§    Professionelles Projektmanagement inkl. regelmäßigem Statusreporting, Risikomanagement und Planung

§    Projektcontrolling: Budgetplanung, Soll-Ist-Analysen, Verteilung der Kosten über die beteiligten Gesellschaften

§    Schnittstellenmanagement, Koordination des Projektteams und der Dienstleister, Projektkommunikation

• Professionelles Projektmanagement inkl. Planung, Controlling, Risikomanagement, Reporting und Kommunikation sowie Erstellung & Pflege der Projektdokumente
• Projektinitialisierung inkl. Anforderungsaufnahme und -Analyse
• Steuerung, Kommunikation, Überwachung und Planung der Arbeitspakete
• Organisation und Durchführung von Status- und Entscheidungsmeetings
• Erstellung von Reports/ Präsentationen für das Management
• Schnittstellenmanagement zu angrenzenden Prozessen und Organisationseinheiten
• Einhaltung der Programm- und Projektstandards inkl. Qualitätsmanagement

§    Zuarbeit zur Projektleitung

§    Koordination und Organisation der Offene-Punkte-Listen (in Confluence)

§    Steuerung, Kommunikation, Überwachung und Planung der Arbeitspakete

§    Teilnahme an projektbezogenen Jour fixes

§    Recherche und Dokumentenanalyse zum Onlinezugangsgesetz

§    Erstellen einer Checkliste zur Ist-Stand Aufnahme und -Analyse

§    Gap-Analyse und Erstellen von Handlungsempfehlungen

• administrative und organisatorische Unterstützung im Backoffice 
• Bestellmanagement, Controlling und Abrechnung von Dienstleistungen 
• Erstellung und Pflege von Reports, Statistiken, Protokollen, Präsentationen, Kunden-Pitches sowie Entscheidungsvorlagen 
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken 
• Planung, Abstimmung und Überwachung von Prozessen und Terminen
• Planung und Durchführung von Kundenveranstaltungen 
• Unterstützung der Einführung neuer IT-Prozesse und der Implementierung neuer Software als Key-User/ Business Expert 
• Projektarbeit als Key-User/ Business Expert zur Einführung eines neuen CRM-Tools 

o Geschäftsprozessanalyse 

o Analyse der Datenfelder und Funktionsweisen des bestehenden CRM-Tools 

o User Experience Design