Interim Payroll Management Lohn- und Gehaltsabrechnung und Administration im HR-Bereich
Aktualisiert am 30.05.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 30.05.2024
Verfügbar zu: 100%
davon vor Ort: 10%
SAP HCM-PY
Administration
Entgeltbescheinigung
Vertragsmanagement
Prozessoptimierung
Personalwesen
Zeitmanagement
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Sonneberg (+100km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2024-04 - 2024-06

Bearbeiten von Mitarbeiteranfragen über ein Ticketsystem

  • Mitarbeiteranzahl: 4.000
  • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
CSL Behring GmbH
2 Monate
2024-01 - 2024-02

vorbereitende Lohnbuchhaltung

Senior Payroll Advisor DACH
Senior Payroll Advisor DACH

  • Unterstützung der Integrationsarbeit bei Übernahme neuer Gesellschaften und Migration zu neuen Systemen

Oracle HR Manager
Ettingen
1 Jahr 4 Monate
2022-09 - 2023-12

Einführung des Zeiterfassungsprogramms ?ProTime?

Senior Payroll Advisor SAP HCM
Senior Payroll Advisor

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 850 Mitarbeiter mit SAP HCM
  • Einführung des Zeiterfassungsprogramms ?ProTime?
  • Wartung und Pflege der Schnittstelle Successfactors ? SAP
  • Aufstellen der internen Organisation innerhalb der HR-Abteilung
  • Erstellung und Optimierung der Prozesse innerhalb der HR-Abteilung

SAP HCM ProTime Successfactors
SAP HCM
Dreieich
7 Monate
2022-03 - 2022-09

Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Payroll Spezialistin SAP HCM
Payroll Spezialistin SAP HCM

  • Mitarbeiteranzahl: 300
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 1.000 Mitarbeiter mit SAP HCM


SAP HCM
Karlsruhe (Baden)
5 Jahre 8 Monate
2016-07 - 2022-02

Mithilfe bei der Einführung von Successfactors

HR Business Partner
HR Business Partner
  • Mitarbeiteranzahl: 4.500
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 850 Mitarbeiter mit SAP HCM
  • Keyuser bei der Einführung von Successfactors
SAP HCM ATOSS
Kronach, Oberfranken
10 Monate
2018-05 - 2019-02

Buchhaltung

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Firma Werner Lieb GmbH & Co. KG
7 Monate
2017-11 - 2018-05

Datenerfassung- und pflege

Personaldisponentin
Personaldisponentin
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 100 Mitarbeiter mit SAP HCM
Team4Jobs GmbH Personaldienstleistung
1 Jahr 1 Monat
2016-10 - 2017-10

Einführung eines neuen leistungsorientierten Entgeltsystems

Sachbearbeiterin Personalwesen
Sachbearbeiterin Personalwesen
  • Mitarbeiteranzahl: 350
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter
  • Einführung eines neuen leistungsorientierten Entgeltsystems
Firma Sonnplast GmbH
Sonneberg
2 Jahre 3 Monate
2014-07 - 2016-09

diverse Projektaufgaben

Assistentin der Geschäftsleitung
Assistentin der Geschäftsleitung
Firma Federal-Mogul Ignition GmbH
Neuhaus-Schierschnitz
1 Jahr 6 Monate
2013-02 - 2014-07

Buchhaltung, Beschwerdemanagement sowie allg. Büroorganisation

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Mc Donalds Deutschland
Coburg
1 Jahr 9 Monate
2009-06 - 2011-02

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie allg. Büroorganisation

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
  • Lohnabrechnung für ca. 100 Mitarbeiter in Lexware Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen Zeit Erfassung
Firma b.i.t. Systeme & Facilitymanagement
Sonneberg
2 Jahre 3 Monate
2007-04 - 2009-06

Einkauf

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Firma Zöllner- Wiethoff GmbH
Neustadt bei Coburg
3 Jahre 2 Monate
2001-11 - 2004-12

Vertrieb

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Firma roba Baumann GmbH
Ebersdorf bei Coburg
8 Monate
2001-03 - 2001-10

Vertrieb

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Firma Fahnen Koch GmbH
Coburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2022-04 - 2022-04

Ausbildung der Ausbilder

AdA-Schein, IHK zu Coburg
AdA-Schein
IHK zu Coburg
2 Jahre 5 Monate
2017-10 - 2020-02

Fernstudium ?geprüfter Industriefachwirt/in IHK?

