·        Planung und Durchführung von Workshops zur Aufnahme der Anforderungen

·        Dokumentation der Anforderungen in Jira-Tickets

·        Schärfen der Anforderungen mit den Fachbereichen und ggf. Lösungsfindung für widersprüchliche Anforderungen

·        Ableitung der technischen und prozessualen Anforderungen

·        Schnittstelle zwischen Kunde GFNW (Anforderer) und EWE TEL (Umsetzung)

·        Vertretung der Projektleitung bei Urlaub und Krankheit

·        Steuerung und Moderation diverser Jour Fixes

·        Erstellung und Aufbereitung von Protokollen während und nach Meetings

·        Routiniert in der Arbeit mit Jira und Confluence

·        Gestaltung von Use Cases in Jira sowie detaillierte Ausarbeitung in UC-Form mit Prozess- und Ablaufbeschreibungen

·        Aufnahme und Klärung von Anforderungen mit allen Stakeholdern

·        Beschreibung und Bearbeitung kritischer Punkte

·        Erfahrung im Eskalationsmanagement und diplomatische Konfliktlösung in Terminen

·        Änderung von bestehenden und Erstellung von neuen Prozessen

·        Betreuung des E2E Testings

·        Durchführung von Funktions- und Abnahmetests

·        Abstimmung mit den Fachbereichen zu neuen Geschäftsfällen

• Unterstützung bei Aufgaben Projektleitung

• Reporting an Projektleiter

• Pflege der Projektpläne

• Vorbereitung der Managementpräsentationen

• Terminkoordination

• Jour Fixe planen, vorbereiten und durchführen

• Unterstützung bei der Schnittstellenanalyse BSS/ OSS

• Unterstützung bei der Schnittstellenanalyse/ Recherche für Assure1, Condis, TEDIS, OmniTracker, S/PRI

• Dokumentation der Use- und Test-Cases

• Dokumentation der Unit-, Schnittstellen-, Systemintegrations- und Ende-zu-Ende Tests

·         Sprintplanung

·         Meilensteinplanung

·         Qualitätsmanagement

·         Projektmanagement nach Scrum

·         Abrechnungen und allgemeine Ressourcenverwaltung

·         Reporting an Stakeholder

·         Organisation und Durchführung von Workshops

·         Lieferantensteuerung

·         Aufbereitung diverser Arbeitsergebnisse

·         Stakeholdermanagement

·         Erstellung Präsentationen

·         Organisation und Durchführung der Regelmeetings

·         Vorbereitung und Durchführung Workshops

·         Tracking des Projektfortschrittes und Reporting an die relevanten Stakeholder

·         Projektbegleitung

·         Überprüfung interner Aufgaben

·         Unterstützung und Aufbereitung der Regelmeetings/Weeklys

·         Visuelle Aufbereitung und Aufarbeitung der Meetinginhalte mit digitalen Whiteboards

·         Unterstützung Qualitycheck EOL (End of Life)-Checklisten

o   Qualitätskontrolle der Netzpläne

o   Datenabgleich

o   Prüfung der Dokumentation

·         Organisatorische Unterstützung bei der Bereitstellung der Zugänge und Arbeitsmittel für die Projektleitung

·         Erstellung von Präsentationen

·         Organisation und Durchführung von Meetings

·         Vorbereitung und Moderation von abteilungsübergreifenden Workshops

·         Tracking des Projektfortschrittes

·         Reporting an relevante Stakeholder

·         Projektbegleitung

·         Durchführung und Verwaltung projektinterner Aufgaben

·         Stakeholdermanagement

·         Erstellung Präsentationen

·         Organisation und Durchführung der Regelmeetings und Workshops

·         Tracking des Projektfortschrittes und Reporting an die relevanten Stakeholder

·         Projektbegleitung

·         Überprüfung interner Aufgaben

·         Die Beratungsleistung der Consultants, die betreut wurden, stand im Zusammenhang mit den prüfungsrelevanten BSI Grundschutz-Bausteinen
o APP.5.1 Allgemeine Groupware
o APP.5.2 Microsoft Exchange und Outlook
o NET.4.1 TK-Anlagen
o NET.4.2 VoIP
o NET.4.3 Faxgeräte und Faxserver

·         Projektbegleitung

·         Erstellung des Projektablaufplanes

·         Tracking des Projektfortschrittes

·         Koordination interner Aufgaben

·         Personaleinsatzplanung

·         Verwaltung der internen Dateilaufwerke

·         Vermittlung zwischen Projektleiter und Geschäftsführung

·         Planung und Abstimmung der wöchentlichen Statusmeetings

·         Protokollführung

·         Reporting