Verwaltungsassistenz, Online-Recherche, Kunden-Support, Dateneingabe, vorb. Buchhaltung, Projektunterstützung, Rechnungskontrolle
Aktualisiert am 23.04.2025
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.08.2025
Verfügbar zu: 50%
davon vor Ort: 100%
Schnelle Auffassung
Vertriebsassistenz
Organisationstalent
Datenanalyse
SAP
Office 365
Rechnungsprüfung
Reiseorganisation
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten
Französisch
Grundkenntnisse

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Monat
2025-04 - heute

3-monatige Fortbildung: Junior Lohn- und Gehaltsabrechnung

velpTEC GmbH, Hannover (REMOTE)
1 Jahr 4 Monate
2024-01 - heute

Vermittlung von Betreuungskräften

  • Selbständige Vermittlung von Betreuungskräften (inkl. Akquise & Vertragsabschluss
  • Zentrale Ansprechpartnerin & Schnittstelle zwischen Kunden und Agentur
Pflegehilfe für Senioren 24 GmbH ? Berlin (REMOTE)
4 Monate
2024-09 - 2024-12

Angebots- bis Rechnungserstellung

kaufmännische Angestellte
kaufmännische Angestellte
  • Angebots- bis Rechnungserstellung
  • Onboarding von Kunden und Mitarbeitern (persönlich & systemisch)
  • Organisation von Terminen
  • Mitarbeit an Projekten im Bereich Lohn- & Finanzbuchhaltung
  • Pflege von Stammdaten in digitalen Systemen
Assets28 Services GmbH, München (REMOTE)
1 Jahr 7 Monate
2022-03 - 2023-09

Auftragsabwicklung von Bestellung bis Rechnungstellung

kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst

Übernahme und Schließung Standort in 2024

  • Vollständige Auftragsabwicklung von Bestellung bis Rechnungstellung
  • Versandabwicklung inkl. Zoll & Frachtpapiere
  • Reklamationsbearbeitung, Kundenkommunikation & Logistikkoordination

Hefter Systemform GmbH, Prien
1 Jahr 4 Monate
2020-11 - 2022-02

Vertriebsunterstützung

kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
  • Vertriebsunterstützung im BackOffice Bereich
  • Aufnahme neuer Liegenschaften in ERP-System
  • Ansprechpartner & Schnittstelle zwischen Kunden und Fachabteilungen
  • Terminorganisation für Außendienst
EAD Eutermoser GmbH, Stephanskirchen
2 Jahre 5 Monate
2018-05 - 2020-09

Neugeräteabwicklung

kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
  • Neugeräteabwicklung: Auftrag - Auslieferung
  • Kalkulation von Rückvergütungen über den Hersteller
  • Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Abstimmung: Vertrieb, Werkstatt, Auftraggeber
Pelzer Fördertechnik GmbH, Kerpen
2 Monate
2018-03 - 2018-04

Einkauf

kaufmännische Angestellte Einkauf
kaufmännische Angestellte Einkauf
Randstad Zeitarbeit/ Victor Güthoff & Partner GmbH, Frechen
2 Monate
2018-01 - 2018-02

Ausschreibungsvorbereitungen

kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
  • Ausschreibungsvorbereitungen
  • Auftragsanlage/ -Verfolgung, Reklamationsbearbeitung
  • Koordination interner & externer Timelines
  • Stammdatenpflege & Preispflege
Griesson ? de Beukelaer GmbH & Co, KG, Polch
18 Jahre 9 Monate
1999-04 - 2017-12

Category Management

kaufmännische Angestellte
kaufmännische Angestellte
  • Category Management / Rechnungsprüfung / Office Management
Lekkerland Deutschland GmbH & Co. KG, Frechen
2 Jahre 5 Monate
1996-12 - 1999-04

Vertrieb, Sekretariat, Projektunterstützung

kaufmännische Angestellte
kaufmännische Angestellte
  • Verschiedene kaufmännische Einsätze: Vertrieb, Sekretariat, Projektunterstützung
Randstad / Norma / Alpha Zeitarbeit

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1984 ? 1995

  • Fachhochschulreife
  • Ausbildung zur Groß- und Außenhandels Kauffrau
  • Berufsfachschulabschluss in Ernährung und Hauswirtschaft
  • Realschule


BERUFLICHE WEITERBILDUNGEN

  • Junior Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Lexoffice
  • MS Access 2010, MS Excel

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Schnelle Auffassung Vertriebsassistenz Organisationstalent Datenanalyse SAP Office 365 Rechnungsprüfung Reiseorganisation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

  • Strukturierte, belastbare Teamplayerin mit über 30 Jahren Erfahrung im kaufmännischen Bereich ? spezialisiert auf Organisation, Auftragssachbearbeitung im Vertriebsbereich und Kunden-/Lead-Betreuung während und nach Vertragsabschluss.
  • Routiniert im Umgang mit ERP-Systemen, MS Office, Asana & Co. ? dabei stets verbindlich in der Kommunikation, vorausschauend in der Planung und zuverlässig in der Umsetzung.
  • Ich organisiere gern ? beruflich wie privat ? und halte auch in stressigen Situationen die Fäden in der Hand.


