzubinden.
• Etablierte Kommunikationskanäle und -protokolle für regelmäßige Updates und Feedback. 

Risikomanagement

• Führte eine Risikobewertung durch, um potenzielle Risiken und deren Auswirkungen auf das Projekt zu identifizieren.
• Entwickelte einen Risikomanagementplan mit Strategien zur Risikominimierung und Notfallplänen. Überwacht und verwaltete Risiken während des gesamten Projektlebenszyklus.

• Umsetzung des Projektplans, Koordinierung von Aufgaben und Aktivitäten gemäß Zeitplan.
• Überwachen des Projektfortschritts mithilfe von Projektmanagement-Tools und -Techniken.
• Führte regelmäßige Statusbesprechungen und Berichte durch, um den Fortschritt zu verfolgen und etwaige Probleme zu beheben.

• Ziel: Sicherstellen, dass die Projektergebnisse den Qualitätsstandards und den Erwartungen der Stakeholder entsprechen.
• Entwickelte einen Qualitätsmanagementplan, der Qualitätsstandards und -kriterien darlegt.
• Durchführung von Qualitätssicherungsaktivitäten, einschließlich Überprüfungen und Tests der Ergebnisse. Umgesetzt
• Korrekturmaßnahmen zur Behebung festgestellter Qualitätsprobleme.

• Entwickelte Projektdokumentation, einschließlich Plänen, Berichten und Statusaktualisierungen.
• Erstellung eines abschließenden Projektberichts mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse, Herausforderungen und gewonnenen Erkenntnisse. Für alles gesorgt
• Die Dokumentation war vollständig, korrekt und zum späteren Nachschlagen zugänglich.

• Erreichte eine perfekte Punktzahl von 100 % und demonstrierte ein umfassendes Verständnis und die Anwendung der Projektmanagementprinzipien.
• Projektmanagement-Methoden erfolgreich auf ein reales Szenario angewendet und praktische Fähigkeiten und Fachkenntnisse unter Beweis gestellt. Lieferung eines gut dokumentierten Projekts mit gründlicher Planung, Ausführung und Bewertung, das alle Projektziele und Erwartungen der Stakeholder erfüllt.