Im Rahmen meiner Tätigkeit bin ich sowohl in der Arbeit an der Programmstruktur als auch in der Unterstützung der Projektleiter involviert. Das Projekt zielt darauf ab, eine effiziente Struktur zu schaffen und die erfolgreiche Durchführung interner Prozesse sicherzustellen.
Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung der Programmstruktur, um alle notwendigen Anforderungen abzudecken
Unterstützung der Projektleiter bei der Durchführung und Überwachung von Projekten
Teilnahme an der Anforderungsanalyse und Festlegung von Spezifikationen für das Programm
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen im Projektkontext
Definition und Überwachung von Projektkennzahlen sowie Budgetplanung
Verwaltung und Kontrolle des Projektbudgets sowie regelmäßiges Reporting an das Management
Risikomanagement durch frühzeitige Identifizierung und Lösung potenzieller Risiken
Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Bearbeitung offener Tasklisten
Unterstützung der Kommunikation und Integration zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten
Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen im gesamten Projektumfeld
JiraConfluenceMS ProjectMS Teams
FinTech
6 Monate
2024-05 - 2024-10
Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen
Projektmanagerin
Projektmanagerin
Das Projekt zielt darauf ab, die reibungslose Durchführung interner Prozesse sowie die Verwaltung und Überwachung der Section Kontroll Anlagen auf Autobahnen sicherzustellen. Der Fokus lag auf der Unterstützung des Programmleiters und der sieben Projektmanager, insbesondere im Rahmen eines internen Relaunches.
Teilnahme an Anforderungsanalyse und Festlegung der Spezifikationen
Unterstützung beim internen Relaunch und der Optimierung der Abläufe
Mitarbeit bei der Verwaltung und Überwachung von Section Kontroll Anlagen
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen
Teilnahme an Verhandlungen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
Definition und Überwachung von Projektkennzahlen und Budgetplanung
Verwaltung und Kontrolle des Projektbudgets sowie regelmäßiges Reporting an das Management
Risikomanagement durch frühzeitige Identifizierung und Behebung von potenziellen Projektrisiken
Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Bearbeitung der offenen Tasklisten
Unterstützung der Kommunikation und Integration zwischen verschiedenen Projektbeteiligten
Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen
MS TeamsGISKanbanProjektportfoliomanagementDevOpsSAP
Asfinag
2 Jahre 11 Monate
2021-10 - 2024-08
Erstellung von Projekt- und Kampagnenplänen
Projektmanagerin
Projektmanagerin
Erfolgreiche Umsetzung des laufenden Aktivitätenplans
Erstellung von Projekt- und Kampagnenplänen
Entwicklung von Kampagnenstrategien
Abwicklung von nationalen Kampagnen, Events und Aktivitäten in den Bereichen TV, HF, Online, POS und Social Media
Koordination der Zusammenarbeit mit Agenturen zur Werbemittelgestaltung
Verantwortlich für die Mediaplanung
Budgetplanung und -kontrolle
Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen in enger Zusammenarbeit mit der Medienagentur
Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
Schnittstelle zu E-Commerce und den Märkten, einschließlich Unterstützung für lokale Aktivitäten
Erstellung von Präsentationen, Rechnungskontrolle und Reporting
Generierung neuer Ideen, insbesondere für das Social-Media-Konto
Media Markt
1 Jahr 2 Monate
2023-05 - 2024-06
Erstellung der Meetingprotokolle
Projektmanagerin
Projektmanagerin
Die Tätigkeit konzentriert sich auf die Entwicklung eines neuen Portfolios im Bereich Cybersecurity, unter Berücksichtigung aktueller Marktbedingungen und Unternehmensziele. Dabei werden bestehende Prozesse an die spezifischen Anforderungen angepasst und neue Technologien zur Stärkung der Cybersicherheit integriert. Gründliche Tests gewährleisten die Zuverlässigkeit der Prozesse und Technologien, während kontinuierliche Verbesserungen der Abläufe die Effizienz steigern. Die Einbindung von Künstlicher Intelligenz zielt darauf ab, die Erkennung von Bedrohungen zu verbessern und Reaktionszeiten zu verkürzen. Das übergeordnete Projektziel ist die Erhöhung des Sicherheitsniveaus unter Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben.
Unterstützung der Projektleitung, Sales Engineer und SOC Entwickler
Unterstützung des agilen Arbeitsgruppen
Projektmanagement
Aktive Planung, Steuerung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Budgets, Meilensteine, Qualität, Termine, Aufgaben)
Kommerzielle, soziale und technische Gesamtverantwortung
Laufendes Reporting des Projektstatus an CEO
Einhaltung und Verfolgung der vereinbarten Ziele und Projektstandards
Planung, Organisation, Nachbetreuung von Managementmeetings
Erstellung/ Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internationalen Abteilungen
Unterstützung der Planung
Erstellung der Meetingprotokolle
Terminkoordinierung
MS OfficeMS ProjectJIRAConfluenceTrelloMiroBoard
Telekom Cyber Security
11 Monate
2020-11 - 2021-09
Unterstützung der Projektleitung
Projektassistenz
Projektassistenz
Die Tätigkeit beinhaltet maßgebliche Beteiligung an der Entwicklung einer neuen Unternehmenswebsite, einschließlich der Anpassung bestehender Inhalte und der Erweiterung von IT-Dienstleistungen. Zusätzlich zur Implementierung eines internen Einschulungsprogramms und dem Testing der Webseite, wurde eine interne App für das Social-Media-Management entwickelt. Weitere Aufgaben umfassten die Optimierung technischer Prozesse sowie die Pflege von Kundenwebseiten und die Integration neuer Applikationen.
