VBA-, Access- & Excel-Entwickler | Microsoft Office Trainer | Automatisierung, Reporting & Datenbanklösungen
Aktualisiert am 26.02.2026
Profil
Freiberufler / Selbstständiger
Remote-Arbeit
Verfügbar ab: 01.03.2026
Verfügbar zu: 60%
davon vor Ort: 35%
VBA
Microsoft Access
MS Excel
Firmenschulungen / Trainings
MS Project
MS Office Automatisierung

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2025-11 - 2026-02

Access FE/BE Datenbank zur Erfassung von Mitarbeiterzeiten in Projekten

Entwickler/Programmierer MS Access VBA Datenbankdesign
Entwickler/Programmierer

Entwicklung einer maßgeschneiderten Access-Datenbank für Einsatz- und Projektmanagement. Die Lösung umfasst ein Frontend-Backend-System, Formulare zur Dateneingabe und -bearbeitung, automatisierte Berechnungen von Stunden, Kosten und Korrekturfaktoren sowie übersichtliche Berichte mit Gruppierungen nach Kostenstellen und Mitarbeitern.

Besondere Funktionen: Mitarbeiterverwaltung, Loginsicherheit, Historisierung, Einrichtung eines Wartungsmodus und die Übergabe und Rollback von Daten an das Buchhaltungssystem, um Sicherheit, Effizienz und reibungslose Abläufe im Unternehmen zu gewährleisten.

Schwerpunkt lag auf VBA-gestützter Automatisierung, flexibler Sortierung in Formularen, zentralen Berechnungsroutinen für Berichte und anwenderfreundlicher Bedienung, sodass die Lösung sowohl für operative Mitarbeiter als auch für Managementberichte genutzt werden kann.

Das Projekt kombinierte Datenbankentwicklung, Prozessautomatisierung und praxisnahe Anwenderschulung, wodurch die Lösung direkt einsatzbereit und nachhaltig nutzbar ist.

MS Access VBA Datenbankdesign
Düsseldorf
3 Monate
2025-01 - 2025-03

Access-Datenbank für Material- und Prüfdatenmanagement (Polymerbereich)

Software Entwickler MS Access VBA Datenbankmanagement
Software Entwickler

Entwicklung einer Access-Datenbank in Frontend-/Backend-Architektur zur strukturierten Speicherung und Verwaltung physikalischer sowie thermodynamischer Daten von Polymeren.

Schwerpunkt des Projekts war die systematische Erfassung, Konsolidierung und Pflege umfangreicher Mess- und Materialdaten sowie die strukturierte Dokumentation von Prüfverfahren.

Die Anwendung unterstützt die Auswahl, Planung und Kontrolle durchzuführender Tests und ermöglicht eine nachvollziehbare Datenhaltung für Analyse- und Vergleichszwecke.

Besonderer Fokus lag auf einer klaren Datenstruktur, benutzerfreundlichen Eingabemasken und einer zuverlässigen Verwaltung wissenschaftlicher Prüfdaten.

MS Access VBA Datenbankmanagement
Oerlikon
5 Jahre 1 Monat
2018-10 - 2023-10

Entwicklung einer Access-Datenbank als kosteneffiziente Alternative zu Labor-Informationssystemen (LIMS)

Software Entwickler Microsoft Access VBA Datenbankdesign ...
Software Entwickler

Entwicklung einer Access-Datenbank in Frontend-/Backend-Architektur zur standortübergreifenden Erfassung und Verwaltung von Blutproben im Rahmen des europäischen pharmazeutischen Forschungsprojekts LENA.

Die Anwendung wurde als vereinfachte, kosteneffiziente Alternative zu kommerziellen Labor-Informations- und Probenmanagementsystemen konzipiert.

Funktionalitäten umfassten die Erfassung und Überwachung von Probenstandorten, die Verwaltung von Forschungsmitarbeitenden und Forschungsstandorten, die Dokumentation des Probenzustands bei Lieferung einschließlich Fotodokumentation sowie strukturierte Reporting- und Auswertungsfunktionen.

Besonderer Fokus lag auf konsistenter Datenstruktur, nachvollziehbarer Statusverfolgung, kontrollierter Dateneingabe und einer stabilen Mehrbenutzerumgebung.

Microsoft Access VBA Datenbankdesign Datenbankentwicklung
Heinrich Heine Universität Düsseldorf
Düsseldorf
4 Monate
2022-11 - 2023-02

VBA?basiertes Word?Framework für standardisierte Schulungsunterlagen entwickelt und erfolgreich implementiert.

