• Unterstützung in Kundensituationen bei Fragen der Leistungserbringung des Dienstleisters in Lizenz Management Projekten für seine Kunden
  speziell im gehosteten (SPLA) und beigestellten Lizenzumfeld
• Hierbei Konzepterstellung, Datenanalyse, Ausarbeitung von Empfehlungen und Reifegradbewertung

Erstellung einer Lösung zur Datenerfassung von SaaS und Cloud Nutzungsverträgen
Besonders geeignet für kleine und mittelgroße Unternehmen, die Kritis/NIS2 Nachweise erstellen und führen müssen

Prozess Strukturierung für den RiskOwner/Vertragshalter, so das keine relevanten Verfahrensschritte übersehen werden
Prozessdokumentation des Beschaffungsvorgangs entsprechend der BSI/UPKritis/NIS2 Mindestanforderungen
Bewertung möglicher Vertragsrisiken
Umfassende Erfassung von Daten des Nutzungsvertrages
Erfassen von Daten zum Notfallmanagement, Schutzklasse, Security Processing, u.a.
Umfassende Erfassung von Kontaktdaten zu Ansprechpersonen nach Rollen
Konsolidierung der Vertrags- und Prozessdokumentation in einer zentralen Reporting Lösung (QlikSense)
Einfache und standardisierte Lösung, sofort nutzbar ohne großen Schulungs- und Einführungsaufwand
Verfügbar in Deutsch und Englisch

Für ein deutsches Beratungshaus mit eigener Softewarentwicklung

• Analyse und Bewertung von technischen Vermessungsdaten in einer komplexen Oracle Umgebung mit Persinen und technsichen Usern inkl. Multiplexing
• Bewertung der Lizenzbedarfe und lizenzrechtlichen Anforderungen
• Ausarbeitung von Risikobewertung und Empfehlungen für den Auftraggeber

Ausarbeitung mehrerer Schulungen zu den Themen

• Professionalisierung der SAM Tool Auswahl und Einführung
• Risiko Management im Asset- und Lizenzmanagement
• Datenqualitätsmanagement im SAM Tool

Ausarbeitung eines SAM Governance Handbuchs als Produkt 

Handbuch bestehend aus 7 Themenbereichen

• Management, Prozess, Organisation, Rollen, Kommunikation, Risk und Daten Management, 
• Dokumentsatz verfügbar in Deutsch und Englisch
• ca. 20 Rollen des Lizenzmanagemnets umfassend beschrieben
  

Ausarbeitung einer Konzern Richtlinie Lizenz Management in Englisch für einen Internationalen nicht-deutschen Industriekonzerns

Ausarbeitung einer Contract Risk Monitoring Lösung auf Basis von Excel und Qlikview und Qliksense

• Erfassen und Bewerten von Vertrags- und Lizenzrisiken auf Grundlage einer dezentralen Datenerfassungslösung (Excel) mit zentraler Auswertung und Kontrolle (Qlik)
• Bewertung von Risiken auf Basis eines standardisierten Bewertungsmodells
• Herstellung einer Verbindung zwischen Bus.Continuity Mgt. und Lizenzmanagement

Beratung eines Internationalen nicht-deutschen Industriekonzerns

Beratung eines Internationalen nicht-deutschen Industriekonzerns

Oracle Lizenzanalyse

• Durchführung einer Oracle Lizenzanalyse für ein schweizer Unternehmen im Medizinsektor, Beurteilung der genutzten Infrastruktur und der möglichen Lizenzierungsmodelle
• Ausarbeitung von Business Cases als Alternative zu vorliegenden Angeboten des Herstellers

• Vorbereitung einer IBM Lizenzprüfung
• Unterstützung des Kunden bei der Optimierung des eingesetzten Tool USU LiMa
• Analyse und Optimierung der Datenbasis des Tools
• Rollen und Rechtemodelle mit Funktionstrennung
• Definition Anforderungen bezüglich Nutzung SW1 Pyracloud
• Optimierung der technischen Server Interfaces zu zwei Providern
• Unterstützung bei der Integration neuer Service Provider
• Unterstützung im Thema Audit Defense

Ausarbeitung des Produktes SAM-Reporting (HTML auf Anfrage) für USU LiMa/Aspera Smarttrack und Raynet Datahub