Erstellung/Relaunch der Webseiten:
FB Consulting & Trade GmbH
Connect7
Auf Wunsch von Kunden wurden die bestehenden Webseiten aktualisiert, überarbeitet und neugestaltet. Sie wurden funktionaler, effektiver und benutzerfreundlich umgesetzt um vor allem die Webseiten auf dem neuesten Stand der Technologien und Sicherheit zu halten.
Unterstützung der Projektleitung
Erstellung von Projektplänen
Durchführung von Ressourcenplanungen und Aufwandschätzungen
Beantragung von diversen Förderungen für Digitalisierungsprojekte
Laufende Koordination
Projektmanagement
Koordination von Meetings und Terminen
Erstellung der Meetingprotokolle
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Datenverwaltung
Abschluss der Projekte
MS OfficeMS ProjectJIRAConfluenceWordpressDolibarrTrello
FB Consulting & Trade GmbH
7 Monate
2020-04 - 2020-10
Betreuung des Ausschreibungsmanagements
PM-Assistentin / Bid-Managerin
PM-Assistentin / Bid-Managerin
Betreuung des Ausschreibungsmanagements
Zuständig für Ausschreibungen, Angebotsangaben und Ressourcen Vermittlung
Angebotserstellung und Abgabe im Auftrag des Unternehmens
Durchführung und Bearbeitung von Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber
Plausibilitätsprüfungen: strategisch und vertraglich
Partnermanagement bei Ausschreibungen
Betreuung und Koordination der Kundenabrufe
Management und Dokumentation der aktuellen Angebote & Abrufe
Management der offenen Ressourcen und Aufbereitung der Unterlagen der Ressourcen für die Angebotsabgabe
Übersicht über die derzeitigen offenen Vakanzen bei Kunden/Lieferanten
Erster Ansprechpartner für bestehende Rahmenverträge und Kundenaufträge
Im Rahmen meiner Tätigkeit bin ich sowohl in der Arbeit an der Programmstruktur als auch in der Unterstützung der Projektleiter involviert. Das Projekt zielt darauf ab, eine effiziente Struktur zu schaffen und die erfolgreiche Durchführung interner Prozesse sicherzustellen.
Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung der Programmstruktur, um alle notwendigen Anforderungen abzudecken
Unterstützung der Projektleiter bei der Durchführung und Überwachung von Projekten
Teilnahme an der Anforderungsanalyse und Festlegung von Spezifikationen für das Programm
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen im Projektkontext
Definition und Überwachung von Projektkennzahlen sowie Budgetplanung
Verwaltung und Kontrolle des Projektbudgets sowie regelmäßiges Reporting an das Management
Risikomanagement durch frühzeitige Identifizierung und Lösung potenzieller Risiken
Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Bearbeitung offener Tasklisten
Unterstützung der Kommunikation und Integration zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten
Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen im gesamten Projektumfeld
JiraConfluenceMS ProjectMS Teams
FinTech
6 Monate
2024-05 - 2024-10
Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen
Projektmanagerin
Projektmanagerin
Das Projekt zielt darauf ab, die reibungslose Durchführung interner Prozesse sowie die Verwaltung und Überwachung der Section Kontroll Anlagen auf Autobahnen sicherzustellen. Der Fokus lag auf der Unterstützung des Programmleiters und der sieben Projektmanager, insbesondere im Rahmen eines internen Relaunches.
