PMO, Projektmanager, Projektmanagerin, SAP, Finance, Bankwesen, Scrum Master, IPMA Zertifikat
Aktualisiert am 22.01.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 22.01.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
PMO
Projektmanagement
Scrum Master
SAP
Finanzierung
Logistik
Beratung
Managementberatung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
C1
Türkisch
C1

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2024-09 - heute

Entwicklung und Optimierung der Programmstruktur

Projektmanagerin
Projektmanagerin

Im Rahmen meiner Tätigkeit bin ich sowohl in der Arbeit an der Programmstruktur als auch in der Unterstützung der Projektleiter involviert. Das Projekt zielt darauf ab, eine effiziente Struktur zu schaffen und die erfolgreiche Durchführung interner Prozesse sicherzustellen. 

  • Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung der Programmstruktur, um alle notwendigen Anforderungen abzudecken
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Durchführung und Überwachung von Projekten
  • Teilnahme an der Anforderungsanalyse und Festlegung von Spezifikationen für das Programm
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen im Projektkontext
  • Definition und Überwachung von Projektkennzahlen sowie Budgetplanung
  • Verwaltung und Kontrolle des Projektbudgets sowie regelmäßiges Reporting an das Management
  • Risikomanagement durch frühzeitige Identifizierung und Lösung potenzieller Risiken
  • Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
  • Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Bearbeitung offener Tasklisten
  • Unterstützung der Kommunikation und Integration zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen im gesamten Projektumfeld

Jira Confluence MS Project MS Teams
FinTech
6 Monate
2024-05 - 2024-10

Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen

Projektmanagerin
Projektmanagerin
Das Projekt zielt darauf ab, die reibungslose Durchführung interner Prozesse sowie die Verwaltung und Überwachung der Section Kontroll Anlagen auf Autobahnen sicherzustellen. Der Fokus lag auf der Unterstützung des Programmleiters und der sieben Projektmanager, insbesondere im Rahmen eines internen Relaunches.
  • Teilnahme an Anforderungsanalyse und Festlegung der Spezifikationen
  • Unterstützung beim internen Relaunch und der Optimierung der Abläufe
  • Mitarbeit bei der Verwaltung und Überwachung von Section Kontroll Anlagen
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen
  • Teilnahme an Verhandlungen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
  • Definition und Überwachung von Projektkennzahlen und Budgetplanung
  • Verwaltung und Kontrolle des Projektbudgets sowie regelmäßiges Reporting an das Management
  • Risikomanagement durch frühzeitige Identifizierung und Behebung von potenziellen Projektrisiken
  • Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
  • Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Bearbeitung der offenen Tasklisten
  • Unterstützung der Kommunikation und Integration zwischen verschiedenen Projektbeteiligten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen
MS Teams GIS Kanban Projektportfoliomanagement DevOps SAP
Asfinag
2 Jahre 11 Monate
2021-10 - 2024-08

Erstellung von Projekt- und Kampagnenplänen

Projektmanagerin
Projektmanagerin
  • Erfolgreiche Umsetzung des laufenden Aktivitätenplans
  • Erstellung von Projekt- und Kampagnenplänen
  • Entwicklung von Kampagnenstrategien
  • Abwicklung von nationalen Kampagnen, Events und Aktivitäten in den Bereichen TV, HF, Online, POS und Social Media
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Agenturen zur Werbemittelgestaltung
  • Verantwortlich für die Mediaplanung
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen in enger Zusammenarbeit mit der Medienagentur
  • Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
  • Schnittstelle zu E-Commerce und den Märkten, einschließlich Unterstützung für lokale Aktivitäten
  • Erstellung von Präsentationen, Rechnungskontrolle und Reporting
  • Generierung neuer Ideen, insbesondere für das Social-Media-Konto
Media Markt
1 Jahr 2 Monate
2023-05 - 2024-06

