2020/21: Verschiedene Weiterbildungen (Auszug):

 

Zertifizierung PRINCE2® Foundation

• Projektsetup (Maßnahmen und Planungsansätze), Initiierung und Lenkung
• Wirksame Steuerung einzelner Phase
• Managen der Phasenübergange
• Managen der Produktlieferung
• Umgang mit Projektrisiken
• Open-Points-Management
• Abschluss eines Projekts
  
  

Moderationstechniken

• Rolle und Aufgaben eines Moderators
• Abgrenzung zwischen Führungsverantwortung und neutraler Moderation
• Setzen und erreichen von Zielen und Ergebnisse
• Souveränes Auftreten vor der Gruppe ? offline und online
• Die richtige Vorbereitung auf eine Besprechung
• Eröffnung und zielorientierte Gesprächsleitung
• Regeln und Gruppendynamik
• Moderationstechniken/-methoden, z. B. Abfragetechniken, Bewertungsmethoden, Visualisierungstechniken, Kreativitätstechniken
• Einbinden alle Teilnehmer und Umgang mit Störungen

 

Visuelle Kommunikation

• Informationen ansprechend transportieren
• mit visuellen Notizen Projekte interaktiv gestalten
• ToDo's visuell greifbar zu machen
• Projektinhalte durch Sketchnotes abbilden

 

Scrum - agile PM Workshop

• Differenzierung agiles und klassisches Projektmanagement
• Rollen und Verantwortlichkeiten
• Spring-Zeremonien
• Fokus auf Geschwindigkeit, Qualität und Motivation
• Praktische Umsetzung mittel Lego Serious Play

2019 - 2020: Bankenmigration; Teilprojekte Kreditkarten- und Zahlungsverkehrsmigration

Verschmelzung zweier Bankhäuser (Direktbank mit Filialbank) mit ca. 2500 Mitarbeitern

Aufgaben:

Fachliche und technische (De-)Migration des Kredit- und Debitkartengeschäfts:

• Migrationsvor- und Nachbereitung sowie Migrationsbegleitung
• Eigenständige Organisation von Meetings mit den Fachbereichen beider Banken sowie Zahlungsdienstleistern, um den notwendigen Input für die Migrationstätigkeiten zu erhalten, z.B.:
   - Abstimmung und Definition der GVO (Geschäftsvorfälle) und daraus abzuleitender Prozesse
      inkl.  Eskalationsprozesse
• Umfangreiche migrationsrelevante Datenanalyse (Mahnstufen- und Chargebackreports, diverse Fehleranalysen)

Fachliche und technische (De-)Migration des Zahlungsverkehrs und des Geldautomatenbetriebs:

• Unterstützung der Fachbereiche der Kunden bei der Testorganisation und ?durchführung:
  Eigenständigen Konzeption, Erstellung, Durchführung und finale Auswertung von Testfällen (Testmanagement mittels Confluence und Jira). Ergebnisvalidierung in Agree21 und KORDOBA
• Qualitätssicherung der Konzepte und Test der (technischen) Umsetzung mit den Fachbereichen der Kunden (z.B. durch Review-Meetings) unter Einhaltung der Standards der beiden Bankhäuser.

Unterstützung in der operativen Durchführung des Tagesgeschäfts vor dem Hintergrund der Migration:

• Erstellung der Zahlungsverkehrsstatistik zur Meldung an die Bundesbank
• monatliches/quartalsweises Kreditkartenreporting (Visa)
• Beantragung von Ausnahmegenehmigungen (Visa-Waiver)
• monatliche (revisionsrelevante) Kontenabstimmung aller kreditkartenrelevanten Ertrags-und Aufwandskonten

2018: Entwicklung und Realisierung von Branchensoftwarelösungen

 

Abrechnungs- und Finanzdienstleister im deutschen Heil- und Hilfsmittelmarkt (Gesundheitsbranche) mit 1200 Mitarbeitern

 

Aufgaben:

Multiprojektmanagement:

• Entwicklung und Realisierung von Branchensoftwarelösungen zur digitalen Transformation im Gesundheitssektor.

