PMO, PLU, Projektassistenz, Projektleitung Projektmarketing, Stakeholdermangement, Kommunikation, Digital Marketing, Event Management, Marketing
Aktualisiert am 24.03.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 24.03.2025
Verfügbar zu: 55%
davon vor Ort: 45%
PMO
Projektleitungs-Assistenz
Projektmanagementoffice
Marketingkonzept
Marketing
Stakeholdermanagement
Präsentation
Projektdefinition
Projekt
Projektleiter-Coaching
Organisationsberatung
Organisationstalent
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher
Französisch
Verhandlungssicher
Spanisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Heidelberg (+50km) Karlsruhe (Baden) (+50km) Frankfurt am Main (+50km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km) Tübingen (+100km) Titisee-Neustadt (+75km)
möglich

Projekte

Projekte

18 Jahre 3 Monate
2007-01 - heute

Mehrere Projekte

Senior Projektmanagement Office (PMO):
  • Projektleiter Coaching, Fach- und Prozessberatung für Projektmanagement
  • Aufbau und Betrieb eines Projektoffice (Po)/Projektmanagementoffice (PMO)
  • Projektkoordination und Berichterstattung in Bezug auf Projektstatus und Fortschritt
  • Qualitätssicherung, Tracking der offenen Punkte Liste, Projekt Reporting
  • Prüfung und Aktualisierung von Plan-Ist-Daten zu Budget und Ressourcen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Steuerkreisfolien


Referenzkunden:

Wüstenrot & Württembergische AG, Stuttgart - LM IT Services AG, Service Partner der Microsoft Deutschland GmbH - Daimler AG, Vorentwicklung Motoren, Untertürkheim - Daimler AG, ITC/PP, Untertürkheim - Daimler TSS, Böblingen


Marketing und Change Kommunikation:

  • Ausarbeitung Markteinführungskonzept für einen Product Launch
  • Erstellung von Konzepten für Projektmarketing, Stakeholderkommunikation,
  • Projektleitung des Redesign der SAP.com und Roll-out in DE/AU/CH, CHN, FRA, GBR, MEX/BRA
  • Identifikation von Trends und Best Practice im Digital Marketing
  • Schaffung von Synergieeffekten crossmedialer Online-Strategien
  • Erstellung von Textmaterial für interne und externe Medien sowie Presseclipping
  • Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
  • Konzeption und Planung eines Test-drives inklusive Pressekonferenz und Gala Abend
  • Koordination externer Dienstleister und Agenturen


Referenzkunden
SAP AG, Global Marketing, Walldorf - Daimler AG, Global Sales and Parts, Fellbach - CHECKPOINTPlus®, Essen - BDB Systel GmbH, Frankfurt - HMS Analytical Software GmbH, Heidelberg - INNOCEAN Europe, Frankfurt


Training:

  • Grundlagen Projektmanagement und Projektmanagement für Events
  • Agiles Projektmanagement und Retrospektiven
  • Agile Führung und Mindset, selbstorganisierte Teams führen
  • Eine positive Fehlerkultur schaffen


Referenzkunden

Steinbeis-Transferzentrum Managementseminare und Mittelstandsberatung, Winnenden - Betriebswirtschaftliches Institut und Seminar Basel AG - ebam GmbH, Berlin - August Faller GmbH & Co.KG, Freiburg - Testo AG, Titisee-Neustadt - Kybos Training und Coaching, Bischweier


Vorträge:

  • PROjektFITness: Fit bleiben im Projekt ? ein Profit für alle!
  • ?Sinnorientiertes Gesundheitsmanagement?


Geladener Vortrag bei:

GPM Regionalgruppe Frankfurt - PM Forum 2016, Nürnberg - SAP AG, Walldorf
1 Jahr
2020-12 - 2021-11

Projektmanagement

Projekt Management Office (PMO)
Projekt Management Office (PMO)
  • Projektkoordination und Qualitätssicherung der Projektdokumentation
  • Status Reporting, Fortschrittskontrolle und Nachhalten des Projektfortschritts
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Teilprojektleitern und externen Dienstleitern
  • Erstellung eines Konzeptes für Risikomanagement, Unterstützung der Projektleitung bei der Risikoabwägung und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen für Gremien (Steuerkreis/Betriebsrat)
Daimler AG, Stuttgart
1 Jahr 8 Monate
2018-04 - 2019-11

Projektkoordination und Berichterstattung in Bezug auf Projektstatus und Fortschritt