Software Entwickler MS Word VBA
Software Entwickler

Im Projekt wurde ein mehrstufig gesteuertes Vorlagensystem erstellt, das Anwender durch die Auswahl von Dokumenttyp, Sprache und Marke führt und vollautomatisch CI?konforme Dokumente generiert. Die Lösung umfasst vier zweisprachige Word?Vorlagen, markenabhängige Titelseiten, automatisierte Inhaltsverzeichnisse sowie konsistente Formatvorlagen für Texte, Listen und Tabellen. Zusätzlich wurde eine individuell programmierte Ribbon?Leiste zur Verwaltung von Metadaten, Produktbildern, Claims und Tabellenfunktionen integriert. Das Ergebnis ist eine nachhaltige Vereinheitlichung aller Schulungsunterlagen und eine deutliche Reduktion manueller Aufwände.

  • Entwicklung eines zur Automatisierung aller Dokumentbestandteile
  • Gestaltung und Integration und
  • Erstellung von (DE/EN) für Training Scripts und Activity Booklets
  • Implementierung eines (Dokumenttyp ? Sprache ? Marke)
  • Programmierung einer für Metadaten, Produktbilder, Claims, Tabellen und Versionssteuerung
  • Umsetzung einheitlicher für alle Marken
  • Signifikante der Dokumenterstellung gemäß Corporate Design


MS Word VBA
Remscheid
2 Monate
2019-06 - 2019-07

Access-Datenbank ?Medikationsplan?

Software Entwicklung Microsoft Access VBA
Software Entwicklung

Im Rahmen eines medizinischen Forschungsprojekts wurde eine Microsoft?Access?Anwendung zur strukturierten Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Patientendaten und individuellen Medikationsplänen entwickelt. Die Lösung ermöglichte die vollständige Verwaltung relevanter Gesundheitsdaten wie Alter, Allergien, Unverträglichkeiten, Symptome und Diagnosen sowie die detaillierte Erfassung aller einzunehmenden Medikamente inklusive Dosierung und Einnahmezeiten. Über ein benutzerfreundliches Hauptmenü wurden Patienten, Medikamente und Allergien zentral administriert. Der Medikationsplan konnte in einem übersichtlichen Formular bearbeitet und anschließend automatisch in ein druckfähiges Layout für Patienten ausgegeben werden. Das System diente als technische Grundlage zur Unterstützung eines Forschungsprojekts zum Thema ?Medikationsplan und Therapiesicherheit?.


  • Entwicklung einer zur Verwaltung von Patientendaten, Allergien, Diagnosen und Medikationsinformationen
  • Aufbau eines für zentrale Funktionen wie Patientenanlage, Medikamentenerfassung, Allergieverwaltung und Plananzeige
  • Erstellung eines mit Dosierungsfeldern, Einnahmezeiten, Verordnungsart und Hinweisen
  • Implementierung eines zur Ausgabe für Patienten
  • Gestaltung einer zur schnellen Erfassung umfangreicher Gesundheits- und Medikationsdaten
  • Unterstützung des übergeordneten , Fokus: Datenqualität & Prozessunterstützung
Microsoft Access VBA
Heinrich Heine Universität Düsseldorf
Düsseldorf
1 Monat
2018-07 - 2018-07

Excel?Tool zur Schulungsbedarfsanalyse

Software Entwicklung MS Excel VBA
Software Entwicklung

Für ein unternehmensweites Qualifizierungsprojekt wurde ein Excel?basiertes Auswertungstool entwickelt, das ausgefüllte Mitarbeiter?Fragebögen automatisiert einliest und daraus den individuellen sowie aggregierten Schulungsbedarf ermittelt. Die Anwendung wertete Kompetenzen in verschiedenen Microsoft?Office?Bereichen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) aus und berechnete anhand definierter Schwellenwerte automatisch, ob Grundlagen? oder Aufbauschulungen erforderlich sind. Die Ergebnisse wurden farblich visualisiert und in einer übersichtlichen Matrix dargestellt. Zusätzlich ermittelte das System die Anzahl erforderlicher Seminare unter Berücksichtigung von Gruppengrößen. Das Tool unterstützte HR und Training bei der Planung zielgerichteter Weiterbildungsmaßnahmen.


