- kfm onboarding weiterer Lizenzgeber

- Begleitung und Beratung bei der Einführung der FMO Prozesse

- Wissenstransfer an Kunden Mitarbeiter

- Übergangsweise Unterstützung/Beratung bei den Regeltätigkeiten

- Pflege der Dokumentation

• Remote-Betrieb des Lizenzmanagements
• Vertragsmanagement
• Software Wartungen
• Prozessoptimierungen
• Einkaufsunterstützung
• Reportings

nach Übergabe des Tools in den Regelbetrieb 

- kfm. Onboarding weiterer Lizenzgeber

- Unterstützung des techn. Inventarmanagers

- Aufbau eines Vertragstools

- Beschreibung und Design von FMO Prozesse im SAM/LM

• Auswahl SAM Tool
• Einführung des Tools
• Übergabe in den Betrieb
• Dokumentation

• Lizenzmanagement, operativ + strategisch
• Planung und Aufbau SAM

• operatives Lizenzmanagement
• Neuimplementierung SPIDER
• Start mit einem Lizenz- und Vertragsinventory
• Microsoft SAM Projekt Microsoft True-Up Meldung

• Unterstützung in der Gestaltung von individuellen Lizenzverträgen mit Lizenzgebern

• operativer Regelbetrieb des Lizenzmanagements
• Aufbau Software Asset Management
• Herstelleraudits (oracle, HP/MicroFocus)
• Microsoft SAM Projekt

• Tagesgeschäft Lizenzbeschaffung
• Stammdatenpflege
• Vertragsvorbereitung MS
• SW Verbrauchs-Reports MS OEM

• Einführung der Lizenzmanagementfunktion des Tools ?Docusnap?
• Datenmigration
• Prozesseinführungen/Automation

• Teilprojektleitung
• Erfassung von Lizenz- und Vertragsdaten
• Abstimmung mit den Zielsystemen
• CUNO Core und SmartTrack
• Unterstützung bei der Erstellung eines LM Zielbildes
• Initial Beratung bei der lizenzrechtlichen
• Risikoidentifizierung im Zuge eines Rechenzentrum Outsourcing

• Carve-Out Unterstützung
• Vertragsoptimierungen im Lizenzbereich
• Kriteriendefinition zur Einführung eines Lizenzmanagements

• lizenztechnische Betrachtung
• Sammeln von Lizenzdaten
• Erstellung eines Inventories
• Nutzungsanalyse / Scan-Auswertung
• Erstellung Mengengerüst
• Lizenzübertragungen
• Vertragskonsolidierungen
• Dokumentation

• Reporting
• Software Risk Assessment
• Compliance Check
• Request Prozesse anpassen

• Software Portfolio Erstellung der Konzerngesellschaften unter Berücksichtigung der Anforderungen und der Lizenzsituation
• Beschaffung von paketierfähigen Installationsquellen
• Zuarbeiten für die Paketierung
• Übergabe Warenkorbmanagement

Lizenztransfers

Rolle: Projektmitglied

Aufgaben:

• Sammlung und Sichtung lizenzrelevanter Unterlagen (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Zertifikate, etc…)
• Datenerhebung und Qualifizierung der vorhandenen Lizenzdaten
• Transferierung im Namen der jeweiligen Kundengesellschaft zur zentralen IT
• Nachverhandlung von Verträgen, Verhandlung von Transferbedingungen
• Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Artikeln, den Warenkorbeinträgen und den Lizenzassets
• Konzepterstellung und Dokumentation für Einarbeitung neuer Mitarbeiter, incl. Initialschulung

Lizenz- und Vertragsinventory

Rolle: Teilprojektleitung (Team: 20 externe Mitarbeiter)

Aufgaben:

• Sammlung und Sichtung lizenzrelevanter Unterlagen (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Zertifikate, etc…)
• Datenerhebung und Qualifizierung der vorhandenen Lizenzdaten
• Abstimmung mit den Fachbereichen bzgl. der Anforderungen an die Lizenzassets
• Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Artikeln, den Warenkorbeinträgen und den Lizenzassets
• Konzepterstellung und Dokumentation für Einarbeitung neuer Mitarbeiter, incl. Initialschulung

Software Lizenz- und Vertragstransfers

Rolle:                            Projektmitglied

Aufgaben:

• Sammlung und Sichtung lizenzrelevanter Unterlagen (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Zertifikate, etc?)
• Datenerhebung und Qualifizierung der vorhandenen Lizenzdaten
• Transferierung im Namen der jeweiligen Kundengesellschaft zur zentralen IT
• Nachverhandlung von Verträgen, Verhandlung von Transferbedingungen
• Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Artikeln, den Warenkorbeinträgen und den Lizenzassets

(Software)Beschaffungssteuerung

Rolle:                            Projektmitarbeit im Ausbau Tagesgeschäft/Linienprozess

Aufgaben:

• Lizenzkaufoptimierung durch Pooling von Lizenzassets und vorgeschalteter Auftragssteuerung bei Softwareanforderungen (z.B. Prüfung ob Lizenzen im Pool, oder Updatefähige Vorversionen vorhanden)
• Qualifizierung der Lizenzmetriken bei Neuanlage von Softwareprodukten (zur Optimierung der Nutzung und der korrekten Zählung bei der Clientvermessung)

Lizenzcontrolling

Rolle: Projektunterstützung des Fachbereichs

Aufgaben:

• Asset Intelligence: Einführung eines Erfassungssystem für installierte Software, basierend auf der "Microsoft Asset Intelligence" Datenbank. Abgleich der gefundenen Installationen mit den im führenden Asset System (ARS Remedy) angelegten Softwareprodukten
• Zuweisung dieser Datensätze für die Aufbereitung und Erstellung einer Lizenzbilanz
• Zahlenauswertungen für Lizenzbilanz/Lizenzreport

• Auswertung
• Istaufnahme - Sollabgleich
• Erstellung der Mengengerüste
• Dokumentation
• (Strategie-) Empfehlungen

• Systemhaus
• Projektgeschäft
• Training
• Consulting
• Microsoft Gold Partner
• Citrix Gold Partner
• VMware Enterprise Partner