Senior Projektoffice (PO)
Senior Projektoffice (PO)
  • Prüfung und Aktualisierung von Plan-Ist-Daten zu Budget und Ressourcen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Steuerkreisfolien
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Projektleitung und allen internen und externen Beteiligten
Daimler AG, Vorentwicklung Motoren, Untertürkheim
4 Monate
2017-06 - 2017-09

Projektsteuerung und Tracking der Projektergebnisse

Projekt Management Office (PMO)
Projekt Management Office (PMO)
  • Projektsteuerung und Tracking der Projektergebnisse, Meilensteine und Risiken
  • Qualitätssicherung, Tracking der offenen Punkte Liste, Projekt Reporting
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Steuerkreisfolien
  • Erstellung eines Konzeptes für die interne Projektkommunikation, Verfassen von
  • Texten für interne Kommunikationsmedien
  • Konzeption und Durchführung eines Workshops mit externen Beteiligten
Wüstenrot & Württembergische AG, Stuttgart
6 Monate
2015-05 - 2015-10

Projektleitung Coaching, Fach- und Prozessberatung für Projektmanagement

Senior PO und Projektleitercoaching
Senior PO und Projektleitercoaching
  • Projektsteuerung und Tracking der Projektergebnisse, Meilensteine und Risiken
  • Qualitätssicherung, Tracking der offenen Punkte Liste, Projekt Reporting
  • Abstimmungen mit Senior-Management, Compliance Officern sowie internen und externen Dienstleistern
  • Beratung bzgl. Change Kommunikation und Projektmarketing
  • Erstellung eines Konzeptes für einen Inhouse Messeauftritt
Daimler AG, ITC/PP, Untertürkheim
1 Jahr 11 Monate
2013-03 - 2015-01

? Aufbau eines PMO und Coaching der Projektleiter

Projekt Management Office (PMO) für mehrere IT-Projekte
Projekt Management Office (PMO) für mehrere IT-Projekte
  • Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Koordination der Ressourcen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und monatliche Konsolidierung der Statusberichte für das Top Management
  • Analyse, Dokumentation und Überwachung von Projektrisiken, Tracking von offen
  • Projektmonitoring, -controlling und ?reporting
  • Abstimmungen mit dem Qualität- und Portfoliomanagement sowie allen Projektbeteiligten aus der der IT- und Fachabteilung
Wüstenrot & Württembergische AG, Stuttgart
1 Jahr 2 Monate
2012-01 - 2013-02

Teilprojektleitung Projektmarketing und Kommunikation

  • Erstellung eines Markteinführungskonzeptes für einen Product Launch
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Erstellung eines Kommunikationskonzepts und operative Umsetzung
  • Aktives Stakeholder Management und Schnittstellenfunktion zwischen Afters-Sales und Global Communications und Management
  • Erstellung von Textmaterial für interne und externe Medien sowie Presseclipping
Daimler AG, Global Sales and Parts, Fellbach
1 Jahr 2 Monate
2010-11 - 2011-12

Roll-out des Redesign der Website

Projekt Manager
Projekt Manager
  • Redesign der SAP.com und Roll-out in DE/AU/CH, CHN, FRA, GBR, MEX/BRA
  • Ist-Analyse der lokalen Content Prozesse durch teilstrukturierte Interviews
  • Aufsetzung eines globalen Soll-Prozesses, Dokumentation und internationale Kommunikation des Dokumentation der Prozessdesign
  • Erstellung von Projektplänen, Issue und Risk Management
  • Überwachung und Berichterstattung bzgl. Qualitäts-, Termin- und Budgetziele
  • Abstimmungen mit Senior-Management, Localisation und Online Publishing Team, Agenturen, Product Ownern, SEO Verantwortlichen, Editorial Board und den lokalen Websiteteams und weiteren Projektbeteiligten
  • Aufbau eines Wiki als Kommunikationsplattform und Durchführung wöchentlicher Status Calls
  • Konzeptionelle Mitarbeit bei den Editorial Guidelines und dem Editorial Kalender
  • Erstellung eines Testkonzepts inkl. Test Cases und Koordination des Testings
SAP AG, Global Marketing, Walldorf
1 Jahr 2 Monate
2010-11 - 2011-12

Projekt Office (PO) für ein Digital Marketing Innovation Project

  • Organisation und Moderation von Workshops
  • Identifikation von Trends und Best Practice im Digital Marketing
  • Schaffung von Synergieeffekten crossmedialer Online-Strategien
SAP AG, Global Marketing, Walldorf
1 Jahr 5 Monate
2007-08 - 2008-12

