Microsoft SharePoint-Lösungen, Anforderungsmanagerin, Dozentin, Entwicklerin, Beraterin, Projektbegleitung zu den genannten Schwerpunkten

Der Kunde steht vor der Aufgabe die Intra- und Extranet Infrastruktur auf Microsoft365 und den modernen SharePoint Online zu migrieren. Dabei stehen besonders Neugestaltungen des Intranets und Automatisierungsaufgaben an.

Zu den Tätigkeiten gehörte:

• Beratung der IT-Verantwortlichen.
• Entwicklung von Lösungen in Microsoft365.
• Programmierung, insbesondere mit PowerShell, PowerShell PnP, Microsoft Graph und verwanden Technologien.
• Aufnahme der Gestaltungsanforderung der Verantwortlichen aus der Geschäftsführung.
• Erarbeitung von Konzepten mit den Verantwortlichen der Fachabteilungen und der IT.

Das Bundesamt fing im Jahr 2020 mit der Einführung von SharePoint 2016 ein. Für viele Referate war der Einsatz dieses System noch vollkommen neu. Für die zweckgerechte Nutzung und Gestaltung SharePoints für die internen Prozesse wurde dementsprechend externe Hilfe benötigt. Hierzu wurden zunächst die Anforderungen aufgenommen und Workshops durchgeführt (Web, sowie in Präsenz).

Zu den Tätigkeiten gehörte:

• Beratung der Verantwortlichen.
• Analyse anhand des zuvor erarbeiteten SharePoint-Konzeptes.
• Workshopentwurf für die zwei relevanten Systemrollen.
• Workshopdurchführung als Präsenzveranstaltung und als Webseminar (inkl. Bereitstellung der Seminarumgebung).

Die Kunden im Bereich Energieversorgung, IT-Service eines Verbandes und Inhaltsverantwortliche einer Bundesbehörde und IT-Betrieb benötigten Wissen und Beratung zum Einsatz und zur Anpassung von Microsoft SharePoint (on premise):

• Teilnehmende der Entwicklungsveranstaltungen benötigten einen Rundumblick über die verschiedenen Möglichkeiten der Entwicklung für SharePoint im Front- und Backend via .NET, REST-Webservices und Javascript/Typescript für klassische Webseitenmodelle und „Modern Pages“ des SharePoint 2019.
• Teilnehmende der Veranstaltungen für Inhaltsverantwortliche erhielten Schulung & Beratung zur Gestaltung und Administration von Webseiten für die Zusammenarbeit und Wissensmanagementangeboten mit den Basisfunktionen des modernen SharePoint.

Zu den Tätigkeiten gehörte:

• Aufbau der SharePoint-Lernumgebungen inkl. Videokonferenzlösung.
• Seminardurchführung und Nachbetreuung Teilnehmerbetreuung der Teilnehmenden.
• Durchführung der Hands-On Entwicklungsworkshops.
• Beratung zu Dos & Don’ts der SharePoint-Gestaltung.

Der Bankkunde wechselt seine Infrastruktur von Lotus Notes auf SharePoint (on Premise) mit Betriebsleistungen externer Dienstleister. Dabei benötigte die Projektleitung Consulting im Bereich SharePoint Betrieb und Lösungen, sowie Unterstützung bei der Entwicklung von Problemlösungen und (Abteilungs-) Kundenanforderungen. Zu den Tätigkeiten gehörte:

• Beratung der SharePoint-Projektleitung.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern.
• Anforderungsaufnahme.
• Lösungskonzeption und Softwareentwicklung (PowerShell, Webentwicklung mit JavaScript, HTML/CSS).
• Einführung der Lösungen.
• Planung und Dokumentation.

Der Handelskunde bestreibt sein Intranet auf SharePoint-Basis (eigene Farm on Premise). Das konzernweite Projektmanagement benötigte ein Portal für die zentrale Dokumentation, Bewertung und das Tracking eigener Projekte.

Zu den Tätigkeiten gehörte:

• Beratung des Kunden zu Dos & Don‘ts.
• Lösungsentwicklung im Intranet.
• Übergabe der Lösung an das Redaktionsteam.
• Remotebetreuung nach Übergabe.

