Projekt Management Office, Projektcontrolling, Dienstleistersteuerung, Stakeholdermanagement
Aktualisiert am 19.02.2024
Profil
Mitarbeiter eines Dienstleisters
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 19.02.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 100%
Skill-Profil eines fest angestellten Mitarbeiters des Dienstleisters

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

10 Monate
2023-03 - 2023-12

Einführung des Flowbee Workflow Master®

PMO
PMO
  • Projektinitiierung (Aufbau Projektorganigramm, -struktur)
  • Sicherstellen Kommunikationspfade
  • Monatliches Reporting nach Vorgabe
  • Aufnahme von Workflows
  • Visualisierung von Workflows mit Visio
  • Kostencontrolling
  • Führen von Mitarbeiterlisten in Microsoft SharePoint
  • Unterstützung bei Testdefinitionen/-durchführung
  • Erstellen von Schulungsunterlagen
  • Terminkoordination
  • Sicherstellen des Aufbaus von Key-Usern
  • Dienstleistersteuerung
  • SPoC für die interne IT
  • Sicherstellen des Projektabschlussberichtes
  • Sicherstellen der Datensicherung nach Projektende
Flowbee Workflow Master MS Visio Microsoft Sharepoint
2 Jahre
2021-01 - 2022-12

Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung datenbankgestützter Apps für mobile Endgeräte

PMO
PMO
  • Abstimmung Projektauftrag mit Auftraggeber und Projektleiter
  • Erstellung von Arbeitspaketen in Jira
  • Visualisierung von Arbeitsschritten mit Visio
  • Kostencontrolling
  • Ressourcenplanung im Clarity sowie Erstellen von Soll-/Ist-Reports mit Hilfe von Open Workbench
  • Eskalationsmanagement bei Verzögerungen während der Umsetzung
  • Sicherstellung der internen Projektmanagementrichtlinien
  • Testmanagement/-durchführung
  • Austausch mit IT-Ansprechpartner
  • Verwaltung und Teilen von Listen und Dateien über MS Sharepoint
  • Durchführung User-Akzeptanz-Tests in Testumgebung
  • Dokumentation von Testergebnissen in Confluence
  • Dokumentation von Projektfortschritten
  • Erstellen von Confluence Dashboards nach Best-Practice
  • Erstellen von How-2-Use Anleitungen
  • Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen mit Hilfe von MSPowerPoint
  • Nachbereitung des Projektes mit Projektleiter und weiteren Stakeholdern
Open Workbench Clarity MS Visio Atlassian Confluence
1 Jahr 9 Monate
2019-01 - 2020-09

Konzeption und Realisierung einer Online-Plattform zum Check-IN bei Großveranstaltungen

PMO
PMO
  • Unterstützung Projektleiter/-team im Tagesgeschäft
  • Anforderungsaufnahme
  • Erstellung von Arbeitspaketen in Jira
  • Visualisierung von Arbeitsschritten mit Visio
  • Projektreporting
  • Testmanagement/-durchführung
  • Austausch mit IT-Ansprechpartner
  • Dokumentation von Testergebnissen in Confluence
  • Dokumentation von Projektfortschritten / Best-Practices in Confluence
  • Datenaufbereitung in MS Excel und Datenimporte über hauseigene Software
  • Erstellung von Datenbankexporten in Oracle über SQL-Abfragen
  • Erstellung und Versand von Ticket-Emails in HTML
  • Nachbereitung des Projektes mit Projektleiter und weiteren Stakeholdern
Atlassian Jira MS Excel Oracle SQL Developer
3 Jahre
2016-01 - 2018-12

Software Lösungen für Sportveranstaltungen

PMO
PMO
  • Unterstützung Projektleiter/-team im Tagesgeschäft
  • Kommunikation mit Auftraggeber und weiteren Stakeholdern
  • Abstimmung Projektauftrag mit Auftraggeber und Projektleiter
  • Erstellung von Arbeitspaketen in Jira
  • Visualisierung von Prozessen mit Visio
  • Kostencontrolling
  • Ressourcenplanung
  • Sicherstellung der internen Projektmanagementrichtlinien
  • Austausch mit Vertrieb und Projektleiter bei zusätzlichen Anforderungen
  • Auslösen von Bestellungen über SAP
  • Austausch mit IT-Ansprechpartner
  • Dokumentation des Projektfortschritts in Confluence
  • Unterstützung bei Onboarding Prozessen
  • Führung 1st Level Team
  • Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen mit Hilfe von MSPowerPoint
  • Datenaufbereitung in MS Excel und Datenimporte über hauseigene Software
  • Erstellung von Datenbankexporten in MySQL über SQL-Abfragen
  • Anpassungen bei JavaScripts
  • Nachbereitung des Projektes mit Projektleiter und weiteren Stakeholder
SAP Atlassian JIRA MS Visio Atlassian Confluence MS Excel Powerpoint MySQL

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2023-12 - 2023-12

Portfolio-, Programme- & Project-Offices

Portfolio-, Programme- & Project-Offices (P3O®) (Foundation),
Portfolio-, Programme- & Project-Offices (P3O®) (Foundation)
1 Monat
2023-12 - 2023-12

Projektleiter/PRINCE2

PRINCE2 (Foundation),
PRINCE2 (Foundation)
2 Monate
2023-10 - 2023-11

Jira

Certified Jira PowerUser,
Certified Jira PowerUser
1 Monat
2023-10 - 2023-10

Confluence

Certified Confluence PowerUser,
Certified Confluence PowerUser

Position

Projekt Management Office
Projektcontrolling
Dienstleistersteuerung
Stakeholdermanagement

Kompetenzen

Schwerpunkte

PMO Projektmanagementoffice
Experte
Projektleitung
Fortgeschritten

Branchen

Banken

Versicherungen

Öffentlicher Sektor

Dienstleister

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