Virtuelle Assistenz: Büroorganisation, Kundenkommunikation, Terminplanung & mehr ? flexibel, zuverlässig & ortsunabhängig.
Aktualisiert am 24.06.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 24.06.2025
Verfügbar zu: 70%
davon vor Ort: 0%
Büroorganisation
Terminmanagement
Unterstützung Mieterverwaltung
Kundenkommunikation
Datenpflege
Rechnungserstellung
Angebotsmanagement
Kalenderverwaltung
Content-Planung
Buchhaltungsunterstützung
Unterstützung Immobilienverwaltung
Dokumentenverwaltung
kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
Social-Media-Betreuung
Digitale Ablage
Administrative Unterstützung
Mieterdatenverwaltung
Unterstützung Objektverwaltung
Besichtigungskoordination
Immocloud
Termin- un dFristenüberwachung
Kunden und Lieferantenbetreuung
Zuarbeit Eventplanung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2025-01 - heute

Verwaltungsunterstützung Ferienwohnung und kleine Hotels

Organisationstalent Kundenkommunikation Zuverlässigkeit ...

Unterstützung bei der Verwaltung von Ferienwohnungen und kleinen Hotels, inklusive Gästekommunikation, Buchungsmanagement sowie Koordination von Reinigungs- und weiteren Serviceleistungen.

Immocloud E-Mail Programme Buchungssysteme Excel Tabellenkalkulation
Organisationstalent Kundenkommunikation Zuverlässigkeit Felxibilität Digitale Dokumentenverwaltung Termin und Fristenmanagement
Remote
2 Jahre 7 Monate
2022-12 - heute

Zuarbeit Mieterverwaltung und Unterstützung bei der Organisation von Objekten, Dienstleister, Mieter etc.

Organisationstalent Digitale Ablage Erfahrung Mieterverwaltung ...

Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten durch Organisation von Terminen, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern, Pflege von Dokumenten sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Aufgaben.

Immocloud Sevdesk Microsoft Lync
Organisationstalent Digitale Ablage Erfahrung Mieterverwaltung Zeitmanagement
Remote
2 Jahre 7 Monate
2022-12 - heute

Social-Media-Pflege und Kundenkommunikation

Büroorganisation Social Media

Pflege und Betreuung von Social-Media-Kanälen, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, Unterstützung im Kontaktmanagement und Korrespondenz

CapCut Instagram Tiktok Facebook Youtube Canva Zoom Microsoft Teams
Büroorganisation Social Media
Remote
2 Jahre 7 Monate
2022-12 - heute

Persönliche Assistenz für Privatkunden

Organisationstaltent Zeitmanagement Digitale Tools

Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation, Kommunikation mit Dienstleistern und Verwaltung persönlicher Dokumente. Effiziente Entlastung im Alltag für mehr Zeit und Überblick.


Microsoft Office Iwork Kalender digitale Ablage
Organisationstaltent Zeitmanagement Digitale Tools
Remote
19 Jahre 1 Monat
2006-06 - heute

Büroorganisation und Büro Administration

Büroorganisation Terminmanagement Kundenkommunikation ...

Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern. Effiziente Koordination von administrativen Aufgaben zur Entlastung des Tagesgeschäfts.

Microsoft office dropbox apple iwork canva Sevdesk Audatex Zoom Teams Google Drive
Büroorganisation Terminmanagement Kundenkommunikation Rechnungserstellung Dokumentenverwaltung Kalenderverwaltung Angebotserstellung Büro Adminstation
Remote

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

10 Monate
2021-12 - 2022-09

Fernlehrgang Eventmanagement

ILS Institut für Lernsysteme GmbH Hamburg
ILS Institut für Lernsysteme GmbH Hamburg
9 Monate
2016-06 - 2017-02

Zertifikat Qualifizierte Kindertagespflegeperson

Katholische Familienbildungsstätte Bergheim
Katholische Familienbildungsstätte Bergheim


