FP&A | BPM | Controlling | Finance Manager
Aktualisiert am 20.05.2024
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 15.09.2024
Verfügbar zu: 30%
davon vor Ort: 10%
Finanzplanung und Analyse (FP&A)
Business Performance Management (BPM)
Controlling
Finanzmodellierung
Forecasting
Budgetierung
Finanzcontrolling
Finanzberichterstattung
Liquiditätsmanagement
Working Capital Management
Prozessentwicklung
Cashflow
MS Excel
Analysefähigkeit
Datenanalyse
Datenaufbereitung
KPI
Dashboard
Organisationstalent
Pricing
Projektmanagement/Projektleitung
Szenarioanalyse
Unternehmensplanung
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Verhandlungssicher

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 2 Monate
2020-11 - 2023-12

Liquiditäts-, Cash-Flow, Working Capital Management

Leiterin Finanzen und Controlling (Prokuristin)
Leiterin Finanzen und Controlling (Prokuristin)
  • Externes Rechnungswesen (Accounting, JA, WP)
  • Liquiditäts-, Cash-Flow, Working Capital Management
  • Controlling; Auf- und Ausbau mit den Schwerpunkten FP&A, Finanz Modellierung, Reporting, KPI Entwicklung
  • Unternehmens Finanzierung; EK & FK
  • Abteilungsaufbau, Prozess- und Bereichsstrategieentwicklung
  • Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung im Scale-Up Prozess


ERFOLGE 

Abteilungsaufbau, Effizienzsteigerung, Erhöhung der Planungs- und Prognosesicherheit, Etablierung des Finanzplan- und Budgetprozesses. 

Solandeo GmbH | Berlin
1 Jahr 4 Monate
2019-07 - 2020-10

Sabbatical

Arbeitsverhältnis wurde selbstständig beendet
6 Jahre 6 Monate
2013-01 - 2019-06

Organisations-, Team- und Führungsentwicklung

Unternehmensleitung (alleinvertretungsberechtigt), CFO | COO | CEO | Beraterin ? kaufmännischer Schwerpunkt
Unternehmensleitung (alleinvertretungsberechtigt), CFO | COO | CEO | Beraterin ? kaufmännischer Schwerpunkt
  • leitende Koordination der Zusammenarbeit mit der US-Tochter
  • Personalbedarfsplanung, Personalentwicklung
  • Controlling; konzeptionelle Entwicklung und Implementierung
  • Projektpricing, -controlling, -review
  • Change-Management


ERFOLGE 

Seit der Übernahme der kaufmännischen Leitung Steigerung des jährlichen Umsatzes von 1,8MEUR auf 5,0MEUR. Durchgängig substantielle Gewinne mit einer durchschnittlichen Netto Umsatzrendite von etwa 20%. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl hat sich seit 2013 verdoppelt.

auf Anfrage
5 Jahre
2008-01 - 2012-12

Projektconsulting und Projektreview

Leiterin der Quantitativen Marktforschung
Leiterin der Quantitativen Marktforschung
  • Fachliche und disziplinarische Leitung von bis zu 15 Mitarbeitern
  • Projektconsulting und Projektreview
  • Durchführung interner Workshops (Best Practices, Projektkalkulation)


ERFOLGE 

Effizienzsteigerungen durch Prozess- und Auslastungsoptimierungen, Projektabwicklungen mit Weiterempfehlungen und Folgebeauftragungen.

FactWorks GmbH
5 Jahre 2 Monate
2002-11 - 2007-12

Leitung nationaler und internationaler Markforschungsstudien

Senior / Research Consultant
Senior / Research Consultant
  • Durchführung anspruchsvoller statistischer Analysen
  • Forschungsschwerpunkte: Produkt- und Preisforschung 
FactWorks GmbH
7 Monate
2002-04 - 2002-10

Konzeption, Auswertung und Aufbereitung von Marktforschungsdaten für verschiedene Auftraggeber

Freiberufliche Marktforscherin
Freiberufliche Marktforscherin

1 Jahr 6 Monate
2001-04 - 2002-09

Mitarbeit in der Strategischen Marketingforschung

Werkstudentin / Diplomandin
Werkstudentin / Diplomandin

Daimler Chrysler AG | Bereich: Forschung Gesellschaft & Technik | Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre 2 Monate
1996-10 - 2001-11

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Diplom-Kauffrau, Universität Potsdam
Diplom-Kauffrau
Universität Potsdam

