• Als Umweltinnovationsmanagerin für das laufende Solarpunk-Waldprojekt leite ich die Entwicklung innovativer digitaler Identitäten für Waldökosysteme, integriere fortschrittliche Blockchain-Technologie, um Nachhaltigkeitsbemühungen zu verbessern. Zusätzlich habe ich umfangreiche Feldforschung geleitet, um die Zunahme der Kohlenstoffspeicherung zu messen und zu analysieren. 
• Diese fortlaufende Bewertung ist entscheidend, um unsere Strategien kontinuierlich zu verfeinern und sicherzustellen, dass unsere Initiativen effektiv und umweltgerecht bleiben.

In meiner Rolle als Business Manager und Programm-PMO habe ich ein agiles Transformationsportfolio beaufsichtigt, die Projektqualität und Governance sichergestellt und die Finanzen über Clarity PPM im Einklang mit den Standards der Deutschen Bank verwaltet.

• Nutzung von Clarity PPM zur Unterstützung des Programm-Managers bei der Verwaltung und Optimierung von Projektportfolios.
• Detaillierte Projektplanung und Terminplanung zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen.
• Ressourcenallokation und -management zur Optimierung der Auslastung über mehrere Projekte hinweg.
• Budgetverfolgung, Kostenkontrolle und Finanzmanagement.
• Entwicklung und Pflege umfassender Berichte und Analysen zur Einblicke in die Projektleistung.
• Förderung der Teamzusammenarbeit durch gemeinsame Arbeitsbereiche und effektive Kommunikationstools.
• Sicherstellung der Ausrichtung von Projekten an strategischen Zielen durch robuste Portfoliomanagement-Praktiken.
• Integration von Clarity PPM mit anderen Unternehmenssystemen zur Prozessoptimierung.

- enable and ensure the optimal quality and governance of a complex and large agile transformation portfolio (> 30 mil. lifetime) with standardized methodologies and frameworks.

- ensure the documentation and tracking of all requirements, milestone and delivery plans, risks, issues, actions, change requests, costs and benefits at portfolio and projects level.

- establish and maintain quality assurance reviews to monitor the quality and timeliness of deliverables

- proactively highlight and where necessary escalate key delivery risk and issues to senior management

- perform key portfolio budget planning activities in close collaboration with the central project and portfolio management team as well as investment governance bodies

- work with the appropriate stakeholders to ensure portfolio financial health, accuracy of the financial reporting

- ensure tracking and monitoring of actual costs to the planned budget while assessing and mitigating any variance.

Key Business Competencies:

- Project Management and Project Governance

- Business Strategy

- Financial management

- Change Leadership

- Risk and dependency management

• PMO-Experte für Stresstests der EZB zur Stärkung der Aufsichtsfunktion der EZB-Bankenaufsicht während der Durchführung von Stresstests im Jahr 2020.

Ich übernahm die PMO-Verantwortlichkeiten für die Global Governance Function IT, während diese GovernanceAnwendungen zur Unterstützung des Risikomanagements der Bank entwickelte. In meiner Rolle als PMO war ich intensiv in die Nutzung von Clarity PPM eingebunden, um sowohl das Projekt- und Portfoliomanagement als auch die Finanzüberwachung zu gewährleisten.

• Finanzmanagement und PMO-Unterstützung,
• PProjektbudgetierung und monatliche Kostenprognosen
• Erstellung und Präsentation detaillierter Finanz- und Leistungsanalysen mittels Clarity PPM, um aussagekräftige Berichte für den Chief of Staff & Demand Manager zu liefern und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
• Portfoliomanagement
• Integration von Clarity PPM mit Unternehmenssystemen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit durch verbesserte Datenqualität und automatisierte Prozesse.