Erstellung der Meetingprotokolle

Projektmanagerin
Projektmanagerin
Die Tätigkeit konzentriert sich auf die Entwicklung eines neuen Portfolios im Bereich Cybersecurity, unter Berücksichtigung aktueller Marktbedingungen und Unternehmensziele. Dabei werden bestehende Prozesse an die spezifischen Anforderungen angepasst und neue Technologien zur Stärkung der Cybersicherheit integriert. Gründliche Tests gewährleisten die Zuverlässigkeit der Prozesse und Technologien, während kontinuierliche Verbesserungen der Abläufe die Effizienz steigern. Die Einbindung von Künstlicher Intelligenz zielt darauf ab, die Erkennung von Bedrohungen zu verbessern und Reaktionszeiten zu verkürzen. Das übergeordnete Projektziel ist die Erhöhung des Sicherheitsniveaus unter Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben.
  • Unterstützung der Projektleitung, Sales Engineer und SOC Entwickler
  • Unterstützung des agilen Arbeitsgruppen
  • Projektmanagement
  • Aktive Planung, Steuerung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Budgets, Meilensteine, Qualität, Termine, Aufgaben)
  • Kommerzielle, soziale und technische Gesamtverantwortung
  • Laufendes Reporting des Projektstatus an CEO
  • Einhaltung und Verfolgung der vereinbarten Ziele und Projektstandards
  • Planung, Organisation, Nachbetreuung von Managementmeetings
  • Erstellung/ Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internationalen Abteilungen
  • Unterstützung der Planung
  • Erstellung der Meetingprotokolle
  • Terminkoordinierung
MS Office MS Project JIRA Confluence Trello MiroBoard
Telekom Cyber Security
11 Monate
2020-11 - 2021-09

Unterstützung der Projektleitung

Projektassistenz
Projektassistenz
Die Tätigkeit beinhaltet maßgebliche Beteiligung an der Entwicklung einer neuen Unternehmenswebsite, einschließlich der Anpassung bestehender Inhalte und der Erweiterung von IT-Dienstleistungen. Zusätzlich zur Implementierung eines internen Einschulungsprogramms und dem Testing der Webseite, wurde eine interne App für das Social-Media-Management entwickelt. Weitere Aufgaben umfassten die Optimierung technischer Prozesse sowie die Pflege von Kundenwebseiten und die Integration neuer Applikationen.
  • Erstellung/Relaunch der Webseiten:
    • FB Consulting & Trade GmbH
    • Connect7


Auf Wunsch von Kunden wurden die bestehenden Webseiten aktualisiert, überarbeitet und neugestaltet. Sie wurden funktionaler, effektiver und benutzerfreundlich umgesetzt um vor allem die Webseiten auf dem neuesten Stand der Technologien und Sicherheit zu halten.

  • Unterstützung der Projektleitung
  • Erstellung von Projektplänen
  • Durchführung von Ressourcenplanungen und Aufwandschätzungen
  • Beantragung von diversen Förderungen für Digitalisierungsprojekte
  • Laufende Koordination
  • Projektmanagement
  • Koordination von Meetings und Terminen
  • Erstellung der Meetingprotokolle
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Datenverwaltung
  • Abschluss der Projekte
MS Office MS Project JIRA Confluence Wordpress Dolibarr Trello
FB Consulting & Trade GmbH
7 Monate
2020-04 - 2020-10

Betreuung des Ausschreibungsmanagements

PM-Assistentin / Bid-Managerin
PM-Assistentin / Bid-Managerin
  • Betreuung des Ausschreibungsmanagements
  • Zuständig für Ausschreibungen, Angebotsangaben und Ressourcen Vermittlung
  • Angebotserstellung und Abgabe im Auftrag des Unternehmens
  • Durchführung und Bearbeitung von Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber
  • Plausibilitätsprüfungen: strategisch und vertraglich
  • Partnermanagement bei Ausschreibungen
  • Betreuung und Koordination der Kundenabrufe
  • Management und Dokumentation der aktuellen Angebote & Abrufe
  • Management der offenen Ressourcen und Aufbereitung der Unterlagen der Ressourcen für die Angebotsabgabe
  • Übersicht über die derzeitigen offenen Vakanzen bei Kunden/Lieferanten
  • Erster Ansprechpartner für bestehende Rahmenverträge und Kundenaufträge
  • Verbesserung des derzeitigen Prozesses
msg Plaut Austria

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 5 Monate
2022-09 - heute

Masterstudium

FH Wiener Neustadt
FH Wiener Neustadt
  • Innovationsmanagement & Produktmarketing
4 Jahre 11 Monate
2017-10 - 2022-08

Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Bachelor of Science, Wirtschaftsuniversität Wien
Bachelor of Science
Wirtschaftsuniversität Wien
  • Projektmanagement und Controlling
2 Jahre 10 Monate
2014-09 - 2017-06

Aufbaulehrgang

Handelsakademie Mattersburg
Handelsakademie Mattersburg

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektmanagement Scrum Master SAP Finanzierung Logistik Beratung Managementberatung

Schwerpunkte

Projektmanagement (IPMA)
Bidmanagement
Finance
Marketing

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office
MS-Project/ Project Libre
SAP S/4HANA
Confluence/Jira
MS-Sharepoint
Trello
HTML
CSS
WordPress

Branchen

Branchen

  • IT
  • Öffentlicher Bereich
  • Transport
  • Handel
  • Finanztechnologie

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

5 Monate
2024-09 - heute

Entwicklung und Optimierung der Programmstruktur

Projektmanagerin
Projektmanagerin

Im Rahmen meiner Tätigkeit bin ich sowohl in der Arbeit an der Programmstruktur als auch in der Unterstützung der Projektleiter involviert. Das Projekt zielt darauf ab, eine effiziente Struktur zu schaffen und die erfolgreiche Durchführung interner Prozesse sicherzustellen. 