Beratung im PMO mit Schwerpunkt Projektkommunikation

Berater
Berater
  • Erstellung einer Stakeholderanalyse
  • Aufsetzung eines Kommunikationskonzeptes und Entwicklung eines Kommunikationsplans
  • Erstellung von Projekt-Newslettern, Präsentationen und Statusreports
  • Planung und Durchführung von Projektveranstaltungen
Daimler TSS, Böblingen
1 Jahr 5 Monate
2005-08 - 2006-12

Erstellung Marketing- und Kommunikationsplan

Marketing Referentin
Marketing Referentin
  • Erstellung Marketing- und Kommunikationsplan
  • Verfassen von Referenz- und PR-Berichten, Kontaktpflege mit PR-Verantwortlichen
  • Konzeption und Durchführung des Messeauftritts auf der IAA und der Automechanika sowie von Kundenevents und Road Shows
  • Agentursteuerung und Anzeigenschaltung
T-Systems Enterprise Services GmbH
Weinheim
5 Monate
2004-10 - 2005-02

Planung und Durchführung der Messebeteiligung EuroMold 2004

Event Manager
Event Manager
  • Planung und Durchführung der Messebeteiligung EuroMold 2004
  • Konzeption begleitender PR- und Marketing-Aktivitäten
  • Projektmanagement und Koordination aller Beteiligten
Wolpert Modell- und Formenbau AG
Bretzfeld
11 Monate
2003-11 - 2004-09

Praktikum im Bereich Marketing

  • Konzeption und Durchführung Messebeteiligung CMT
  • Pflege der PR-Datenbank und Verfassen von PR-Meldungen
  • Erarbeitung einer Corporate Image Broschüre und Erstellung von
  • Präsentations- und Kommunikationsmaterialien
  • Teilnehmerhandling Baden-Badener Unternehmensgespräche
marbet ? Marion & Bettina Würth GmbH & Co. KG
Künzelsau
9 Monate
2003-03 - 2003-11

Erstellen von Präsentationen und Angebotsunterlagen

Teamassistenz im Bereich Sales Hosting
Teamassistenz im Bereich Sales Hosting
  • Erstellen von Präsentationen und Angebotsunterlagen
  • Aktualisierung des Intranets
  • Konzeption von Mailings zur Vermarktung des Produktportfolio
SAP Hosting AG & Co. KG
St. Leon Rot

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

11 Monate
2013-11 - 2014-09

systemische Beraterausbildung im Change Management

Berater im Projektmanagement, Deutsche Gesellschaft für Projektmangement
Berater im Projektmanagement
Deutsche Gesellschaft für Projektmangement

  • Entwicklung der Change-Architektur und der Umsetzung
  • Klärung von Verantwortlichkeiten, Rollen und Aufgaben im Change Prozess
  • Gestaltung der Change Kommunikation
  • Moderation und Coaching in kritischen Phasen
  • Erfolgskontrolle, Monitoring und Reviews in Change Prozessen
6 Monate
2012-05 - 2012-10

Social Media Lehrgang

zertifizierter Social Media Manager SMA, Social Media Akademie
zertifizierter Social Media Manager SMA
Social Media Akademie


6 Monate
2010-05 - 2010-10

Projekt Management

zertifizierter Projekt Manager, Level D, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement
zertifizierter Projekt Manager, Level D
Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement
2 Monate
2005-04 - 2005-05

Messe-, Kongress- und Eventmanagement

International Event Organiser (AUMA), Internationale Event- und Congress Akademie des m:con in Mannheim,
International Event Organiser (AUMA)
Internationale Event- und Congress Akademie des m:con in Mannheim,

Abschluss vergleichbar mit dem Fachwirt Messe Kongress- und Tagungswirtschaft, dieser Abschluss gab es zu dem Zeitpunkt meiner Ausbildung noch nicht

3 Jahre
1999-10 - 2002-09

Internationale Direktionsassistenz

Abschluss als Internationale Direktionsassistenz, Note:1,7 vergleichbar mit einem Bachelor in Betriebswirtschaftslehre, Akademie für Betriebswirtschaftslehre und Welthandelssprachen, Mannheim
Abschluss als Internationale Direktionsassistenz, Note:1,7 vergleichbar mit einem Bachelor in Betriebswirtschaftslehre
Akademie für Betriebswirtschaftslehre und Welthandelssprachen, Mannheim
  • European Schools for Higher Education in Administration and Management Wien
  • International Management Assistant

Position

Position

Betrieb eines PMO (virtuell oder direkt vor Ort)

