Prozessharmonisierung Anlagenstillstände

• Optimieren der Instandhaltungsprozesse im Bereich von Anlagenrevision (Shutdown Management) auf Basis von durchgeführten Interviews (Ist-Prozess)
• Einführung eines Change Management auf Basis von Mitarbeiter Feedbacks mit dem Ziel die Geschäftsprozesse im Bereich Anlagenrevisionen zu optimieren und die Effizienz zu steigern
• Erstellung eines Leitfadens mit Rollenbeschreibungen zur harmonisierten Durchführung von Anlagenstillständen am Produktionsstandort Herne
• allgemeiner Projektsupport bei Anlagenstillständen: Reporting, PMO, Moderation tägliche Jour-Fixe

Einführung einer neuer Software zur digitalen Rückmeldung von Aktivitäten in Anlagenrevisionen

• Erstellung von User Stories inkl. Mockup in Abstimmung mit beteiligten Stakeholdern
• Austausch und Abstimmung mit der IT bzgl. Entwicklung und Bugfixing
• Projekt- und Budgetüberwachung
• Testszenarien Definition, Durchführung von Funktions,- Positiv- und Fehlertests sowie Dokumentation der Ergebnisse
• Erstellung von Schulungsdokumenten und Durchführung von Schulungen für interne und externe (Instandhaltungsgewerke) Mitarbeiter
• Dokumentation von Instandhaltungsmaßnahmen (Equipments, Maßnahme, relevante Gewerke)

• Erstellung eines Lastenheftes in Abstimmung mit beteiligten Stakeholdern
• Entwicklung und Customizing Microsoft Sharepoint
• Erstellung von Schulungsdokumenten und Durchführung von Schulungen für interne und externe Mitarbeiter
• Einpflegen der zu revidierenden Equipments in Microsoft Sharepoint

• Im Rahmen der Fusion zweier Stadtwerke werden verschiedene IT-Systeme abgelöst und neue eingeführt
• Erfassung der Anforderungen für ein neu eingeführtes CRM-System (SalesForce Energy & Utilities Cloud)
• Erstellung von BPM-Prozessmodellen und Customer Journeys zur Harmonisierung von Geschäftsprozessen
• Erstellung von EPICs und User-Stories im Confluence und Jira
• Organisation, Durchführung und Moderation von Workshops zur Definition von Anforderungen und Lösungsansätzen in enger Zusammenarbeit mit den relevanten Stakeholdern.
• Zentrale Schnittstelle zwischen dem Anforderungsmanagement und der Entwicklung

Einführung SAP PM und Standard Wartungsplanung

• Aufstellen von IST- und SOLL-Prozessen (End-to-End) für verschiedene Instandhaltungsprozesse
• Weiterentwicklung des Asset Lifecycle Prozesses
• Massenimport und Erzeugung von digitalen Equipments und Wartungsplänen
• Abfrage und Implementierung von SAP Klassenmerkmalen
• Schulung von neuen Prozessen an operativen Fachgewerke

Einführung Digitale Checklisten/Turnaround Management

• Erstellung eines Lastenheftes und Steuerung des Anforderungsmanagements in Abstimmung mit beteiligten Stakeholdern
• Einführung und Harmonisierung eines neuen Checklisten-Tools

Einführung OpenText Extended ECM

• Begleitung und Schnittstellentätigkeiten (IT und Fachgewerke) bei der Einführung eines neues Dokumentenmanagementsystems
• Schnittstellendefinition zwischen Dokumentenmanagementsystem und anderen Randsystemen (u.a. CAE-System)

Digitale Anlagenrevisionen

• Ideengenerierung und Erstellung eines Lastenheftes mit anschließender IT Beauftragung und Projektleitung
• Digitale Abbildung des gesamten Anlagenrevisionsprozesses
• Tests, Abnahme und Dokumentation
• Internationaler Rollout und Schulung des Tools

Automatisierte Bedarfabrufe Fremdfirmen

• Agile Projektleitung (inkl. Budgetverantwortung) für die Entwicklung eines Tools für Bedarfabrufe bei Evonik Fremdfirmen
• Entwicklung eines Mockups und Lastenheftes mit anschließender IT Beauftragung
• Tests, Abnahme und Dokumentation
• Internationaler Rollout und Schulung des Tools

Change-Agent

• Organisation und Durchführung von Schulungen und Workshops für Anwender und Stakeholder
• Planung, Durchführung und Kontrolle struktureller und strategischer Changemanagement-Prozesse

• Investorensuche und Verhandlung mit Venture Capitals im Early Stage

Wettbewerbsanalysen

• Durchführung von Wettbewerbsanalysen und Produktvergleichen
• Branchenanalysen und Marktbeobachtungen

Kundenakquise

• Akquise und Abschluss von Partnerschaften (Letter of Intents) mit Glasfaser- und Energieunternehmen
• Entwickeln einer Go-To-Market Strategie

Produktentwicklung (Projektleitung)

• Entwickeln von Mockups
• Testen von Prototypen

Projekt Harmonisierung und Automatisierung des Neuanlageprozesses

• Testen und Dokumentation von neuen Funktionalitäten im SAP IS-U
• Übergabe und Schulung von neuen SAP Funktionalitäten an die operative Fachbereiche
• Leiter Prozessqualitätszirkel ?Neuanlage?. Abstimmungen mit Netzbetreiber im Rahmen des Netzanschlussprozesses
• Einführung einer fachbereichsübergreifenden Arbeitsgruppe ?Prozessqualitätszirkel? mit dem Ziel eines End-to-End Austausches des Neuanlageprozesses
• Abstimmung mit vor- und nachgelagerten Organisationseinheiten und Dienstleistern sowie interner und externen Ansprechpartnern an den bereichs- und aufgabenbezogenen Schnittstellen
• Analyse und Weiterentwicklung von fachlichen Prozessen und internen Arbeitsabläufen hinsichtlich Kostenstruktur und Prozessverbesserung sowie Initiierung und Verfolgung geeigneter Optimierungsmaßnahmen

IM4G - Projektbegleitung im agilen Scrum Projekt bei der Einführung von Smart Meter Prozessen im SAP IS-U:

• Erstellung eines Rollen- und Berechtigungskonzeptes für SAP IM4G
• Testen und Dokumentation von neuen Funktionalitäten und Kommunikation zu SAP

Projektleitung für SAP IS-U Geräteverwaltung:

• Leiten von Projekten im Rahmen von Change Request
• Budgetkalkulation- und Verantwortung
• Dokumentation des Projektes
• Abstimmung mit E.ON IT und dem operativen Fachbereich

2nd Level Support:

• 2nd Level Support für Probleme und Anfragen aus dem operativen Fachbereich
• Schwerpunkt Geräteverwaltung SAP IS-U
• Bearbeitung der Tickets im SAP Solution Manager