  • Mitarbeit an der Entwicklung und Optimierung der Programmstruktur, um alle notwendigen Anforderungen abzudecken
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Durchführung und Überwachung von Projekten
  • Teilnahme an der Anforderungsanalyse und Festlegung von Spezifikationen für das Programm
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen im Projektkontext
  • Definition und Überwachung von Projektkennzahlen sowie Budgetplanung
  • Verwaltung und Kontrolle des Projektbudgets sowie regelmäßiges Reporting an das Management
  • Risikomanagement durch frühzeitige Identifizierung und Lösung potenzieller Risiken
  • Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
  • Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive der Bearbeitung offener Tasklisten
  • Unterstützung der Kommunikation und Integration zwischen den verschiedenen Projektbeteiligten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen im gesamten Projektumfeld

Jira Confluence MS Project MS Teams
FinTech
6 Monate
2024-05 - 2024-10

Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen

Projektmanagerin
Projektmanagerin
Das Projekt zielt darauf ab, die reibungslose Durchführung interner Prozesse sowie die Verwaltung und Überwachung der Section Kontroll Anlagen auf Autobahnen sicherzustellen. Der Fokus lag auf der Unterstützung des Programmleiters und der sieben Projektmanager, insbesondere im Rahmen eines internen Relaunches.
  • Teilnahme an Anforderungsanalyse und Festlegung der Spezifikationen
  • Unterstützung beim internen Relaunch und der Optimierung der Abläufe
  • Mitarbeit bei der Verwaltung und Überwachung von Section Kontroll Anlagen
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und Bestellungen
  • Teilnahme an Verhandlungen und Abstimmungen mit internen und externen Partnern
  • Definition und Überwachung von Projektkennzahlen und Budgetplanung
  • Verwaltung und Kontrolle des Projektbudgets sowie regelmäßiges Reporting an das Management
  • Risikomanagement durch frühzeitige Identifizierung und Behebung von potenziellen Projektrisiken
  • Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen sowie Meetings
  • Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Bearbeitung der offenen Tasklisten
  • Unterstützung der Kommunikation und Integration zwischen verschiedenen Projektbeteiligten
  • Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Prozessen
MS Teams GIS Kanban Projektportfoliomanagement DevOps SAP
Asfinag
2 Jahre 11 Monate
2021-10 - 2024-08

Erstellung von Projekt- und Kampagnenplänen

Projektmanagerin
Projektmanagerin
  • Erfolgreiche Umsetzung des laufenden Aktivitätenplans
  • Erstellung von Projekt- und Kampagnenplänen
  • Entwicklung von Kampagnenstrategien
  • Abwicklung von nationalen Kampagnen, Events und Aktivitäten in den Bereichen TV, HF, Online, POS und Social Media
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Agenturen zur Werbemittelgestaltung
  • Verantwortlich für die Mediaplanung
  • Budgetplanung und -kontrolle
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen in enger Zusammenarbeit mit der Medienagentur
  • Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
  • Schnittstelle zu E-Commerce und den Märkten, einschließlich Unterstützung für lokale Aktivitäten
  • Erstellung von Präsentationen, Rechnungskontrolle und Reporting
  • Generierung neuer Ideen, insbesondere für das Social-Media-Konto
Media Markt
1 Jahr 2 Monate
2023-05 - 2024-06

Erstellung der Meetingprotokolle

Projektmanagerin
Projektmanagerin
Die Tätigkeit konzentriert sich auf die Entwicklung eines neuen Portfolios im Bereich Cybersecurity, unter Berücksichtigung aktueller Marktbedingungen und Unternehmensziele. Dabei werden bestehende Prozesse an die spezifischen Anforderungen angepasst und neue Technologien zur Stärkung der Cybersicherheit integriert. Gründliche Tests gewährleisten die Zuverlässigkeit der Prozesse und Technologien, während kontinuierliche Verbesserungen der Abläufe die Effizienz steigern. Die Einbindung von Künstlicher Intelligenz zielt darauf ab, die Erkennung von Bedrohungen zu verbessern und Reaktionszeiten zu verkürzen. Das übergeordnete Projektziel ist die Erhöhung des Sicherheitsniveaus unter Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben.
  • Unterstützung der Projektleitung, Sales Engineer und SOC Entwickler
  • Unterstützung des agilen Arbeitsgruppen
  • Projektmanagement
  • Aktive Planung, Steuerung und Koordination der Projekt-Ressourcen (Budgets, Meilensteine, Qualität, Termine, Aufgaben)
  • Kommerzielle, soziale und technische Gesamtverantwortung
  • Laufendes Reporting des Projektstatus an CEO
  • Einhaltung und Verfolgung der vereinbarten Ziele und Projektstandards
  • Planung, Organisation, Nachbetreuung von Managementmeetings
  • Erstellung/ Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Berichten
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internationalen Abteilungen
  • Unterstützung der Planung
  • Erstellung der Meetingprotokolle
  • Terminkoordinierung
MS Office MS Project JIRA Confluence Trello MiroBoard
Telekom Cyber Security
11 Monate
2020-11 - 2021-09

