• Unterstützung bei der operativen Überwachung des Tagegeschäfts
• Führung und Entwicklung von Mitarbeitern und Schaffung einer positiven Unternehmenskultur
• Unterstützung bei der Entwicklung langfristiger Ziele und Strategien für das Unternehmen
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Kunden
• Pflege von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und anderen Interessengruppen
• Sicherstellung der Effizienz und Qualität der Prozesse und Dienstleistungen

Entwicklung einer Alternativen zu klassischen Office-Pakezen ? E-Mail, Onlinespeicher, Chatten, Videotelefonieren (Webbasierte Kollaborationsplattform)

• Teilprojektleitung (Entwicklung webbasierte Kollaborationsplattform) mit Anforderungsmanagement
• Strategische Beratung des Kunden in allen Projektphasen
• Etablierung von Digitalen Lösungen
• Schnittstellenmangement zwischen Software-Herstellern, Qualitätsmanagement, Datenschutz, Service Delivery Owner und anderen Stakeholdern
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Mittel-und Topmanagement
• Unterstützung des Topmanagements bei Entscheidungsvorlagen, wie Produktbewertungen und Lieferantenauswahl
• Unterstützung der Digitalisierung
• Prozessoptimierung
• Zielgruppengerchten Präsentation mit Powerpoint
• Durchführung von Refinements sowohl mit internen als auch externen Stakeholdern
• Projektplanerstellung inkl. Meilensteinen
• Meilensteine festlegen und nachhalten
• Budgetplanung und -Überwachung / Forecasting, Projektcontrolling
• Wöchentliche Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung
• Anforderungsanalyse
• Prüfung und Abstimmung der Anforderungen
• Durchführung der Definition of Ready (DoR) für die Anforderungen
• Dokumentation der Anforderungen
• Präsentation der gesammelten Anforderungen gegenüber den Stakeholdern
• Abstimmung mit verschiedenen Querschnittsbereichen wie Qualitätsmanagement, Datenschutz, Architektur, fachliche Redaktion und Service Delivery Owner
• Zusammenarbeit mit externen Beratern und Softwareentwickler
• Koordinierung externener Servicepartner

Etablierung eines Immobilienunternehmens im internationalen Umfeld

• Projektmanagement - Führung des Projektteams, Planung und Tracking der Umsetzung, Überwachung des Projektfortschritts, inklusive Zeitrahmen, Ressourcenmanagement und Budgetierung
• Leitung und Koordination eines interdisziplinären Teams, um Projektziele termingerecht zu erreichen
• Personalbestellungen und -Tracking Mitwirkung im Executive Steering Committee der Stakeholder
• Entwicklung einer Geschäftsstrategien und Festlegung von Unternehmenszielen
• Beratung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• Koordination von rechtlichen und steuerlichen Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit Rechtensanwälten und Beratern
• Identifikation, Bewertung und proaktive Steuerung von Projektrisiken, um unerwünschte Auswirkungen zu minimieren
• Moderation der Gespräche zwischen den Stakeholdern
• Absprache mit dem Auswärtigen Amt
• Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regularien sowie der Qualitätssicherung
• Aufbau und Pflege von Geschäftsbeziehungen zu wichtigen Partnern
• Gestaltung und Moderation von Workshops

Leitung eines Projektmanagement-Office

• Steuerung des strategischen als auch des operativen Ablaufs des Vereins (u.a. Projektleitung, Projektplanung, Budgetierung und Kontrolle)
• Restrukturierung und Aufbau neuer Funktionseinheiten (u.a. Konzeption und Umsetzung neuer Rekrutierungsprozesse, Standardisierung von Projektabläufen)
• Projektkonzeption, Beantragung und Umsetzung auf Landesebene und kommunale Ebene
• Aufbau neuer Partnerschaften (Wirtschaftsunternehmen) um Karrieremöglichkeiten für den Mitgliedern zu ermöglichen
• Vertragsverhandlungen mit Kostenträger / öffentliche Verwaltung und Kooperationspartner
• Durchführung von Workshops und Seminaren
• Vertretung des Vereins nach Außen (u.a. Länderebene, Hochschulpräsidium)
• Betreuung und Coaching der Mitglieder (Mentoring-Programm)
• Ansprechperson für ausländische studentische Angelegenheiten an der Universität (u.a. allgemeine Betreuung, Kontaktaufnahme mit der Behörde)

