Projektsteuerung mehrerer internationaler Software- und Cyber-Security-Teilprojekte zur Erreichung definierter Sicherheits- und Release-Meilensteine

Planung, Pflege und Fortschrittsverfolgung paralleler Projektpläne in enger Abstimmung mit Projektleitung und internationalen Stakeholdern

Operative Steuerung von Terminen, Ressourcen und Risiken im internationalen Projektumfeld

Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung von Arbeitspaketen auf Basis fachlicher Anforderungen über Jira und Confluence

Kontinuierliches Fortschritts- und KPI-Tracking zur frühzeitigen Identifikation von Abweichungen und Risiken

Bewertung, Eskalation und Nachverfolgung kritischer Risiken und Fehlertickets inkl. Verifikationsstatus

Organisation, Moderation und Nachbereitung von Regelterminen, Gremien und Abstimmungen in deutsch- und englischsprachigen Projektteams

Sicherstellung transparenter Kommunikation zwischen Fachbereichen, Entwicklung, Security und Management

Aufbereitung und Präsentation von Status-, Risiko- und Entscheidungsgrundlagen auf operativer und strategischer Ebene

Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Durchführung des Software-Testmanagements im Automotive-Cyber-Security-Umfeld

Aufbau und Etablierung strukturierter Test- und ALM-Prozesse inkl. Einführung und Nutzung von Jira und Confluence

Erstellung, Pflege und Steuerung von Testplänen, Testaufträgen und fachlicher Testdokumentation

Sicherstellung der Verfügbarkeit und Koordination notwendiger Testressourcen zur Validierung sicherheitsrelevanter Softwarefunktionen

Koordination und Steuerung externer Testdienstleister inkl. Leistungsbewertung und KPI-basierter Steuerung

Enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern in internationalen Projektstrukturen zur Lösungsfindung

Kontinuierliche Optimierung von Test- und Qualitätssicherungsprozessen in Abstimmung mit Technologie- und Security-Verantwortlichen

Überwachung von Fortschritt, Qualität und Risiken im Testprozess inkl. Einleitung geeigneter Maßnahmen

Organisation, Moderation und Nachbereitung von Regelterminen, Reviews und Gremien in deutsch- und englischsprachigen Teams

Gesamtverantwortung für die operative Projektsteuerung einer internationalen HR-Systemeinführung inkl. Termin-, Ressourcen- und Risikomanagement

Planung, Steuerung und Nachverfolgung des Projektfortschritts zur termingerechten digitalen Abbildung von HR-Prozessen

Strukturierung, Koordination und Umsetzung von Arbeitspaketen auf Basis fachlicher Anforderungen und Projektziele

Operative Unterstützung und Vertretung der Projektleitung im Tagesgeschäft inkl. Ad-hoc-Steuerung

Steuerung und Koordination eines externen Implementierungspartners im Rahmen der technischen Systemeinführung

Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen und externen Stakeholdern inkl. strukturierter Dokumentation über Confluence

Kontinuierliches Fortschritts- und KPI-Tracking zur frühzeitigen Identifikation von Risiken und Abweichungen

Einleitung und Nachverfolgung geeigneter Maßnahmen inkl. Eskalationsmanagement bei kritischen Themen

Organisation, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Reviews und Workshops in internationalen Projektteams

Steuerung eines Digitalisierungsprojekts zur Automatisierung und Effizienzsteigerung von Vertriebs- und Auftragsprozessen

Strukturierte Erhebung, Bewertung und Priorisierung fachlicher Anforderungen in Jira in enger Abstimmung mit den Fachbereichen

Aufnahme, Modellierung und Optimierung bestehender Vertriebsprozesse nach BPMN zur Schaffung transparenter Zielprozesse

Ableitung und Definition relevanter Kennzahlen zur Steuerung von Projektfortschritt, Qualität und Durchlaufzeiten

Einführung, Anpassung und fachliche Abnahme von Jira und Confluence zur systemgestützten Aufgaben- und Prozesssteuerung

Koordination und fachliche Steuerung abteilungsübergreifender Arbeitspakete

Kontinuierliche Überwachung von Fortschritt, Abhängigkeiten und Risiken inkl. Einleitung geeigneter Maßnahmen

Organisation und Moderation regelmäßiger Reviews zur Qualitätssicherung und Projektsteuerung

Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation von Projektfortschritt, Entscheidungen und Prozessen in Confluence

• Strukturierte Erhebung und Priorisierung fachlicher Anforderungen mit Jira zur Automatisierung manueller Auftragsprozesse und Reduktion der Durchlaufzeiten
• Prozessaufnahme, -modellierung und -optimierung nach BPMN 2.0 zur Steigerung von Transparenz und Effizienz im Vertriebsprozess
• Ableitung relevanter KPIs zur Performancebewertung sowie Identifikation und Bewertung projektspezifischer Risiken
• Einführung und Customizing von Jira und Confluence zur systemgestützten Steuerung von Aufgaben, inklusive Testing, Abnahme und Systemdokumentation
• Koordination und fachliche Steuerung abteilungsübergreifender Arbeitspakete
• Leitung regelmäßiger Review-Formate zur Qualitätssicherung und Projektsteuerung
• Kontinuierliche Dokumentation des Projektfortschritts und zentraler Entscheidungen in Confluence