Unterstützung der Projektleitung

Projektassistenz
Projektassistenz
Die Tätigkeit beinhaltet maßgebliche Beteiligung an der Entwicklung einer neuen Unternehmenswebsite, einschließlich der Anpassung bestehender Inhalte und der Erweiterung von IT-Dienstleistungen. Zusätzlich zur Implementierung eines internen Einschulungsprogramms und dem Testing der Webseite, wurde eine interne App für das Social-Media-Management entwickelt. Weitere Aufgaben umfassten die Optimierung technischer Prozesse sowie die Pflege von Kundenwebseiten und die Integration neuer Applikationen.
  • Erstellung/Relaunch der Webseiten:
    • FB Consulting & Trade GmbH
    • Connect7


Auf Wunsch von Kunden wurden die bestehenden Webseiten aktualisiert, überarbeitet und neugestaltet. Sie wurden funktionaler, effektiver und benutzerfreundlich umgesetzt um vor allem die Webseiten auf dem neuesten Stand der Technologien und Sicherheit zu halten.

  • Unterstützung der Projektleitung
  • Erstellung von Projektplänen
  • Durchführung von Ressourcenplanungen und Aufwandschätzungen
  • Beantragung von diversen Förderungen für Digitalisierungsprojekte
  • Laufende Koordination
  • Projektmanagement
  • Koordination von Meetings und Terminen
  • Erstellung der Meetingprotokolle
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Datenverwaltung
  • Abschluss der Projekte
MS Office MS Project JIRA Confluence Wordpress Dolibarr Trello
FB Consulting & Trade GmbH
7 Monate
2020-04 - 2020-10

Betreuung des Ausschreibungsmanagements

PM-Assistentin / Bid-Managerin
PM-Assistentin / Bid-Managerin
  • Betreuung des Ausschreibungsmanagements
  • Zuständig für Ausschreibungen, Angebotsangaben und Ressourcen Vermittlung
  • Angebotserstellung und Abgabe im Auftrag des Unternehmens
  • Durchführung und Bearbeitung von Ausschreibungen öffentlicher Auftraggeber
  • Plausibilitätsprüfungen: strategisch und vertraglich
  • Partnermanagement bei Ausschreibungen
  • Betreuung und Koordination der Kundenabrufe
  • Management und Dokumentation der aktuellen Angebote & Abrufe
  • Management der offenen Ressourcen und Aufbereitung der Unterlagen der Ressourcen für die Angebotsabgabe
  • Übersicht über die derzeitigen offenen Vakanzen bei Kunden/Lieferanten
  • Erster Ansprechpartner für bestehende Rahmenverträge und Kundenaufträge
  • Verbesserung des derzeitigen Prozesses
msg Plaut Austria

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

2 Jahre 5 Monate
2022-09 - heute

Masterstudium

FH Wiener Neustadt
FH Wiener Neustadt
  • Innovationsmanagement & Produktmarketing
4 Jahre 11 Monate
2017-10 - 2022-08

Wirtschafts- und Sozialwissenschaften

Bachelor of Science, Wirtschaftsuniversität Wien
Bachelor of Science
Wirtschaftsuniversität Wien
  • Projektmanagement und Controlling
2 Jahre 10 Monate
2014-09 - 2017-06

Aufbaulehrgang

Handelsakademie Mattersburg
Handelsakademie Mattersburg

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

PMO Projektmanagement Scrum Master SAP Finanzierung Logistik Beratung Managementberatung

Schwerpunkte

Projektmanagement (IPMA)
Bidmanagement
Finance
Marketing

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

MS Office
MS-Project/ Project Libre
SAP S/4HANA
Confluence/Jira
MS-Sharepoint
Trello
HTML
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WordPress

Branchen

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  • IT
  • Öffentlicher Bereich
  • Transport
  • Handel
  • Finanztechnologie

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