 

Leitung Projekt Management Office (Hybrides Projektmanagement):

• Erstellung und Pflege von Projektplänen in MS Project
• Moderation der wöchentlichen Statusmeetings (u.a. Telko, Teamviewer, Skype)
• Vor- und Nachbereitung von Steering Committee Meetings (Lenkungsausschüsse) inkl. Präsentationserstellung und Protokollierung
• Budgetcontrolling und KPI-Reporting
• Coaching und Schulung von Projektleitern und -mitarbeitern (PM-Standards, Tools & Templates)
• Harmonisierung von Projekt- / Meeting- und Prozess-Strukturen:
  Implementierung einheitlicher Templates: Meilensteinplanung, Projektsteckbriefe,
  Open Points Listen,  Projektorganigramme, Abwesenheitsmanagement
• Planung von Sprinttermine (scrum events); Koordination internationaler
   Software-Entwicklerteams (Deutschland, Bulgarien und Türkei)
• Strukturaufbau der Dokumentendatenbank (Confluence und zusätzlicher Share)
• Leitung einer Arbeitsgruppe (6 Personen) zur Konzeption ?Einführung Projektportfolio Management innerhalb der gesamten Firmengruppe?;
• Definition und Aufteilung der einzelnen Arbeitspakete innerhalb der Expertengruppe
• Modellierung des Gesamtprozesses (?Wie wird ein Auftrag zum Projekt?; ?Wie wird das Projekt von Beginn bis Ende begleitet?)
• Managementgerechte Aufbereitung und Konsolidierung sowie Erarbeitung von konkreten Vorschlägen (Vorgehensmodelle, Eingliederung innerhalb der Organisation sowie Personalempfehlungen)

2016 ? 2017: Umsetzung der geänderten IT-Outsourcing-Strategie

 

internationaler Versandhändler mit 3500 Mitarbeitern

Aufgaben:

Umsetzung der geänderten IT-Outsourcing-Strategie; Wechsel von einem Provider zu vier Providern.

Transition und Migration der gesamten IT-Infrastruktur und Applikationen inkl.  Mailmigration von Lotus Notes zu MS Exchange und Migration von Novell zu Active Directory.
 
Leitung Project Office:

• Providerkoordination und -steuerung (ca. 120 Stakeholder)
• Merging der Providerprojektpläne
• Strukturaufbau der Vertrags- und Dokumentendatenbank (MS SharePoint)
• Open Point Tracking
• Abstimmung von High Level Migrationsdesigns
• Prozessentwicklung Service Desk und Change Management: Inter-Provider Ticketrouting (Changes, Incidents, Problems)
• Begleitung beim Betriebsanlauf Service Desk (Early Life Support), Troubleshooting und Eskalationen auf GL-Ebene; Management Interviews zur Verbesserung der Servicequalität

 

Projektleitung Mailmigration von Lotus Notes zu MS Outlook: 

• Merging der providerübergreifenden Projektpläne und der Arbeitspakete
• Leitung von Status- und Eskalationsterminen
• Abstimmung von go/no-go Entscheidungen
• Koordination des Pilot-Rollouts
• Rollout-Begleitung und Koordination Early Life Support

2016: Projektmanagement Office (IT Multiprojektmanagement Wertpapierhandel)

Großbank mit ca. 10.000 Mitarbeitern

Aufgaben:

Restrukturierung eines PMO zur besseren administrativen Unterstützung.  IT- Multiprojektmanagement im Wertpapierhandel (ca. 170 Projektmitarbeiter) 

• Analyse der bisherigen Prozesse, daraus resultierend: Ermittlung von Verbesserungspotenzial zur Neuausrichtung des PMO
• Projektübergreifende Unterstützung von nationalen und internationalen Projektverantwortlichen
• Koordination verschiedener Projekttermine inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollerstellung
• Dokumentenmanagement
• Arbeitspaketübergreifende Administrations- und Koordinationstätigkeiten

2013 - 2015: Projektassistenz Entwicklung Fahrzeugsteuerung

Automobilzuliefer

Aufgaben:

• Budgetplanung und -controlling
• Bewerbermanagement für Werkstudenten und Ingenieure sowie Vertragsgestaltung
• Terminkoordination und Reiseplanung
• Rechnungswesen und Buchführung
• Planung und Vorbereitung von Meetings inkl. Erarbeitung und Abstimmung von Präsentationsunterlagen
• Planung von Hard- und Softwarebedarf sowie Beschaffung

 

Teilprojektleitung Verbreitungs- und Akzeptanzanalyse des Integration- und Test Framework im Bereich Basis-Software  

• Analyse bisheriger Maßnahmen
• Konzeption der Umfrageparameter
• Ermittlung von Schulungs- und Trainingsqualität und weiterem Bedarf
• Ergebnisauswertung in Excel
• Ableitung von Maßnahmen, die sich an den Anwenderbedürfnissen orientieren und zur Erhöhung der Akzeptanz führen

 

2010 - 2012: Projektassistenz Scheinwerferentwicklung

 

Automobilzulieferer mit ca. 20.000 Mitarbeitern

 

Aufgaben:

Projekt-Assistenz im Bereich Entwicklung Lichttechnik bei Entwicklungsprojekten für Scheinwerfer und Heckleuchten 