  • Entwicklung eines zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung ausgefüllter Fragebögen
  • Implementierung von Funktionen zum von Befragungsdaten
  • Berechnung von anhand konfigurierbarer Schwellen? und Toleranzwerte
  • Farblich visualisierte pro Teilnehmer und für die Gesamtübersicht
  • Automatische Ermittlung der , abhängig von maximalen Teilnehmerzahlen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit klaren Interaktionsflächen (Buttons, Filter, Übersichtstabellen)
  • Unterstützung der HR?Abteilung beim
MS Excel VBA
Krefeld
2 Monate
2015-02 - 2015-03

Excel?Automatisierung zur Datenextraktion und Pivot?Aufbereitung

MS Excel VBA

Für ein umfangreiches Reportingprojekt wurde ein Excel?basiertes System entwickelt, das große Mengen an Einzeldaten aus zahlreichen Produktdateien automatisiert zusammenführt und in eine einheitliche, pivotfähige Tabellenstruktur überträgt. Die Ausgangsdaten lagen nicht in tabellarischer Form vor; jedes Produkt befand sich in einer eigenen Excel-Datei, wobei der Produktname aufwändig aus komplex formatierten Überschriften extrahiert werden musste. Im Projekt wurden Mechanismen erstellt, die Wochenkennzahlen, Filialdaten und Absatzmengen erkennen, korrekt zuordnen und zeilenweise in eine bestehende Master-Datenbasis übertragen. Die konsolidierte Liste diente als Grundlage für umfangreiche Verkaufs? und Sortimentsanalysen. Durch die Automatisierung wurde ein zuvor sehr zeitintensiver, fehleranfälliger manueller Prozess vollständig ersetzt und entscheidend beschleunigt.


  • Entwicklung eines zur Verarbeitung großer Mengen nicht standar­d­i­sierter Einzeldateien
  • Extraktion des mittels spezieller Parsing? und Erkennungslogik
  • Analyse und Transformation unstrukturierter Dateien in (KW, Filiale, Produkt, Absatzmenge)
  • Automatisches an eine bestehende Mastertabelle als Datenquelle für Pivot-Auswertungen
  • Verarbeitung großer Datenmengen aus unterschiedlichen Regionen, Filialgruppen und Zeiträumen
  • Sicherstellung der Datenqualität (Plausibilitätsprüfungen, Fehlerhandling, Kontrolle fehlender Werte)
  • Massive und Erhöhung der Geschwindigkeit bei Berichtserstellung
  • Optimierung der Datenbasis für über Pivot-Tabellen
MS Excel VBA
BonBack
Übach Pallenberg

Einsatzorte

Einsatzorte

Deutschland
möglich

Projekte

Projekte

4 Monate
2025-11 - 2026-02

Access FE/BE Datenbank zur Erfassung von Mitarbeiterzeiten in Projekten

Entwickler/Programmierer MS Access VBA Datenbankdesign
Entwickler/Programmierer

Entwicklung einer maßgeschneiderten Access-Datenbank für Einsatz- und Projektmanagement. Die Lösung umfasst ein Frontend-Backend-System, Formulare zur Dateneingabe und -bearbeitung, automatisierte Berechnungen von Stunden, Kosten und Korrekturfaktoren sowie übersichtliche Berichte mit Gruppierungen nach Kostenstellen und Mitarbeitern.

Besondere Funktionen: Mitarbeiterverwaltung, Loginsicherheit, Historisierung, Einrichtung eines Wartungsmodus und die Übergabe und Rollback von Daten an das Buchhaltungssystem, um Sicherheit, Effizienz und reibungslose Abläufe im Unternehmen zu gewährleisten.

Schwerpunkt lag auf VBA-gestützter Automatisierung, flexibler Sortierung in Formularen, zentralen Berechnungsroutinen für Berichte und anwenderfreundlicher Bedienung, sodass die Lösung sowohl für operative Mitarbeiter als auch für Managementberichte genutzt werden kann.

Das Projekt kombinierte Datenbankentwicklung, Prozessautomatisierung und praxisnahe Anwenderschulung, wodurch die Lösung direkt einsatzbereit und nachhaltig nutzbar ist.

MS Access VBA Datenbankdesign
Düsseldorf
3 Monate
2025-01 - 2025-03

Access-Datenbank für Material- und Prüfdatenmanagement (Polymerbereich)

Software Entwickler MS Access VBA Datenbankmanagement
Software Entwickler

Entwicklung einer Access-Datenbank in Frontend-/Backend-Architektur zur strukturierten Speicherung und Verwaltung physikalischer sowie thermodynamischer Daten von Polymeren.