Der global tätige Industriekunde benötigte Unterstützung bei der Nutzung von Office 365 und bei der Umsetzung bzw. Entwicklung von Lösungen. Zu den Tätigkeiten gehörte:

• Betreuung von Redakteuren.
• Beratung zum Einsatz von Office 365.
• Anforderungsaufnahme.
• Lösungskonzeption und Entwicklung.
• Einführung der Lösungen.
• Planung und Dokumentation.
• Steuerung bzw. Projektierung von Intranet-Anpassungen über eine externe Agentur.
• Anleitung interner Mitarbeiter/innen im Sinne obiger Aufgaben/Projekte.

Durchführung von Schulungen im Auftrag eines Weitebildungskunden in den genannten Bereichen. Dazu gehörte:

• Aufnahme von Schulungsanforderungen.
• Schulungsvorbereitung.
• Schulungsdurchführung.
• Beratung der Endkunden zur Umsetzung im eigenen Unternehmen.

Durchführung von Schulungen zu SharePoint 2016-2019/Online für "PowerUser" und Entwickler/innen im Auftrag eines Weiterbildungskunden.

- Beratung & Anforderungserhebung bzgl. der Kundenanforderungen (Portallösung für Personalabteilung in Office 365/SharePoint Online).

- Lösungsentwicklung (inkl. Umsetzung)

- Übergabe zur Wartung in die Fachabteilung.

- Beratung eines Altkunden im Betrieb.

- Entwicklung von SharePoint-Prozesslösung für Anforderungsprozesse der Abteilungen & Standorte mit der IT.

Der international arbeitende Konzernkunde (Bereich: Elektronik) betreibt seine Intranetlösungen mit Microsoft SharePoint 2013 (on Prem.). Dabei plant(e) er auf SharePoint Online als Platform zu wechseln. Für die Planung und Migrationsvorbereitung benötigte der Kunde einen Migrationspfad. Der Kunde wurde durch folgende Tätigkeiten unterstützt:

• Aufnahme und Dokumentation der zu migrierenden Elemente (Daten, Websites, Lösungen).
• Analyse technischer Migrationsherausforderungen.
• Zusammenstellung von Migrationswerkzeugen & Scripting.
• Erarbeitung möglicher Migrationspfade.
• Erste Migration der Anwendungen in SharePoint Online und Test.

Der mittelständische Automobilzulieferer betreibt seine Intranetlösungen mit Microsoft SharePoint 2013 (on Prem.). Der Kunde benötigte Unterstützung bei der Bearbeitung seiner diesbezüglichen Demands, in Form von Kundenberatung und Lösungsumsetzung. Der Kunde wurde bei folgenden Tätigkeiten unterstützt:

• Projektplanung und -durchführung zur Entwicklung von internen SharePoint-Lösungen in den Fachabteilungen und Standorten.
• Anforderungsaufnahme der Fachabteilungen für diese Projekte.
• Entwicklung der Lösungen in der SharePoint-Umgebung mit den nutzbaren APIs (insbes. JSOM, Rest) und Technologien (insbes. Nintex Forms und Workflow-AutomatisierungNintex Workflows)

Der global seine speziellen Glasprodukte anbietende Konzern betreibt in Rheinland-Pfalz seine SharePoint Infrastruktur für den weltweiten Einsatz. In diesem Zusammenhang benötigte der Kunde Beratung ind Unterstützung in folgenden Arbeitsfeldern:

• Migration von Lotus Notes Anwendungen in die SharePoint-Umgebung.
• Anforderungsaufnahme der Fachabteilungen bei Migration und neuen SharePoint-Projekten.
• Entwicklung von SharePoint-Lösungen mit ShareFlex.
• Beratung der SharePoint-Gruppe und der Fachkunden zum SharePoint-Einsatz im Konzern.

Der vornehmlich NRW-weit arbeitenden Verein betreibt verschiedene Einrichtungen im sozialen Bereich. Für diese soll ein zentrales Intranet auf SharePOint 2016 Enterprise aufgebaut werden. Dazu benötigte diese Kunde Hilfe in folgenden Dingen:

• Installations- & Konfigurationsunterstützung für die SharePoint 2016 Serverfarm.
• Anforderungsaufnahme der Fachabteilungen (der Zentrale).
• Entwicklung von dazu passenden SharePoint-Lösungen.
• Beratung für den stabilen Betrieb

Der global arbeitende Industriekunde betreibt als Intranet- und Extranet-Lösung Microsoft SharePoint 2016 und benötigte Unterstützung seines SharePoint-Administratorenteams. Insbesondere durch Entwicklung von Workflows und PowerShell-Lösungen zur Prozessautomatisierung via SharePoint-APIs:

• Unterstützung der Kommunikation mit der Fachabteilung.
• Umsetzung von Anforderungen mit SharePoint Designer-Workflows.
• Beratung und Entwicklung von Automatisierungslösungen mit SharePoint SSOM, JSOM und REST als PowerShell-Umsetzung.
• Übergabedokumentation für den Betrieb beim Kunden.

