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Projektleiter/Projektmanager für komplexe IT Projekte mit Führungsverantwortung

Profil
Top-Skills
Dokumentenmanagementsystem Enterprise Content Management Projektleitung Projektmanagement Dokumentenverwaltungssystem Scrum Atlassian JIRA Atlassian Confluence Eskalationsmanagement Java d.velop d.3 Easy Software AG Geschäftsprozessoptimierung PDM PLM OpenProjekt Office 365 Gesprächs- und Verhandlungsführung Mitarbeiterführung
Verfügbar ab
07.08.2022
Noch verfügbar - Schnell sein lohnt sich: Der Experte kann bereits für Projekte vorgesehen sein.
Verfügbar zu
80%
davon vor Ort
25%
Einsatzorte

PLZ-Gebiete
Länder
Ganz Deutschland
Remote-Arbeit
möglich
Art des Profiles
Freiberufler / Selbstständiger
Der Experte ist als Einzelperson freiberuflich oder selbstständig tätig.

3 Monate

2022-07

heute

Unterstützung Einführung Dokumentenmanagementsystem

Projektleitung
Rolle
Projektleitung
Projektinhalte

Einführung eines DMS in einer Stiftung

Migration von daten als CoM aus Altystem

Produkte
d.velop documents
Einsatzort
Berlin remote
4 Monate

2022-06

heute

Einführung eines DMS

Projektleiter
Rolle
Projektleiter
Projektinhalte

DMS Firmenweit einführen

Prozesse lokalisieren und adaptieren

Fachanwendungen anbinden

Datenmigration

Produkte
d.velop documents
Einsatzort
München remote
11 Monate

2021-11

heute

Einführung eines DMS/PDM

Projektleiter
Rolle
Projektleiter
Projektinhalte
  • Ausschrebung erstellen und umsetzen

  • Prozessanalysen und Transformation

  • Migrationskonzept erstellen und realisierenAktenplan planen, erstellen und implementieren

  • Testszenarien entwickeln und umsetzen

Produkte
d.3ecm anaio Pro.File
Kunde
Schmitt & Sohn
Einsatzort
Remote
11 Monate

2021-11

heute

Anbindung eines vorhandenen ERP

Projektmanager
Rolle
Projektmanager
Projektinhalte
  • Projektdefinition, Konzeption, Planung und Umsetzung eines DMS/PDM/PLM

  • Anbindung eines vorhandenen ERP

  • Anbindung vorhandener Fachapplikationen

Kunde
Industrieller Hersteller
Einsatzort
Nürnberg
1 Jahr 2 Monate

2021-08

heute

Zusätzlich Konzipierung und Einrichtung einer zentralen Scanstelle

Projektmanager
Rolle
Projektmanager
Projektinhalte
  • Projektdefinition, Ausschreibung, Konzeption, Planung und Umsetzung eines DMS für die Verwaltung und Anbindung aller vorhandenen Fachverfahren

  • Zusätzlich Konzipierung und Einrichtung einer zentralen Scanstelle

Kunde
Stadt in Niedersachsen
Einsatzort
Niedersachsen
3 Jahre 2 Monate

2019-08

heute

Konzipierung und Einrichtung mehrere zentraler Scanstellen

Projektmanager
Rolle
Projektmanager
Projektinhalte
  • Projektdefinitionen, Ausschreibungen, Konzeptionen, Planung und Umsetzung mehrere Mandanten (Samtgemeinden) in einem DMS für die Verwaltungen und Anbindung aller vorhandenen Fachverfahren

  • Zusätzlich Konzipierung und Einrichtung mehrerer zentraler Scanstellen

  • Konzipierung und Umsetzungen von Anwenderschulungen DMS

Kunde
Landkreis in Niedersachsen
Einsatzort
Niedersachsen
1 Jahr 11 Monate

2019-11

2021-09

Einführung d.3ecm Samtgemeinde

Projektleiter
Rolle
Projektleiter
Projektinhalte
  • Analyse Ablagestruktur

  • Einbindung Fachverfahren Verwaltung

  • Schuoung d.3ecm

  • Implementierung DMS

  • Migration Altdaten

  • Rechnungseingangsbearbeitung

Produkte
d.3ecm
Kunde
Samtgemeinde Jesteburg
Einsatzort
Remote und Jesteburg
2 Jahre 6 Monate

