• Beratung und Unterstützung von Unternehmen bei der Planung und Durchführung von IT-Projekten

Implementierung SAP S4/HANA inkl. FPSL sowie Einbindung von mehr als 100 verbundenen Unternehmen

• Implementierung von SAP S4/HANA als neues Finanzsystems inkl. FPSL als künftiges Nebenbuch
• Herstellung und Einrichtung aller notwendigen Schnittstelen, insbesondere zum Kernbank-System sowie den bestehenden Applikationen (Wertpapier, Beteiligungen, Treasury etc.)
• Anbindung von mehr als 100 verbundenen Unternehmen
• Kontinuierliche Daten-Bereitstellung an das zentrale DWH sowie für das Meldewesen
• Durchführung umfangreicher Tests und intensive Schulung derbetroffenen Mitarbeiter

Projekt- / Teamgröße:

• Insgesamt mehr als 50.000 PT ? davon PMO: 4 (3 Berater / 1 Kunde)

Verantwortungsbereich

Projektcontrolling

• Durchführung von Finanz- und Fortschrittskontrollen aller Teilprojekte
• Überwachung von Budgeteinhaltung und Kosteneffizienz sowie Identifizierung von Abweichungen und Einleiten von Gegenmaßnahmen
• Erstellung regelmäßiger Berichte und Analysen zur transparenten Darstellung von Projektfortschritten und finanziellen Aspekten

Leitung und Verwaltung des PMO

• Entwickeln und Implementieren von PMO-Richtlinien & -Prozessen
• Überwachen und Berichten des Projektportfolios, einschließlich Fortschritt, Risiken und Abweichungen

Projektmanagement-Support

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Überwachung und Steuerung des Programms
• Bereitstellung von Tools und Templates zur Verbesserung der Projektabwicklung

Risikomanagement und Qualitätssicherung

• Identifizieren und Bewerten von Projektrisiken sowie Entwickeln von Risikomanagementstrategien

Stakeholder-Kommunikation:

• Regelmäßige Berichterstattung an den Vorstand und den Aufsichtsrat
• Regelmäßige Durchführung von Info-Veranstaltungen

• Das Programm steuert insgesamt 12 Projekte, die die Digitalisierung eines der führenden Finanzinstituts Österreichs weiter vorantreibt. 
• Neben der Neuentwicklung eines modernen und benutzerorientierten Online-Bankings, stehen die grundlegende Überarbeitung des Web- Auftritts, die Umsetzung einer Omni-Kanal-Vertriebs-Strategie sowie die Entwicklung von Applikationen für die Berater im Mittelpunkt. 
• Die Entwicklung einer App sowie die Einrichtung eines Kunden-Kontakt- Centers runden den Programm-Scope ab.

Teamgröße/Rolle:

• 4 (2 Berater / 2 Kunden) / Aufbau und Betrieb von Programm-Steuerungs-Werkzeugen und Prozesse, Projektplanung,
• Risikomanagement, Changemanagement,Anforderungsmanagement, Berichtswesen, Sitzungsorganisation, Informations-Management.

Verantwortungsbereich:

• Regelmäßige Aufbereitung eines realistischen und
  vorausschauenden Programm-Gesamtbildes
• Aktive Vorbereitung von kritischen Entscheidungen
• Anschub von und Verantwortung für Spezialthemen (wie z.B. Masterplan, Budget, Bankschließtag etc.) inkl. Mobilisierung der Organisation
• Kontinuierliche Risikobewertung und ggf. Einsatz von Taskforces (abgestimmt mit Programmleitung)
• Inhaltliche Aufbereitung diverser Steuerungsmeetings
• Koordination von Querschnittsthemen (Projekt-übergreifend)

Steuerungs- und Leitungsaufgaben:

• Erstellung und Abstimmung eines Teilprojekt-übergreifenden
  Masterplans
• Risikomanagement,
• Vorbereitung und Durchführung der Abnahmeaktivitäten
• regelmäßige Berichterstattung an die Programmleitung
• interne Projektkommunikation.

Organisatorische Aufgaben:

• Entwurf und Umsetzung von Prozessen und Vorlagen in JIRA und Confluence
• Auswertung von Fortschritts- und Budgetzahlen mittels EazyBI
• Koordination des Change-Management-Prozesses zur
  Gewährleistung kurzer Entscheidungszyklen sowie zur
  Sicherstellung der Dokumentationsqualität.

• Einheitliche IT-Lösung im Banken-Sektor Vereinheitlichung einer heterogenen System-Landschaft bei rechtlich eigenständigen Banken eines Bankenverbundes durch schrittweise Rollout und Migration eines adaptierten Kernbank-Systems.
• Die Umstellungen erfolgen durch mehrere Big-Bang-Migrationen.
• Ziel war die Schaffung und Implementierung einer einheitlichen und harmonisierten IT-Lösung für mehrere Groß-Banken eines Bankenverbundes.

