Ein stressresistentes Organisationstalent, die aufgrund ihrer Ruhe und klarem Denken selbst im chaotischem Umfeld Struktur einbringt.
Aktualisiert am 06.03.2025
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 06.03.2025
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 70%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters
Deutsch
Muttersprache
Niederländisch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2025-01 - 2025-03

PMO und Trainerin für IT-Schulungen zur Prozessautomatisierung und -digitalisierung (DACH)

? Vorbereitungen und Terminkoordinierung von IT-Schulungen innerhalb der DACH-

   Region für das Beraterteam

? Organisation von Transportmitteln und Unterkünften als auch Schulungsmaterialien

   und EDV

? Eigenständige Durchführung von Trainings für die RPA und KI-Software EMMA von

   Wianco OTT

? Coaching der internen Fachbereiche in der Low-Code Automatisierung der fachlichen

   Prozesse

? Automatisierung der Dokumentenverarbeitung für eingescannte Dokumente
? Initialer Wissensaustausch in die internen Teams
Frankfurt am Main
1 Jahr 5 Monate
2023-11 - 2025-03

PMO und Teamassistenz in der Personalberatung

? Direkte Assistenz der Niederlassungsleitung
? Übernahme von Verhandlungs- und Koordinierungsgesprächen
? Regelmäßiger Kontakt zur Personalebene der Endkunden
? Betreuung des Teams und der Projektmitarbeiter
? Organisation der Transportmittel und Unterkünfte für das Team

? Planung und Management der Projekteinsätze des internen Personals bei Kunden aus

   dem Krankenhausmanagement und Pflegebereich

? Prüfung der Tätigkeitsnachweise

? Konflikt- und Lösungsmanagement für kritische Projekteinsätze

? Einführung des neuen Personals in den IT-Anwendungen

? Rechnungsstellung, Budgetcontrolling und Kassenbuchführung

? Dokumentation als auch allgemeine Datenpflege der Projekttätigkeiten

? Erstellung als auch Präsentationen von Berichten für die Geschäftsführungsebene

? Durchführung von Statusupdates und Reports

? Dokumentenmanagement und Ablage von Unterlagen

Frankfurt am Main
1 Jahr 9 Monate
2022-02 - 2023-10

Office-Managerin für einen Immobiliendienstleister/-manager

? Planung und Organisation der Räumlichkeiten
? Betreuung von internationalen Geschäftskunden
? Rechnungserstellung und Erarbeitung des Monatsabschlusses
? Tägliches als auch monatliches Reporting für die Geschäftsführung
? Monitoring des Inventars und verantwortlich für den Materialbestand
? Verantwortung und Kontrolle des operativen Tagesgeschäfts
? Betreuung und Organisation der Konferenzräume
? Koordinierung von Instandsetzungsmaßnahmen
? Dokumentenmanagement, Protokollierung und Postmanagement
? Kassenbuchführung
Frankfurt am Main
1 Jahr 6 Monate
2020-06 - 2021-11

Personal-/ und Ernährungsberaterin im Versorgungsmanagement

? Administrative Tätigkeiten für das Personal des Endkunden aus den Bereichen Banken

   und öffentlicher Dienst

? Auftragsklärung mit dem Endkunden
? Beratung zu den Themen Gesundheitsversorgung und Pflegethemen

? Konzeptuelle Arbeit in der Ernährungsberatung für den Aufbau einer neuen internen

   Beratungsabteilung

? CommunityCare Assistenz in deutscher als auch englischer Sprache
? Unterstützung des Endkunden bei behördlichen/öffentlichen Angelegenheiten
? Nachbetreuung der Endkundenpersonals
? Recherchetätigkeiten im Versorgungsbereich
? Protokollierung von Meetings
? Wöchentliche Berichtserstattung/Reporting an die Teamleitung

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

3 Jahre 6 Monate
2016-10 - 2020-03

B.Sc. in Gesundheitsförderung

Bachelor of Science, Hochschule Fulda
Bachelor of Science
Hochschule Fulda

Kompetenzen

Kompetenzen

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projektmanagement
Fortgeschritten
EMMA Prozessautomatisierung
Fortgeschritten
MS-Office
Fortgeschritten
Sharepoint
Fortgeschritten
Confluence
Fortgeschritten
Jira
Basics
Asana
Basics