  • Administrative Entlastung der Projektleitung (z.B. Meeting Planung, Erstellung von Protokollen, Unterstützung bei Issue und Risiko Management)
  • Überwachung und Berichterstattung bzgl. Qualitäts-, Termin- und Budgetziele
  • Koordination der Ressourcen und aktives Schnittstellenmanagement
  • Abstimmung der Ziele, Strategien, Leistungen und Prozesse mit den Stakeholdern

Begleitung und Beratung in Projekten
  • Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Konzepte und Kernprozesse
  • Bereitstellung von Tools, Leitfäden und Best Practices für die Projektmanagement

Beratung bzgl. Projektmarketing und Change Management
  • Kommunikation beeinflusst maßgeblich den Projekterfolg und trägt dazu bei, dass Projektziele erreicht werden. In der Praxis wissen die Projektbeteiligten um die Bedeutung der Kommunikation
  • Dennoch werden Überlegungen bzgl. eines ganzheitlichen Kommunikationskonzeptes eher vernachlässigt
  • Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kommunikationsplan erstellen!

Konzeption und Durchführung von Projektmarketing (virtuell oder direkt vor Ort)
  • Bestimmung der Kommunikationsziele
  • Ausarbeitung von Kernbotschaft und Strategie
  • Identifikation von Stakeholdern
  • Erstellung eines Kommunikationsplans (Maßnahmenplanung)
  • Umsetzung des Konzeptes und Evaluation
  • Konzeption und Durchführung von Kick-off Veranstaltungen und Mitarbeiter Events

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektleitungs-Assistenz Projektmanagementoffice Marketingkonzept Marketing Stakeholdermanagement Präsentation Projektdefinition Projekt Projektleiter-Coaching Organisationsberatung Organisationstalent

Schwerpunkte

  • Aufbau und Betrieb eines Projektoffice (Po)/Projektmanagementoffice (PMO)
  • Moderation, Koordination und Durchführung von Kick-Offs, Workshops, Reviews, Abnahmen, Trainings und Interviews
  • Organisationsberatung, Change Management, Marketing und Kommunikation
  • Konzeption und Durchführung von Projektmarketing
  • Beratung, Mentoring und Projektleiter Coaching
  • Digitalisierung 4.0, Arbeiten 4.0, PROjektFITness

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Fachkenntnisse Marketing, Kommunikation, PR

  • Erstellung von Marketing- und Kommunikationskonzepten und die operative Durchführung
  • Projektspezifische Marketing- und Kommunikationsaktivitäten Referenzmarketing
  • Planung von PR-Veranstaltungen und Erstellung von Pressemeldungen sowie Presseverteilern
  • Kontaktpflege zu Journalisten und Redakteuren
  • Konzeption und Durchführung von Workshop und von Projekt Kick-offs
  • Zertifizierter Social Media Manager (SMA)

 

Fachkenntnisse Messe-, Kongress- und Eventmanagement

  • Strategische Beratung, zuverlässige und kostenbewusste Planung und Durchführung von Veranstaltungen u.a. Incentives, Roadshows, Produkteinführungen, Workshops und Seminare
  • Erfolgskontrolle und Bestimmung des ROI von Veranstaltungen
  • Hotel- und Location-Recherche und Künstlermanagement
  • Teilnehmerhandling und Betreuung von VIPs
  • Konzeption von Messeauftritten und Aktionsprogrammen auf dem Messestand
  • Koordination externer Dienstleister und Agentursteuerung
  • Gewinnung von Sponsoren und Kooperationspartnern

 

Fachkenntnisse Projektmanagement

  • Erfahrung im PMO (Projekt Management Office)
  • Zertifizierter Projekt Manager nach GPM/IPMA, Level D
  • Stakeholdermanagement und Vorbereitung von Steuerkreismeetings
  • Erstellung von Kommunikationsplänen und Projektmarketing
  • Issue und Riskmanagment und Projektcontrolling
  • Erstellung von Projektplänen u.a. mit MS-Project, Ressourcenmanagement und Budgetierung

 

Persönliche Stärken

  • Kreativer Kopf mit Feinsinn, Empathie und interkultureller Kompetenz und Sparringspartner mit Fingerspitzengefühl
  • Querdenker mit schneller Auffassungsgabe und analytischer sowie strukturierter Arbeitsweise mit unternehmerischem Fokus
  • Aufgeschlossener und anpassungsfähiger Kommunikationsexperte
  • Berater mit hoher Kundenorientierung und lösungsorientierter Vorgehensweise
  • Zertifizierter Experte für Projektmanagement


IT-Kenntnisse

  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und Lotus Notes
  • sehr gute Kenntnisse in MS Project und SharePoint
  • sehr gute Kenntnisse in Clarity, Open Workbench und EPM

