Leitung einer Brownfield-Conversion von SAP ECC auf SAP S/4HANA in einem global agierenden Fertigungs-/ Industrieunternehmen. Verantwortlich von der Ausschreibung über Implementierung bis zum geplanten Go-Live im April 2026.

• Aufbau der Projektsteuerung: Governance, Lenkungsausschuss, Risikomanagement sowie Zeit-, Budget- & Qualitätsziele.
• Implementierung und Conversion: Steuerung der Brownfield-Migration von SAP ECC nach S/4HANA, inklusive System- und Prozessharmonisierung im Logistik- und Supply Chain Umfeld.
• Methodenmix-Einführung: Kombination von klassischem Wasserfall mit Activate-Phasen und agilen Methoden (Backlog-Grooming, Sprints) in Teil-Streams.
• Schnittstellen- und Integrationsmanagement: Sicherstellung der End-to-End-Prozesse zwischen Logistik, Produktion, Supply Chain, EDI und WM.
• Change Management & Go-Live Vorbereitung: Koordination von Key-User-Schulungen, Cut-over-Management und Hypercare Phase.

Besonderheit

• Erste vollständige Projektleitung End-to-End von Ausschreibung bis Go-Live.
• Methodik-Mix: Klassischer Wasserfallansatz kombiniert mit einzelnen Streams nach SAP Activate sowie agilen Elementen.
• Globales Setup mit mehreren Standorten, hoher Logistik- und Supply Chain-Komplexität.
• Erstes S/4HANA Projekt in der Cloud

Leitung der Einführung von SAP Field Service Management (FSM) zur Digitalisierung und Optimierung der Außendienstprozesse in den Bereichen Strom, Wasser und Fernwärme. Ziel war die vollständige Integration des FSM-Systems in die bestehende SAP ECC- und Service-Landschaft zur Verbesserung der Einsatzplanung, mobilen Datenerfassung und Servicequalität..

• Gesamtprojektleitung inklusive Zeit-, Budget- und Ressourcensteuerung über drei Teilprojekte.
• Technische und fachliche Koordination zwischen FSM-Implementierungsteam, SAP-Backend-Entwicklern und Fachabteilungen.
• Aufbau der Integrationsarchitektur zwischen FSM und SAP ECC (Serviceaufträge, Technikerplanung, Rückmeldungen).
• Planung und Steuerung von Tests, Go-Live-Vorbereitung und Hypercare-Phase.
• Durchführung von Schulungen und Key-User Enablement in allen drei Versorgungsbereichen.
• Laufende Kommunikation mit Stakeholdern, Lenkungsausschuss und externen Partnern.

Besonderheit

• Erste Leitung eines FSM-Projekts ? neues Themenfeld, in das ich mich technisch intensiv eingearbeitet habe, um Architektur und Schnittstellen zu verstehen.
• Kombination aus strategischer Projektsteuerung und technischem Verständnis: enge Zusammenarbeit mit FSM-, ABAP- und ECC-Beratern.
• Erfolgreiche Einführung aller drei Geschäftsbereiche in Time, in Budget, in Scope.
• Aufbau eines stabilen Governance-Setups und klarer Kommunikationsstruktur zwischen IT, Fachbereich und Implementierungspartner.

Vollständige SAP-Landschaftsmigration in die SAP Private Cloud (RISE with SAP)

• Leitung eines funktionsübergreifenden Teams, Koordination von technischen SAP-Basisberatern, Lösungsarchitekten und internen Stakeholdern, um eine nahtlose Migration zu gewährleisten.
• Verwaltung von vier Systemlandschaften (SBX, DEV, QAS, PRD) ? erfolgreich über 12 Migrationen unter strikten Downtime- und Compliance-Vorgaben umgesetzt.
• Überwachung der technischen Migrationsaktivitäten, einschließlich Datenbank-Backups/Wiederherstellungen und der Nutzung des SAP Software Provisioning Managers, um eine robuste Planung und Risikominimierung sicherzustellen.
• Gewährleistung einer strengen Projektsteuerung durch regelmäßige Sitzungen des Lenkungsausschusses, Risiko- und Änderungsmanagementprozesse sowie Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
• Koordination mit internationalen SAP-Lieferzentren, um technische Aufgaben aus der Ferne effizient und innerhalb des geplanten Zeitrahmens auszuführen.
• Leitung der Umstellungsstrategie und des Go-Live-Supports, um minimale Geschäftsunterbrechungen während der Systemumstellung sicherzustellen.
• Lieferung des Projekts termingerecht und innerhalb des Budgets unter Einhaltung hoher Qualitäts- und Leistungsstandards.
• Nachweisliche technische Fachkenntnisse in Bereichen wie SAP Basis, HANA-Datenbank, Netzwerkintegration und Systemarchitektur.
• Starke Kommunikations- und Eskalationsmanagementfähigkeiten, effektive Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Führungskräften und strategische Entscheidungsfindung unter Druck.