Position

Position

  • Finanzexpertin
  • FP&A
  • BPM
  • Controlling
  • Finance Manager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Finanzplanung und Analyse (FP&A) Business Performance Management (BPM) Controlling Finanzmodellierung Forecasting Budgetierung Finanzcontrolling Finanzberichterstattung Liquiditätsmanagement Working Capital Management Prozessentwicklung Cashflow MS Excel Analysefähigkeit Datenanalyse Datenaufbereitung KPI Dashboard Organisationstalent Pricing Projektmanagement/Projektleitung Szenarioanalyse Unternehmensplanung

Schwerpunkte

  • FP&A (Finanzplanung & Analyse)
  • BPM (Business Performance Management)
  • Finanz Modellierung und Business Analyse (Prognose-, Szenario-, Sensitivitätsanalysen)
  • Budgetierung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Finanz- und Business Reporting
  • Liquiditäts-, Cash-Flow, Working Capital Management
  • Prozess-, Organisationsentwicklung
  • Projekt-, & Projektportfoliomanagement
  • Standardisierung, Automatisierung, ERP 

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Excel
PowerPoint
Word
Dashboards
Power BI, Tableau
Accounting
Datev, Quickbooks, Candis
ERP
odoo, Workbook, Datev
Statistik
SPSS
ERFAHRUNGEN
  • 11 Jahre Erfahrung als Finance Lead
  • 16 Jahre Personalleitungserfahrung
  • 21 Jahre Erfahrung im Start-Up & Scale-Up
  • 21 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
  • 23 Jahre Erfahrung in Datenanalytik und Beratung 


PERSÖNLICHKEIT

  • sehr hohe Analysefähigkeit
  • unternehmerisches Denken und Handeln
  • Organisations- und Verantwortungsfähigkeit
  • ergebnis-, service- und zielorientiert
  • kommunikations- und verhandlungsstark
  • klar, präzise, effizient
  • belastbar, strukturiert, selbstständig, engagiert 

Buchhaltung

Externes Rechnungswesen
keine operative Buchhaltung
Steuerung, Kontrolle und Optimierung des externen Rechnungswesens und Ansprechpartnerin für interne und externe Partner mit folgenden beispielhaften Tätigkeiten:
  • Management der laufenden Finanzbuchhaltung (intern und extern).
  • Prüfen der Monatsabschlüsse des Steuerberaters bzgl. Sachverhalte, Vollständigkeit, etc.
  • Administration und Ansprechpartnerin für die Lohnabrechnung und Zuarbeit an externes Lohnbüro.
  • Management und Ansprechpartnerin für den Jahresabschluss (Steuerberater) und die Wirtschaftsprüfung (Wirtschaftsprüfer).


bitte beachten: keine operative Buchhaltung

Controlling

Finanzmodellierung und Business Analyse
Experte
Finanzplanung und Budgetierung
Experte
Kosten- und Leistungsrechnung
Experte
Finanz- und Business Performance Reporting
Experte

FINANZ MODELLIERUNG UND BUSINESS ANALYSE

Daten Analyse, Modellierung, Interpretation mit Ableitung von Handlungsoptionen und /oder Handlungsempfehlungen sowie Konzeption von Simulationstools, v.a. mit Excel und diverser Statistiksoftware. 

  • Integrierte Finanzmodellierung (GuV, Kapitalfluss, Bilanz), z.B. für Unternehmens- und Finanzplanung
  • Liquiditätsmanagement, z.B. zur kurz- bis mittelfristiges Monitoring der Zahlungsein- und -ausgänge
  • Kapitalbedarfsprognosen, z.B. im Rahmen von strategischer Planung, für alternative Szenarien
  • Umsatz- und Kostenanalysen, z.B. für Unternehmens- und Finanzplanung
  • Invest Case Analysen, z.B. im Rahmen von Investitionsrunden
  • Business Case Analysen, z.B. für die Angebotserstellung
  • Deckungsbeitrags- und Preisanalysen, z.B. für Produkt


FINANZPLANUNG UND BUDGETIERUNG

Im Rahmen der Unternehmensplanung Optimierung, Management und Pflege des Finanzplanes sowie Konzeption des Finanzplan- und Budget Prozesses.