Branchen

Branchen

  • IT/TK
  • Automotive
  • Marketing und Event Agenturen
  • Versicherungen

Einsatzorte

Einsatzorte

Heidelberg (+50km) Karlsruhe (Baden) (+50km) Frankfurt am Main (+50km) Cochem (+75km) Bonn (+75km) Soest (+50km) Darmstadt (+75km) Homburg (Saar) (+50km) Tübingen (+100km) Titisee-Neustadt (+75km)
möglich

Projekte

Projekte

18 Jahre 3 Monate
2007-01 - heute

Mehrere Projekte

Senior Projektmanagement Office (PMO):
  • Projektleiter Coaching, Fach- und Prozessberatung für Projektmanagement
  • Aufbau und Betrieb eines Projektoffice (Po)/Projektmanagementoffice (PMO)
  • Projektkoordination und Berichterstattung in Bezug auf Projektstatus und Fortschritt
  • Qualitätssicherung, Tracking der offenen Punkte Liste, Projekt Reporting
  • Prüfung und Aktualisierung von Plan-Ist-Daten zu Budget und Ressourcen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Steuerkreisfolien


Referenzkunden:

Wüstenrot & Württembergische AG, Stuttgart - LM IT Services AG, Service Partner der Microsoft Deutschland GmbH - Daimler AG, Vorentwicklung Motoren, Untertürkheim - Daimler AG, ITC/PP, Untertürkheim - Daimler TSS, Böblingen


Marketing und Change Kommunikation:

  • Ausarbeitung Markteinführungskonzept für einen Product Launch
  • Erstellung von Konzepten für Projektmarketing, Stakeholderkommunikation,
  • Projektleitung des Redesign der SAP.com und Roll-out in DE/AU/CH, CHN, FRA, GBR, MEX/BRA
  • Identifikation von Trends und Best Practice im Digital Marketing
  • Schaffung von Synergieeffekten crossmedialer Online-Strategien
  • Erstellung von Textmaterial für interne und externe Medien sowie Presseclipping
  • Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops
  • Konzeption und Planung eines Test-drives inklusive Pressekonferenz und Gala Abend
  • Koordination externer Dienstleister und Agenturen


Referenzkunden
SAP AG, Global Marketing, Walldorf - Daimler AG, Global Sales and Parts, Fellbach - CHECKPOINTPlus®, Essen - BDB Systel GmbH, Frankfurt - HMS Analytical Software GmbH, Heidelberg - INNOCEAN Europe, Frankfurt


Training:

  • Grundlagen Projektmanagement und Projektmanagement für Events
  • Agiles Projektmanagement und Retrospektiven
  • Agile Führung und Mindset, selbstorganisierte Teams führen
  • Eine positive Fehlerkultur schaffen


Referenzkunden

Steinbeis-Transferzentrum Managementseminare und Mittelstandsberatung, Winnenden - Betriebswirtschaftliches Institut und Seminar Basel AG - ebam GmbH, Berlin - August Faller GmbH & Co.KG, Freiburg - Testo AG, Titisee-Neustadt - Kybos Training und Coaching, Bischweier


Vorträge:

  • PROjektFITness: Fit bleiben im Projekt ? ein Profit für alle!
  • ?Sinnorientiertes Gesundheitsmanagement?


Geladener Vortrag bei:

GPM Regionalgruppe Frankfurt - PM Forum 2016, Nürnberg - SAP AG, Walldorf
1 Jahr
2020-12 - 2021-11

Projektmanagement

Projekt Management Office (PMO)
Projekt Management Office (PMO)
  • Projektkoordination und Qualitätssicherung der Projektdokumentation
  • Status Reporting, Fortschrittskontrolle und Nachhalten des Projektfortschritts
  • Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit Teilprojektleitern und externen Dienstleitern
  • Erstellung eines Konzeptes für Risikomanagement, Unterstützung der Projektleitung bei der Risikoabwägung und Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen für Gremien (Steuerkreis/Betriebsrat)
Daimler AG, Stuttgart
1 Jahr 8 Monate
2018-04 - 2019-11

Projektkoordination und Berichterstattung in Bezug auf Projektstatus und Fortschritt

Senior Projektoffice (PO)
Senior Projektoffice (PO)
  • Prüfung und Aktualisierung von Plan-Ist-Daten zu Budget und Ressourcen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Steuerkreisfolien
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Projektleitung und allen internen und externen Beteiligten
Daimler AG, Vorentwicklung Motoren, Untertürkheim
4 Monate
2017-06 - 2017-09