KOMPETENZEN/ATS STICHWORTE

  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Problemlösungskompetenz
  • Flexibilität
  • Lösungsorientierung
  • Kritikfähigkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstark
  • Motivation und Ausdauer
  • Emotionale Intelligenz
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Lernbereitschaft
  • Analytisches Denken
  • Aktives Zuhören
  • Durchsetzungsvermögen
  • Zielstrebigkeit und Zielorientierung
  • Technisches Verständnis


CRM/TECHNISCHE KENNTNISSE

SAP ERP 6.0, Abas CRM und mind. 3 firmeneigene Software Lösungen, Microsoft 365, Asana, Pipe Drive, GMI, Slack, Addison, Easy Bill, Toggl, ChatGPT, Perplexity.ai, Canva

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

1 Monat
2025-04 - heute

3-monatige Fortbildung: Junior Lohn- und Gehaltsabrechnung

velpTEC GmbH, Hannover (REMOTE)
1 Jahr 4 Monate
2024-01 - heute

Vermittlung von Betreuungskräften

  • Selbständige Vermittlung von Betreuungskräften (inkl. Akquise & Vertragsabschluss
  • Zentrale Ansprechpartnerin & Schnittstelle zwischen Kunden und Agentur
Pflegehilfe für Senioren 24 GmbH ? Berlin (REMOTE)
4 Monate
2024-09 - 2024-12

Angebots- bis Rechnungserstellung

kaufmännische Angestellte
kaufmännische Angestellte
  • Angebots- bis Rechnungserstellung
  • Onboarding von Kunden und Mitarbeitern (persönlich & systemisch)
  • Organisation von Terminen
  • Mitarbeit an Projekten im Bereich Lohn- & Finanzbuchhaltung
  • Pflege von Stammdaten in digitalen Systemen
Assets28 Services GmbH, München (REMOTE)
1 Jahr 7 Monate
2022-03 - 2023-09

Auftragsabwicklung von Bestellung bis Rechnungstellung

kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst

Übernahme und Schließung Standort in 2024

  • Vollständige Auftragsabwicklung von Bestellung bis Rechnungstellung
  • Versandabwicklung inkl. Zoll & Frachtpapiere
  • Reklamationsbearbeitung, Kundenkommunikation & Logistikkoordination

Hefter Systemform GmbH, Prien
1 Jahr 4 Monate
2020-11 - 2022-02

Vertriebsunterstützung

kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
  • Vertriebsunterstützung im BackOffice Bereich
  • Aufnahme neuer Liegenschaften in ERP-System
  • Ansprechpartner & Schnittstelle zwischen Kunden und Fachabteilungen
  • Terminorganisation für Außendienst
EAD Eutermoser GmbH, Stephanskirchen
2 Jahre 5 Monate
2018-05 - 2020-09

Neugeräteabwicklung

kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
  • Neugeräteabwicklung: Auftrag - Auslieferung
  • Kalkulation von Rückvergütungen über den Hersteller
  • Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Abstimmung: Vertrieb, Werkstatt, Auftraggeber
Pelzer Fördertechnik GmbH, Kerpen
2 Monate
2018-03 - 2018-04

Einkauf

kaufmännische Angestellte Einkauf
kaufmännische Angestellte Einkauf
Randstad Zeitarbeit/ Victor Güthoff & Partner GmbH, Frechen
2 Monate
2018-01 - 2018-02

Ausschreibungsvorbereitungen

kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
kaufmännische Angestellte Vertriebsinnendienst
  • Ausschreibungsvorbereitungen
  • Auftragsanlage/ -Verfolgung, Reklamationsbearbeitung
  • Koordination interner & externer Timelines
  • Stammdatenpflege & Preispflege
Griesson ? de Beukelaer GmbH & Co, KG, Polch
18 Jahre 9 Monate
1999-04 - 2017-12

Category Management

kaufmännische Angestellte
kaufmännische Angestellte
  • Category Management / Rechnungsprüfung / Office Management
Lekkerland Deutschland GmbH & Co. KG, Frechen
2 Jahre 5 Monate
1996-12 - 1999-04

Vertrieb, Sekretariat, Projektunterstützung

kaufmännische Angestellte
kaufmännische Angestellte
  • Verschiedene kaufmännische Einsätze: Vertrieb, Sekretariat, Projektunterstützung
Randstad / Norma / Alpha Zeitarbeit

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

1984 ? 1995

  • Fachhochschulreife
  • Ausbildung zur Groß- und Außenhandels Kauffrau
  • Berufsfachschulabschluss in Ernährung und Hauswirtschaft
  • Realschule


BERUFLICHE WEITERBILDUNGEN

  • Junior Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Lexoffice
  • MS Access 2010, MS Excel

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Schnelle Auffassung Vertriebsassistenz Organisationstalent Datenanalyse SAP Office 365 Rechnungsprüfung Reiseorganisation

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

PROFIL

  • Strukturierte, belastbare Teamplayerin mit über 30 Jahren Erfahrung im kaufmännischen Bereich ? spezialisiert auf Organisation, Auftragssachbearbeitung im Vertriebsbereich und Kunden-/Lead-Betreuung während und nach Vertragsabschluss.
  • Routiniert im Umgang mit ERP-Systemen, MS Office, Asana & Co. ? dabei stets verbindlich in der Kommunikation, vorausschauend in der Planung und zuverlässig in der Umsetzung.
  • Ich organisiere gern ? beruflich wie privat ? und halte auch in stressigen Situationen die Fäden in der Hand.


KOMPETENZEN/ATS STICHWORTE

  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Problemlösungskompetenz
  • Flexibilität
  • Lösungsorientierung
  • Kritikfähigkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstark
  • Motivation und Ausdauer
  • Emotionale Intelligenz
  • hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Lernbereitschaft
  • Analytisches Denken
  • Aktives Zuhören
  • Durchsetzungsvermögen
  • Zielstrebigkeit und Zielorientierung
  • Technisches Verständnis


CRM/TECHNISCHE KENNTNISSE

SAP ERP 6.0, Abas CRM und mind. 3 firmeneigene Software Lösungen, Microsoft 365, Asana, Pipe Drive, GMI, Slack, Addison, Easy Bill, Toggl, ChatGPT, Perplexity.ai, Canva

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