Angespannte Materialsituation durch kurzfristige Personalvakanz im Einkauf und schwieriges Marktumfeld, insbesondere bei elektronischen Komponenten

• Sicherstellung der Produktion durch Wiederaufnahme des Beschaffungswesens
• Wiederaufnahme, Pflege und Vertiefung der Lieferantenbeziehung
• Optimierung der Logistikprozesse 
• Nachverfolgung von Fehlteilen und unbestätigten, offenen Bestellungen 
• Lieferzeitverkürzung für ausstehende, dringend benötigte Komponenten
• Bestandsaufnahme und Analyse
• interdisziplinäre Koordinierung zwischen Produktion, Lieferanten und Lager 
• strategische Platzierung von Rahmenverträgen 
• Hands-On-Mentalität bei der Beschaffung schwer am Markt verfügbarer Teile 
• Erstellung von Forecast-Analysen
• Erschließung neuer Lieferantenmärkte
• Beratung hinsichtlich Lieferantenmanagementprozesse 

• kein Produktionsstop 
• erfolgreiches Sourcing, Outsourcing von elektronischem Baugruppen und Blechbaugruppen 

• schwieriges Beschaffungs- und Marktumfeld (Sommer 2022) 
• sehr umfangreiches Teileportfolio mit vielen Lieferanten 
• Einarbeitung des neuen Mitarbeiters

• Identifizierung von Lieferanten für OEM und OTC-parts nach Kundenkriterien, Aufbau und Einbindung des Lieferantennetzwerkes, interdisziplinäre Koordinierung zwischen Konstruktion, Produktion, QS und Lieferanten
• Beschaffung einschl. Einführung und Produktion einer komplexen Baugruppe einschließlich Lieferantenidentifikation in Mitteleuropa, Prototypenbau, Mustermontage sowie Aufbau der Lieferantenkette für ein Maschinenbauunternehmen (Bereich Packaging) in der Rolle als beratender und umsetzender Auftragnehmer
• Situation beim Auftraggeber: Keine eigenen personellen und fachlichen Möglichkeiten zur Auswahl und Umsetzung vorhanden  
• Gesamtprojektverantwortung 
• Projektvolumen ca. 1,2 Mio ? 
• Beteiligte im Projekt: 6 Mitarbeiter 
• Beschaffung einer komplexen Baugruppe
• Sicherstellung der Integration und Inbetriebnahme 
• Spezifikation bzw. Klärung der Anforderungen auf der Seite des Auftraggebers
• Identifizieren von Lieferanten für OEM
• Finden von OTC-parts nach Kundenkriterien 
• Einbindung des Lieferantennetzwerkes für OTC-parts und Logistik
• Koordination Prototypenbau einer neuen, komplexen Baugruppe nach Kundenvorgabe
• interdisziplinäre Koordinierung zwischen Konstruktion, Produktion, QS, Lieferanten 
• Umsetzung der geforderten Technologien und QS-Systeme inkl. Prüfprotokoll 

Erfolge:

• Erfolgreicher Aufbau einer Infrastruktur für OEM-Fertigung und Montage in Mitteleuropa 
• seit 10 Jahren problemlose Belieferung des Kunden durch Lieferanten
• beste QS-Auswertung 

Besondere Herausforderung:

• Prototypenbau, neue Fertigungstechnologien 
• Erarbeitung von Prüfalgorithmen zur Qualitätssicherung inkl. Prüfvorrichtung

Entwicklung eines Kalkulationssystems für komplexe Produktfamilie zur schnellen Absicherung der Lieferfähigkeit bei Abschlüssen von Rahmenverträgen in einem Konzernunternehmen aus dem Handel / Vertrieb

Rolle: Projektleiter

Kunde: DAX-Konzern

Aufgaben:

Absicherung der Lieferfähigkeit bei Abschluss von Rahmenverträgen bei voller Kostenkontrolle