• Ausarbeitung eines Standard Reportingsets mit GeoMapping Funktionalität auf Basis Openstreetmap unter Verwendung des Reportingtools QlikSense als Standard Softwareprodukt für den Kundeneinsatz

Ausarbeitung des Produktes SAM-Healthcheck (HTML auf Anfrage) für USU LiMa/Aspera Smarttrack und Raynet Datahub

• Produkt-basierende Lösung zur Analyse und Optimierung der Datenqualität in den Tools
• USU Lizenzmanagement und Raynet Datahub mit Reifegrad Bewertung unter Verwendung des Reportingtools Qlikview und Qliksense als Standard Softwareprodukt für den Kundeneinsatz

Projekt 03/2020 bis 12/2021

• Externer Berater bei der Auswahl eines neuen SAM Tool Sets bestehend aus Asset und License Management mit Discovery Lösung für den weltweiten Einsatz (>100.000 Assets)
• Konzeption, Anbieterauswahl, Planung und Durchführung von PoC und Pilotphase, Planung des produktiven Einsatzes in einer weltweiten Multi-Instanz-Umgebung
• Produktivsetzung in 12/2021 in einer Microsoft Azure Umgebung
• Planung und Mitarbeit beim weltweiten RollOut des neuen SAM Toolsets
• Ausarbeitung und Implementation eines einheitlichen Organisationsschlüssel / Kostenstellenverfahren zur Abbildung der Konzernweiten Unternehmensstruktur
• Erhöhung des Reifegrades im Verfahren durch Ausarbeiten und Implementieren von technischen Verfahrensanweisungen in Form von Regelwerken für Interface Priorisierung und Verarbeitung
• Sicherstellung der Datenqualität im Verfahren durch permanentes Monitoring
• Konzeption von Release Management und Monitoring Verfahren

Weitere Tätigkeiten u.a.:

• Ausarbeitung der Regelwerke zur Priorisierung von Datenschnittstellen, Zuweisung von DeviceStati, 30/90/180 Tage Regel u.a. im Asset Management.
• Schwachstellenanalyse bestehender Datenquellen im Umfeld des Lizenzmanagements und Erarbeitung und Umsetzung von Optimierungsvorschlägen zur Datenqualitätsverbesserung.
• Aufbau einer Reporting Plattform auf Basis Qlikview mit Dashboards für die zentrale Auswertung der Lizenzmanagement Lösung.
• Entwicklung von Lösungen zum automatisierten Import von Dateien aus nicht direkt angeschlossenen Inventory Verfahren im Rahmen von unternehmensweiten Data Collection Aktivitäten
• Analyse von Verträgen, Unterstützung bei Verhandlungen mit den Lieferanten während der Tool Auswahl

• Auswahl eines neuen SAM Tool für weltweiten Einsatz in einem weltweit tätigen Großkonzern in einer heterogenen und komplexen Konzernorganisation.
• Begleitung der Verhandlungen mit den Dienstleistern
• Erstellen und Qualitätssichern von PEVs und Leistungsverträgen
• Planung und Durchführung von PoC, Pilot und Vorbereitung der Produktivsetzung
• Erstellen von Servicekonzepten für die lokalen Einheiten, Monitoring der Datenqualität im Tool in PoC und Pilot und Adjustierung
• Ausarbeitung von Regelwerken für das Handling von Asset und kaufmännischen Daten

• Wiederkehrende Beratung der beteiligten Unternehmen auf Kundenseite bei der Auswahl des optimalen Lizenzmodells für die anzuwendende Datenbank
• Analyse einer technischen Einsatzsituation und Bewertung der lizenzrechtlichen
• Implikationen beim Einsatz einer von einem Dienstleister erstellten Betriebsführungssoftware.
• Ausarbeitung einer Bewertung mit Handlungsempfehlungen

• Wiederaufnahme des Projektes aus 2018
• Unterstützung der IT des Auftraggebers bei der Auswahl eines SLCM Tools zur umfassenden Abbildung von Anforderungen des Lizenzmanagements inkl. Scannerlösung in komplexen, stark virtualisierten Anwendungsumgebungen.
• Planung und fachliche Unterstützung bei der Auswahl des geeigneten Providers und Unterstützung bei der Vorbereitung des PoC zur Prüfung der Funktionalität des ausgewählten Tools, Ausarbeitung von Fragenkatalogen und Bewertungsverfahren.
• Qualitätssicherung bei Planung der Infrastruktur- und der Use Case Tests.
• Ausarbeitung der vertraglicher Elemente (SoW und Leistungsverzeichnis) sowie Unterstützung des Einkaufs und der Fachabteilung des Kunden bei weiteren Verhandlungen mit dem ausgewählten Tool Anbieter.