Der Konzernkunde im Bereich IT-Lösungen und Kernanlagensteuerung benötigte Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung von SharePoint 2013 Intranetlösungen.

• Workshopdurchführung und Fachabteilungen.
• Beratung und Lösungsumsetzung.

Der Industriekunde benötigte Unterstützung bei der Durchführung von Mitarbeiterschulungen im Bereich VB.NET und bei der Beratung zum Einsatz und zur Entwicklung.

• Schulungsdurchführung.
• Beratung der Teilnehmenden bzgl. Ihrer Entwicklungs-aufgaben
• Nachbetreuung der Teilnehmenden

Der Kunde ist eine größere Forschungsanstalt, die verschiedene Forschungsstandorte und (international besetzte) Forschungsgruppen betreibt bzw. unterstützt. Interne Prozesse inkl. der IT-Arbeitsumgebungen der Forschungsgruppen sollten zukünftig auf SharePoint 2013/2016 betrieben werden. Der Kunde benötigte neben technischen Wissen auch Beratung zur Gestaltung der Informations- & Prozessinfrastruktur.

• Beratung des technischen Betriebs zur Konfiguration und dem Betrieb derf SharePoint-Farm.
• Prozessberatung für technische und Verwaltungsprozesse auf Grundlage von Microsoft SharePoint.
• Proof-of-Concept-Umsetzungen in Testfarmen.

Der Kunde hat zum Jahresanfang einen starken Schulungsaufwand im Bereich SharePoint (inbesondere SharePoint 2016) gehabt und benötigte einschlägige Unterstützung.

• Schulung zu Microsoft SharePoint 2016 und Beratung der teilnehmenden Funktionsträger zum SharePoint-Einsatz in ihrer Rolle.

Insbesondere:

• Zur Gestaltung von Kollaborationsportalen und Geschäftsprozessen.
• Zum Workflow-Entwurf für die Verwendung von SharePoint-Portalen in Geschäftsprozessen.
• Zur Informationsarchitektur.
• Zur Oberflächengestaltung/UX.

Der Kunde ist im Abrechnungswesen des Gesundheitssystems tätig und plante interne Prozesse und Dienste auf Grundlage von SharePoint anzubieten. SharePoint war beim Kunden noch nicht in der Benutzung und dessen Einführung hätte einen technischen und organisationalen Wandel bedeutet. Der Kunde benötigte auf verschiedenen Ebenen Knowhow bzgl. Des Produktes „SharePoint“ und der Umsetzung individueller Prozesse damit: Aufwände, Möglichkeiten, Proof-of-Concept-Umsetzungen.

• Beratung der Entscheider und Prozessinhaber bzgl. der Einsatzmöglichkeit von SharePoint.
• Schulung der technischen Betreuer in Bezug auf die Konfiguration der Serverfarm.
• Exemplarische Umsetzung von Anwendungsszenarien durch Individuallösungen (u.a. Entwicklung).
• Exemplarische Umsetzung von Prozessunterstützungen mit Workflows (SharePoint Designer, Nintex)

Der Kunde entwickelt Produkte für Microsoft Office im Unternehmenseinsatz In Zukunft soll ein Produkt, das mit Microsoft Office zur Präsentationsbearbeitung & -verwaltung entwickelt wurde, mit Microsoft SharePoint zusammenarbeiten. Das Team des Kunden musste die Entwicklung für SharePoint erlernen und es mussten Lösungen für den Einsatz im SharePoint-Library entwickelt werden.

Tätigkeiten:

• Beratung & Schulung des Teams.
• Entwicklung der SharePoint-Einbindung und der SharePoint-Suche (Search-API) in die Office-Lösung des Kunden

Der Kunde ist ein Unternehmen im Bereich Finanzkontrolle unter 100%iger staatlicher Kontrolle. 
Der Kunde wollte durch eine Workshopveranstaltung intrene Prozesse bei der Datenmodellierung für Anwendungen und die Kommunikation zwischen Fach- und IT-Abteilungen verbessern.

Tätigkeiten:

• Workshopdurchführung ER/UML, sowie Durchführungsberatung.