• Steuerung des strategischen als auch des operativen Ablaufs des Vereins (u.a. Projektleitung, Projektplanung, Budgetierung und Kontrolle)
• Restrukturierung und Aufbau neuer Funktionseinheiten (u.a. Konzeption und Umsetzung neuer Rekrutierungsprozesse, Standardisierung von Projektabläufen)
• Risiko- und Konfliktmanagement
• Projektkonzeption, Beantragung und Umsetzung auf Landesebene und kommunale Ebene
• Aufbau neuer Partnerschaften (Wirtschaftsunternehmen) um Karrieremöglichkeiten für den Mitgliedern zu ermöglichen
• Vertragsverhandlungen mit Kostenträger / öffentliche Verwaltung und Kooperationspartner
• Durchführung von Workshops und Seminaren
• Vertretung des Vereins nach Außen (u.a. Länderebene, Hochschulpräsidium)
• Betreuung und Coaching der Mitglieder (Mentoring-Programm)
• Ansprechperson für ausländische studentische Angelegenheiten an der Universität (u.a. allgemeine Betreuung, Kontaktaufnahme mit der Behörde)

Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen

• Führen von Prozessinterviews hinsichtlich des IST-Zustandes der Geschäftsprozesse
• Mapping von Geschäftsprozessen und Aufnahme, Dokumentation und Konsolidierung von Anforderungen in MS Visio
• Beratung des Projektteams hinsichtlich Prozessabläufen, um die Projektergebnisse sicherzustellen
• Anforderungsmanagement: Erfassen und Weiterentwicklung von User Stories
• Wechsel von kurzfristiger zu mittel- und langfristiger Planung
• Überwachung und Controlling der Projektziele und der Zeitplanung hinsichtlich der Anforderungsaufnahme
• Prozessoptimierung
• Unterstützung der Digitalisierung
• Zielgruppengerechte Präsentationen mit Powerpoint
• Status Tracking, Erstellen von Berichten, Zusammenstellung von Unterlagen
• Ausarbeiten von Timelines inkl. Milestones & Abhängigkeiten
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Leitung und Teilnahme an allen Regel-Meetings im agilen Kontext, u.a. Dailys, Weeklys, Refinements und Retrospektiven

Optimierung von Geschäftsprozessen im Human Ressourcen

• Eigenverantwortliche Fachberatung und Business Analyse zur Prozessoptimierung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Analyse der Geschäftsprozesse im IST und Erstellung der ZielProzesse
• Unterstützung des Topmanagements bei Entscheidungsvorlagen
• Konzeption von Fachanforderungen zur Übergabe an IT und Abstimmung der IT-Umsetzung
• Konflikt- und Risikomanagement
• Koordination und Führen von Prozessinterviews hinsichtlich des IST-Zustands der Geschäftsprozesse
• Aufnahme, Dokumentation und Konsolidierung von Anforderungen in Jira und Confluence
• Organisation und Durchführung von Workshops mit den Projektbeteiligten, um die Projektergebnisse sicherzustellen
• Anforderungserfassung - Überprüfung der aktuellen Software im Vergleich zu den Anforderungen zur Integration von Salesforce und SAP sowie weiteren API-Integrationen
• Unterstützung in der Erstellung des Designkonzept inkl. Designempfehlung
• Mapping von Geschäftsprozessen
• Schnittstellenmanagement mit allen relevanten Stakeholdern bis zur Geschäftsführung
• Überwachung aller Projektrelevanten KPIs (u.a. Backlog, Abweichung von der Projektplanung, Termine)
• Reporting zum Projektteam