• Lizenzrechtliche Beratung des Kunden bei einem Carve-In Projekt
• Reduzierung der vom Auftraggeber erwarteten Lizenzkosten um 85%

Erstellung einer Qlikview Anwendung zur Auswertung von Budgets und Leistungzeiten aus SAP FIPS

• Reporting von Personalzeitaufwänden für interne und externe Mitarbeiter auf Basis von SAP FIPS Daten.
• Ausarbeitung des Daten- und Reportingmodells für eine Mehrjahres-Auswertung mit KPIs.
• Ausarbeitung eines Datenmodell für eine Mehrjahres-Budgetplanung auf Excel Basis mit Auswertung über Qlikview mit Abgleich des Soll Budgets zu IST Aufwandsdaten auf Basis von geleisteter Zeit, PEVs, Projektphasen und Consulting Rollen.
• Soll Ist Reporting auf Basis von Qlikview zur Ermittlung des IST-Verbrauchs im Vergleich zu den Sollwerten des Budgets zum frühzeitigen Erkennen von möglichen Unterdeckungen.

Ausarbeitung und Implementation einer Lösung zur Kontrolle und Fehlerauswertung einer DataCollection Anwendung auf Basis Qlikview

• Prozessoptimierung einer DataCollection Anwendung (Import von manuell erfassten Asset- und Lizenzdaten zu Clients und Servern von weltweit verteilten Datenlieferanten)
• Qualitätssicherung durch strukturierte Analyse der gelieferten Assetdaten
• Erkennen von Datenfehler und Zuordnung von standardisierten Fehlerklassen mit Fehlerprotokoll zur Rückgabe und Überarbeitung durch die Datenlieferanten und Tracken des Status.
• Ziel: Sicherstellen einer vorgegebenen Datenqualität im Verfahren, Bewertung der Datenqualität der einzelnen Lieferanten und Erfassen und Auswerten der Aufwände für Fehlerprüfung und Bearbeitungsaufwand im Verfahren

• Fortführung des globalen internen Oracle Audits aus 2017
• Aufbereitung Status und Vorbereitung Vertragsverhandlungen
• Abschluss im Mai 2019

Teilprojektleitung zur Auswahl eines neuen ITAM Tools für das Lizenz- und Patchmangement

• Aufnahme der Soll Anforderungen des Kunden
• Marktanalyse, Ausarbeitung eines SAM Tool Anbieter Vergleichs und Empfehlungen
• Erstellung von Leistungsanforderungen und RfI Dokumenten
• Ausarbeitung von Bewertungsverfahren für RfI/RfP/BeautyContest
• Koordination des Auswahlverfahrens bis zur Auswahl des geeigneten Anbieters
• Planung und Vorbereitung des PoC mit dem erfolgreichen Anbieter
• Ausarbeitung der technischen Rahmenbedingungen für die Einführung des einzuführenden Tools

Vorbereitung und fachliche Begleitung eines globalen internen Oracle Audits

• Projektplanung und Projektmanagement
• Erarbeitung der Datengrundlage und der Erfassung und Auswertungs-Methodik
• Ausarbeitung von Excel-basierenden Questionaires
• Kommunikation mit den IT Abteilungen und Dienstleistern in den Regionen
• Analyse und Bewertung der Ergebnisse mit lizenzrechtlicher und kaufmännischer Risikoanalyse
• Ausarbeitung von Handlungsvorschlägen zur Risikoreduzierung und Managementpräsentation

Ausarbeitung technischer Dokumente und Requirements

• Analyse von Prozessen und Datenquellen
• Identifikation von Optimierungspotentialen
• Analyse des Softwareportfolios der Bank in Hinsicht auf Optimierungsmöglichkeiten
• Durchführung von Workshops 

• Durchführung eines Evaluierungsprojektes zur Feststellung möglicher Lizenzoptimierungsmöglichkeiten in einer großen heterogenen Server Infrastruktur