2017-03

2019-08

Planung, Weiterentwicklung und Umsetzung von DMS

Projektmanager / Projektbetreuer / Kundendienst
Rolle
Projektmanager / Projektbetreuer / Kundendienst
Projektinhalte
  • Planung, Weiterentwicklung und Umsetzung von DMS in der Verwaltung

  • Zusätzlich Konzipierung und Einrichtung mehrere zentraler und dezentraler Scanstellen

Kunde
Verschiedenste öffentliche Verwaltungen
3 Jahre

2014-03

2017-02

Planung, Weiterentwicklung und Umsetzung von Apps

Bundesgeschäftsführer und Projektmanager technische Umsetzung
Rolle
Bundesgeschäftsführer und Projektmanager technische Umsetzung
Projektinhalte
  • Weiterentwicklung und Umsetzung von Apps für Endverbraucher

  • Konzipierung und Hands on Umsetzung von Online-Präsentationen, inkl. Webseiten für den Verband

  • Projektdefinition und Umsetzung bei der Einführung eines DMS in der Verwaltung des Bundesverbandes

Kunde
Bundesverband

Sonstiges:

  • DSGVO / GDPR zertifiziert

  • Buchführung nach GoBD

  • Change-Management

  • CDO auf Zeit

  • Projektleiter/in DMS

  • Projektmanager ERP/PDM Einführung

  • Cut over Manager bei Systemwechsel bzw. DMS / PDM Einführungen

Deutsch Muttersprache
Englisch Good basic knowledge

Top Skills
Dokumentenmanagementsystem Enterprise Content Management Projektleitung Projektmanagement Dokumentenverwaltungssystem Scrum Atlassian JIRA Atlassian Confluence Eskalationsmanagement Java d.velop d.3 Easy Software AG Geschäftsprozessoptimierung PDM PLM OpenProjekt Office 365 Gesprächs- und Verhandlungsführung Mitarbeiterführung
Aufgabenbereiche
Cut over Manager
Fortgeschritten

Vielfältige Erfahrungen bei der Vorbereitung, Planung und Umsetzung von Datenmigrationsprojekten.

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden
DMS
Experte
ERP
Fortgeschritten
PDM
Fortgeschritten
SCRUM
Fortgeschritten
BPMN
Fortgeschritten
Projektleitung
Experte
Projektmanagement
Experte
Projektdefinition
Experte

Auf einen Blick:

  • DMS Einführung mit unterschiedlichen Systemen. Umsetzung von der Anforderungsanalyse über die Ausschreibung bis zur endgültigen Inbetriebnahme

  • Mehrjährige Erfahrung als Business Consultant in der Betreuung und Erweiterung von DMS / PDM bei gleichzeitiger Hands-on Durchführung der Anbindung ERP und verschiedener Fachanwendungen

  • Erstellung von Projektdefinitionen / Projektplänen unter Berücksichtigung des Projektumfeldes und -hintergrundes, der Risikoanalysen, Kriterien, Stakeholder, Projektziele, als auch der Projektzielsetzungen

  • Implementierung und Kontrolle der Aufgaben und Pflichten im Unternehmen im Rahmen der DSGVO (Prozessmodulation, Pflichtenhefte, Leitfäden)

  • Planung und Inbetriebnahme Scanstellen (zentral / dezentral)

  • Erstellung von Kommunikationskonzepten für die Umsetzung von DMS/PDM

  • Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen (d.3ecm von d.velop)

  • Schriftgutordnungen Industrie und Verwaltung (Erstellung und Anpassung)

  • Schutzbedarfsanalysen (Schriftgut)

  • Berechtigungs- und Rollenprofile DMS

  • Sieben Jahre Erfahrung in der Betreuung von DMS/PDM und IT-Kunden

  • Kenntnisse von SAP Systemen und Kenntnisse in der Einordnung von SAP Industrie Solutions for Utilities (SAP IS-U)

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und DMS Softwaren

  • Mehrjährige Erfahrungen in der Analyse, Modulation und Digitalisierung von Geschäftsprozessen / Verwaltungsprozessen / technischen Prozessen

  • Umsetzung von Formularkonfigurationen (Erstellung und Anpassung) in BPMN

  • Anpassung und Erstellung von Swimlane-Prozessdarstellungen

  • Kundenorientiert, Teamorientiert, kommunikativ, freundlich und zuverlässig

DMS:

