Zuständig für die gesamte Mitarbeiterbetreuung sowohl interne als auch externe Mitarbeiter

• Personalmanagement und Personalbetreuung (von Einstellung bis Austritt)
• Prozessoptimierung
• Erste Ansprechpartnerin für Führungskräfte bei allen organisatorischen und rechtlichen Angelegenheiten
• Vorbereitende Lohn und Gehaltsabrechnung in Tarifvertrag und Betreuung der Steuerbüro bei allen Mitarbeiterrelevanten Themen für interne und externe Mitarbeiter
• Vertragserstellung und Berechnung der jeweiligen Zulagen und Gehälter nach Tarifvertrag mit unterschiedlichen Einsatzzulagen
• Berechnung von Faktoren wie, Equalpay, Cost-Rate, Pay-Rate und Bill-Rate und Datenpflege in interne Systeme und SharePoint zwecks Reporting
• Gehaltsverhandlungen und Dokumentenerstellung, digitale Akte Führung 

Projektbeispiel: Interim HR-Beraterin als Sr. People Solutions Specialist bei Suntory Global Spirits

• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Fragen des Personalmanagements
• Optimierung der Personalmanagementprozesse und Umsetzung insbesondere in den Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Schulung der involvierten Abteilungen in agilem Projektmanagement (z.B. Onboarding)
• Projektleitung bei Sozialversicherungsprüfung
• Projektleitung bei internem Legel Audit mit externen Kanzleien
• Reporting an die Führungskräfte über internes Projektmanagement wie z.B. Legel Audit in Deutschland in englischer Sprache
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und jegliche Unterstützung des externen Payroll-Dienstleiters

Projektbeispiel: Beratung und Strukturierung diverser Start-Ups im Bereich HR-Management

• Konzeption und Prozessoptimierung
• Personalmanagement
• Aufbau, Organisation und Beratung 

Projektbeispiel: Gründung des Vereins Lernfreunde e.V. als gemeinnützige Organisation für außerschulische Bildungsangebote für (Klein-)Kinder und Jugendliche mit Schwerpunkt MINT

• Vorstandvorsitzende und zuständig für die gesamte Konzeption und Durchführung von Bildungsangeboten sowie die vorbereitende Schulung der Lehrkräfte in Robotik und Coding
• Zuständig für die gesamte Pressearbeit und Social-Media sowie Führung von Interviews und Beantragung und Koordinierung von Fördergeldern
• Anleitung von Mitarbeitern und Optimierung der Prozesse 

• Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken, Listen und Reports
• Erstellung von Jahresplänen und Forecasts und Vorbereitung damit verbundener strategischer Entscheidungen
• Organisationsverantwortung für Personalmarketing und damit verbundenen strategischen Maßnahmen, wie Auswahl von Kampagnen, Agenturen und Dienstleistern
• Erstellung und Anpassung von Mitarbeiterverträgen und internen Policies
• Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Entwicklung von individuellen Weiterbildungsplänen
• Verantwortlich für Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Prozessanalyse und -optimierung in allen Personalmanagment-Verfahren und -Tools
• Onboarding, Employer Branding, Personalmarketing
• Personalentwicklung und Ressourcenanalyse, Zuteilung von internen Kursen an die Mitarbeiter zwecks Weiterentwicklung
• Definieren und Optimieren von internen Prozessen
• Ansprechpartner für Führungskräfte, Mitarbeiter und externe Dienstleister 

• Personalmarketing wie, Strategieentwicklung und Optimierung des Nachwuchsmanagements
• Organisation von Workshops und Seminaren
• Konzeption und Implementierung eines Mentoring-Programms
• Erstellung, Anpassung und Durchführung eines Konzepts zum Employer-Branding
• Erstellen und Optimieren von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeiter und Definieren des On-boarding-Prozesses

Erfahrung im agilen Bereich:

• Interne und externe Workshops im agilen Bereich wie Robot Wars:
  • ?Konstruktion von Lego-Robotern in Teams unter SCRUM-Methoden mit dem Ziel der Mitarbeitergewinnung
• Implementierung von eines agilen HR-Managements unter KANBAN und Team-Betreuung
• Konzeption und Innovation für neue Workshops für Talentmanagement 

• Verantwortliche für Rekrutierung neuer Projektmitarbeiter im Bereich IT- und Engineering
• Erstellung von Anforderungsprofilen, Stellenausschreibungen sowie Bedarfsanalysen
• Bewerbermanagement sowie Führen von Vorstellungsgesprächen
• Führen von kleine HR-Projekte

• Personalberatungstätigkeiten (vgl. nachfolgend)
• Personalplanung und -entwicklung für die unternehmenseigenen Akademie
• vorbereitende Lohn und Gehaltsabrechnung
• Mitarbeiterbetreuung, -beurteilung und -auswertung
• Vertrieb, Akquise, Vertragsverhandlung, Kundenbetreuung
• Ausbildung der Auszubildenden am Standort