Ziel: 

Systemintegriertes Qualitätsmanagement mit Dokumentenverwaltung und Versionerung

Lösung:

COM-Add-Ins für Microsoft 365 mit Verbindung zu einer PostgreSQL Datenbank

Funktionen:

• Custom Events & Eventhandler
• Automatische Erstellung von Bearbeitungskopien beim Öffnen einer Datei
• Vollständig integrierten Freigabeprozess mit mehreren Parteien und Revisionen
• Aufgabenerstellung für anstehende Revisionstermine und Überarbeitungen
• Übersicht über historische und aktuelle Dokumente inkl. Exportfunktionen

Effekte:

• Abbau bürokratischer QS-Prozesse um ca. 35%
• Vollständige Transparenz über Änderungen
• Klarheit über aktuell gültige Dokumente für alle Mitarbeiter

Ziel: 

Integrierte Lösung für eine stabile Kundenbindung und einen effektiven Vertrieb

Lösung:

Ein Outlook-Add-In, das Funktionen für alle Benutzer hinzufügt, die Backoffice-Prozesse automatisiert oder Kunden kontaktiert

Funktionen:

• Automatisches Versenden von persönlichen Mails für Kunden zu Geburtstagen, Jubiläen oder Vertrag-Checkups
• Automatische Antwortmails bei Abwesenheiten, Schadenmeldungen, Angebotsanfragen, etc.
• Erstellen von Produktmails an ausgewählte Kundenlisten
• Anlegen und Verwalten von Kundenakten inkl. Direkterfassungen von Kundenmails

Effekte:

• Abbau rein bürokratischer Prozesse um ca. 30%

• Erhöhung der Cross-Selling-Rate im Bestand um 15%

• Zeitersparnis von ca. 20% durch Wegfall manueller Prozesse

Ziel: 

Effiziente, transparente und fehlerfreie Verwaltung von Lagerbeständen, Materialien und Bestellprozessen

Lösung:

Eine individuell anpassbare Lagerverwaltungsplattform zur zentralen Organisation sämtlicher Artikel-, Lieferanten- und Bewegungsdaten

Funktionen:

• Automatische Bestandsaktualisierung bei Warenein- und -ausgängen
• Barcode-Scanner-Unterstützung für schnelle Erfassung
• Detaillierte Lieferanten- und Chargenverwaltung + Historie
• Import- und Exportfunktionen (CSV, Excel)
• Benachrichtigungen bei Unterschreitung der Mindestmenge

Effekte:

• Reduzierung von Materialausfällen um ca. 80%

• Kosten von ca. 5% durch frühzeitige Ressourcenplanung eingespart

• Zeitersparnis von ca. 20% durch Wegfall manueller Prozesse

Ziel: 

Effiziente und transparente Verwaltung von Finanz- und Kundenprozessen

Lösung:

Individuell angepasste Plattform, für die zentrale Organisation von relevanten Geschäftsprozessen

Funktionen:

• Übersicht über alle wichtigen Kennzahlen
• Anzeige und Verwaltung aller Transaktionen
• Fälligkeitsanzeige für Rechnungen
• Kundendatenbank
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Automatische Buchhaltungsfunktionen

Effekte:

• Effizienzsteigerung um ca. 30%

• Steigerung der On-Time Payment Rate um ca. 65%

• Finanzielle Kontrolle

Ziel: 

Kapazitäten schaffen und Prozesse verschlanken durch automatisierte Aufgabensteuerung

Lösung:

Individuell entwickeltes operatives Dashboard, das alle gängigen Aufgaben per Knopfdruck durchführt

Funktionen:

• Übersicht aller Abrechnungsbescheide (statt Papierakten)
• Aufgabenverwaltung mit Verknüpfung zu Access und Outlook
• Erstellfunktionen für Nachträge und Abrechnungen
• Quicksteps zu allen wichtigen Anwendungen / Dokumenten
• Wissensdatenbank

Effekte:

• Effizienzsteigerung um ca. 55%
• Kostenersparnis von ca. 42.000 ? p.a.