2 Jahre 11 Monate
2003-08 - 2006-06

Bürokauffrau

Bürokauffrau,
Bürokauffrau
5 Jahre 11 Monate
1996-08 - 2002-06

Mittlere Reife

Albert-Einstein-Realschule Wesseling
Albert-Einstein-Realschule Wesseling

Position

Position

Selbstständige virtuelle Assistentin (gelernte Bürokauffrau), ortsunabhängig und flexibel tätig. Unterstützung in Büroorganisation, Mieterverwaltung und administrativen Aufgaben ? für Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Büroorganisation Terminmanagement Unterstützung Mieterverwaltung Kundenkommunikation Datenpflege Rechnungserstellung Angebotsmanagement Kalenderverwaltung Content-Planung Buchhaltungsunterstützung Unterstützung Immobilienverwaltung Dokumentenverwaltung kommunikation mit Mietern und Dienstleistern Social-Media-Betreuung Digitale Ablage Administrative Unterstützung Mieterdatenverwaltung Unterstützung Objektverwaltung Besichtigungskoordination Immocloud Termin- un dFristenüberwachung Kunden und Lieferantenbetreuung Zuarbeit Eventplanung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Word, Excel & PowerPoint
Pages
Numbers
Keynote

FÄHIGKEITEN

  • Lösungsorientierung
  • Ehrgeiz, Content Creator
  • Flexibilität, Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative
  • Lernbereitschaft, Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientierung 


Beruflicher Werdegang

12/2022 - Heute

Selbstständigkeit im Online-Marketing  und als virtuelle Assistentin

Remote  


06/2016 - 03/2024

Selbstständigkeit als Kindertagespflegeperson

Homeoffice 


06/2006 - 06/2016 

Bürokauffrau

Firma in Brühl 

Branchen

Branchen

  • Immobilienverwaltung
  • Mieterverwaltung
  • Büroverwaltung
  • Handwerk
  • Dienstleistungsmanagement
  • Eventmanagement
  • Marketing
  • Social Media
  • Klein- und Mittelunternehmen
  • Freelancer
  • Selbstständige
  • Privatpersonen
  • Einzelhandel
  • E-Commerce
  • Gesundheitswesen
  • Bildung
  • Training
  • Arztpraxen
  • Maklerwesen

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

6 Monate
2025-01 - heute

Verwaltungsunterstützung Ferienwohnung und kleine Hotels

Organisationstalent Kundenkommunikation Zuverlässigkeit ...

Unterstützung bei der Verwaltung von Ferienwohnungen und kleinen Hotels, inklusive Gästekommunikation, Buchungsmanagement sowie Koordination von Reinigungs- und weiteren Serviceleistungen.

Immocloud E-Mail Programme Buchungssysteme Excel Tabellenkalkulation
Organisationstalent Kundenkommunikation Zuverlässigkeit Felxibilität Digitale Dokumentenverwaltung Termin und Fristenmanagement
Remote
2 Jahre 7 Monate
2022-12 - heute

Zuarbeit Mieterverwaltung und Unterstützung bei der Organisation von Objekten, Dienstleister, Mieter etc.

Organisationstalent Digitale Ablage Erfahrung Mieterverwaltung ...

Unterstützung bei der Verwaltung von Mietobjekten durch Organisation von Terminen, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern, Pflege von Dokumenten sowie Bearbeitung von Anfragen und administrativen Aufgaben.

Immocloud Sevdesk Microsoft Lync
Organisationstalent Digitale Ablage Erfahrung Mieterverwaltung Zeitmanagement
Remote
2 Jahre 7 Monate
2022-12 - heute

Social-Media-Pflege und Kundenkommunikation

Büroorganisation Social Media

Pflege und Betreuung von Social-Media-Kanälen, Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, Unterstützung im Kontaktmanagement und Korrespondenz

CapCut Instagram Tiktok Facebook Youtube Canva Zoom Microsoft Teams
Büroorganisation Social Media
Remote
2 Jahre 7 Monate
2022-12 - heute

Persönliche Assistenz für Privatkunden

Organisationstaltent Zeitmanagement Digitale Tools

Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation, Kommunikation mit Dienstleistern und Verwaltung persönlicher Dokumente. Effiziente Entlastung im Alltag für mehr Zeit und Überblick.