  • d.3ecm - 7 Jahre

  • ccDMS - 3 Jahre

  • ccECM - 1 Jahr

  • DocuWare - 3 Jahre

  • ecoDMS - 2 Jahre

  • Paperless Solutions - 4 Jahre

  • Optimal Systems - 3 Jahre

  • nscale-8 - 2 Jahre

  • enaio® - 2 Jahre

  • PRO.FILE - 2 Jahre

  • CompuDMS - 1 Jahr

ERP:

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central (Microsoft Dynamics NAV) - 2 Jahre

  • proALPHA Business Solutions - 2 Jahre

  • myfactory - 2 Jahre

Prozessmanagement (BPMN):

  • MS Visio - 7 Jahre

  • Lucom - 4 Jahre

  • Lucidchart - 5 Jahre

  • OMNITRACKER - 3 Jahre

Scansoftware:

  • d.capture batch - 5 Jahre

  • SF-TOUCH - 5 Jahre

Sonstiges:

  • DSGVO / GDPR zertifiziert

  • Buchführung nach GoBD

  • Change-Management

  • CDO auf Zeit

Goldstandard!:

Hohe Genauigkeit - 5/5 Abgeschlossen

  • Alle Quizze wurden abgeschlossen und somit der Goldstandard erreicht!

Die natürliche Rolle:

Schrittmacher*in

  • WETTBEWERBSORIENTIERT MOTIVIEREND ENGAGIERT

Wer ist der Kandidat?:

Er liebt es, neue Erfahrungen zu machen und hat viele Interessen. Diese Person ist auf ihre Art gut organisiert. Von außen sieht das Leben dieser Person vielleicht ein bisschen chaotisch aus, sie hält aber alle Fäden souverän in der Hand.

  • Nonkonformist*in

    • Voller Energie, kreativ und gesellig

  • Humanist*in

    • Empathische und mitfühlende Teamplayer

  • Macher*in

    • Gesellig, voller Energie und Herausforderungen suchend

Zentrale Stärken:

  • Eigenständig

  • Zurückgelehnte Autorität

  • Kreativ

  • Selbstsicher

  • Ethisch

  • Abenteuerlustig

Zentrale Erkenntnisse:

Die untenstehenden Informationen zeigen Michael im Vergleich zur Allgemeinbevo?lkerung

  • Extraversion

    • Introvertiert

    • Extravertiert

  • Gewissenhaftigkeit

    • Improvisiert

    • Methodisch

  • Emotionale Stabilität

    • Responsiv

    • Beständig

  • Autorität

    • Entgegenkommend

    • Dominant

  • Offenheit

    • Praktisch

    • Offen für Neues

  • Verträglichkeit

    • Unabhängig

    • Kooperativ

  • Antrieb

    • Erfüllt

    • Ehrgeizig

  • Empathie

    • Unverblümt

    • Mitfühlend

Motivationsstil:

Diese Person hat starkes Vertrauen in die eigene Fähigkeit, Erfolg zu haben, und ist sehr ehrgeizig bei der Arbeit an komplexen Projekten und beim Lösen von Problemen

  • An sich zweifelnd

  • An sich glaubend

  • Gelassen

  • Herausforderungsorientiert

Organisationsstil:

Methodisch und sorgfältig. Diese Person bevorzugt es, auf die eigene strukturierte und gründliche Art zu arbeiten, respektiert aber vorgegebene Richtlinien und Vorgaben

  • Spontan

  • Organisiert

  • Selbstgesteuert

  • Regelbefolgend

Denkstil:

Ziemlich flexibel und sehr wissbegierig. Diese Person trägt in der Regel in verschiedenen Arbeitsumfeldern gut zu Innovation und praktischer Umsetzung bei

  • Konkret

  • Investigativ

  • Abneigung gegen Uneindeutigkeit

  • Flexibel

Führungsstil:

Als Führungskraft mitunter strategisch und Chancen nutzend. Diese Person wird für ihre exzellenten kommunikativen Fähigkeiten und große Rücksicht auf andere respektiert

  • Gleichgültig

  • Mitfühlend

  • Direkt

  • Überzeugungskräftig

  • Kompromiss-eingehend

  • Autoritär

Datenbanken
Oracle
4 Jahre
MySQL
7 Jahre
Datenkommunikation
Intranet/Internet
15 Jahre
TCP/IP
15 Jahre
LAN/WAN
15 Jahre

  • Öffentliche Verwaltung

  • Hochschulen

  • Forschungszentren

  • Maschinenbau

  • Mittelstand

  • Health care

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