Branchen

Branchen

Personalmanagement/HR

Immobiliendiensleistung

Health Care

Öffentlicher Bereich

Banken

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland, Schweiz, Österreich
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2025-01 - 2025-03

PMO und Trainerin für IT-Schulungen zur Prozessautomatisierung und -digitalisierung (DACH)

? Vorbereitungen und Terminkoordinierung von IT-Schulungen innerhalb der DACH-

   Region für das Beraterteam

? Organisation von Transportmitteln und Unterkünften als auch Schulungsmaterialien

   und EDV

? Eigenständige Durchführung von Trainings für die RPA und KI-Software EMMA von

   Wianco OTT

? Coaching der internen Fachbereiche in der Low-Code Automatisierung der fachlichen

   Prozesse

? Automatisierung der Dokumentenverarbeitung für eingescannte Dokumente
? Initialer Wissensaustausch in die internen Teams
Frankfurt am Main
1 Jahr 5 Monate
2023-11 - 2025-03

PMO und Teamassistenz in der Personalberatung

? Direkte Assistenz der Niederlassungsleitung
? Übernahme von Verhandlungs- und Koordinierungsgesprächen
? Regelmäßiger Kontakt zur Personalebene der Endkunden
? Betreuung des Teams und der Projektmitarbeiter
? Organisation der Transportmittel und Unterkünfte für das Team

? Planung und Management der Projekteinsätze des internen Personals bei Kunden aus

   dem Krankenhausmanagement und Pflegebereich

? Prüfung der Tätigkeitsnachweise

? Konflikt- und Lösungsmanagement für kritische Projekteinsätze

? Einführung des neuen Personals in den IT-Anwendungen

? Rechnungsstellung, Budgetcontrolling und Kassenbuchführung

? Dokumentation als auch allgemeine Datenpflege der Projekttätigkeiten

? Erstellung als auch Präsentationen von Berichten für die Geschäftsführungsebene

? Durchführung von Statusupdates und Reports

? Dokumentenmanagement und Ablage von Unterlagen

Frankfurt am Main
1 Jahr 9 Monate
2022-02 - 2023-10

Office-Managerin für einen Immobiliendienstleister/-manager

? Planung und Organisation der Räumlichkeiten
? Betreuung von internationalen Geschäftskunden
? Rechnungserstellung und Erarbeitung des Monatsabschlusses
? Tägliches als auch monatliches Reporting für die Geschäftsführung
? Monitoring des Inventars und verantwortlich für den Materialbestand
? Verantwortung und Kontrolle des operativen Tagesgeschäfts
? Betreuung und Organisation der Konferenzräume
? Koordinierung von Instandsetzungsmaßnahmen
? Dokumentenmanagement, Protokollierung und Postmanagement
? Kassenbuchführung
Frankfurt am Main
1 Jahr 6 Monate
2020-06 - 2021-11

Personal-/ und Ernährungsberaterin im Versorgungsmanagement

? Administrative Tätigkeiten für das Personal des Endkunden aus den Bereichen Banken

   und öffentlicher Dienst

? Auftragsklärung mit dem Endkunden
? Beratung zu den Themen Gesundheitsversorgung und Pflegethemen

? Konzeptuelle Arbeit in der Ernährungsberatung für den Aufbau einer neuen internen

   Beratungsabteilung

? CommunityCare Assistenz in deutscher als auch englischer Sprache
? Unterstützung des Endkunden bei behördlichen/öffentlichen Angelegenheiten
? Nachbetreuung der Endkundenpersonals
? Recherchetätigkeiten im Versorgungsbereich
? Protokollierung von Meetings
? Wöchentliche Berichtserstattung/Reporting an die Teamleitung

Aus- und Weiterbildung

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3 Jahre 6 Monate
2016-10 - 2020-03

B.Sc. in Gesundheitsförderung

Bachelor of Science, Hochschule Fulda
Bachelor of Science
Hochschule Fulda

Kompetenzen

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Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Projektmanagement
Fortgeschritten
EMMA Prozessautomatisierung
Fortgeschritten
MS-Office
Fortgeschritten
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Fortgeschritten
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Fortgeschritten
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Basics
Asana
Basics

Branchen

Branchen

Personalmanagement/HR

Immobiliendiensleistung

Health Care

Öffentlicher Bereich

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