• Aufbereitung und Integration vorhandener Datenbasen in einem BI Tool, Evaluierung der Nutzungs- und Lizenzdaten aus der BI Datenbasis, Bewertung der Situation und Erstellen von internen Lizenzbilanzen, Abstimmung mit den internen Lizenzmanagement Verantwortlichen sowie Einkauf und Infrastruktur, Vorbereitung der Datenübergabe an den Softwarehersteller Evaluierung und Dokumentation erkannter Schwachstellen in den Datenquellen
• Unterstützung eines weltweit tätiges deutsches Unternehmens der Automobil Zulieferindustrie bei einem Carve-IN.
• Evaluierung der benötigten Lizenzen im Datenbankbereich, Entwicklung von Szenarien und Verhandlungsstrategien, Beratung der verantwortlichen internen Mitarbeiter

Beratung eines öffentlichen Auftraggebers im Umfeld gehosteter Anwendungen

• Durchführung eines Workshops zur lizenzrechtlichen Beurteilung des Einsatzes von Microsoft Lizenzprodukten im Konzern
• Ausarbeitung von Bewertungen zur lizenzrechtlichen Situation und Risikoabschätzung

Unterstützung eines weltweit tätiges deutsches Unternehmens der Automobil Zulieferindustrie bei einem Carve-IN

• Analyse der IST-Situation in der zu übernehmenden Infrastruktur und lizenzrechtliche Beurteilung
• Entwicklung von Szenarien, Verhandlungsstrategien, Risikobewertungen
• Beratung des verantwortlichen IT Managements und des Einkaufs

• Konzeption und Aufbau einer Lizenz- und Vertragsdatenbank für das Lizenzmanagement der Bank
• Konzeption weiterer Projektphasen zur Einbindung von Client- und Server Assets
• Konzeption und Realisierung einer Datenschnittstelle SAP-SRM/Einkauf zu IT/Lizenzmanagement
• Analyse vorhandener Datenquellen, Erarbeitung von Datenmodellen und Datenqualitätssicherung der benötigten Daten aus den vorhandenen Datenquellen
• Mitarbeit bei der Konzepterstellung zur Reorganisation des Bereiches,
• Erarbeitung eines erweiterten Rollenkonzeptes zur Anpassung der Organisation

• Fachlicher Projektleiter für die Konzeption und Einführung eines Lizenz- und Vertrags- management auf Basis HP Asset und Contract Manager
• Erarbeitung der fachlichen Anforderung
• Analyse umfangreicher Datenquellen in Hinsicht auf Qualität und Volumen
• Ausarbeitung von Datenmodellen, Projekt- und Zeitplänen,
• Erstellung des Betriebshandbuches und der Zugriffsverfahren
• Erstellen der Anwenderdokumentation
• Ausarbeiten von Testkonzeptionen und Umsetzung mit HP AM/HP CM
• Ausarbeiten einer Schulungs- und Einführungskonzeption
• Release und Überführung in Betrieb im September 2015
• Schulung von Lizenzverantwortlichen und Koordinatoren in der Anwendung

Unterstützung eines führenden Unternehmen aus dem Bereich Energietechnik in einem Hersteller Lizenzaudit als Berater für Lizenzierung und Verhandlungsstrategie

Unterstützung eines öffentlichen Auftraggebers bei einem Hersteller Lizenzaudit als Berater für Lizenzierung und Verhandlungsstrategie

Unterstützung mehrerer Kunden bei Lizenzanalyse und Bewertung der Oracle und SAP Lizenz- und Vertragssituation

• IST Analyse von Prozessen, Policies, Datenstrukturen, Tools, Dokumentationen.
• Erarbeitung eines Soll Konzeptes für das zukünftige Lizenz Management im Konzern
• Konzeption eines unternehmensweiten Lizenzmanagements auf Basis eines einheitlichen Service Kataloges
• Erarbeitung einer Mandanten-orientierten Lizenzmanagement Lösung  zur Abbildung von Lizenz Management Anforderungen aus Kundenumgebungen
• Konzeption eines Lizenz Managements als Servicelösung für Kunden des IT Unternehmens

Unterstützung eines Telekom- und IT-Dienstleisters bei Vorbereitung und Durchführung eines Microsoft Lizenz Audits

IST Analyse, Konzepterstellung, Beratung und Verhandlungsunterstützung beim Abschluss von neuen Lizenzverträgen für den ausscheidenden Unternehmensteil

• Verantwortlich für Planung und Vorbereitung eines RfPs mit anschließend PoC für die Beschaffung eines konzernweit einzusetzenden SAM Tools.
• Erarbeitung eines Anforderungsdokumentes/Pflichtenheftes für die Durchführung des RfPs im geschlossenen Verfahren, 8 Phasen Projektplanung bis zur Produktionsreife.

