Die Anwendung "Capturing Tool" dient der Vereinfachung der Rechnungserfassung für einer großen Wohnungsbau und -Verwaltungsgesellschaft in Süddeutschland. Rechnungen sind über unterschiedliche Kanäle angekommen und in einer Liegenschaftsverwaltung erfasst
worden. Die Erfassung in dieser Liegenschaftsverwaltung ist zu aufwändig und
kostet entsprechend viel Zeit, so dass die Mitarbeiter phasenweise Rückstände gab, alle Rechnungen korrekt zu erfassen.
Ziel der Anwendung ist es, die Erfassung in der Liegenschaftsverwaltung zu
automatisieren und den Mitarbeitern so viel wie möglich Arbeit abzunehmen.
Dabei soll auf eine ergnomische Erfassung Rücksicht genommen werden
und so viele Felder wie möglich automatisch gefüllt werden, um am Ende
weniger Zeit für die Erfassung der Rechnungen aufzuwenden.