Besonderheit
Hohe Komplexität: ca. 30 Systeme, vollständige SAP Landschaft (ERP, CRM, BW, Solution Manager) global migriert. Globaler Kontext mit multinationalen Standorten und heterogener Systemlandschaft. Teilprojekt in Vorbereitung auf anschließende S/4HANA Conversion.

SAP ECC zu S/4HANA Brownfield-Konvertierung (vor Ort)

• Fachliche Führung des MM-Teams im Rahmen der Brownfield-Conversion von SAP ECC auf S/4HANA
• Definition und Abstimmung der Zielprozesse im Einkauf (Procure-to-Pay) sowie ausgewählter SD-Teilprozesse (Order-to-Cash)
• Validierung der technischen Konvertierungsstrategie für Material-, Lieferanten- und Kundenstammdaten (Business Partner, Material Master, Pricing Conditions)
• Verantwortung für die Datenmigration relevanter MM- und SD-Objekte: Materialstämme, Bestellungen, Einkaufsinfosätze, offene Bestellpositionen, Auftrags- und Lieferdaten
• Testmanagement für logistische Prozesse: Planung, Durchführung und Freigabe von Integrationstests, End-to-End-Tests und User Acceptance Tests (UAT)
• Enge Abstimmung mit Governance- und Compliance-Teams zur Sicherstellung revisionssicherer Einkaufs- und Vertriebsprozesse
• Bereinigung kundeneigener Entwicklungen und Reports (z. B. Z-Programme, User-Exits, BAdIs) im MM- und SD-Umfeld im Rahmen der ATC-Vorbereitung
• Schulung und Enablement der Key User im Bereich Materialwirtschaft, Einkauf und Vertrieb
• Enge Abstimmung mit IT-, SAP-Beratungsteams und Fachbereichen zur Sicherstellung prozesskonformer Abbildung von Beschaffung, Lagerung und Verkauf
• Freigabe der produktiven Logistik-Konfiguration (Customizing) und relevanter Migrationsobjekte zur Inbetriebnahme
• Sicherstellung der Systemstabilität und fachlichen Betriebsbereitschaft im logistischen Betrieb (MM / SD-Prozesse)

Besonderheit
Dies war eine der größten SAP S/4HANA-Umstellungen in der Branche mit einer komplexen Legacy-Landschaft.

Projektphasen (SAP Activate)

• Discover
  • Bewertung der ECC-Systemreife (Readiness Check, Analyse des kundenspezifischen Codes)
  • Entwicklung einer Transformations-Roadmap und von Budgetszenarien
• Prepare
  • Projektinitiierung, Einrichtung der Governance und Onboarding des Teams
  • Definition der Systemlandschaft (4-Tier) und des Autorisierungskonzepts
• Explore
  • Durchführung einer Fit-Gap-Analyse unter Verwendung der SAP-Simplification-Liste
  • Durchführung von Vorprojekten (Business Partner CVI, neue Hauptbuchkonten, Dokumentensplitting)
• Realize
  • Einsatz von SAP Maintenance Planner und SUM für die Systemumstellung
  • Durchführung von ATC-basierten Korrekturen des benutzerdefinierten Codes
  • Durchführung von Unit-, Integrations- und Regressionstests
• Deploy
  • Planung und Durchführung des Cutover (Trockenlauf, Generalprobe, endgültige Inbetriebnahme)
  • Durchführung der Datenvalidierung und -abgleich nach der Migration
• Run
  • Hypercare-Phase verantwortet und Systemstabilisierung sichergestellt.
  • ?Übergabe an den Betrieb und das interne Support-Team

Aufbau einer unternehmensweiten B2B-E-Commerce-Lösung auf Basis von SAP in Zusammenarbeit mit IBM. Ziel war die Entwicklung eines digitalen Kundenportals zur Integration von Bestellprozessen, Auftragsverfolgung und Fakturierung für Geschäftskunden. Das System ist bis heute aktiv im Einsatz und wird für spezifische Produktsegmente genutzt.

• Analyse, Design und Implementierung der End-to-End-Prozesse von Bestellung bis Faktura (Order-to-Cash).
• Konzeption der Schnittstellen zwischen SAP SD, Middleware und der IBM-Plattform.
• Abstimmung mit Fachbereichen, IT und E-Commerce-Team zur Definition der Prozessanforderungen.
• Technische Spezifikation und Customizing im SAP SD-Umfeld (Vertrieb, Preisfindung, Fakturierung).
• Koordination der Testaktivitäten, Integrationstests und Go-Live-Vorbereitung.
• Unterstützung im Change-Management und fachliche Schulung der Key User im Vertrieb.

Besonderheit

• Übernahme der fachlichen Lead-Rolle im SAP-Team trotz Beraterfunktion.
• Schnittstellenprojekt zwischen SAP SD, E-Commerce-Plattform und externen IBM-Services.
• Integration von Auftrags-, Liefer- und Fakturadaten zur Echtzeit-Abbildung im Kundenportal.
• Erfolgreiche Umsetzung innerhalb von sechs Monaten ? im Zeit- und Budgetrahmen.