Bachelor Proffessional, IHK zu Coburg
Bachelor Proffessional
IHK zu Coburg
2 Jahre 6 Monate
1998-08 - 2001-01

Ausbildung zur Bürokaufrau

Firma Meplast GmbH, Mupperg
Firma Meplast GmbH, Mupperg
6 Jahre 9 Monate
1991-09 - 1998-05

Gymnasium

2. Staatliches Gymnasium Sonneberg
2. Staatliches Gymnasium Sonneberg
5 Jahre
1986-08 - 1991-07

Schulbildung

?Geschwister-Scholl? Grundschule Sonneberg
?Geschwister-Scholl? Grundschule Sonneberg

Position

Position

  • Als erfahrener Senior Payroll Specialist mit nachgewiesenen Kompetenzen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringe ich nicht nur technisches Know-how in vielen Abrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen, sondern auch eine Reihe von Soft Skills mit. Meine Fähigkeit zur präzisen Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht es mir, effektiv mit Teammitgliedern und anderen Abteilungen zu interagieren.
  • Ich bin bekannt für meine ausgeprägte Aufmerksamkeit zum Detail, die es mir ermöglicht, komplexe Aufgaben mit Genauigkeit und Sorgfalt zu bewältigen. Darüber hinaus zeichne ich mich durch meine Fähigkeit zur Problemlösung aus und kann auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert handeln. Meine Einsatzbereitschaft, Flexibilität und mein Engagement für Exzellenz machen mich zu einem wertvollen Teil Ihres Unternehmens.
  • Ich arbeite mich schnell und zuverlässig in neue Themen ein und erkenne Prozesse und die Möglichkeit zur Optimierung von diesen.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP HCM-PY Administration Entgeltbescheinigung Vertragsmanagement Prozessoptimierung Personalwesen Zeitmanagement

Schwerpunkte

  • Vorbereitende Lohnabrechnung
    • Verfolgung aller Gehaltsänderungen, inkl. Gehaltsnachzahlungen, Überzahlungen, Ein- und Austritte, Jahresurlaub und andere manuelle Ad-hoc-Zahlungen
    • Hauptansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister
    • Übermittlung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten an den Dienstleister
    • Prüfung der monatlichen Testabrechnungen
    • Übermittlung von Korrekturen an den Dienstleister
  • Lohnabrechnung inkl. Datenerfassung- und pflege für:
    • gewerbliche Mitarbeiter (im Schichtbetrieb)
    • Angestellte
    • Minijobs, Studenten, Praktikanten, Aushilfen und kurzfristig Beschäftigte
  • Folgeaktivitäten nach der Abrechnung
    • Meldung der Beitragsnachweise
    • Meldung der Lohnsteuer
    • Meldung von Entgeltersatzleistungen
    • Statistische Meldungen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden
  • Bescheinigungswesen inkl. A1
  • Führung und Pflege von Personalakten
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen, Abmahnungen und Kündigungen
  • Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Durchführung des Jahresendprozesses
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Durchführung und Pflege der Zeiterfassung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV ? Erfahrung

  • Microsoft Office Paket
  • Lexware Financial Office
  • SAP HR/ HCM
  • Successfactors
  • Datev (Buchhaltung)
  • Atoss
  • Oracle HCM
  • HR Manager
  • Workday
  • Salesforce
  • ServiceNow

Entgeltabrechnung

Entgeltabrechnung
Experte
Zeitwirtschaft
Experte
Vertragswesen
Fortgeschritten
Bescheinigungswesen
Experte
Prozessoptimierung
Fortgeschritten
Schnittstellenpflege
Fortgeschritten
SAP HCM
Experte