• Aufnahme, Analyse und Priorisierung fachlicher und technischer Anforderungen im Kontext digitaler Werbeformate und Layouts
• Ableitung relevanter KPIs und Identifikation projektspezifischer Risiken; Entwicklung geeigneter Handlungsstrategien zur Risikominimierung
• Modellierung und Optimierung interner Prozesse in enger Abstimmung mit Fachbereichen und externen Stakeholdern
• Planung und Moderation von Workshops sowie Leitung von Reviews zur Anforderungsvalidierung
• Steuerung der technischen Umsetzung durch interne Schnittstellenpartner bis zur erfolgreichen Integration
• Verantwortung für Testmanagement und Qualitätssicherung vor dem Go-Live
• Durchführung der Reichweitenplanung und Controlling definierter Zielgrößen zur Erfolgsmessung der Kampagnen

• Aufbau und Implementierung strukturierter Prozesse zur Priorisierung und Qualitätssicherung technischer Anforderungen
• Konzeption und Steuerung komplexer Projektabläufe inkl. Zeitplanung, Meilensteinen und Verantwortlichkeitsmatrix
• Analyse und Aufbereitung relevanter KPIs zur Projektsteuerung sowie Ableitung von Risiken und Handlungsoptionen
• Eigenverantwortliche Koordination von Arbeitspaketen und Terminmanagement über mehrere Stakeholder hinweg
• Moderation und Nachbereitung von Workshops und Review-Formaten zur Abstimmung und Fortschrittskontrolle
• Pflege der Projektdokumentation mit Confluence/Wiki sowie Steuerung des Stakeholder-Managements
• Identifikation von Optimierungspotenzialen (u.?a. Reichweite, Forecast) im Austausch mit über 15 Publishern, darunter Spiegel und Gruner+Jahr
• Entwicklung einer Migrationsstrategie für den Wechsel zu einem cloudbasierten Telefoniedienstleister zur Modernisierung der Kommunikationsinfrastruktur

Steuerung technischer Integrationsprojekte zur Anbindung digitaler Publisher-Systeme und Modernisierung der Kommunikationsinfrastruktur

Aufbau strukturierter Prozesse zur Priorisierung, Bewertung und Qualitätssicherung technischer Anforderungen

Planung und Steuerung komplexer Projektabläufe inkl. Meilensteinen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten

Analyse relevanter Kennzahlen zur Projektsteuerung sowie frühzeitige Identifikation von Risiken und Handlungsoptionen

Koordination von Arbeitspaketen und Terminen über mehrere interne und externe Stakeholder hinweg

Organisation, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Reviews zur fachlichen Abstimmung und Fortschrittskontrolle

Sicherstellung einer transparenten Projektdokumentation und des Stakeholder-Managements über Confluence/Wiki

Identifikation von Optimierungspotenzialen in Reichweite, Forecast und Performance in Zusammenarbeit mit zahlreichen Publishern

Entwicklung und Umsetzung einer Migrationsstrategie für den Wechsel zu einer cloudbasierten Kommunikationslösung

• Aufnahme und Konsolidierung interner und externer Anforderungen zur Umsetzung mehrteiliger, digitaler Werbeformate
• Fachliche Koordination projektbezogener Aktivitäten in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern
• Prozessdokumentation und kontinuierliche Optimierung bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
• Identifikation potenzieller Risiken sowie Entwicklung technischer und prozessualer Handlungsempfehlungen
• Konzeption und Umsetzung von Lösungsvorschlägen zur systemseitigen Integration neuer Werbeformate
• Implementierung und Qualitätssicherung entlang definierter Standards inkl. Testing und Go-Live-Begleitung
• Verantwortung für die Dokumentation über Confluence und unternehmenseigene WIKI-Systeme
• Koordination von Arbeitspaketen sowie Terminsteuerung zur Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
• Planung und Moderation von Workshops zur Abstimmung, Anforderungsvalidierung und Ergebnisdokumentation

• Aufnahme der internen und externen Anforderungen

• Prozessdokumentation und Optimierung

• Konzeptionierung von Lösungen

• Implementierung und Qualitätssicherung mehrteiliger Werbeformen

• Koordination der Ticketanfragen

• Terminkoordination und Qualitätsmanagement für termingerechte Go-Lives

• Präsentation der Ergebnisse auf Managementebene 

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops

Aufnahme, Konsolidierung und Strukturierung interner und externer Anforderungen zur Umsetzung komplexer digitaler Werbeformate

Fachliche Koordination projektbezogener Aktivitäten in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern und externen Partnern

Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

Identifikation, Bewertung und Steuerung projektspezifischer Risiken inkl. Ableitung geeigneter Maßnahmen

Fachliche Konzeption von Lösungsszenarien zur systemseitigen Integration neuer Werbeformate

Begleitung der technischen Umsetzung inkl. fachlicher Qualitätssicherung, Tests und Go-Live-Unterstützung

Koordination von Arbeitspaketen und Terminen zur Sicherstellung einer fristgerechten Umsetzung

Planung, Moderation und Nachbereitung von Workshops zur Anforderungsabstimmung und Validierung