  • Finanzmodells inkl. Modell Annahmen Setzung/Validierung, Berücksichtigung wechselseitiger Abhängigkeiten zwischen Inputs und Outputs.
  • Konzeption des Prozess Designs inkl. Ablauf, Struktur, Inhalt, Templates und Dokumentation sowie fortlaufende Prozess Optimierung.
  • Management und Erstellung des Finanzplans, Bottom-Up und Top-Down (inkl. Umsatzplan, Unit Economics, Vertriebs- und Marketingplan, Personalbedarfsplan, Beschaffungsplan, Investitionsplan, Budgets) 


KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG

Entwicklung konzeptioneller Grundlagen und operative Anwendung & Ad hoc Analysen, z.B.:

  • Definition, Optimierung und Pflege von Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger.
  • Entwicklung und Optimierung von Finanzprozessen inkl. Struktur, Inhalt, Templates, Dokumentation z.B. Unit Economics Prozess.
  • Ad hoc Analysen im Rahmen von: Budgets, Finanzplan, Cost- Bill Rates, Soll-Ist Vergleiche, Deckungsbeitrags- und Erfolgsrechnungen, Gemeinkosten, ABC-Analysen etc.


FINANZ- UND BUSINESS PERFORMANCE REPORTING

Konzeption und fortlaufende Pflege von Finanz- und Business Performance Reporting's für verschiedene Stakeholder (intern: z.B. C-Level, Mitarbeiter; extern: z.B. Gesellschafter, Finanzierer). Basierend auf der Definition von wesentlichen Inhalten und Kennzahlen (KPIs), unter Berücksichtigung von quantitativen und qualitativen Auswertungen, z.B. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Prognose Daten. Aufbereitet als Dashboard z.B. mit Excel, Power Point, Candis, Power BI, odoo.

  • Konzeption und Pflege eines Managementinformationssystems
  • Optimierung und Erstellung von Gesellschafter Reporting's.
  • Konzeption von Inhalt und Prozess sowie Analyse von Projektreviews, Identifizierung von Profitabilitätstreiber, Pitfalls und Best Practices, sowie entsprechenden Mitarbeiterschulungen.
  • Erstellung von Ad hoc Reporting's für alle Stakeholder u.a. auch Wirtschaftsprüfer, Finanzierer, Fördermittelgeber, Öffentliche Stellen.

Cash Management / Treasury

Liquiditätsmanagement
Experte
Cash Flow Management
Experte
Working Capital Management
Experte
Konzeption von Modell und Prozess zur Liquiditätsplanung, -steuerung und -kontrolle sowie fortlaufendes Management mit Excel, Candis, GMI, Datev, odoo.
  • Liquiditätsplanung und -steuerung, inkl. Identifikation von Handlungsoptionen.
  • Kapitalbedarfsanalysen und Szenario Planungen (Cashflow Simulationen).
  • Working Capital Management und Optimierung (DPO, DSO, DIO).

Einsatzorte

Einsatzorte

Berlin (+500km)
Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

3 Jahre 2 Monate
2020-11 - 2023-12

Liquiditäts-, Cash-Flow, Working Capital Management

Leiterin Finanzen und Controlling (Prokuristin)
Leiterin Finanzen und Controlling (Prokuristin)
  • Externes Rechnungswesen (Accounting, JA, WP)
  • Liquiditäts-, Cash-Flow, Working Capital Management
  • Controlling; Auf- und Ausbau mit den Schwerpunkten FP&A, Finanz Modellierung, Reporting, KPI Entwicklung
  • Unternehmens Finanzierung; EK & FK
  • Abteilungsaufbau, Prozess- und Bereichsstrategieentwicklung
  • Mitarbeit in der Unternehmensentwicklung im Scale-Up Prozess


ERFOLGE 

Abteilungsaufbau, Effizienzsteigerung, Erhöhung der Planungs- und Prognosesicherheit, Etablierung des Finanzplan- und Budgetprozesses. 

Solandeo GmbH | Berlin
1 Jahr 4 Monate
2019-07 - 2020-10

Sabbatical

Arbeitsverhältnis wurde selbstständig beendet
6 Jahre 6 Monate
2013-01 - 2019-06

Organisations-, Team- und Führungsentwicklung

Unternehmensleitung (alleinvertretungsberechtigt), CFO | COO | CEO | Beraterin ? kaufmännischer Schwerpunkt
Unternehmensleitung (alleinvertretungsberechtigt), CFO | COO | CEO | Beraterin ? kaufmännischer Schwerpunkt
  • leitende Koordination der Zusammenarbeit mit der US-Tochter
  • Personalbedarfsplanung, Personalentwicklung
  • Controlling; konzeptionelle Entwicklung und Implementierung
  • Projektpricing, -controlling, -review
  • Change-Management


ERFOLGE 

Seit der Übernahme der kaufmännischen Leitung Steigerung des jährlichen Umsatzes von 1,8MEUR auf 5,0MEUR. Durchgängig substantielle Gewinne mit einer durchschnittlichen Netto Umsatzrendite von etwa 20%. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl hat sich seit 2013 verdoppelt.