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung und verschiedener Projektleiter
• Koordination von Teilprojekten diverser Kundenteams
• Organisation und Planung von Projektsitzungen und Workshops
• Dokumenten-Tracking und -management (MS SharePoint)
• Erstellen von Projektstatistiken in Excel
• Managementgerechte Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inklusive Protokollierung
• Ressourcenplanung und Zeiterfassung für 70 Mitarbeiter in SAP

2010 - 2011: Bedarfs- und Präferenzanalyse für die Zielgruppe Senioren

 

Bank im Großraum Stuttgart

 

Aufgaben:

Bedarfs- und Präferenzanalyse für die Zielgruppe Senioren im Hinblick auf Akzeptanz, Verbesserungspotenziale und weitere Bedürfnisse 

• Konzeption der Umfrageparameter in Zusammenarbeit mit Mitarbeitern verschiedener Hierarchiestufen
• Planung und Umsetzung der Marktumfrage, Festlegung der Umfrageorte, Koordination der Interviewer
• Auswertung der Umfrageergebnisse mittels Excel und SPSS
• Ableitung von strategischen Maßnahmen und Handlungsempfehlungen

2009 - 2010: Projektassistenz bei Entwicklungsprojekten (Plasmatechnik)

 

internationaler Automobilzulieferer und Anlagenbauer

 

Aufgaben:

Unterstützung und Koordination von organisatorischen Abläufen von Entwicklungsprojekten im Bereich Plasmatechnik

• Status- und Dokumenten-Tracking bei Entwicklungsprojekten
• Einholen von Freigaben bei Abteilungs- und Bereichsleitern
• Erstellung von Abrechnungen und Gutschriften für laufende und
  abgeschlossene Entwicklungsprojekte und Serienbauteile in SAP
• Vorbereitung von internationalen Auslieferungen, Abklärung der Versandbedingungen sowie Erstellung von Lieferpapieren in SAP
• Aufbereitung und Präsentation der Ergebnisse von Teambuilding-Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung, sowie Gestaltung der zugehörigen Ausstellungsflächen
• Konzeption und Umsetzung von Broschüren, Flyern und Vertriebspräsentationen für den Bereich Plasmatechnik in Deutsch und Englisch
• Redaktionelle Bearbeitung des Intranet-Auftrittes
• Konzeptionelle Vorbereitung der Werbematerialien für den Bereich Lasertechnik

2007 - 2009: Projektassistenz Scheinwerferentwicklung

 

Automobilzulieferer mit ca. 20.000 Mitarbeitern

 

Aufgaben:

Projekt-Assistenz bei Entwicklungsprojekten für Scheinwerfer und Heckleuchten

• Administrative Unterstützung der Projektleiter
• Planung und Organisation von Projektsitzungen
• Aufbereitung Projektstatus
• Erstellen von entwicklungsbegleitenden Dokumenten (Terminpläne, Excel-Übersichten, Besprechungsprotokolle)
• Dokumenten-Tracking
• Stakeholder-Kommunikation intern und extern
• Pflege der Patent-Datenbank
• Ressourcenplanung und Zeiterfassung für ca. 60 Mitarbeiter in SAP

2005 - 2007: Internationale Logistikplanung für Werkzeugschleifmaschinen

 

Anlagenbau (Werkzeugschleifmaschinen); ca. 600 Mitarbeiter

 

Aufgaben:

Internationale Logistikplanung für Werkzeugschleifmaschinen       

• Bearbeitung von Zoll- und Versandangelegenheiten zur Abwicklung von Maschinenaufträgen im nationalen und internationalen Bereich
• Erstellen sämtlicher Export- und Zolldokumente für den weltweiten Maschinenversand
• Frachtpreisverhandlungen mit Speditionen und Kontrolle eingehender Rechnungen
• Fakturierung in SAP
• Abstimmung und Kooperation mit dem Vertrieb sowie extern mit den jeweiligen Kunden
• Bearbeitung von akkreditivgebundenen Aufträgen (in Englisch) inklusive Kontakt zu den involvierten Banken

2005: Vorbereitung auf die ISO 14001 ? Zertifizierung

 

Wendeplattenhersteller (Großbritannien)

 

Aufgaben:

Vorbereitung auf die ISO 14001 ? Zertifizierung (Umweltmanagement)

• Phasen- und Arbeitspaketplanung
• Tasktracking und Controlling
• Organisation internationaler Statusmeetings (Deutschland, GB)
• Präsentationserstellung
• Dokumentenmanagement

2004 - 2005:  ?Textilstudie Neckaralb?

 

Industrie- und Handelskammer Reutlingen

 

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung in allen Bereichen des Projektmanagements
• Projektmarketing
• Planung und Organisation des Kickoff-Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen
• Vorbereitung von Präsentations- und Umfragematerialien
• Erstellung von Gesprächs- und Meetingprotokollen
• Kommunikation mit allen Stakeholdern aus Industrie, Wirtschaft und Politik