Projekt- / Teamgröße:

• Insgesamt mehr als 180.000 PT, davon PMO: 8 (4 Berater / 4 Kunden)

Verantwortungsbereich

Einrichtung & Betreuung PMO

• Regelmäßige Aufbereitung eines realistischen und vorausschauenden Programm-Gesamtbildes
• Aktive Vorbereitung von kritischen Entscheidungen
• Anschub von und Verantwortung für Spezialthemen (wie z.B. Masterplan, Budget, Bankschließtag etc.) inkl. Mobilisierung der Organisation
• Kontinuierliche Risikobewertung und ggf. Einsatz von Taskforces (abgestimmt mit Programmleitung)
• Inhaltliche Aufbereitung diverser Steuerungsmeetings
• Koordination von Querschnittsthemen (Projekt-übergreifend)

Steuerungs- und Leitungsaufgaben:

• Erstellung und Abstimmung eines Teilprojekt-übergreifenden Masterplans
• Risikomanagement
• Vorbereitung und Durchführung der Abnahmeaktivitäten regelmäßige Berichterstattung an die Programmleitung interne Projektkommunikation

Organisatorische Aufgaben:

• Entwurf und Umsetzung von Prozessen und Vorlagen in JIRA und Confluence
• Auswertung von Fortschritts- und Budgetzahlen mittels EazyBI
• Koordination des Change-Management-Prozesses zur Gewährleistung kurzer Entscheidungszyklen sowie zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität. 

Landesweite, Web-basierte Antrags- und DokumentenVerwaltung

• Planung, Entwicklung und Implementierung einer Web-basierten Individualsoftware zur Datenerfassung und -verwaltung.
• Die Applikation soll sowohl von Behörden und Ministerien als auch von Firmen österreichweit verwendet werden.
• Neben der Anforderungsanalyse stand die entwicklungsbegleitende Qualitätssicherung, mehrstufige Tests und die Abnahmevorbereitung und -Durchführung im Fokus der Projektorganisation.

Projekt- / Teamgröße

• Insgesamt ca. 6.000 PT, ca. 25 Personen

Verantwortungsbereich

• Unterstützung des internen Projektleiters v.a. in methodischer Hinsicht sowie bei der Umsetzung von best practices
• Eigenverantwortliche Erstellung und Abstimmung der Projektpläne
• Sicherstellung der termingerechten Erreichung der Projektvorgaben sowie der Einhaltung der Budgetvorgaben
• Aufsetzen einer geeigneten Projektstruktur und Etablierung eines Projekt-Management-Office (PMO)

Implementierung einer Spezial-Software an 7 Standorten

• Planung und Implementierung einer Spezialsoftware an sieben Standorten innerhalb Österreichs inklusive umfangreicher Bedarfserhebung und individueller Konfiguration.
• Implementiert wurde eine Software zur Planung und Dokumentation von medizinischen Patienen-Daten in den Intensiv- und OP-Bereichen von insgesamt 7 Unfall-Krankenhäuser eines Sozialversicherungs-Trägers.
• Integration der Software in ein komplexes Schnittstellensystem.
• Sicherstellung der Einhaltung des vorgegebenen Qualitätsstandards
• Durchführung umfangreicher Schulungen inkl. Lernerfolgskontrolle
• Test- und Abnahmeorganisation

Projekt- / Teamgröße

• Insgesamt ca. 8.000 PT, ca. 5 Personen

Verantwortungsbereich

• Eigenverantwortliche Erstellung und Abstimmung der Projektpläne und Sicherstellung der termingerechten Erreichung der Projektvorgaben sowie der Einhaltung der Budgetvorgaben
• Projektkommunikation gegenüber Projektauftraggebern und allen weiten Projektstakeholdern
• Issue-Management
• Workshop-Organisation und -Moderation zur Bedarfserhebung der Kundenanforderungen an die Applikation
• Organisation von Schulungen inkl. Erfolgssicherung und Bereitstellung geeigneter Schulungsunterlagen
• Aufbau und Betrieb PMO inkl. Berichtswesen (Earned-Value)
• Projektcontrolling
• Projektplanung und Budgetierung
• Vertragsmanagement
• Organisation und Moderation von Workshops
• Risikomanagement
• Ressourcenplanung
• Qualitätssicherung
• Change-Request-Management
• Test- und Abnahmeorganisation.