auf Anfrage
5 Jahre
2008-01 - 2012-12

Projektconsulting und Projektreview

Leiterin der Quantitativen Marktforschung
Leiterin der Quantitativen Marktforschung
  • Fachliche und disziplinarische Leitung von bis zu 15 Mitarbeitern
  • Projektconsulting und Projektreview
  • Durchführung interner Workshops (Best Practices, Projektkalkulation)


ERFOLGE 

Effizienzsteigerungen durch Prozess- und Auslastungsoptimierungen, Projektabwicklungen mit Weiterempfehlungen und Folgebeauftragungen.

FactWorks GmbH
5 Jahre 2 Monate
2002-11 - 2007-12

Leitung nationaler und internationaler Markforschungsstudien

Senior / Research Consultant
Senior / Research Consultant
  • Durchführung anspruchsvoller statistischer Analysen
  • Forschungsschwerpunkte: Produkt- und Preisforschung 
FactWorks GmbH
7 Monate
2002-04 - 2002-10

Konzeption, Auswertung und Aufbereitung von Marktforschungsdaten für verschiedene Auftraggeber

Freiberufliche Marktforscherin
Freiberufliche Marktforscherin

1 Jahr 6 Monate
2001-04 - 2002-09

Mitarbeit in der Strategischen Marketingforschung

Werkstudentin / Diplomandin
Werkstudentin / Diplomandin

Daimler Chrysler AG | Bereich: Forschung Gesellschaft & Technik | Berlin

Aus- und Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung

5 Jahre 2 Monate
1996-10 - 2001-11

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Diplom-Kauffrau, Universität Potsdam
Diplom-Kauffrau
Universität Potsdam

Position

Position

  • Finanzexpertin
  • FP&A
  • BPM
  • Controlling
  • Finance Manager

Kompetenzen

Kompetenzen

Top-Skills

Finanzplanung und Analyse (FP&A) Business Performance Management (BPM) Controlling Finanzmodellierung Forecasting Budgetierung Finanzcontrolling Finanzberichterstattung Liquiditätsmanagement Working Capital Management Prozessentwicklung Cashflow MS Excel Analysefähigkeit Datenanalyse Datenaufbereitung KPI Dashboard Organisationstalent Pricing Projektmanagement/Projektleitung Szenarioanalyse Unternehmensplanung

Schwerpunkte

  • FP&A (Finanzplanung & Analyse)
  • BPM (Business Performance Management)
  • Finanz Modellierung und Business Analyse (Prognose-, Szenario-, Sensitivitätsanalysen)
  • Budgetierung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Finanz- und Business Reporting
  • Liquiditäts-, Cash-Flow, Working Capital Management
  • Prozess-, Organisationsentwicklung
  • Projekt-, & Projektportfoliomanagement
  • Standardisierung, Automatisierung, ERP 

Produkte / Standards / Erfahrungen / Methoden

Excel
PowerPoint
Word
Dashboards
Power BI, Tableau
Accounting
Datev, Quickbooks, Candis
ERP
odoo, Workbook, Datev
Statistik
SPSS
ERFAHRUNGEN
  • 11 Jahre Erfahrung als Finance Lead
  • 16 Jahre Personalleitungserfahrung
  • 21 Jahre Erfahrung im Start-Up & Scale-Up
  • 21 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
  • 23 Jahre Erfahrung in Datenanalytik und Beratung 


PERSÖNLICHKEIT

  • sehr hohe Analysefähigkeit
  • unternehmerisches Denken und Handeln
  • Organisations- und Verantwortungsfähigkeit
  • ergebnis-, service- und zielorientiert
  • kommunikations- und verhandlungsstark
  • klar, präzise, effizient
  • belastbar, strukturiert, selbstständig, engagiert 

Buchhaltung

Externes Rechnungswesen
keine operative Buchhaltung
Steuerung, Kontrolle und Optimierung des externen Rechnungswesens und Ansprechpartnerin für interne und externe Partner mit folgenden beispielhaften Tätigkeiten:
  • Management der laufenden Finanzbuchhaltung (intern und extern).
  • Prüfen der Monatsabschlüsse des Steuerberaters bzgl. Sachverhalte, Vollständigkeit, etc.
  • Administration und Ansprechpartnerin für die Lohnabrechnung und Zuarbeit an externes Lohnbüro.
  • Management und Ansprechpartnerin für den Jahresabschluss (Steuerberater) und die Wirtschaftsprüfung (Wirtschaftsprüfer).


bitte beachten: keine operative Buchhaltung

Controlling

Finanzmodellierung und Business Analyse
Experte
Finanzplanung und Budgetierung
Experte
Kosten- und Leistungsrechnung
Experte
Finanz- und Business Performance Reporting
Experte

FINANZ MODELLIERUNG UND BUSINESS ANALYSE

Daten Analyse, Modellierung, Interpretation mit Ableitung von Handlungsoptionen und /oder Handlungsempfehlungen sowie Konzeption von Simulationstools, v.a. mit Excel und diverser Statistiksoftware. 

