Projektmanagement, Prozessmanagement (BPMN), Projektcontrolling, Applikationsmanagement, Release-Management, Dokumentation, Dokumentenmanagement
Aktualisiert am 12.11.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 12.11.2024
Verfügbar zu: 80%
davon vor Ort: 50%
Projektmanagement
Applikationsmanagement
Release-Management
Projektkoordination
IT-Tool-Expertise (Jira
Confluence)
Projektcontrolling
Ressourcenmanagement
Terminplanung
Dokumentationsmanagement
CRM-Systeme
Dokumentenmanagementsysteme
Lieferantensteuerung
Prozessoptimierung
Change Management
Systemintegration
Anforderungsanalyse
Migration
Konfigurationsmanagement
Softwareeinführung
Projektplanung
Schnittstellenmanagement
Deutsch
Englisch

Einsatzorte

Einsatzorte

Zürich (+20km) Wallisellen (+20km)
Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 11 Monate
2019-09 - 2024-07

Mehrere Projekte

IT-Projektleiterin / Support Engineer 2nd Level
IT-Projektleiterin / Support Engineer 2nd Level
  • IT-Projektleitung und Applikationsmanagement: Leitung der Implementierung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (Braintribe), inkl. Einführung neuer Releases, Test und Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Support und Fehleranalyse im Bereich Braintribe: Bearbeitung von Support-Tickets und Lösung komplexer technischer Probleme in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
  • Projektleitung für IT-Infrastruktur-Update: Führung des Projektes zur Aktualisierung und Anpassung der IT-Infrastruktur an aktuelle Sicherheitsstandards, einschließlich der Implementierung und Test des aktuellen Archivsystems im laufenden Betrieb.
  • Übernahme der Rolle als Support Engineer 2nd Level ab 2022: Nach der Elternzeit wechselte ich in die Position der Support Engineer 2nd Level. In dieser Funktion lag der Fokus auf der Implementierung neuer ITServiceprozesse, der Anpassung der IT-Services an aktuelle Anforderungen sowie der Dokumentation und Schulung des Teams. Sowie Kundenzentrierte Kommunikation und Schulung von Anwendern.
  • Durchführung von Softwareinstallationen und Konfigurationen: Verantwortlich für die Fehlerbehebung, Installation, Anpassung und Test von Softwarelösungen zur Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse. 
  • Teilprojektleitung und Projektleitung für New Work 2.0 und 3.0: Umstellung von VDI-Geräten auf lokale Arbeitsgeräte (ca. 450 Geräte), deren Bereitstellung sowie der Schulung der Mitarbeitenden. Zudem umfasste das Projekt die Ausstattung von Meeting-Räumen und die Einführung agiler Arbeitsplätze.
  • Matrix42 Administration und IT-Service-Optimierung: Verwaltung der Matrix42-Plattform zur Verbesserung der IT-Service-ManagementProzesse. Durch gezieltes Einsetzen von fachübergreifenden WorkflowLösungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, wurden Prozesse automatisiert.
Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG
Frankfurt am Main
2 Jahre 5 Monate
2016-08 - 2018-12

Beratungsleistungen für das IT-Produktmanagement & IT-Projektmanagement

IT-Consultant / Business Analyst
IT-Consultant / Business Analyst

Beratungsleistungen für das IT-Produktmanagement & IT- Projektmanagement bei Kunden aus der führenden Luftfahrtbranche in Frankfurt