Projektsteuerung und Tracking der Projektergebnisse

Projekt Management Office (PMO)
Projekt Management Office (PMO)
  • Projektsteuerung und Tracking der Projektergebnisse, Meilensteine und Risiken
  • Qualitätssicherung, Tracking der offenen Punkte Liste, Projekt Reporting
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Steuerkreisfolien
  • Erstellung eines Konzeptes für die interne Projektkommunikation, Verfassen von
  • Texten für interne Kommunikationsmedien
  • Konzeption und Durchführung eines Workshops mit externen Beteiligten
Wüstenrot & Württembergische AG, Stuttgart
6 Monate
2015-05 - 2015-10

Projektleitung Coaching, Fach- und Prozessberatung für Projektmanagement

Senior PO und Projektleitercoaching
Senior PO und Projektleitercoaching
  • Projektsteuerung und Tracking der Projektergebnisse, Meilensteine und Risiken
  • Qualitätssicherung, Tracking der offenen Punkte Liste, Projekt Reporting
  • Abstimmungen mit Senior-Management, Compliance Officern sowie internen und externen Dienstleistern
  • Beratung bzgl. Change Kommunikation und Projektmarketing
  • Erstellung eines Konzeptes für einen Inhouse Messeauftritt
Daimler AG, ITC/PP, Untertürkheim
1 Jahr 11 Monate
2013-03 - 2015-01

? Aufbau eines PMO und Coaching der Projektleiter

Projekt Management Office (PMO) für mehrere IT-Projekte
Projekt Management Office (PMO) für mehrere IT-Projekte
  • Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen und Koordination der Ressourcen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und monatliche Konsolidierung der Statusberichte für das Top Management
  • Analyse, Dokumentation und Überwachung von Projektrisiken, Tracking von offen
  • Projektmonitoring, -controlling und ?reporting
  • Abstimmungen mit dem Qualität- und Portfoliomanagement sowie allen Projektbeteiligten aus der der IT- und Fachabteilung
Wüstenrot & Württembergische AG, Stuttgart
1 Jahr 2 Monate
2012-01 - 2013-02

Teilprojektleitung Projektmarketing und Kommunikation

  • Erstellung eines Markteinführungskonzeptes für einen Product Launch
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Erstellung eines Kommunikationskonzepts und operative Umsetzung
  • Aktives Stakeholder Management und Schnittstellenfunktion zwischen Afters-Sales und Global Communications und Management
  • Erstellung von Textmaterial für interne und externe Medien sowie Presseclipping
Daimler AG, Global Sales and Parts, Fellbach
1 Jahr 2 Monate
2010-11 - 2011-12

Roll-out des Redesign der Website

Projekt Manager
Projekt Manager
  • Redesign der SAP.com und Roll-out in DE/AU/CH, CHN, FRA, GBR, MEX/BRA
  • Ist-Analyse der lokalen Content Prozesse durch teilstrukturierte Interviews
  • Aufsetzung eines globalen Soll-Prozesses, Dokumentation und internationale Kommunikation des Dokumentation der Prozessdesign
  • Erstellung von Projektplänen, Issue und Risk Management
  • Überwachung und Berichterstattung bzgl. Qualitäts-, Termin- und Budgetziele
  • Abstimmungen mit Senior-Management, Localisation und Online Publishing Team, Agenturen, Product Ownern, SEO Verantwortlichen, Editorial Board und den lokalen Websiteteams und weiteren Projektbeteiligten
  • Aufbau eines Wiki als Kommunikationsplattform und Durchführung wöchentlicher Status Calls
  • Konzeptionelle Mitarbeit bei den Editorial Guidelines und dem Editorial Kalender
  • Erstellung eines Testkonzepts inkl. Test Cases und Koordination des Testings
SAP AG, Global Marketing, Walldorf
1 Jahr 2 Monate
2010-11 - 2011-12

Projekt Office (PO) für ein Digital Marketing Innovation Project

  • Organisation und Moderation von Workshops
  • Identifikation von Trends und Best Practice im Digital Marketing
  • Schaffung von Synergieeffekten crossmedialer Online-Strategien
SAP AG, Global Marketing, Walldorf
1 Jahr 5 Monate
2007-08 - 2008-12

Beratung im PMO mit Schwerpunkt Projektkommunikation

Berater
Berater
  • Erstellung einer Stakeholderanalyse
  • Aufsetzung eines Kommunikationskonzeptes und Entwicklung eines Kommunikationsplans
  • Erstellung von Projekt-Newslettern, Präsentationen und Statusreports
  • Planung und Durchführung von Projektveranstaltungen
Daimler TSS, Böblingen
1 Jahr 5 Monate
2005-08 - 2006-12