Restrukturierung und Optimierung von Arbeitsplätzen

• Teilprojektleitung / Serienkoordination (Aufbau Produktionssysteme für die Industrie mit dezentralen IT-Lösungen), mit Anforderungsmanagement, Changemanagement, Risikomanagement
• Koordination von Initiativen zur Verbesserung der Montagelinie undderen  Umsetzung
• Ermittlung von erforderlichen Anforderungen und daraus resultierenden Change-Maßnahmen
• Entwicklung eines Steuerungskonzepts und einer Implementierungsstrategie zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und des Materialflusses innerhalb der Produktionshalle
• Entwicklung der Entscheidungsvorlagen und Reporting an die Abteilungsleiter
• Prüfung der Eignung von Standard-Software (vorhandene Komponenten und Software-Maintenance) für die Umsetzung der Geschäftsprozesse
• Konflikt- und Risikomanagement
• Planung und Verwaltung von Dokumenten und Arbeitsanweisung für verschiedene Montage- und Prüfprozesse
• Identifizierung und Realisierung von Einsparpotenzialen
• Unterstützung bei der Implementierung von Flow5S zur Verbesserung des kontinuierlichen Produktflusses
• Unterstützung bei der Implementierung einer konsistenten und transparenten Prozessdokumentation und Standard Operating Procedures (SOP)
• Erstellung von Voice of Customer/Mitarbeiter-Feedback-Studien
• Erstellung von Produktbewegungsstudien (Spaghetti Maps) mit Verbesserungsanalysen
• Stakeholdermanagement sowie Projektcontrolling
• Koordinierung externer Servicepartner
• Gestaltung und Moderation von Workshops

Entwicklung einer globalen Perspektivanalyse für additive Fertigung

• Analyse der Marktinformationen zum Potential additiver Fertigung
• Konsolidierung der technologischen Fortschritte der vergangenen Jahre hinsichtlich neu erschlossener Anwendungsfelder
• Entwicklung von Geschäftsmodellen basierend auf additiver Fertigung
• Entwicklung praktischer Anwendungsfelder für die additive Fertigung
• Erstellung einer umfassenden Go-to-Market Strategie
• Wöchentliches Reporting an den Projektleiter
• Abschlusspräsentation vor der Geschäftsleitung
• Schnittstellenkommunikation zwischen dem Projektteam und Projektleitung
• Koordination des Projektteams und Moderation der Statusmeetings

• Entwicklung eines detaillierten Projektplans ( Ziele, Festlegung der Meilensteine des Projekts, Ressourcenplanung, Zeitrahmen)
• Koordination und Teamführung
• Hautansprechpartner für die Stakeholder und Kommunikation mit den Teams
• Identifizierung potenzieller Risiken und Entwicklung von Plänen zur Risikominimierung um die Projektziele sicherzustellen
• Unterstützung bei der Überwachung des Projektbudgets und Sicherstellung der benötigten Ressourcen
• Unterstützung bei der Überwachung der festgelegten Qualitätsstandards
• Erstellung regelmäßiger Berichte über den Fortschritt des Projekts und Projektziele
• Enge Zusammenarbeit mit allen Partnern aus der EU, um die Anforderungen und Erwartungen zu erfüllen
• Recherchen und Erstellung von Vorlesungsunterlagen
• Online-Instruktor

Business-Analyst zur Erarbeitung von digitalen Entwicklungsfeldern

• Analyse der Marktinformationen zum Potential additiver Fertigung
• Erstellung einer Marktanalyse im Bereich Virtual Reality (VR) und Argumented Reality (AR)
• Entwicklung von Geschäftsmodellen basierend auf additiver Fertigung
• Entwicklung praktischer Anwendungsfelder und Anforderungen für Virtual Reality (VR) und Argumented Reality (AR)
• Erstellung einer umfassenden Go-to-Market Strategie
• Wöchentliches Reporting an den Projektmanager
• Durchführung einer Abschlusspräsentation vor der Geschäftsleitung
• Koordination des Projektteams
• Organisation von Meetings