Branchen

Branchen

  • Automobilindustrie


Einsatzorte

Einsatzorte

Sonneberg (+100km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Monate
2024-04 - 2024-06

Bearbeiten von Mitarbeiteranfragen über ein Ticketsystem

  • Mitarbeiteranzahl: 4.000
  • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
CSL Behring GmbH
2 Monate
2024-01 - 2024-02

vorbereitende Lohnbuchhaltung

Senior Payroll Advisor DACH
Senior Payroll Advisor DACH

  • Unterstützung der Integrationsarbeit bei Übernahme neuer Gesellschaften und Migration zu neuen Systemen

Oracle HR Manager
Ettingen
1 Jahr 4 Monate
2022-09 - 2023-12

Einführung des Zeiterfassungsprogramms ?ProTime?

Senior Payroll Advisor SAP HCM
Senior Payroll Advisor

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 850 Mitarbeiter mit SAP HCM
  • Einführung des Zeiterfassungsprogramms ?ProTime?
  • Wartung und Pflege der Schnittstelle Successfactors ? SAP
  • Aufstellen der internen Organisation innerhalb der HR-Abteilung
  • Erstellung und Optimierung der Prozesse innerhalb der HR-Abteilung

SAP HCM ProTime Successfactors
SAP HCM
Dreieich
7 Monate
2022-03 - 2022-09

Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Payroll Spezialistin SAP HCM
Payroll Spezialistin SAP HCM

  • Mitarbeiteranzahl: 300
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 1.000 Mitarbeiter mit SAP HCM


SAP HCM
Karlsruhe (Baden)
5 Jahre 8 Monate
2016-07 - 2022-02

Mithilfe bei der Einführung von Successfactors

HR Business Partner
HR Business Partner
  • Mitarbeiteranzahl: 4.500
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 850 Mitarbeiter mit SAP HCM
  • Keyuser bei der Einführung von Successfactors
SAP HCM ATOSS
Kronach, Oberfranken
10 Monate
2018-05 - 2019-02

Buchhaltung

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Firma Werner Lieb GmbH & Co. KG
7 Monate
2017-11 - 2018-05

Datenerfassung- und pflege

Personaldisponentin
Personaldisponentin
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen für 100 Mitarbeiter mit SAP HCM
Team4Jobs GmbH Personaldienstleistung
1 Jahr 1 Monat
2016-10 - 2017-10

Einführung eines neuen leistungsorientierten Entgeltsystems

Sachbearbeiterin Personalwesen
Sachbearbeiterin Personalwesen
  • Mitarbeiteranzahl: 350
  • Vorbereitung der Lohnabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter
  • Einführung eines neuen leistungsorientierten Entgeltsystems
Firma Sonnplast GmbH
Sonneberg
2 Jahre 3 Monate
2014-07 - 2016-09

diverse Projektaufgaben

Assistentin der Geschäftsleitung
Assistentin der Geschäftsleitung
Firma Federal-Mogul Ignition GmbH
Neuhaus-Schierschnitz
1 Jahr 6 Monate
2013-02 - 2014-07

Buchhaltung, Beschwerdemanagement sowie allg. Büroorganisation

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Mc Donalds Deutschland
Coburg
1 Jahr 9 Monate
2009-06 - 2011-02

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen sowie allg. Büroorganisation

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
  • Lohnabrechnung für ca. 100 Mitarbeiter in Lexware Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen Zeit Erfassung
Firma b.i.t. Systeme & Facilitymanagement
Sonneberg
2 Jahre 3 Monate
2007-04 - 2009-06

Einkauf

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Firma Zöllner- Wiethoff GmbH
Neustadt bei Coburg
3 Jahre 2 Monate
2001-11 - 2004-12

Vertrieb

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Firma roba Baumann GmbH
Ebersdorf bei Coburg
8 Monate
2001-03 - 2001-10

Vertrieb

Sachbearbeiterin
Sachbearbeiterin
Firma Fahnen Koch GmbH
Coburg

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1 Monat
2022-04 - 2022-04

Ausbildung der Ausbilder

AdA-Schein, IHK zu Coburg
AdA-Schein
IHK zu Coburg
2 Jahre 5 Monate
2017-10 - 2020-02

Fernstudium ?geprüfter Industriefachwirt/in IHK?