Schwerpunkt des Projekts war die systematische Erfassung, Konsolidierung und Pflege umfangreicher Mess- und Materialdaten sowie die strukturierte Dokumentation von Prüfverfahren.

Die Anwendung unterstützt die Auswahl, Planung und Kontrolle durchzuführender Tests und ermöglicht eine nachvollziehbare Datenhaltung für Analyse- und Vergleichszwecke.

Besonderer Fokus lag auf einer klaren Datenstruktur, benutzerfreundlichen Eingabemasken und einer zuverlässigen Verwaltung wissenschaftlicher Prüfdaten.

MS Access VBA Datenbankmanagement
Oerlikon
5 Jahre 1 Monat
2018-10 - 2023-10

Entwicklung einer Access-Datenbank als kosteneffiziente Alternative zu Labor-Informationssystemen (LIMS)

Software Entwickler Microsoft Access VBA Datenbankdesign ...
Software Entwickler

Entwicklung einer Access-Datenbank in Frontend-/Backend-Architektur zur standortübergreifenden Erfassung und Verwaltung von Blutproben im Rahmen des europäischen pharmazeutischen Forschungsprojekts LENA.

Die Anwendung wurde als vereinfachte, kosteneffiziente Alternative zu kommerziellen Labor-Informations- und Probenmanagementsystemen konzipiert.

Funktionalitäten umfassten die Erfassung und Überwachung von Probenstandorten, die Verwaltung von Forschungsmitarbeitenden und Forschungsstandorten, die Dokumentation des Probenzustands bei Lieferung einschließlich Fotodokumentation sowie strukturierte Reporting- und Auswertungsfunktionen.

Besonderer Fokus lag auf konsistenter Datenstruktur, nachvollziehbarer Statusverfolgung, kontrollierter Dateneingabe und einer stabilen Mehrbenutzerumgebung.

Microsoft Access VBA Datenbankdesign Datenbankentwicklung
Heinrich Heine Universität Düsseldorf
Düsseldorf
4 Monate
2022-11 - 2023-02

VBA?basiertes Word?Framework für standardisierte Schulungsunterlagen entwickelt und erfolgreich implementiert.

Software Entwickler MS Word VBA
Software Entwickler

Im Projekt wurde ein mehrstufig gesteuertes Vorlagensystem erstellt, das Anwender durch die Auswahl von Dokumenttyp, Sprache und Marke führt und vollautomatisch CI?konforme Dokumente generiert. Die Lösung umfasst vier zweisprachige Word?Vorlagen, markenabhängige Titelseiten, automatisierte Inhaltsverzeichnisse sowie konsistente Formatvorlagen für Texte, Listen und Tabellen. Zusätzlich wurde eine individuell programmierte Ribbon?Leiste zur Verwaltung von Metadaten, Produktbildern, Claims und Tabellenfunktionen integriert. Das Ergebnis ist eine nachhaltige Vereinheitlichung aller Schulungsunterlagen und eine deutliche Reduktion manueller Aufwände.

  • Entwicklung eines zur Automatisierung aller Dokumentbestandteile
  • Gestaltung und Integration und
  • Erstellung von (DE/EN) für Training Scripts und Activity Booklets
  • Implementierung eines (Dokumenttyp ? Sprache ? Marke)
  • Programmierung einer für Metadaten, Produktbilder, Claims, Tabellen und Versionssteuerung
  • Umsetzung einheitlicher für alle Marken
  • Signifikante der Dokumenterstellung gemäß Corporate Design


MS Word VBA
Remscheid
2 Monate
2019-06 - 2019-07

Access-Datenbank ?Medikationsplan?

Software Entwicklung Microsoft Access VBA
Software Entwicklung

Im Rahmen eines medizinischen Forschungsprojekts wurde eine Microsoft?Access?Anwendung zur strukturierten Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Patientendaten und individuellen Medikationsplänen entwickelt. Die Lösung ermöglichte die vollständige Verwaltung relevanter Gesundheitsdaten wie Alter, Allergien, Unverträglichkeiten, Symptome und Diagnosen sowie die detaillierte Erfassung aller einzunehmenden Medikamente inklusive Dosierung und Einnahmezeiten. Über ein benutzerfreundliches Hauptmenü wurden Patienten, Medikamente und Allergien zentral administriert. Der Medikationsplan konnte in einem übersichtlichen Formular bearbeitet und anschließend automatisch in ein druckfähiges Layout für Patienten ausgegeben werden. Das System diente als technische Grundlage zur Unterstützung eines Forschungsprojekts zum Thema ?Medikationsplan und Therapiesicherheit?.