Der Kunde ist ein mittelständischer Kunststoffhersteller für verschiedene Branchen (z.B. Automobil). Er plante den Einsatz von Microsoft SharePoint im Intranet für Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagement und Datenerfassung (z.B. Produktion oder Qualitätsdaten). Ziel war die Bereitstellung einer SharePoint-Infrastruktur für diesen Zweck.

Tätigkeiten:

• Beratung zum SharePoint-Einsatz.
• Schulung der Projektbeteiligten in ihren Rollen.
• Lösungsentwicklung für die Datenerfassung und die Teamzusammenarbeit in den Abteilungen.

Der Kunde ist ein Versicherungsverband, der am Standort für Seminare, Workshops & Konferenzen eine Raum / Einrichtungsinfrastruktur betreibt. Ziel des Auftrags war die Verbesserung der Planung von Veranstaltungen und der Nutzung der Einrichtungen.

Tätigkeiten:

• Beratung zum SharePoint-Einsatz.
• Entwicklung einer Planungslösung für Räume, Parkplätze & Einrichtungen.

Der Kunde ist eine Zentralbank, die kurz vor der Vereinigung mit einer anderen Bank stand. In diesem Zusammenhang kamen künftig Anforderungen in Bezug auf SharePoint 2013 auf die IT Gruppe der Bank zu. Da die Mitarbeiter keinerlei Erfahrungen mit SharePoint besaßen mussten diese in wenigen Wochen bei der Farm-Bereitstellung unterstützt und bei der Entwicklung einer SharePoint-Infrastruktur beraten werden. Weiterhin war ein Betriebskonzept und eine Erste Lösung zu erarbeiten

Tätigkeiten:

• Beratung der Administratoren bzgl. Bereitstellung & Betrieb,
• zur Entwicklung einer skalierbaren Betriebsinfrastruktur
• und zur Entwicklung von C#/.NET, sowie JavaScript-Kundenlösungen (inkl. Prototypenentwicklung: Server & Client-Lösungen).
• Entwicklung einer Team-Management-Lösung in SharePoint (Aufgabenverwaltung, Dokumentenmanagement mit Hilfe der SharePoint Suche) als Website-Anwendung (JavaScript, Workflows SharePoint Search).

Das Ministerium plante den Umstieg des Intranets auf SharePoint 2013. Dabei suchte das Team aus Inhaltsverantwortlichen & Referenten nach einer passenden Einsatzmöglichkeit, die durch dieses Team flexibel wartbar ist.

• Beratung & Schulung des Redationsteams.
• Planung der Portalstrukur.
• „Proof-of-Concept“ wichtiger Portalfunktionen.

Der Kunde ist eine Webagentur, die sich auf ihre ersten SharePoint-Porjekte vorbereitete. Die Agentur benötigte Wissen & Erfahrung in der Entwicklung von SharePoint-Lösungen und der Abwägung zwischen den Möglichkeiten in Bezug auf Kundenprojekte.

• Beratung & Schulung des Webdesignteams.
• Diskussion des Aufbaus von Kundenprojekten mit Team & Geschäftsführung.

Der Kunde ist ein mittelständisches Ingenieurbüro, das deutschlandweit Sicherheitsprüfungen durchführt. Die Abwicklung von Prüfaufträgen, bis zum Reporting und der Nachverfolgung sollten mit Microsoft SharePoint & Office umgesetzt werden.

Tätigkeiten:
Anforderungsanalyse & Modellierung. Lösungsentwurf und Umsetzung mit Microsoft SharePoint 2010.

Der Kunde entwickelt Implantate und Wartungs- bzw. Kontrollsoftware für diese Geräte. Bisher arbeitete er auf OpenSource/Java-Basis und wollte nun auf Microsoft/.NET-Technologien mit C# und Mono wechseln. Für den schnellen Einstieg suchte der Kunde Beratung & Schulung zum Thema.

• Beratung & Schulung des Entwicklungsteams.
• Diskussion möglicher Vorgehensweise in Entwicklungsprojekten.

Der mittelständische Kunde plante sein Intranet mit SharePoint 2013 umzusetzen. Dabei war zu beachten, dass neben Abteilungen & Projekten auch externe Dienstleister/Zulieferer eingebunden werden können. Zudem stellt sich das Unternehmen als Gruppe dar. Die Teilung in Unternehmen der Gruppe muss deshlab ebenso beachtet werden.

• Beratung & Begleitung des Kunden/seines IT-Teams.
• Unterstützung bei Einrichtung der Serverfarm & Suchinfrastruktur.
• Entwicklung von Lösungen & Schulung der verantwortlichen Teams