Bachelor Proffessional, IHK zu Coburg
Bachelor Proffessional
IHK zu Coburg
2 Jahre 6 Monate
1998-08 - 2001-01

Ausbildung zur Bürokaufrau

Firma Meplast GmbH, Mupperg
Firma Meplast GmbH, Mupperg
6 Jahre 9 Monate
1991-09 - 1998-05

Gymnasium

2. Staatliches Gymnasium Sonneberg
2. Staatliches Gymnasium Sonneberg
5 Jahre
1986-08 - 1991-07

Schulbildung

?Geschwister-Scholl? Grundschule Sonneberg
?Geschwister-Scholl? Grundschule Sonneberg

Position

Position

  • Als erfahrener Senior Payroll Specialist mit nachgewiesenen Kompetenzen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bringe ich nicht nur technisches Know-how in vielen Abrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen, sondern auch eine Reihe von Soft Skills mit. Meine Fähigkeit zur präzisen Kommunikation und Zusammenarbeit ermöglicht es mir, effektiv mit Teammitgliedern und anderen Abteilungen zu interagieren.
  • Ich bin bekannt für meine ausgeprägte Aufmerksamkeit zum Detail, die es mir ermöglicht, komplexe Aufgaben mit Genauigkeit und Sorgfalt zu bewältigen. Darüber hinaus zeichne ich mich durch meine Fähigkeit zur Problemlösung aus und kann auch unter Druck ruhig und lösungsorientiert handeln. Meine Einsatzbereitschaft, Flexibilität und mein Engagement für Exzellenz machen mich zu einem wertvollen Teil Ihres Unternehmens.
  • Ich arbeite mich schnell und zuverlässig in neue Themen ein und erkenne Prozesse und die Möglichkeit zur Optimierung von diesen.

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

SAP HCM-PY Administration Entgeltbescheinigung Vertragsmanagement Prozessoptimierung Personalwesen Zeitmanagement

Schwerpunkte

  • Vorbereitende Lohnabrechnung
    • Verfolgung aller Gehaltsänderungen, inkl. Gehaltsnachzahlungen, Überzahlungen, Ein- und Austritte, Jahresurlaub und andere manuelle Ad-hoc-Zahlungen
    • Hauptansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister
    • Übermittlung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten an den Dienstleister
    • Prüfung der monatlichen Testabrechnungen
    • Übermittlung von Korrekturen an den Dienstleister
  • Lohnabrechnung inkl. Datenerfassung- und pflege für:
    • gewerbliche Mitarbeiter (im Schichtbetrieb)
    • Angestellte
    • Minijobs, Studenten, Praktikanten, Aushilfen und kurzfristig Beschäftigte
  • Folgeaktivitäten nach der Abrechnung
    • Meldung der Beitragsnachweise
    • Meldung der Lohnsteuer
    • Meldung von Entgeltersatzleistungen
    • Statistische Meldungen
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben inkl. Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden
  • Bescheinigungswesen inkl. A1
  • Führung und Pflege von Personalakten
  • Erstellung von Arbeitszeugnissen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen, Abmahnungen und Kündigungen
  • Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Durchführung des Jahresendprozesses
  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen
  • Durchführung und Pflege der Zeiterfassung

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

EDV ? Erfahrung

  • Microsoft Office Paket
  • Lexware Financial Office
  • SAP HR/ HCM
  • Successfactors
  • Datev (Buchhaltung)
  • Atoss
  • Oracle HCM
  • HR Manager
  • Workday
  • Salesforce
  • ServiceNow

Entgeltabrechnung

Entgeltabrechnung
Experte
Zeitwirtschaft
Experte
Vertragswesen
Fortgeschritten
Bescheinigungswesen
Experte
Prozessoptimierung
Fortgeschritten
Schnittstellenpflege
Fortgeschritten
SAP HCM
Experte

Branchen

Branchen

  • Automobilindustrie


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