  • Entwicklung einer zur Verwaltung von Patientendaten, Allergien, Diagnosen und Medikationsinformationen
  • Aufbau eines für zentrale Funktionen wie Patientenanlage, Medikamentenerfassung, Allergieverwaltung und Plananzeige
  • Erstellung eines mit Dosierungsfeldern, Einnahmezeiten, Verordnungsart und Hinweisen
  • Implementierung eines zur Ausgabe für Patienten
  • Gestaltung einer zur schnellen Erfassung umfangreicher Gesundheits- und Medikationsdaten
  • Unterstützung des übergeordneten , Fokus: Datenqualität & Prozessunterstützung
Microsoft Access VBA
Heinrich Heine Universität Düsseldorf
Düsseldorf
1 Monat
2018-07 - 2018-07

Excel?Tool zur Schulungsbedarfsanalyse

Software Entwicklung MS Excel VBA
Software Entwicklung

Für ein unternehmensweites Qualifizierungsprojekt wurde ein Excel?basiertes Auswertungstool entwickelt, das ausgefüllte Mitarbeiter?Fragebögen automatisiert einliest und daraus den individuellen sowie aggregierten Schulungsbedarf ermittelt. Die Anwendung wertete Kompetenzen in verschiedenen Microsoft?Office?Bereichen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) aus und berechnete anhand definierter Schwellenwerte automatisch, ob Grundlagen? oder Aufbauschulungen erforderlich sind. Die Ergebnisse wurden farblich visualisiert und in einer übersichtlichen Matrix dargestellt. Zusätzlich ermittelte das System die Anzahl erforderlicher Seminare unter Berücksichtigung von Gruppengrößen. Das Tool unterstützte HR und Training bei der Planung zielgerichteter Weiterbildungsmaßnahmen.


  • Entwicklung eines zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung ausgefüllter Fragebögen
  • Implementierung von Funktionen zum von Befragungsdaten
  • Berechnung von anhand konfigurierbarer Schwellen? und Toleranzwerte
  • Farblich visualisierte pro Teilnehmer und für die Gesamtübersicht
  • Automatische Ermittlung der , abhängig von maximalen Teilnehmerzahlen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche mit klaren Interaktionsflächen (Buttons, Filter, Übersichtstabellen)
  • Unterstützung der HR?Abteilung beim
MS Excel VBA
Krefeld
2 Monate
2015-02 - 2015-03

Excel?Automatisierung zur Datenextraktion und Pivot?Aufbereitung

MS Excel VBA

Für ein umfangreiches Reportingprojekt wurde ein Excel?basiertes System entwickelt, das große Mengen an Einzeldaten aus zahlreichen Produktdateien automatisiert zusammenführt und in eine einheitliche, pivotfähige Tabellenstruktur überträgt. Die Ausgangsdaten lagen nicht in tabellarischer Form vor; jedes Produkt befand sich in einer eigenen Excel-Datei, wobei der Produktname aufwändig aus komplex formatierten Überschriften extrahiert werden musste. Im Projekt wurden Mechanismen erstellt, die Wochenkennzahlen, Filialdaten und Absatzmengen erkennen, korrekt zuordnen und zeilenweise in eine bestehende Master-Datenbasis übertragen. Die konsolidierte Liste diente als Grundlage für umfangreiche Verkaufs? und Sortimentsanalysen. Durch die Automatisierung wurde ein zuvor sehr zeitintensiver, fehleranfälliger manueller Prozess vollständig ersetzt und entscheidend beschleunigt.


  • Entwicklung eines zur Verarbeitung großer Mengen nicht standar­d­i­sierter Einzeldateien
  • Extraktion des mittels spezieller Parsing? und Erkennungslogik
  • Analyse und Transformation unstrukturierter Dateien in (KW, Filiale, Produkt, Absatzmenge)
  • Automatisches an eine bestehende Mastertabelle als Datenquelle für Pivot-Auswertungen
  • Verarbeitung großer Datenmengen aus unterschiedlichen Regionen, Filialgruppen und Zeiträumen
  • Sicherstellung der Datenqualität (Plausibilitätsprüfungen, Fehlerhandling, Kontrolle fehlender Werte)
  • Massive und Erhöhung der Geschwindigkeit bei Berichtserstellung
  • Optimierung der Datenbasis für über Pivot-Tabellen
MS Excel VBA
BonBack
Übach Pallenberg

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