• Implementierung einer österreichweit einheitlichen Applikation für die Bereiche Melde-, Versicherungs- und Beitragswesen (MVB) eines Sozialversicherungsträgers inkl. Datenmigration, umfangreicher Datenbereinigung, Tests und intensiven Anwenderschulungen.

Rolle:

• Unterstützung des Projektleiters v.a. in methodischer Hinsicht.
• Implementierung und Betreuung geeigneter Maßnahmen und Tools zur Projektsteuerung bzw. zur Unterstützung des Projektmanagements.

Teamgröße:

• ca. 18 (1 Berater / 17 Kunden)

Verantwortungsbereich:

• Projektplanung, Berichtswesen, Change-Request-Management, Issue- Management

Methoden:

• Projektmanagement gem. PMI, Workshop-Organisation, Earned-Value- Analysen

• Design und Entwicklung und Vertrieb einer Software zur medizinischen Dokumentation, Patienten- und Terminverwaltung sowie zur Abrechnung mit den Sozialversicherungsträgern.

Verantwortungsbereich:

• Kaufmännische Geschäftsleitung

• Implementierung einer individuell konfigurierten Anwendungsapplikation zur Erfassung und Verwaltung von Patientendaten, zur Terminverwaltung sowie zur Leistungsdokumentation.

Rolle:

• Erhebung der Organisations- und Anwenderbedürfnisse, Transferierung und Zusammenfassung der Ergebnisse in einem Pflichtenheft, Sicherstellung der technischen Umsetzung sowie Bereitstellung der organisatorischen Rahmenbedingungen.

Teamgröße:

• 8 (3 Berater / 5 Kunden)

Verantwortungsbereich:

• Projektplanung, Budgetierung, Implementierung
• Projektsteuerungsinstrumente (PMO), Vertragsmanagement,
• Projektkommunikation, Test und Abnahmeorganisation

Methoden:

• Projektmanagement gem. PMI, Workshop-Organisation, Interviewtechniken

• Roll-Out einer Standard-Applikation zur Terminverwaltung, medizinischen Dokumentation und Leistungsabrechnung in einem Gesundheitszentrum.

Teamgröße / Rolle:

• 4 (2 Berater / 2 Kunden) / Bedarfsanalyse, Schulung, Workshop- Moderation

Verantwortungsbereich:

• Projektplanung, Budgetierung, Schulungs- und Workshop-Organisation, Abnahmeorganisation

• Roll-Out einer Standard-Applikation zur Terminverwaltung, medizinischen Dokumentation und Leistungsabrechnung in einem Gesundheitszentrum.

Teamgröße / Rolle:

• 3 (2 Berater / 1 Kunde) / Projektplanung, Bedarfsanalyse, Schulung, Workshop-Moderation

Verantwortungsbereich:

• Projektplanung, Budgetierung, Schulungs- und Workshop-Organisation, Abnahmeorganisation

• Projektplanung, Budgetierung, Vertragsmanagement

Teamgröße / Rolle:

• 3 (2 Berater / 1 Kunde) / Planung und Vorbereitung der Implementierung, Schulungsorganisation, Abnahmeorganisation

• Analyse und Optimierung von kundenbezogenen Geschäftsprozessen eines medizinischen Dienstleisters und deren technische Abbildung in einer Individualsoftwarelösung.

Teamgröße / Rolle:

• 5 (1 Berater / 4 Kunden) / Erstellung von Geschäftsprozessanalysen, Ausarbeitung von Verbesserungspotentialen, Pflichtenhefterstellung
• Schulungsorganisation, Abnahmeorganisation

Verantwortungsbereich:

• Projektkoordination, Schulungen, Workshop-Moderation

Planung und Implementierung einer Anwendungsapplikation zur Erfassung und Verwaltung von Labordaten (Individual-Lösung).

Teamgröße / Rolle:

• 8 (2 Berater / 6 Kunden) / Bedarfserhebung und Erstellung eines Pflichtenheftes, Projektplanung und -koordination

Planung und Durchführung einer Vereinheitlichung von
Geschäftsprozessen und deren IT-Plattform von insgesamt 64
unabhängigen Finanzinstituten.

Teamgröße / Rolle:

ca. 50 (4 Berater / 46 Kunden) / Teilprojektverantwortlicher

Verantwortungsbereich:

Planung der Projektstruktur, Design und Implementierung von
Instrumenten zum Projektcontrolling, Statustracking, Koordination

Branche:

Bankensektor

Teamgröße / Rolle:

ca. 150 (30 Berater / 120 Kunden) / Unterstützung des Projekt-
Management-Teams

Verantwortungsbereich:

Design und Implementierung von Instrumenten zum Projektcontrolling, Statustracking, Koordination