  • Integrierte Finanzmodellierung (GuV, Kapitalfluss, Bilanz), z.B. für Unternehmens- und Finanzplanung
  • Liquiditätsmanagement, z.B. zur kurz- bis mittelfristiges Monitoring der Zahlungsein- und -ausgänge
  • Kapitalbedarfsprognosen, z.B. im Rahmen von strategischer Planung, für alternative Szenarien
  • Umsatz- und Kostenanalysen, z.B. für Unternehmens- und Finanzplanung
  • Invest Case Analysen, z.B. im Rahmen von Investitionsrunden
  • Business Case Analysen, z.B. für die Angebotserstellung
  • Deckungsbeitrags- und Preisanalysen, z.B. für Produkt


FINANZPLANUNG UND BUDGETIERUNG

Im Rahmen der Unternehmensplanung Optimierung, Management und Pflege des Finanzplanes sowie Konzeption des Finanzplan- und Budget Prozesses.

  • Finanzmodells inkl. Modell Annahmen Setzung/Validierung, Berücksichtigung wechselseitiger Abhängigkeiten zwischen Inputs und Outputs.
  • Konzeption des Prozess Designs inkl. Ablauf, Struktur, Inhalt, Templates und Dokumentation sowie fortlaufende Prozess Optimierung.
  • Management und Erstellung des Finanzplans, Bottom-Up und Top-Down (inkl. Umsatzplan, Unit Economics, Vertriebs- und Marketingplan, Personalbedarfsplan, Beschaffungsplan, Investitionsplan, Budgets) 


KOSTEN- UND LEISTUNGSRECHNUNG

Entwicklung konzeptioneller Grundlagen und operative Anwendung & Ad hoc Analysen, z.B.:

  • Definition, Optimierung und Pflege von Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger.
  • Entwicklung und Optimierung von Finanzprozessen inkl. Struktur, Inhalt, Templates, Dokumentation z.B. Unit Economics Prozess.
  • Ad hoc Analysen im Rahmen von: Budgets, Finanzplan, Cost- Bill Rates, Soll-Ist Vergleiche, Deckungsbeitrags- und Erfolgsrechnungen, Gemeinkosten, ABC-Analysen etc.


FINANZ- UND BUSINESS PERFORMANCE REPORTING

Konzeption und fortlaufende Pflege von Finanz- und Business Performance Reporting's für verschiedene Stakeholder (intern: z.B. C-Level, Mitarbeiter; extern: z.B. Gesellschafter, Finanzierer). Basierend auf der Definition von wesentlichen Inhalten und Kennzahlen (KPIs), unter Berücksichtigung von quantitativen und qualitativen Auswertungen, z.B. Soll-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen und Prognose Daten. Aufbereitet als Dashboard z.B. mit Excel, Power Point, Candis, Power BI, odoo.

  • Konzeption und Pflege eines Managementinformationssystems
  • Optimierung und Erstellung von Gesellschafter Reporting's.
  • Konzeption von Inhalt und Prozess sowie Analyse von Projektreviews, Identifizierung von Profitabilitätstreiber, Pitfalls und Best Practices, sowie entsprechenden Mitarbeiterschulungen.
  • Erstellung von Ad hoc Reporting's für alle Stakeholder u.a. auch Wirtschaftsprüfer, Finanzierer, Fördermittelgeber, Öffentliche Stellen.

Cash Management / Treasury

Liquiditätsmanagement
Experte
Cash Flow Management
Experte
Working Capital Management
Experte
Konzeption von Modell und Prozess zur Liquiditätsplanung, -steuerung und -kontrolle sowie fortlaufendes Management mit Excel, Candis, GMI, Datev, odoo.
  • Liquiditätsplanung und -steuerung, inkl. Identifikation von Handlungsoptionen.
  • Kapitalbedarfsanalysen und Szenario Planungen (Cashflow Simulationen).
  • Working Capital Management und Optimierung (DPO, DSO, DIO).

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