• Entwicklung eines Kalkulationssystemes für komplexe Produktfamilie 
• Umsatzzahl: > 3 Mio. Euro 
• Mitarbeiterzahl: ca. 10 
• Situation: keine Möglichkeit zur zeitnahen Preiskalkulation bei hochkomplexen Baugruppen 
• Projektbudget i. H .v. ca. 100.000 ? 
• Recherche und Aufbereitung der erforderlichen Kenngrößen und Rahmenparameter 
• Entwicklung und Einführung eines Kalkulationssystemes für hochkomplexe Baugruppen OEM-Parts OTC-parts ? Einbindung von Einkauf- und Verkaufsabteilung sowie Einbindung der Hauptlieferanten 
• Aufbau einer sich selbst aktualisierenden Datenbank der OEM-und OTC-parts 

Erfolge:

• Wettbewerbsvorteil durch schnelle und absolut präzise Ermittlung eines realen EKPs für neue Baugruppen 
• Verknüpfung des Kalkulationsprogrammes mit Materialbeschaffungs-programm, somit sofortige Prüfung auf Verfügbarkeit der Komponenten, Vorliegen von Rahmenverträgen und Preise 

Besondere Herausforderung:

Elektronische Verfügbarkeitmachung von technischen Stücklisten in Hardcopy durch Verwendung und Anwendung von OCR-Software 

Entwicklung und Implementierung eines Materialprogramms entsprechend den besonderen Ansprüchen des Kunden hinsichtlich seiner Produktstruktur

Rolle: umsetzender Auftragnehmer

Kunde: Mittelständisches Handelsunternehmen 

Aufgaben:

• Mitarbeiterzahl: 10 
• Situation beim Auftraggeber: Notwendigkeit eines baugruppen-spezifischen Programms der Materialbeschaffung 
• Einführung eines Material-programmes für hochkomplexe Baugruppen OEM-Parts und OTC-parts 
• Verknüpfung des Bestandes der Einzelteile mit hinterlegten Produkt-Rahmenverträgen 
• Produktionsvorbereitung 
• für komplexe Baugruppen, die aus vielen verschiedenen OEM- und OTC-parts bestehen, ein übersichtliches Materialbeschaffungsprogramm auf Excel-Basis zu implementieren Maßnahmen: 
• Einbindung Einkauf und Produktion, 

Erfolge:

• 24/7 Übersicht des Lagerbestandes 
• Bestelleingang 
• Schnelle Erweiterungsmöglichkeit für neue Baugruppe 
• Signifikante Zeitersparnis zwischen Bestelleingang, Abgleich Lagerbestand, Bestellung Fehlteile und Erstellung der Auftragsbestätigung 

Besondere Herausforderung 

Elektronische Verfügbarkeitmachung von technischen Daten in Hardcopy und Implementierung in das Material- und Logistikprogram 

Übernahme / Aufbau einer neuen Ersatzteilfertigung

Rolle: Manager Outsourcing  

Kunde: Maschinenbauer 

Aufgaben:

• Finden von Lieferanten für von Kunden kurzfristig übernommene Produktionsschiene, insbesondere kurzfristige Sicherung des Ersatzteilgeschäft

• Umsatzzahl: Ca. 26 Mio ? 
• Mitarbeiterzahl: 200 
• Situation beim Auftraggeber: Übernahme eines für den Kunden neuartigen Produktionsbereiches nach Übernahme eines Werkes 
• Sichten der Unterlagen, Rücksprache, Machbarkeitsprüfung der Fertigung mit Produktionsmitarbeiter direkt beim Lieferanten 
• Finden und Aufbau von OEM-parts Lieferanten in Mitteleuropa 
• Enge Zusammenarbeit mit Konstruktionsabteilung des Kunden zur Zeichnungsrevisionierung bei veralteten oder unklaren technischen Zeichnungen 

Erfolge: 

• kurzfristige Wiederaufnahme der Ersatzteillieferung durch neu eingesetzte Lieferanten Besondere Herausforderung
• nicht DIN-gerechte Zeichnungen, fehlende Rohmaterialangabe 
• Projektpartner mit verschiedenen Nationalitäten und Mentalitäten und unterschiedlich stark ausgeprägten Englischkenntnissen