  • Projektmanagement im Compliance-Umfeld: Koordination von ITProjekten zur Sicherstellung der Einhaltung von ComplianceAnforderungen, einschließlich der Analyse von Anforderungen und der Implementierung von Lösungen.
  • Aufbau eines Service Desks: Planung und Umsetzung eines Service Desks für einen Kunden aus der Luftfahrtbranche, inklusive Prozessentwicklung, Schulung des Teams und Implementierung von Service Management Prozessen.
  • Produkt- und Providermanagement: Verantwortlich für das Management verschiedener IT-Applikationen und die Steuerung externer Dienstleister, um den Betrieb sicherzustellen.
  • Release Management: Erstellung von Change-Requests, Koordination der Implementierung von Updates und Durchführung von Tests, um die Stabilität und Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten.
  • Vertragsmanagement: Verhandlung, Prüfung und Erweiterung von Verträgen mit IT-Dienstleistern zur Sicherstellung einer optimalen Dienstleistungserbringung und zur Minimierung von Risiken. 
  • Teilprojektleitung für CRM-Implementierung: Steuerung und Koordination eines Teilprojekts zur Implementierung eines neuen CRM-Tools bei einem Kunden aus dem Profisport, einschließlich der Integration in die bestehende IT-Systemlandschaft.
  • Unternehmensinterne Tätigkeiten: Leitung des Bereichs Processes und fachliche Steuerung des IT-Teams. Planung, Weiterentwicklung und Optimierung interner IT-Prozesse, inklusive Erstellung und Controlling von Produkt-Backlogs. Kapazitätsplanung, Verteilung von Arbeitspaketen und Überwachung der Teilprojektfortschritte.

spot consulting GmbH
Frankfurt am Main
2 Jahre 9 Monate
2013-11 - 2016-07

ERP-Transition

IT-Projektleiterin / Business Analyst
IT-Projektleiterin / Business Analyst
  • ERP-Transition: Teilprojektleitung der Transition eines ERP-Systems, einschließlich Anforderungsanalyse, Planung und Implementierung, um die Effizienz und Genauigkeit der Produktionsprozesse zu steigern.
  • IT-Netzwerkplanung: Planung und Steuerung der IT-Netzwerkinfrastruktur für einen neuen Produktionsstandort, einschließlich Serverraum- und USVRaum-Designs.
  • Projektleitung für Exportkontrolle: Leitung eines Projekts zur Einführung eines Prüfungs- und Verwaltungstools für Ausfuhrgenehmigungen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
  • Einführung eines Dokumentenmanagementsystems: Analyse, Planung und Implementierung eines neuen Dokumentenmanagementsystems zur Optimierung der Dokumentenverwaltung, sowie Einführung automatisierter Workflow Prozesse zur Steigerung der Prozesseffizienz.
  • Prozessanalyse und -optimierung: Durchführung von Prozessanalysen in der Produktion und Einführung neuer Tools zur Verbesserung der Produktivität und Reduzierung von Fehlern.
  • Change- und Testmanagement: Verantwortlich für das Management von Changes und Tests in der IT-Infrastruktur, um eine sichere und störungsfreie Implementierung neuer Systeme und Updates zu gewährleisten.
  • Compliance-Management: Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Compliance-Vorgaben, inklusive der Vorbereitung und Durchführung von Audits.
  • Onboarding und Wissenstransfer: Unterstützung neuer Mitarbeiterdurch Onboarding-Programme und Wissenstransfer, um einen reibungslosen Start und eine schnelle Integration ins Team zu gewährleisten.
Nord Micro AG - UTC Aerospace Systems
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 10 Monate
2011-10 - 2013-07

Fachinformatikerin Systemintegration

GFN AG, Darmstadt
GFN AG, Darmstadt

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Applikationsmanagement Release-Management Projektkoordination IT-Tool-Expertise (Jira Confluence) Projektcontrolling Ressourcenmanagement Terminplanung Dokumentationsmanagement CRM-Systeme Dokumentenmanagementsysteme Lieferantensteuerung Prozessoptimierung Change Management Systemintegration Anforderungsanalyse Migration Konfigurationsmanagement Softwareeinführung Projektplanung Schnittstellenmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil:

Engagierte IT-Managerin mit über 8 Jahren Berufserfahrung in der Leitung von IT-Projekten, im Applikationsmanagement und der Prozessoptimierung. Seit meiner Auswanderung in die wunderschöne Schweiz und meinem Umzug nach Wallisellen im Oktober 2024 suche ich nun nach neuen beruflichen Herausforderungen. Ich arbeite eigenständig und lösungsorientiert, mit einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und Fachabteilungen. Die bereichsübergreifende Zusammenarbeit schätze ich besonders, da sie es ermöglicht, innovative und praxisnahe Lösungen zu finden. Klare Kommunikation und Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen sind für mich entscheidend. Mein Herz schlägt für das Lösen komplexer Probleme und die Integration neuer Technologien, um robuste und nachhaltige Lösungen zu schaffen.


