• Organisation, Aufbau und Leitung der IT-Abteilung der Gruppe
• Verantwortung für die Weiterentwicklung der IT-technischen Unterstützung der operativen Geschäftsprozesse (Digitalisierung)
• Entwicklung von zukunftsorientierten IT-Konzepten und -Strategien
• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeiter der IT-Abteilung
• Sicherstellung des IT-Betriebs inklusive Budgetverantwortung
• Identifikation, Auswahl und Management von externen Dienstleistern sowie Vertragsverhandlungen
• Sicherstellung der regulatorischen Compliance, insbesondere KAIT und BAIT
• Sicherstellung der Anwendung einheitlicher IT-Standards in allen Gesellschaften
• Identifikation und Leitung von Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse sowie zur Erhöhung des IT-Sicherheitsniveau (2-FA, Festplattenverschlüsselung, S-MIME, Firewall, Hardening)
• Integration einer Sicherheitslösung inkl. eines Security Operation Centers (SOC)

Strategische Projektplanung & Anforderungsanalyse

• Aufnahme und Bewertung der geschäftlichen und technischen Anforderungen
• Identifikation relevanter Stakeholder und Definition von Kommunikationsstrategien
• Lizenzierung und Kostenanalyse für eine optimale Nutzung von Microsoft Intune

Design & Implementierung von Sicherheitsrichtlinien

• Entwicklung und Umsetzung von Conditional Access Policies, um unautorisierten Zugriff zu verhindern
• Implementierung von Remote Wipe, Compliance-Richtlinien und Gerätekonfigurationen für iOS-Smartphones und Laptops
• Erstellung maßgeschneiderter App Protection Policies für BYOD-Geräte und als zusätzliche Schutzschicht für Firmengeräte, um Unternehmensdaten zu schützen

Effizientes Rollout-Management mit minimalem Betriebseinfluss

• Entwicklung einer strategischen Rollout-Methodik, um Störungen im laufenden Betrieb zu vermeiden
• Testen der Rolloutprozesse sowie der Sicherheitsrichtlinien und Konfigurationen
• Durchführung eines schrittweisen Rollouts unter Berücksichtigung von Benutzerfreundlichkeit und IT-Sicherheit

Betriebsüberführung & Wissenstransfer

• Detaillierte Dokumentation der Systemarchitektur und Konfiguration sowie der Anpassung und Erweiterung der Incident- und Service-Request-Prozesse für den IT-Betrieb
• Schulung des IT-Supports

• Entwicklung und Implementierung eines rollenbasierten Zugriffskonzepts zur sicheren Verwaltung von Informationen und zur Einhaltung unternehmensweiter Compliance-Richtlinien
• Integration von externen Dienstleistern der IT

• Erstellung einer Backup- und Wiederherstellungsstrategie
• Definition einer einheitlichen Struktur für Seiten und Inhalte zur besseren Auffindbarkeit und langfristigen Skalierbarkeit der Dokumentation
• Erstellung standardisierter Templates für verschiedene Anwendungsfälle und Einführung von Best Practices zur konsistenten Nutzung der Plattform
• Erarbeitung und Migration relevanter Inhalte, um eine umfassende und wertvolle Wissensbasis für das IT-Team zu schaffen.
• Integration regulatorisch vorgeschriebener Maßnahmen (z.B. Dokumentenführung)

• Aufnahme der geschäftlichen Anforderungen
• Identifikation relevanter Stakeholder & enge Abstimmung mit Fachbereich
• Projektplanung

Technische Architektur & Datenintegration

• Analyse und Anbindung relevanter Datenquellen
• Entwicklung einer skalierbaren Datenarchitektur mit optimalem Speichermodell
• Transformation & Modellierung von Daten mit DAX & Power Query

Sicherheitskonzept & Zugriffskontrollen

• Design und Implementierung eines rollenbasierten Zugriffskonzepts

Design & Entwicklung interaktiver Berichte

• Erstellung benutzerfreundlicher, performanter Berichte für Desktop & Mobile
• Integration von Drill-Through Analysen
• Optimierung der Ladezeiten und Performance-Tuning

Rollout & User Enablement

• Schulung von Endanwendern & Power-Usern zur effektiven Nutzung von Power BI
• Dokumentation der Systemarchitektur & Integration in Betriebsprozesse (Incident & Service Request Management)

• Fachliche und disziplinarische Führung von 3 Teams mit insgesamt 30 sowie bis zu 10 externen Mitarbeitern
• Lokale Berichtslinie zum lokalen COO / Geschäftsführer sowie funktional an den Konzern gemäß Matrix-Organisation
• Definition der Aufbau- und Ablauforganisation der Abteilung sowie deren Weiterentwicklung
• Verantwortung für Weiterentwicklung, Wartung und Support der Applikationen und Systeme in den Clustern Fund Accounting, Middle & Front-Office, Connectivity, Marktdaten und Business Intelligence
• Budgetverantwortung für Projekte und Linienbudget über 8 Mio. Euro
• Verantwortung für das operative und vertragliche Management externer Software Provider
• Einhaltung der regulatorischen Vorschriften für die IT-Anwendungen in einer Kapitalverwaltungsgesellschaft
• IT Risk Management und IT Security
• Ansprechpartner für die interne Revision sowie Wirtschaftsprüfer
• Aufbau eines Nearshoring Teams in Rumänien
• Durchführung von IT- und Kundenprojekten

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams mit 9 Mitarbeitern, das die Weiterentwicklung und Wartung des Data Warehouses und der Reportingapplikationen der Gesellschaft verantwortet
• Definition und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation des Teams sowie Weiterentwicklung der einzelnen Mitarbeiter
• Steuerung und Coaching der Teammitglieder in Projektrollen
• Weiterentwicklung der DWH- und Reportingplattform sowie deren Betrieb und Wartung
• Planung und Steuerung des Teambudgets und des zu verantwortenden Projektbudgets
• Unterstützung des Vertriebs bei der Akquise neuer Key Accounts (Pre-Sales Consulting)
• Auswahl und Steuerung externer Dienstleister für das Team
• Durchführung eines Projektes zum Austausch der zentralen Reportingplattform
• Kommissarische Führung und Reorganisation eines weiteren Teams von April 2011 bis April 2012
• Vendor Management und Verhandlung von Softwareverträgen mit dem Hersteller
• Einführung einer Ressourcenplanung, Budgetplanung und Budgetcontrolling für die gesamte IT-Entwicklungsabteilung
• Durchführung eines Projektes zur Auslagerung von Entwicklungstätigkeiten nach Indien
• Design und Einführung des Change Request- und Incidentprozesses
• Mitarbeit im IT-Stream eines Merger & Acquisition-Projektes der Gesellschaft