PROFIL
Leidenschaftliche Personalerin mit jahrelanger generalistischer Erfahrung in international tätigen mittelständischen Organisationen.
- Authentisch im Auftreten
- empathisch im Umgang
- demokratisch in der Führung
- systematisch im Vorgehen
- pragmatisch in der Umsetzung
- diplomatisch in der Kommunikation
DIGITALES
Office (365):
- Word
- Excel
- Powerpoint
- Outlook
- Sharepoint
- Yammer
HRIS/ATS/Payroll:
- rexx
- Personio
- Workday
- DATEV Unternehmen Online
- ADP StreamOnline
- SAP SuccessFactors
Rechnungsfreigabe:
Reisekosten:
Digitale Signatur:
BERUFLICHER WERDEGANG
07/2024 - heute:
Rolle: Systemischer Personal- & Business Coach
Aufgaben:
- Schwerpunkt: Bewerbungscoaching, Karrierecoaching, Berufsorientierung
12/2021 - heute:
Rolle: HR Consultant/Interim Manager
Aufgaben:
- Branchenerfahrung: verschiedene (Life Sciences, IT, FinTech, Insurance, e-Commerce)
- Projekte: diverse Fach- und Führungspositionen in HR (Operations)
06/2021 ? 11/2021:
Rolle: Head of HR
Kunde: windeln.de SE, München
Aufgaben:
- Verantwortung für den Bereich Human Resources im Kontext einer internationalen Matrixorganisation
- Leitung des HR-Teams
- Beratung und Unterstützung des Vorstands und der Führungskräfte der windeln.de Gruppe in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Themen, Change-Prozessen und Integrationsaufgaben
- Planung, Steuerung und Umsetzung von unternehmensweiten HR-Prozessen und (inter-)nationalen HR-Projekten
- Sicherstellung eines regelmäßigen Reportings aller relevanten HR-Kennzahlen für interne und externe Zwecke
- Weiterentwicklung der HR-Prozesse und -Systeme und Impulsgeber in allen wesentlichen HR-Handlungsfeldern
- Ansprechpartner für Investoren, Wirtschaftsprüfer und externe Institutionen für den Bereich Personal
- HR Business Partner für einen definierten Betreuungsbereich
09/2020 ? 03/2021:
Rolle: Global HR Manager
Kunde: Matica Technologies AG, München
Aufgaben:
Global HR (gesamter Konzern inkl. D, USA, Malaysia, UAE, China, Indien)
- Führung der HR-Mitarbeiter an den Standorten in Deutschland, USA und Indien, Leitung des HR-Bereichs in Deutschland
- Steuerung und Koordination aller HR-relevanten Themen entlang des Employee-Lifecycles
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
- Regelmäßige Bereitstellung ausgewählter HR-Kennzahlen, Personalstatistiken und Ad-hoc Analysen für die Geschäftsführung
- Aufsetzen von Arbeitsverträgen und Vereinbarungen in Zusammenarbeit mit lokalen Rechtsanwälten
- Umsetzung individueller Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung der landesspezifischen, arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Durchführung der jährlichen Leistungsbeurteilung der Führungskräfte und Mitarbeiter
- Kontrolle der Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeiter im In- und Ausland (Schweiz, Spanien, Frankreich, Rumänien)
- Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Behörden in Personalfragen in D
- Aufsetzen der jährlichen Bonuspläne, Kalkulation und Kommunikation der Boni für alle relevanten Mitarbeiter
09/2009 ? 09/2020:
Kunde: EXTEDO GmbH, Ottobrunn
Aufgaben:
Bereichsleiterin Personal (09/2019 ? 09/2020)
- Fachliche und disziplinarische Führung von 4 Mitarbeitern
- Verantwortung für die Personalrekrutierung der GmbH
- Verantwortung für die Personalentwicklung der GmbH
- Verantwortung für die Personalabrechnung der GmbH in Deutschland, Schweiz und Großbritannien
- Mitwirkung bei der Personalplanung der GmbH
- Implementierung von strategischen Personalentscheidungen
- Verantwortung für Personal-SOPs im QMS
- Budgetverantwortung
Manager Global HR (07/2018 ? 08/2020)
- Teamleitung mit fachlicher Führung von 4 Mitarbeitern
- Verantwortung für die Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse innerhalb der Firmengruppe
- Sicherstellung ordnungsgemäßer und fristgerechter Gehaltsläufe in Deutschland, Schweiz, Großbritannien, USA und China
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen HR-relevanten Angelegenheiten
- Verantwortung für das Recruiting der EXTEDO-Gruppe
- Steuerung und Begleitung des jährlichen Gehaltsanpassungsprozesses
- Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern
- Umsetzung von Organisationsänderungen
- Konzeption und Realisierung von PE-Maßnahmen
- Verantwortung für Personal-SOPs im QMS
- Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und dem Aufbau eines Personalcontrollings
HR Business Partner (03/2017 ? 06/2018)
- Beratung und Unterstützung von Geschäftsführung und Führungskräften in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Durchführung des Recruitings für definierte Bereiche
- Koordination der Personaladministration für definierte Bereiche
- Sicherstellung ordnungsgemäßer und fristgerechter Gehaltsläufe in vier Ländern
- Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern
- Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiterentsendungen
- Konzeption und Realisierung von PE-Maßnahmen
- Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Policies
- Ansprechpartner für die HR-Prozesse und das HR-QMS
- Erstellung von HR-Newslettern und Mitarbeiterinformationen
- Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
Personalreferentin (09/2009 ? 02/2017)
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Abwicklung der Personaladministration
- Schnittstelle zu externen HR-Dienstleistern
- Implementierung von rexx
- Realisierung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung und Anpassung von HR-Policies
- Ansprechpartner für HR-Prozesse und das HR-QM
- Erstellung von HR-Newslettern und Mitarbeiterinformationen
- Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
- Organisation von firmeninternen Veranstaltungen
- Betreuung des Fuhrparks