Kenntnisse:

  • Application Management
  • IT-Projektmanagement
  • IT-Prozessmanagement
  • Microsoft Umfeld (Office 365, Windows Server, AD, Exchange, SQL Server)
  • SCRUM, BPMN

Einsatzorte

Einsatzorte

Zürich (+20km) Wallisellen (+20km)
Schweiz
möglich

Projekte

Projekte

4 Jahre 11 Monate
2019-09 - 2024-07

Mehrere Projekte

IT-Projektleiterin / Support Engineer 2nd Level
IT-Projektleiterin / Support Engineer 2nd Level
  • IT-Projektleitung und Applikationsmanagement: Leitung der Implementierung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems (Braintribe), inkl. Einführung neuer Releases, Test und Dokumentation in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
  • Support und Fehleranalyse im Bereich Braintribe: Bearbeitung von Support-Tickets und Lösung komplexer technischer Probleme in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
  • Projektleitung für IT-Infrastruktur-Update: Führung des Projektes zur Aktualisierung und Anpassung der IT-Infrastruktur an aktuelle Sicherheitsstandards, einschließlich der Implementierung und Test des aktuellen Archivsystems im laufenden Betrieb.
  • Übernahme der Rolle als Support Engineer 2nd Level ab 2022: Nach der Elternzeit wechselte ich in die Position der Support Engineer 2nd Level. In dieser Funktion lag der Fokus auf der Implementierung neuer ITServiceprozesse, der Anpassung der IT-Services an aktuelle Anforderungen sowie der Dokumentation und Schulung des Teams. Sowie Kundenzentrierte Kommunikation und Schulung von Anwendern.
  • Durchführung von Softwareinstallationen und Konfigurationen: Verantwortlich für die Fehlerbehebung, Installation, Anpassung und Test von Softwarelösungen zur Unterstützung der täglichen Arbeitsprozesse. 
  • Teilprojektleitung und Projektleitung für New Work 2.0 und 3.0: Umstellung von VDI-Geräten auf lokale Arbeitsgeräte (ca. 450 Geräte), deren Bereitstellung sowie der Schulung der Mitarbeitenden. Zudem umfasste das Projekt die Ausstattung von Meeting-Räumen und die Einführung agiler Arbeitsplätze.
  • Matrix42 Administration und IT-Service-Optimierung: Verwaltung der Matrix42-Plattform zur Verbesserung der IT-Service-ManagementProzesse. Durch gezieltes Einsetzen von fachübergreifenden WorkflowLösungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, wurden Prozesse automatisiert.
Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG
Frankfurt am Main
2 Jahre 5 Monate
2016-08 - 2018-12

Beratungsleistungen für das IT-Produktmanagement & IT-Projektmanagement

IT-Consultant / Business Analyst
IT-Consultant / Business Analyst

Beratungsleistungen für das IT-Produktmanagement & IT- Projektmanagement bei Kunden aus der führenden Luftfahrtbranche in Frankfurt

  • Projektmanagement im Compliance-Umfeld: Koordination von ITProjekten zur Sicherstellung der Einhaltung von ComplianceAnforderungen, einschließlich der Analyse von Anforderungen und der Implementierung von Lösungen.
  • Aufbau eines Service Desks: Planung und Umsetzung eines Service Desks für einen Kunden aus der Luftfahrtbranche, inklusive Prozessentwicklung, Schulung des Teams und Implementierung von Service Management Prozessen.
  • Produkt- und Providermanagement: Verantwortlich für das Management verschiedener IT-Applikationen und die Steuerung externer Dienstleister, um den Betrieb sicherzustellen.
  • Release Management: Erstellung von Change-Requests, Koordination der Implementierung von Updates und Durchführung von Tests, um die Stabilität und Sicherheit der IT-Systeme zu gewährleisten.
  • Vertragsmanagement: Verhandlung, Prüfung und Erweiterung von Verträgen mit IT-Dienstleistern zur Sicherstellung einer optimalen Dienstleistungserbringung und zur Minimierung von Risiken. 
  • Teilprojektleitung für CRM-Implementierung: Steuerung und Koordination eines Teilprojekts zur Implementierung eines neuen CRM-Tools bei einem Kunden aus dem Profisport, einschließlich der Integration in die bestehende IT-Systemlandschaft.
  • Unternehmensinterne Tätigkeiten: Leitung des Bereichs Processes und fachliche Steuerung des IT-Teams. Planung, Weiterentwicklung und Optimierung interner IT-Prozesse, inklusive Erstellung und Controlling von Produkt-Backlogs. Kapazitätsplanung, Verteilung von Arbeitspaketen und Überwachung der Teilprojektfortschritte.