Teilnahme an Anforderungsanalyse und Festlegung der Spezifikationen
Unterstützung beim internen Relaunch und der Optimierung der Abläufe
Mitarbeit bei der Verwaltung und Überwachung von Section Kontroll Anlagen
Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen
Teilnahme an Verhandlungen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
Definition und Überwachung von Projektkennzahlen und Budgetplanung
Verwaltung und Kontrolle des Projektbudgets sowie regelmäßiges Reporting an das Management
Risikomanagement durch frühzeitige Identifizierung und Behebung von potenziellen Projektrisiken
Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Bearbeitung der offenen Tasklisten
Unterstützung der Kommunikation und Integration zwischen verschiedenen Projektbeteiligten
Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen
MS TeamsGISKanbanProjektportfoliomanagementDevOpsSAP
Asfinag
2 Jahre 11 Monate
2021-10 - 2024-08
Erstellung von Projekt- und Kampagnenplänen
Projektmanagerin
Projektmanagerin
Erfolgreiche Umsetzung des laufenden Aktivitätenplans
Erstellung von Projekt- und Kampagnenplänen
Entwicklung von Kampagnenstrategien
Abwicklung von nationalen Kampagnen, Events und Aktivitäten in den Bereichen TV, HF, Online, POS und Social Media
Koordination der Zusammenarbeit mit Agenturen zur Werbemittelgestaltung
Verantwortlich für die Mediaplanung
Budgetplanung und -kontrolle
Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen in enger Zusammenarbeit mit der Medienagentur
Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
Schnittstelle zu E-Commerce und den Märkten, einschließlich Unterstützung für lokale Aktivitäten
Erstellung von Präsentationen, Rechnungskontrolle und Reporting
Generierung neuer Ideen, insbesondere für das Social-Media-Konto
Media Markt
1 Jahr 2 Monate
2023-05 - 2024-06
Erstellung der Meetingprotokolle
Projektmanagerin
Projektmanagerin
Die Tätigkeit konzentriert sich auf die Entwicklung eines neuen Portfolios im Bereich Cybersecurity, unter Berücksichtigung aktueller Marktbedingungen und Unternehmensziele. Dabei werden bestehende Prozesse an die spezifischen Anforderungen angepasst und neue Technologien zur Stärkung der Cybersicherheit integriert. Gründliche Tests gewährleisten die Zuverlässigkeit der Prozesse und Technologien, während kontinuierliche Verbesserungen der Abläufe die Effizienz steigern. Die Einbindung von Künstlicher Intelligenz zielt darauf ab, die Erkennung von Bedrohungen zu verbessern und Reaktionszeiten zu verkürzen. Das übergeordnete Projektziel ist die Erhöhung des Sicherheitsniveaus unter Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben.
Unterstützung der Projektleitung, Sales Engineer und SOC Entwickler
Unterstützung des agilen Arbeitsgruppen
Projektmanagement
Aktive Planung, Steuerung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Budgets, Meilensteine, Qualität, Termine, Aufgaben)
Kommerzielle, soziale und technische Gesamtverantwortung
Laufendes Reporting des Projektstatus an CEO
Einhaltung und Verfolgung der vereinbarten Ziele und Projektstandards
Planung, Organisation, Nachbetreuung von Managementmeetings
Erstellung/ Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internationalen Abteilungen
Unterstützung der Planung
Erstellung der Meetingprotokolle
Terminkoordinierung
MS OfficeMS ProjectJIRAConfluenceTrelloMiroBoard
Telekom Cyber Security
11 Monate
2020-11 - 2021-09
Unterstützung der Projektleitung
Projektassistenz
Projektassistenz
Die Tätigkeit beinhaltet maßgebliche Beteiligung an der Entwicklung einer neuen Unternehmenswebsite, einschließlich der Anpassung bestehender Inhalte und der Erweiterung von IT-Dienstleistungen. Zusätzlich zur Implementierung eines internen Einschulungsprogramms und dem Testing der Webseite, wurde eine interne App für das Social-Media-Management entwickelt. Weitere Aufgaben umfassten die Optimierung technischer Prozesse sowie die Pflege von Kundenwebseiten und die Integration neuer Applikationen.
Erstellung/Relaunch der Webseiten:
FB Consulting & Trade GmbH
Connect7
Auf Wunsch von Kunden wurden die bestehenden Webseiten aktualisiert, überarbeitet und neugestaltet. Sie wurden funktionaler, effektiver und benutzerfreundlich umgesetzt um vor allem die Webseiten auf dem neuesten Stand der Technologien und Sicherheit zu halten.
Unterstützung der Projektleitung
Erstellung von Projektplänen
Durchführung von Ressourcenplanungen und Aufwandschätzungen
Beantragung von diversen Förderungen für Digitalisierungsprojekte
Laufende Koordination
Projektmanagement
Koordination von Meetings und Terminen
Erstellung der Meetingprotokolle
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Datenverwaltung
Abschluss der Projekte
MS OfficeMS ProjectJIRAConfluenceWordpressDolibarrTrello
FB Consulting & Trade GmbH
7 Monate
2020-04 - 2020-10
Betreuung des Ausschreibungsmanagements
PM-Assistentin / Bid-Managerin
PM-Assistentin / Bid-Managerin
Betreuung des Ausschreibungsmanagements
Zuständig für Ausschreibungen, Angebotsangaben und Ressourcen Vermittlung
Angebotserstellung und Abgabe im Auftrag des Unternehmens
Durchführung und Bearbeitung von Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber
Plausibilitätsprüfungen: strategisch und vertraglich
Partnermanagement bei Ausschreibungen
Betreuung und Koordination der Kundenabrufe
Management und Dokumentation der aktuellen Angebote & Abrufe
Management der offenen Ressourcen und Aufbereitung der Unterlagen der Ressourcen für die Angebotsabgabe
Übersicht über die derzeitigen offenen Vakanzen bei Kunden/Lieferanten
Erster Ansprechpartner für bestehende Rahmenverträge und Kundenaufträge