· Budgetplanung und -überwachung
· Steuerung von Lieferanten und Stakeholdern
· Ausarbeitung von Angeboten und Kundenverträgen
· Koordination zwischen Fachabteilungen, Recruiting, Vertrieb, usw.
· Enge Zusammenarbeit mit den kundenseitigen Abteilungen und Entscheidungsträgern
· Erstellung und Ausarbeitung von Personalerträgen
· Überwachung der Arbeitsprozesse
· Mitarbeitergespräche
· Interne Schulungen
· Vorstellungs- und Einstellungsgespräche
· Kundenbetreuung und- Orientierung
· Aufbau externer Personalvermittlung
· Interkulturelle Eingliederung von Mitarbeitern
· Steuerung eines multikulturellen Teams
· 360 Grad Recruiting
· Einführung von Prozessen und Tätigkeitsabläufen
· Erstellung spezifischer Dokumente der IT- Personalbeschaffung
· Entwicklung strategischer Roadmaps
· Leitung von Screening und Einstellungsgesprächen
· Einführung verschiedener Taskboards (MS365, Jira)
Abstimmung des Bedarfs und der Anforderungen mit den Fachabteilungen· Budget-Controlling
· Erstellung von Projektdokumente mit Excel/Word/PowerPoint
· Unterstützung bei Projekt-Meetings und Termin-Koordination
· Steuerung von Lieferanten und Stakeholdern
· Ausarbeitung von Angeboten und Kundenverträgen
· Überwachung der Arbeitsprozesse
· Mitarbeitergespräche
· SPOC / Kundenbetreuung und- Orientierung
· Enge Zusammenarbeit mit den kundenseitigen Abteilungen und Entscheidungsträgern
Zusammenarbeit mit internationalen Teams· Budget-Controlling
· Erstellung von Projektdokumente mit Excel/Word/PowerPoint
· Unterstützung bei Projekt-Meetings und Termin-Koordination
· Steuerung von Lieferanten und Stakeholdern
· Ausarbeitung von Angeboten und Kundenverträgen
· Überwachung der Arbeitsprozesse
· Mitarbeitergespräche
· SPOC / Kundenbetreuung und- Orientierung
· Enge Zusammenarbeit mit den kundenseitigen Abteilungen und Entscheidungsträgern
Zusammenarbeit mit internationalen Teams· Verantwortung für 45 Mitarbeiter und 160 Bewohnern
· Gesamtplanung und Erstellung einer Versorgungsstruktur
· Organisation und Planung der Sicherheits- und Versorgungsstruktur
· Täglicher Report und Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde und dem Sozialamt Paderborn
· Steuerung und Einbindung der eingesetzten Hilfsorganisation Johanniter und Sicherheitsdienst
· SPOC für Sicherheitsbehörden und Abschiebungen
· Zeiterfassung (PZE, MZE)
· Personalplanung, Personalbeschaffung
· Erstellung von Sicherheits- und Gefahrenkonzepten
· Führen von Mitarbeitergesprächen/Einstellungsgesprächen
· Interne Schulungen (Sicherheit, Konfliktmanagement, interkulturelle Kompetenz)
· Erstellung/Ausarbeitung von Verträgen (Arbeits-, Dienstleistungs-, usw.)
· Warendisposition
· Allgemeine personenbezogene Verwaltungstätigkeiten
Vorbereitendende Lohnbuchhaltung· Budgetplanung und -überwachung
· Steuerung von Lieferanten und Stakeholdern
· Ausarbeitung von Angeboten und Kundenverträgen
· Koordination zwischen Fachabteilungen, Recruiting, Vertrieb, usw.
· Enge Zusammenarbeit mit den kundenseitigen Abteilungen und Entscheidungsträgern
· Erstellung und Ausarbeitung von Personalerträgen
· Überwachung der Arbeitsprozesse
· Mitarbeitergespräche
· Interne Schulungen
· Vorstellungs- und Einstellungsgespräche
· Kundenbetreuung und- Orientierung
· Aufbau externer Personalvermittlung
· Interkulturelle Eingliederung von Mitarbeitern
· Steuerung eines multikulturellen Teams
· 360 Grad Recruiting
· Einführung von Prozessen und Tätigkeitsabläufen
· Erstellung spezifischer Dokumente der IT- Personalbeschaffung
· Entwicklung strategischer Roadmaps
· Leitung von Screening und Einstellungsgesprächen
· Einführung verschiedener Taskboards (MS365, Jira)
Abstimmung des Bedarfs und der Anforderungen mit den Fachabteilungen· Budget-Controlling
· Erstellung von Projektdokumente mit Excel/Word/PowerPoint
· Unterstützung bei Projekt-Meetings und Termin-Koordination
· Steuerung von Lieferanten und Stakeholdern
· Ausarbeitung von Angeboten und Kundenverträgen
· Überwachung der Arbeitsprozesse
· Mitarbeitergespräche
· SPOC / Kundenbetreuung und- Orientierung
· Enge Zusammenarbeit mit den kundenseitigen Abteilungen und Entscheidungsträgern
Zusammenarbeit mit internationalen Teams· Budget-Controlling
· Erstellung von Projektdokumente mit Excel/Word/PowerPoint
· Unterstützung bei Projekt-Meetings und Termin-Koordination
· Steuerung von Lieferanten und Stakeholdern
· Ausarbeitung von Angeboten und Kundenverträgen
· Überwachung der Arbeitsprozesse
· Mitarbeitergespräche
· SPOC / Kundenbetreuung und- Orientierung
· Enge Zusammenarbeit mit den kundenseitigen Abteilungen und Entscheidungsträgern
Zusammenarbeit mit internationalen Teams· Verantwortung für 45 Mitarbeiter und 160 Bewohnern
· Gesamtplanung und Erstellung einer Versorgungsstruktur
· Organisation und Planung der Sicherheits- und Versorgungsstruktur
· Täglicher Report und Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde und dem Sozialamt Paderborn
· Steuerung und Einbindung der eingesetzten Hilfsorganisation Johanniter und Sicherheitsdienst
· SPOC für Sicherheitsbehörden und Abschiebungen
· Zeiterfassung (PZE, MZE)
· Personalplanung, Personalbeschaffung
· Erstellung von Sicherheits- und Gefahrenkonzepten
· Führen von Mitarbeitergesprächen/Einstellungsgesprächen
· Interne Schulungen (Sicherheit, Konfliktmanagement, interkulturelle Kompetenz)
· Erstellung/Ausarbeitung von Verträgen (Arbeits-, Dienstleistungs-, usw.)
· Warendisposition
· Allgemeine personenbezogene Verwaltungstätigkeiten
Vorbereitendende Lohnbuchhaltung