spot consulting GmbH
Frankfurt am Main
2 Jahre 9 Monate
2013-11 - 2016-07

ERP-Transition

IT-Projektleiterin / Business Analyst
IT-Projektleiterin / Business Analyst
  • ERP-Transition: Teilprojektleitung der Transition eines ERP-Systems, einschließlich Anforderungsanalyse, Planung und Implementierung, um die Effizienz und Genauigkeit der Produktionsprozesse zu steigern.
  • IT-Netzwerkplanung: Planung und Steuerung der IT-Netzwerkinfrastruktur für einen neuen Produktionsstandort, einschließlich Serverraum- und USVRaum-Designs.
  • Projektleitung für Exportkontrolle: Leitung eines Projekts zur Einführung eines Prüfungs- und Verwaltungstools für Ausfuhrgenehmigungen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen.
  • Einführung eines Dokumentenmanagementsystems: Analyse, Planung und Implementierung eines neuen Dokumentenmanagementsystems zur Optimierung der Dokumentenverwaltung, sowie Einführung automatisierter Workflow Prozesse zur Steigerung der Prozesseffizienz.
  • Prozessanalyse und -optimierung: Durchführung von Prozessanalysen in der Produktion und Einführung neuer Tools zur Verbesserung der Produktivität und Reduzierung von Fehlern.
  • Change- und Testmanagement: Verantwortlich für das Management von Changes und Tests in der IT-Infrastruktur, um eine sichere und störungsfreie Implementierung neuer Systeme und Updates zu gewährleisten.
  • Compliance-Management: Prüfung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und konzerninterner Compliance-Vorgaben, inklusive der Vorbereitung und Durchführung von Audits.
  • Onboarding und Wissenstransfer: Unterstützung neuer Mitarbeiterdurch Onboarding-Programme und Wissenstransfer, um einen reibungslosen Start und eine schnelle Integration ins Team zu gewährleisten.
Nord Micro AG - UTC Aerospace Systems
Frankfurt am Main

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Jahr 10 Monate
2011-10 - 2013-07

Fachinformatikerin Systemintegration

GFN AG, Darmstadt
GFN AG, Darmstadt

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Projektmanagement Applikationsmanagement Release-Management Projektkoordination IT-Tool-Expertise (Jira Confluence) Projektcontrolling Ressourcenmanagement Terminplanung Dokumentationsmanagement CRM-Systeme Dokumentenmanagementsysteme Lieferantensteuerung Prozessoptimierung Change Management Systemintegration Anforderungsanalyse Migration Konfigurationsmanagement Softwareeinführung Projektplanung Schnittstellenmanagement

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Profil:

Engagierte IT-Managerin mit über 8 Jahren Berufserfahrung in der Leitung von IT-Projekten, im Applikationsmanagement und der Prozessoptimierung. Seit meiner Auswanderung in die wunderschöne Schweiz und meinem Umzug nach Wallisellen im Oktober 2024 suche ich nun nach neuen beruflichen Herausforderungen. Ich arbeite eigenständig und lösungsorientiert, mit einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse von Kunden und Fachabteilungen. Die bereichsübergreifende Zusammenarbeit schätze ich besonders, da sie es ermöglicht, innovative und praxisnahe Lösungen zu finden. Klare Kommunikation und Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen sind für mich entscheidend. Mein Herz schlägt für das Lösen komplexer Probleme und die Integration neuer Technologien, um robuste und nachhaltige Lösungen zu schaffen.


Kenntnisse:

  • Application Management
  • IT-Projektmanagement
  • IT-Prozessmanagement
  • Microsoft Umfeld (Office 365, Windows Server, AD, Exchange, SQL Server)
  • SCRUM, BPMN

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