Microsoft Office Iwork Kalender digitale Ablage
Organisationstaltent Zeitmanagement Digitale Tools
Remote
19 Jahre 1 Monat
2006-06 - heute

Büroorganisation und Büro Administration

Büroorganisation Terminmanagement Kundenkommunikation ...

Organisation und Verwaltung von Büroabläufen, Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern. Effiziente Koordination von administrativen Aufgaben zur Entlastung des Tagesgeschäfts.

Microsoft office dropbox apple iwork canva Sevdesk Audatex Zoom Teams Google Drive
Büroorganisation Terminmanagement Kundenkommunikation Rechnungserstellung Dokumentenverwaltung Kalenderverwaltung Angebotserstellung Büro Adminstation
Remote

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

10 Monate
2021-12 - 2022-09

Fernlehrgang Eventmanagement

ILS Institut für Lernsysteme GmbH Hamburg
ILS Institut für Lernsysteme GmbH Hamburg
9 Monate
2016-06 - 2017-02

Zertifikat Qualifizierte Kindertagespflegeperson

Katholische Familienbildungsstätte Bergheim
Katholische Familienbildungsstätte Bergheim


2 Jahre 11 Monate
2003-08 - 2006-06

Bürokauffrau

Bürokauffrau,
Bürokauffrau
5 Jahre 11 Monate
1996-08 - 2002-06

Mittlere Reife

Albert-Einstein-Realschule Wesseling
Albert-Einstein-Realschule Wesseling

Position

Position

Selbstständige virtuelle Assistentin (gelernte Bürokauffrau), ortsunabhängig und flexibel tätig. Unterstützung in Büroorganisation, Mieterverwaltung und administrativen Aufgaben ? für Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Büroorganisation Terminmanagement Unterstützung Mieterverwaltung Kundenkommunikation Datenpflege Rechnungserstellung Angebotsmanagement Kalenderverwaltung Content-Planung Buchhaltungsunterstützung Unterstützung Immobilienverwaltung Dokumentenverwaltung kommunikation mit Mietern und Dienstleistern Social-Media-Betreuung Digitale Ablage Administrative Unterstützung Mieterdatenverwaltung Unterstützung Objektverwaltung Besichtigungskoordination Immocloud Termin- un dFristenüberwachung Kunden und Lieferantenbetreuung Zuarbeit Eventplanung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Microsoft Word, Excel & PowerPoint
Pages
Numbers
Keynote

FÄHIGKEITEN

  • Lösungsorientierung
  • Ehrgeiz, Content Creator
  • Flexibilität, Organisationstalent
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative
  • Lernbereitschaft, Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Kundenorientierung 


Beruflicher Werdegang

12/2022 - Heute

Selbstständigkeit im Online-Marketing  und als virtuelle Assistentin

Remote  


06/2016 - 03/2024

Selbstständigkeit als Kindertagespflegeperson

Homeoffice 


06/2006 - 06/2016 

Bürokauffrau

Firma in Brühl 

Branchen

Branchen

  • Immobilienverwaltung
  • Mieterverwaltung
  • Büroverwaltung
  • Handwerk
  • Dienstleistungsmanagement
  • Eventmanagement
  • Marketing
  • Social Media
  • Klein- und Mittelunternehmen
  • Freelancer
  • Selbstständige
  • Privatpersonen
  • Einzelhandel
  • E-Commerce
  • Gesundheitswesen
  • Bildung
  • Training
  • Arztpraxen
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