Erstellung Marketing- und Kommunikationsplan

Marketing Referentin
Marketing Referentin
  • Erstellung Marketing- und Kommunikationsplan
  • Verfassen von Referenz- und PR-Berichten, Kontaktpflege mit PR-Verantwortlichen
  • Konzeption und Durchführung des Messeauftritts auf der IAA und der Automechanika sowie von Kundenevents und Road Shows
  • Agentursteuerung und Anzeigenschaltung
T-Systems Enterprise Services GmbH
Weinheim
5 Monate
2004-10 - 2005-02

Planung und Durchführung der Messebeteiligung EuroMold 2004

Event Manager
Event Manager
  • Planung und Durchführung der Messebeteiligung EuroMold 2004
  • Konzeption begleitender PR- und Marketing-Aktivitäten
  • Projektmanagement und Koordination aller Beteiligten
Wolpert Modell- und Formenbau AG
Bretzfeld
11 Monate
2003-11 - 2004-09

Praktikum im Bereich Marketing

  • Konzeption und Durchführung Messebeteiligung CMT
  • Pflege der PR-Datenbank und Verfassen von PR-Meldungen
  • Erarbeitung einer Corporate Image Broschüre und Erstellung von
  • Präsentations- und Kommunikationsmaterialien
  • Teilnehmerhandling Baden-Badener Unternehmensgespräche
marbet ? Marion & Bettina Würth GmbH & Co. KG
Künzelsau
9 Monate
2003-03 - 2003-11

Erstellen von Präsentationen und Angebotsunterlagen

Teamassistenz im Bereich Sales Hosting
Teamassistenz im Bereich Sales Hosting
  • Erstellen von Präsentationen und Angebotsunterlagen
  • Aktualisierung des Intranets
  • Konzeption von Mailings zur Vermarktung des Produktportfolio
SAP Hosting AG & Co. KG
St. Leon Rot

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

11 Monate
2013-11 - 2014-09

systemische Beraterausbildung im Change Management

Berater im Projektmanagement, Deutsche Gesellschaft für Projektmangement
Berater im Projektmanagement
Deutsche Gesellschaft für Projektmangement

  • Entwicklung der Change-Architektur und der Umsetzung
  • Klärung von Verantwortlichkeiten, Rollen und Aufgaben im Change Prozess
  • Gestaltung der Change Kommunikation
  • Moderation und Coaching in kritischen Phasen
  • Erfolgskontrolle, Monitoring und Reviews in Change Prozessen
6 Monate
2012-05 - 2012-10

Social Media Lehrgang

zertifizierter Social Media Manager SMA, Social Media Akademie
zertifizierter Social Media Manager SMA
Social Media Akademie


6 Monate
2010-05 - 2010-10

Projekt Management

zertifizierter Projekt Manager, Level D, Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement
zertifizierter Projekt Manager, Level D
Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement
2 Monate
2005-04 - 2005-05

Messe-, Kongress- und Eventmanagement

International Event Organiser (AUMA), Internationale Event- und Congress Akademie des m:con in Mannheim,
International Event Organiser (AUMA)
Internationale Event- und Congress Akademie des m:con in Mannheim,

Abschluss vergleichbar mit dem Fachwirt Messe Kongress- und Tagungswirtschaft, dieser Abschluss gab es zu dem Zeitpunkt meiner Ausbildung noch nicht

3 Jahre
1999-10 - 2002-09

Internationale Direktionsassistenz

Abschluss als Internationale Direktionsassistenz, Note:1,7 vergleichbar mit einem Bachelor in Betriebswirtschaftslehre, Akademie für Betriebswirtschaftslehre und Welthandelssprachen, Mannheim
Abschluss als Internationale Direktionsassistenz, Note:1,7 vergleichbar mit einem Bachelor in Betriebswirtschaftslehre
Akademie für Betriebswirtschaftslehre und Welthandelssprachen, Mannheim
  • European Schools for Higher Education in Administration and Management Wien
  • International Management Assistant

Position

Position

Betrieb eines PMO (virtuell oder direkt vor Ort)

  • Administrative Entlastung der Projektleitung (z.B. Meeting Planung, Erstellung von Protokollen, Unterstützung bei Issue und Risiko Management)
  • Überwachung und Berichterstattung bzgl. Qualitäts-, Termin- und Budgetziele
  • Koordination der Ressourcen und aktives Schnittstellenmanagement
  • Abstimmung der Ziele, Strategien, Leistungen und Prozesse mit den Stakeholdern