• Implementierung von SAP Data Retention Tool für Steuern (PMO)
• Aufbau eines steuerlichen Internes Kontroll-Systems (Tax CMS) (Teilprojektleiter)

Projektsetup:

• Erstellung und Abstimmung von Projektaufträgen
• Projektstrukturplänen, Phasenplänen, Ablauf- und Terminplänen
• Stakeholderanalyse / Kommunikationsplänen
• Budgetplanung
• Aufsetzen, Verwaltung und Pflege der Projektinfrastrukturen (Open Text Content Management System)
• Teilprojektbeschreibungen und Arbeitspaketbeschreibungen
• Terminplanung und -management

Projektdurchführung

• Risikomanagement
• Stakeholdermanagement
• Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Erstellung von Statusreports, Managementberichte und Protokollen
• Zeit-, Budget- und Zielcontrolling
• Koordination von Projektteammitgliedern und deren Aufgaben
• Koordination von Testplänen, Tests Durchführung, Tests Abnahme
• Erstellung von Feinkonzepte für die IT Implementierung

Projektabschluss

• Projektabschlussberichten und Dokumentation
• Koordination von Projektabnahme im Fachbereich
• Planung, Organisation und Durchführung von Lessons learned Workshops
• Erstellung von Projekthandbüchern
• Einführung von PMI Standards und MS Project (Training & Coaching)

• Steigerung des Lean Skill Sets im Unternehmen
• Durchführung von Einführungs-Trainings sowie Workshops um das Bewusstsein für Lean in der Organisation zu etablieren
• Identifikation potenzielle Optimierungen mit Lean, Durchführung von Analysen zur Festellung möglicher Benefits durch Lean Projekten in Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern
• Sicherstellen dass Projekten und deren Benefits in Überstimmung mit Transformation Management Office Standards nachgehalten und berichtet werden
• Erstellung von regelmäßigen Reports für Lenkungsausschüssen/ Senior Management: Startinformationen, Statusberichte,Trendanalysen, Ertragswertanalysen, Entscheidungen, Ergebnisse, Projektabschlußbericht
• Vorleben der Lean Führungsmentalität auf allen Ebenen
• Coaching der Change Agents

• Koordination und Verwaltung internationaler Projekte, im Zuge von Business Transformation mit Fokus auf die Konzeption von Lieferanten und Kunden Finanzprozesse für das ganze Supply Chain
• Erarbeitung und Implementierung von finanziellen Prozesslösungen P2P / O2C mit Lieferanten und Kunden
• Ausarbeitung von Lieferantenangebote und Business Cases
• Prüfung und Aktualisierung des Business Cases
• Projekt Planung, Durchführung, Controlling, Reporting, Dokumentation und Archivierung
• Anforderungsmanagement & Change Management
• Koordination von Testpläneerstellung, Durchführung und Testabnahme mit Kunden und Lieferanten
• Stakeholdermanagement und Risikomanagement
• Eskalationsmanagement in einer Matrixorganisation
• Koordination von Terminen in einem virtualen Umfeld
• Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Statusberichte, Ertragswertanalysen
• Erstellung von Arbeitsanweisungen für individuelles kundenbezogenes Rechnungswesen
• Organisation und Leitung von Schulungen zu den neuen Finanzprozessen

Initialisierung:

• Stakeholderanlayse
• Aufnahme von Kundenanforderungen und Priorisierung
• Erstellung und Abstimmung des Project Charters

Definition & Vorbereitung/ Planung:

• Projektziele und definierte Projektergebnisse abstimmen
• Aufstellung des Zeitplans für Zwischenergebnisse und Meilensteine
• Ressourcenplanung und Anforderung der Mitarbeiterkapazitäten
• Identifizierung von Verschwendungen in den untersuchten Geschäftsprozessen
• Durchführung von Ursachenanalysen
• Ermittlung der aktuellen Wertschöpfung und des Designs der idealen Wertströme bei gleichzeitiger Absprache und Handlungsempfehlungen mit dem Kunden

Durchführung / Kaizen:

• Durchführung von Ursachenanalysen (Root-cause analysis / Fishbone)
• Veränderung der existierenden Prozesse durch kontinuierliche Verbesserungen
• Implementierung von ?Quick-Wins?
• Priorisierung des Handlungsempfehlungen und Identifizierung von Lösungsansätzen

Projektabschluss:

• Festlegung und Priorisierung von nächsten Schritten nach Projektabschluss
• Lessons Learned Workshops für Erfahrungssicherung und Ableitung von zukünftigen Verbesserungsmaßnahmen

• Koordination von Datenmigration in die neue Anwendung für Deutschland
• Anforderungsmanagement (BRD, User Story)
• Erstellung Solution Design (Lastenheft)
• Weiterentwicklung und Durchführung von Tests bzgl. des Billingsytems der Bank. Erstellung von Testplänen, Testcase-Design, Testablaufspezifikationen, Testprotokollen, Testergebnisbericht
• Wasserfall
• Change Request Management
• Billing Claim Management