Business-Analyst zur Implementierung von Lean Management

• Ist-Analyse und Wertstromanalyse des bestehenden Materialflusses und Arbeitsflusses
• Verantwortlich für das Prozessdesign, die Einführung und das Kanban-System im Programm, einschließlich Dokumentation, Quality Gate Keeping und den entsprechenden Abnahmedokumentationen sowie Meilensteinabnahmen
• Einführung von Kanban in den Produktionsbereich von Luftbeatmungsgeräten
• Beratung und Begleitung gesamten Systemmigration Prozesses im Kanban System
• Stakeholder Management und Schnittstellenkommunikation zwischen dem Management und der Produktion
• Fachliche Unterstützung der Projektleitung, v. a. Organisation und Moderation von Einzel-Interviews und Meetings
• Anforderungsmanagement auf Grundlage agiler Methoden
• Erstellung wöchentlichen Reporting für den Manufacturing Manager
• Teilnahme und Mitwirkung an allen formellen Scrum Events: Sprintplanung, Daily, Sprintreview und Retrospektive
• Schulung der Mitarbeiter für die Funktionsweise von Kanban und 5S

Markt- und Portfolioanalyse, Strategieentwicklung zur Steigerung der Kundenzufriedenheit, Strategientwicklung zur Erhöhung der Umsätze, Strategieentwicklung der Optimierung der Geschäftsprozesses

• Ist- und Sollanalyse der aktuellen Situation
• Unterstützung bei der Ausarebitung und Festlegung der Ziele
• Segmentierung der Zielmärkte basierend auf Kriterien wie Bedürfnissen und dem Verhalten der Kunden, geografischer Lage und demografischen Merkmalen
• Ermittlung der internen Stärken und Schwächen der Unternehmen sowie der Chancen und Bedrohungen anhand des SWOTFrameworks
• Analyse der Wettbewerbslandschaft im Vergleich zu Konkurrenten unter Berücksichtigung von Faktoren wie Angeboten, Preisen, Vertriebskanälen und Marktpositionierung
• Durchführung von Umfragen und Interviews mit wichtigen Stakeholdern
• Ermittlung des Produkt-oder Dienstleistungsportfolios der Unternehmen anhand von Kriterien wie Umsatzbeitrag, Marktwachstum, Rentabilität und strategischer Bedeutung
• Optimierung des Produktsportfolios und Stärkung der Marktposition basierend auf den Erkenntnissen aus der Analyse
• Unterstützung bei der Konzeption eines detaillierten Umsetzungsplans für die entwickelten Strategien (Verantwortlichkeiten, Zeitrahmen und Ressourcen)
• Fachliche Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Organisation und Moderation von Einzelinterviews und Stakeholder- Meetings

Business-Analyst zur Optimierung von Produktionsabläufen

• Aufnahme, Analyse, Beschreibung, Abstimmung und Dokumentation von IST- und SOLL-Zuständen
• Optimierung des Arbeitsablauf zwischen Klimakammern (Klimaräume) und Montagelinien
• Reduzierung der Liege- und Suchzeiten von Produktionsmaterialien
• Erhöhung der Durchlaufzeiten und Beseitigung von Doppelarbeit
• Reduzierung der Herstellkosten
• Schnittstellenfunktion zwischen Produktionsmanager und Montagearbeitern
• Koordination von Initiativen zur Verbesserung des reibungslosen Ablaufes der neu eingeführten Prozesse, in diesem Fall ?KanbanSystem?
• Deeskalation von Zielkonflikten
• Organisation und Durchführung von Workshops
• Analyse von KPIs hinsichtlich der Produktionsmenge
• Erstellen von Mitarbeiterumfragen und Statistiken, zum Beispiel über die neu eingeführten Prozesse
• Betreuung der Mitarbeiter hinsichtlich effizienter Arbeitsmethoden

Produktionsassistent in der Produktionsdokumentation

• Dokumentation von Produktionsprozessen für Produktionsteile
• Identifizierung und Umsetzung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Produktionsabläufen und Prozessen
• Interaktion mit Fachexperten, Product Ownern und anderen Stakeholdern, um Bedürfnisse und Probleme besser zu verstehen
• Visualisierung von Defekten an Bauteilen
• Klassifizierung von Defekten an Bauteilen anhand vorgegebener Merkmale
• Einpflegen der Daten ins System
• Überwachung der Qualität- und Bewertungsmethoden
• Kontrolle der Klassifizierungsmerkmale für Defekte an Bauteilen
• Durchführung von Messungen und Abgleich der Ergebnisse mit der Datenbank
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen
• Unterstützung des Schichtleiters bei der Vorbereitung von Meetings
• Erstellung und Koordination von wöchentlichen Berichten über Defekte an Bauteilen