Begleitung und Beratung in Projekten
  • Überprüfung und Weiterentwicklung bestehender Konzepte und Kernprozesse
  • Bereitstellung von Tools, Leitfäden und Best Practices für die Projektmanagement

Beratung bzgl. Projektmarketing und Change Management
  • Kommunikation beeinflusst maßgeblich den Projekterfolg und trägt dazu bei, dass Projektziele erreicht werden. In der Praxis wissen die Projektbeteiligten um die Bedeutung der Kommunikation
  • Dennoch werden Überlegungen bzgl. eines ganzheitlichen Kommunikationskonzeptes eher vernachlässigt
  • Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kommunikationsplan erstellen!

Konzeption und Durchführung von Projektmarketing (virtuell oder direkt vor Ort)
  • Bestimmung der Kommunikationsziele
  • Ausarbeitung von Kernbotschaft und Strategie
  • Identifikation von Stakeholdern
  • Erstellung eines Kommunikationsplans (Maßnahmenplanung)
  • Umsetzung des Konzeptes und Evaluation
  • Konzeption und Durchführung von Kick-off Veranstaltungen und Mitarbeiter Events

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektleitungs-Assistenz Projektmanagementoffice Marketingkonzept Marketing Stakeholdermanagement Präsentation Projektdefinition Projekt Projektleiter-Coaching Organisationsberatung Organisationstalent

Schwerpunkte

  • Aufbau und Betrieb eines Projektoffice (Po)/Projektmanagementoffice (PMO)
  • Moderation, Koordination und Durchführung von Kick-Offs, Workshops, Reviews, Abnahmen, Trainings und Interviews
  • Organisationsberatung, Change Management, Marketing und Kommunikation
  • Konzeption und Durchführung von Projektmarketing
  • Beratung, Mentoring und Projektleiter Coaching
  • Digitalisierung 4.0, Arbeiten 4.0, PROjektFITness

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Fachkenntnisse Marketing, Kommunikation, PR

  • Erstellung von Marketing- und Kommunikationskonzepten und die operative Durchführung
  • Projektspezifische Marketing- und Kommunikationsaktivitäten Referenzmarketing
  • Planung von PR-Veranstaltungen und Erstellung von Pressemeldungen sowie Presseverteilern
  • Kontaktpflege zu Journalisten und Redakteuren
  • Konzeption und Durchführung von Workshop und von Projekt Kick-offs
  • Zertifizierter Social Media Manager (SMA)

 

Fachkenntnisse Messe-, Kongress- und Eventmanagement

  • Strategische Beratung, zuverlässige und kostenbewusste Planung und Durchführung von Veranstaltungen u.a. Incentives, Roadshows, Produkteinführungen, Workshops und Seminare
  • Erfolgskontrolle und Bestimmung des ROI von Veranstaltungen
  • Hotel- und Location-Recherche und Künstlermanagement
  • Teilnehmerhandling und Betreuung von VIPs
  • Konzeption von Messeauftritten und Aktionsprogrammen auf dem Messestand
  • Koordination externer Dienstleister und Agentursteuerung
  • Gewinnung von Sponsoren und Kooperationspartnern

 

Fachkenntnisse Projektmanagement

  • Erfahrung im PMO (Projekt Management Office)
  • Zertifizierter Projekt Manager nach GPM/IPMA, Level D
  • Stakeholdermanagement und Vorbereitung von Steuerkreismeetings
  • Erstellung von Kommunikationsplänen und Projektmarketing
  • Issue und Riskmanagment und Projektcontrolling
  • Erstellung von Projektplänen u.a. mit MS-Project, Ressourcenmanagement und Budgetierung

 

Persönliche Stärken

  • Kreativer Kopf mit Feinsinn, Empathie und interkultureller Kompetenz und Sparringspartner mit Fingerspitzengefühl
  • Querdenker mit schneller Auffassungsgabe und analytischer sowie strukturierter Arbeitsweise mit unternehmerischem Fokus
  • Aufgeschlossener und anpassungsfähiger Kommunikationsexperte
  • Berater mit hoher Kundenorientierung und lösungsorientierter Vorgehensweise
  • Zertifizierter Experte für Projektmanagement


IT-Kenntnisse

  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und Lotus Notes
  • sehr gute Kenntnisse in MS Project und SharePoint
  • sehr gute Kenntnisse in Clarity, Open Workbench und EPM

Branchen

Branchen

  • IT/TK
  • Automotive
  • Marketing und Event Agenturen
  • Versicherungen

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