Ich bin eine erfahrene Assistentin mit einem klaren Fokus auf Officemanagement und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ich habe fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten, die mich in die Lage versetzen, kleine, mittelständische und große Unternehmen sowie Freiberufler und Privatpersonen effizient und erfolgreich zu unterstützen.

• Expertenwissen in der Optimierung von Büroabläufen, Verwaltung von Terminen und Dokumentenmanagement
  
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, um eine reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern zu gewährleisten
• Langjährige Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Versiert im Umgang mit gängigen Office-Programmen (z.B. Microsoft Office) sowie spezialisiert auf Copilot für Microsoft 365
• Implementierung einer auf OneNote basierten "Datenbank", die die Effizienz der Abteilung signifikant verbessert hat
  

• Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen und neue Herausforderungen

IHRE VORTEILE

• Verbindliche Qualitätsstandards, strenge Auswahlkriterien und laufende Qualitätskontrolle
• D-A-CH-Netzwerk mit umfangreichem Leistungsportfolio
• Gewinnung freier Kapazitäten für Ihre wesentlichen Aufgaben
• Bedarfsgerechte Einsätze statt langer Arbeitsverträge
• Leistungsorientierte Dienstleistung durch selbständige Business Partnerinnen

IHR NUTZEN

• Sicherheit bei der Auswahl Ihrer qualifizierten Business Partnerin
• Zeitersparnis in der Personalsuche und schnelle Nachbesetzung bei Ausfällen
• Zeitlich und örtlich flexible Unterstützung ganz nach Ihrem Bedarf
• Erhalt Ihrer Flexibilität und Reaktionsfähigkeit z.B. bei Auftragsschwankungen
• Keine Personalkosten, transparente Abrechnung auf Honorarbasis

KERNKOMPETENZEN

• Geschäftsführungsassistenz
• Administrative und organisatorische Chefentlastung
• Urlaubs- und Elternzeitvertretung
• Office Management und Prozess-Optimierung
• Meeting- und Veranstaltungsmanagement
• Reiseorganisation und ?abrechnung
• Projektmanagement und -optimierung
• Vertragsmanagement
• Erstellen von strukturierten Ablagen + Digitalisierung
• Professionelle Telefonkommunikation
• Schreiben nach Phonodiktat (u. a. medizinische Texte)
• Übernahme von Sonderprojekten

KURZBIO

• Mehr als 30 Jahre Berufserfahrung (u. a. Chefsekretärin/Executive Assistant, Assistenz des Medical Directors Oncology, Event Specialist)
• Langjährige Erfahrung in der Organisation und Umsetzung von Events diverser Größenordnungen
• Erfahren in der Bewertung und Optimierung von administrativen Prozessen (inkl. Zusammenarbeit mit Legal und Compliance)
• Digitalisierungsprojekte + Archivierung
• Laufende Weiterbildung zu den Themen AI und Spezialisierung auf Copilot für Microsoft 365
• Abgeschlossene Ausbildungen als Sekretärin und Fremdsprachenkorrespondentin

SOFT SKILLS

• serviceorientiert, zuverlässig und verbindlich
• strukturiert und organisiert
• vorausschauend, selbstständig und lösungsorientiert
• schnelle Auffassungsgabe
• diskret und loyal
• flexibel und immer bereit Neues zu lernen
• Hands-On-Mentalität
• positiv, herzlich und humorvoll

EDV

• Word
• Outlook
• Excel
• PowerPoint
• Teams
• SAP
• ARIBA
• SharePoint

KI

• Copilot für MS 365
• ChatGPT/Prompting

EDV-Tools

• Copilot für Microsoft 365
• ChatGPT
• MS Office 365
• SAP
• RPM
• ARIBA
• Salesforce (VEEVA)

Branchen Erfahrung

• Ich habe fast 30 Jahre für einen amerikanischen Pharmakonzern in München gearbeitet. Es wurde dort großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung gelegt und ich hatte die Gelegenheit, immer mit den neuesten Tools und Technologien zu arbeiten. Durch die fortlaufenden Schulungen und den Einsatz modernster Werkzeuge konnte ich mein Fachwissen stetig erweitern und mich den sich wandelnden Anforderungen meines Berufs anpassen. 
• Diese Kombination aus langjähriger Erfahrung und fortlaufender Weiterbildung macht mich zu einer versierten und anpassungsfähigen Expertin in meinem Bereich.