Ziel: Erstellung eines Tools zur Kursplanung und -besetzung mit Lehrenden, mit dem verschiedene Stakeholder mit unterschiedlichen Bedürfnissen gemeinsam arbeiten können.

Aufgaben:

• Datenbereinigung und -transformation in Power BI Dataflows und Power Query
• Datenmodellierung
• Erstellung eines interaktiven Power BI Reports
• Verlinkungen zu den Datenquellen in der Benutzeroberfläche für einfacheres Planen
• Anforderungsmanagement
• Projektmanagement
• Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern
• Erstellung verschiedenen Ansichten je nach Benutzergruppe
• Workaround "Page Level Security"

Ergebnis Entstanden ist ein Power BI Report, der zur Planung, Absprache und Kommunikation von mehr als 10 Teams genutzt wird. Das Dashboard ermöglicht eine non-verbale Planung und Besetzung von Kursen durch den Abgleich personeller Kapazitäten und Fähigkeiten, u.a. durch Verlinkungen zu den jeweiligen Elementen in unterschiedlichen Datenquellen und verschriftlichten Quick-Infos bei Kursen die besondere Aufmerksamkeit benötigen.

Ziel:

• Front End Entwicklung eines Power BI Reports als Planungstools für die Deputate von über 800 Lehrenden mit Anbindung des Kompetenzabfragetools
• Bereitstellung der Deputate für Lehrende und Management
• Bereitstellung von Daten für die Controlling Abteilung

Aufgaben: 

• Datenbereinigung und -transformation mit Power BI Dataflows
• Datenmodellierung
• Dynamische Zeitplanung der Lehrenden mittels Power BI Funktionen und Parametern
• Abbildung von SOLL und IST SWS und daraus resultierende Auslastungsberechnungen mit DAX, Add On Zahlungen, Kompetenz- und Präferenzdaten
• Drillthrough-Verknüpfungen der Planungs- und Kompetenzansichten
• Anbindung von Power Apps, HR Daten aus Workday, SQL Server Daten
• Veröffentlichung des Reports in MS Power BI Apps mit verschiedenen Ansichten je Benutzergruppe
• Anforderungsmanagement
• Betrieb der Applikation
• Fehlerbehebung in Quellsystemen & Störungsmanagement

Ziel: Simple und aussagekräftige Abbildung der TOP 3 KPIs mit tiefergehenden Insights im Deepdive um unternehmensrelevante Entscheidungen zu unterstützen

Aufgaben

• Datenbereinigung und -transformation in Power BI Dataflows und Power Query
• Datenmodellierung
• Datenvisualisierung der TOP 3 KPIs
  • Prozentuale Auslastung der Lehrenden
  • Zufriedenheit der Lehrenden
  • On-time Besetzung der Kurse
• Erstellen von Metriken, Berechnungen und Aggregationen mit DAX
• UX Design
• Deepdive der einzelnen KPIs, um detaillierte Auswertungen zu erhalten
• Bereitstellung des Dashboards in der Power BI Online App
• Einstellen von Alerts bei Abweichungen von bestimmten Schwellenwerten
• Aboverwaltung des Reports: Automatisierte Mails mit tagesaktuellen KPI-Werten
• Erstellung von Power Automate Flows zum Tracken von Änderungen in der Datenbasis

Ergebnis:

Interaktives Dashboard, welches täglich aktuelle Unternehmenskennzahlen zeigt, anhand derer relevante und kostenoptimierende Unternehmensentscheidungen getroffen werden können.