• Erarbeitung einer umfassenden Planung für den Einsatz eines SAM Tools als gehosteter Service im Gesamtkonzern

• Erarbeitung eines Business Case mit Einsatzhorizont von 5 Jahre bezüglich des Tool Service

• Identifikation und Validierung von Datenquellen für das SAM Tool und einer zukünftige Reporting Lösung.

• Analyse und Bewertung von LAR-, Infrastruktur- und Lizenzdaten mit Hilfe des Tools Qlikview. Kontinuierliche Verbesserung der Datenqualität in Zusammenarbeit mit dem LAR

• Ausarbeitung von Anforderungen an Produktkatalog- und Portfolio-Management, Ausarbeitung von Software Lifecycle Prozessdefinitionen zur Verbindung eines Software Stores mit dem SAM Tool

Beratung eines deutschen Industrieunternehmens bei der Identifikation des zukünftigen Lizenzbedarf nach Wechsel der Outsourcing Infrastruktur

Zusammenarbeit mit internationalen und multikulturellen Teams.
Projekt Sprache weitestgehend English

Projektverantwortung für das Design, der Architektur und den Aufbau eines internen Software Stores für automatische Order, Installation und Deinstallation von Standard Softwareprodukten unter Einsatz von Applikations-Virtualisierung Technologien.

Prüfung von existierenden Application Virtualization Technologien und Entscheidung über die einzusetzenden Technologien

Konzeption und Realisation eines ProofofConcept (PoC) bezüglich der Einsetzbarkeit eines Software Stores auf Basis von MS.NET, SQL 2008, APP?V, ActiveDirectory und SCCM2007 Technologien in Zusammenarbeit mit der Abt. IT Operations.

Design eines integrierten End2End Prozesses für Produkt Setup, Release, User Order, Give Back und Desupport von Standard Lizenz Produkten. Design von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Prozesses. Design der Anforderungen an die UserInterfaces für die verschiedenen Rollen

Bewertung und Rating des PoCs und Management Präsentation zum Thema Software Store mit Applikationsviritualisierung. Erfolgreiche Abnahme und Vorbereitung einer PreProduktion in einem ausgewählten Unternehmensteil.

weitere Aktivitäten in diesem Projekt:

Beratung der Abteilung in Fragen der Risikominimierung, Analyse bestehender Lizenzverträge und Optimierung von Einsatzmodellen. Unterstützung bei der Abwehr von Forderungen aus Audits von Herstellern und Regierungsstellen.

Ausarbeitung von Anforderungen für den Aufbau einer neuen License Reporting Lösung mit Hilfe von BW/BO auf Basis von HP AM Daten. Koordination mit dem Tools Team beim Aufbau der Lösung.

Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Vorbereitung zur Einführung des SAM Moduls von HP AM im Unternehmen.

Definition der grundlegenden Anforderung an ein Contract Management System zur An- und Einbindung an HP AM.

Unterstützung eines deutschen Industrieunternehmens bei der Evaluierung des Oracle Lizenzstatus im Rahmen einer Outsourcing Provider Wechsels.

Beratung eines weltweit führenden Unternehmens der Transport- und Logistikbranche bei der Analyse, Auswertung und Optimierung bestehender Oracle Lizenzverträge. Vertragsvolumen zweistelliger Millionenbetrag pro Jahr

Beratung eines Unternehmens der Bekleidungsindustrie (TOP10 weltweit) bei der lizenzrechtlichen und kaufmännischen Planung eines Win7 RollOuts.

Erarbeitung des Oracle Lizenzstatus für zwei deutsche Industrieunternehmen sowie Ausarbeitung eines Vorgehensmodells für die Verhandlungen mit dem Provider.

Unterstützung eines Beratungshauses bei der Überprüfung des Oracle Lizenzstatus und der Prozesse zur Ermittlung des Lizenzstatus.