• Strategische und operative Begleitung eines Transformationsprojektes in einer deutschen Grossbank
• Schwerpunktthemen: PMO, Ideengeber für die strategische Neuausrichtung, Unterstützung der Mitarbeiterkommunikation, Berater in der Personaltransformation sowie Sicherstellung des erfolgreichen Projektabschlusses in Time & Budget

• Personalverantwortung für 65 Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Offenbach
• Ergebnisbasierte Steuerung der unterstellten Organisationseinheit (Settlement und Clearing Services, Wertpapier und Depot Stammdaten Service, Verwahrstelle Betrieb, Depots und Clientservice), insbesondere im Rahmen der kurz- und langfristigen Planungsvorgaben des Bereichs/der Bank (in Abstimmung mit dem Bereichsleiter)
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen, kundenorientierten und effizienten Abwicklung aller Wertpapiergeschäfte und den damit verbundenen Aufgaben der Gruppen, und den damit verknüpften Prozessen unter Berücksichtigung laufender Veränderungen des Marktes und aktueller regulatorischer Anforderungen
• Sicherstellung einer reibungs- und risikoarmen Zusammenarbeit mit den externen Dienstleistern in Zusammenarbeit und Abstimmung mit der für die Outsourcingsteuerung zuständigen Einheit im Rahmen der operativen Prozessverantwortung
• Maßgebliche Mitwirkung bei der Planung / Verbesserung von Arbeitsabläufen für einen optimalen und kundenorientierten Betrieb und Service der Abteilung in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Bereich Organisation und Informatik und den externen Dienstleistern

Mitwirkung in Projekten:

• Verantwortliche Mitarbeit am bankweiten Change-Projekt ,,Move Helaba" (Verantwortung für Teilprojekt ,,Zusammenarbeit und Prozesse) im Rahmen der Mitarbeiterbefragung der Bank
• Mitwirkung und Umsetzung des Effizienzprojekts ?Scope?
• Unterstützung und Umsetzung des Verkaufs Verwahrstelle (Dione / Fox)
• Mitarbeit an den regulatorischen Projekte CSDR und EDDY sowie deren Umsetzung
• Helaba-Projektleitung für ?Finledger?, ein bankenübergreifendes Forschungsprojekt zur Digitalisierung der Schuldscheinabwicklung auf einer Blockchain
• Mitwirkung beim Murex-Releasewechsel und dem ITRestrukturierungsprojekt ATLAS (z.B. Einführung von RPA und der technischen Umsetzung des Effizienzprogramm Scope)

• Personalverantwortung für 10 Mitarbeitende am Standort Düsseldorf
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen, termingerechten und rationellen Geschäftstätigkeit der Bank in Zusammenhang mit der Depotkontenführung sowie der Anlage und Pflege der Gattungsstammdaten
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Durchführung der US-Quellensteuer- Bearbeitung und der Dokumentationspflichten gemäß FATCA
• Steuerung und Organisation des internen und externen Meldewesens (u.a. Depotstatistik, AWV- Meldewesen)
• Abwicklung der im Rahmen des Insourcings übernommenen Aufgaben
• Fachliche Mitwirkung in (EDV)-Projekten und bei der Einführung neuer Produkte

• Maßgebliche Mitarbeit im Projekt Depotbankwechsel und Outsourcing der Fondspreiskalkulation
• Verantwortlich für den Aufbau und die Lieferung der AIFMD Meldung an BaFin in Zusammenarbeit mit technischen Dienstleistern
• Mitarbeit bei der fachlichen Gestaltung und Abstimmung von Operating Memorandum und SLA in Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern
• Prozessmanagement im Outsourcing Controlling inklusive Erstellung von Arbeitsanweisungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern
• Mitwirkung bei der Neuauflage von Investmentfonds sowie bei der Anbindung neuer Asset Manager

• Personalführungsverantwortung für 3 Mitarbeitende
• Kontinuierliche Effizienzsteigerung durch System- und Prozessoptimierung
• Ansprechpartner für alle internen und externen Schnittstellen sowie für Wirtschaftsprüfer und Revision
• Sicherstellung der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäftes
• Erstellung von Arbeitsanweisungen, Prüfung von Vertragsunterlagen
• Mitarbeit an diversen nationalen und internationalen Projekten