Rolle: Procurement Manager - Projektleiter

Kunde: Quality Consulting Group AG

Aufgaben:

Software, Hardware, Mainframe und Professional Services

• Strategische, weltweite Beschaffungen von HW, SW, PS
• Strategische Einkaufsverhandlungen mit den wichtigsten Lieferanten
• Entwicklung und Implementierung von Warengruppenstrategien; Entwicklung von entsprechenden Beschaffungsstrategien mit Fokus auf TCO innerhalb der gesamten Wertschöpfungskette
• Identifikation und Marktanalyse von Opportunitäten/Sparpotentiale
• Einholen von Offerte sowie Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten
• Manage des gesamten Ausschreibungsprozesses (Rfx): Vorbereitung, Durchführung und Begleitung
• Bestellabwicklung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen und aktive Lieferterminverfolgung
• Unterstützung bei Klärungsfällen im Tagesgeschäft
• Pflege und Ausbau von strategischen Partnerschaften
• Messebesuche im In- und Ausland
• Rahmenverträge verhandeln, erstellen und überwachen
• Proaktive Entwicklung, Bewertung und Optimierung des internationalen Lieferantenportfolios
• Qualitätskontrolle
• Zusammenarbeit mit den wichtigsten Stakeholdern
• Zusammenarbeit mit dem Business/Bedarfsträger, um sicherzustellen, dass die Erwartungen klar formuliert sind

Projektleitung

• Führen von Projekten in unterschiedlichen Grössen
• Führen, steuern und koordinieren von Projektmitarbeitenden und externen Leistungserbringern
• Führen des Berichtswesens an alle Stakeholder
• Fördern der aktiven Zusammenarbeit und Kommunikation in Projekten und Programmen
• Mitarbeit in der Angebotsphase (pre-Sales)
• Budgetplanung sowie Kostenkontrolle
• Risk Management
• Projektüberwachung und Reporting (Qualität, Termine, Kosten)
• Präsentation von Ideen an Fach- und Führungsgremien

2014 - 2018: diverse Tätigkeiten

Rolle: Procurement Manager

Kunde: Sulzer Management AG

Aufgaben:

• Vollständiger RFx Prozess verwaltet: Erstellung sowie transparente Grundlagenbildung für die Entscheidungsfindung.
• BPO: Aktive Mithilfe beim Business Process Outsourcing Partner

IT-Professional Services

• Erstellung der weltweiten Vertragsvorlagen für ITDienstleistungen (Master Service Agreement, Statement of Work und Rate Cards Addendum
• Erstellung der weltweiten Vertragsvorlagen für Anwalt Dienstleistungen (Master Service Agreement, Statement of Work und Rate Cards Addendum
• Weltweite Verantwortlichkeit für die ITDienstleistungsausgabe
• Erste Anlaufstelle für sämtliche IT-Dienstleistungen
• Aktives Managen sämtlicher ITDienstleistungsverträge

Real Estate

• Beschaffungsverantwortlicher für das HQ Gebäude
• Sämtliche Ausgaben verwaltet
• Beschaffung Laborgeräte, Maschinen, Dienstleistungen
• Baupläne/Grundstückänderungen

Travel Management

• Lanyon Corporate Travel Software eingeführt
• Hotelübernachtungen: Einsparungen von CHF 2,5 Mio. (~ 5%) erzielt
• Weltweite Lieferantenreduktion von 50% erreicht
• Travel Management Policies eingeführt um den Buchungsprozess zu vereinfachen und zu vereinheitlichen: Reisebuchungen ausschliesslich über die Egencia Software
• Einführung von globalen Mietautovertrag: National

Messen

• Weltweite Lieferantenreduktion von 97% erreicht
• 3 globale Lieferantenverträge verhandelt
• Einsparung von CHF 0,5Mio im Jahr 2017 erreicht

Büromaterial

• Weltweite Lieferantenreduktion von 98%
• 2 globale Lieferantenverträge verhandelt
• Einheitliche Bestellprozess eingeführt
• Einsparung von CHF 1Mio (~20%) im Jahr 2017 erzielt

Stakeholder Management

• Regelmässige Besprechungen
• Bedürfnisse verstehen
• Ziele der Sulzer Geschäftsleitung realisieren (Kostenreduktion, Lieferantenreduktion, Prozesse vereinfachen, schnellere Durchlaufraten)

2013 - 2014: Globale Verantwortung für sämtliche IT Beschaffungen

Rolle: Strategic IT Procurement Manager

Kunde: Adecco AG

2005 - 2012: Globale Verantwortung für Mainframe Software

Rolle: Strategic IT Procurement Manager

Kunde: UBS AG

Aufgaben:

• IT Netzwerk Outsourcing