• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops zur Analyse der aktuellen Onboarding Prozesse inkl. Vergleich mit Best Practice Prozessen
• Konfiguration, Dokumentation und Testing der Untermodule Onboarding, Crossboarding und Offboarding
• Design, Umsetzung und Testing der Schnittstellen zwischen Onboarding, Employee Central (EC) und Recruiting Management (RCM)
• Vorbereitung und Durchführung von Key User und Adminschulungen
• Durchführung von Cut-Over Aktivitäten vorbereitend auf den Go-Live

• Konzeption der zukünftigen Recruiting Prozessen inkl. Analyse aktueller Recruitingprozesse und Vergleich mit Best Practice Prozessen
• Design, Umsetzung und Testing der Schnittstellen zwischen EC und RCM (Planstellen Management & Neueinstellungen)
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Testing und Schnittstellen Workshops
• Vorbereitung und Durchführung von Recruiter und Adminschulungen
• Prüfung von Testingfeedback und Bugfixing im System
• Durchführung von Cut-Over Aktivitäten vorbereitend auf den Go-Live
• Verantwortung für Support und Hypercare nach der Recruiting Implementierung
• Bearbeitung von 2nd und 3rd Level Support-Tickets

Einführung und Support von SuccessFactors Recruiting Management (RCM) & Recruiting Marketing (RMK)

• Design, Umsetzung und Testing der Schnittstellen zwischen EC und RCM (Planstellen Management & Neueinstellungen/Versetzungen)
• Vorbereitung und Begleitung des globalen EC Go-Lives aus Recruiting Sicht
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Workshops zu Recruiting Advanced Analytics & Responsive Design sowie SEO in RMK
• Befähigung von LMS Admins im Recruiting Modul (RCM & RMK) inkl. kundenspezifische Konfiguration und Prozesse
• Verantwortung für Support und Hypercare nach der Recruiting (RCM & RMK) Implementierung
• Bearbeitung von 2nd und 3rd Level Support-Tickets nach dem Recruiting Go-Live
• Erarbeitung und Einführung eines Reporting- und Dashboardkonzeptes für die Visualisierung von Kennzahlen für verschiedene Rollen im Recruiting (Führungskräfte, HR, Recruiter, Key User)
• Analyse, Umsetzung und Dokumentation von Änderungsaufträgen nach Go-Live, z.B. Anpassung der Genehmigungsprozesse, Änderungen der XML Konfiguration, Anlage neuer Stellenanforderungsvorlagen und Angebotsgenehmigungen
• Dokumentation der Systemkonfiguration in kundeneigene Configuration Workbooks

Einführung und Support von SuccessFactors Learning Management System (LMS)

• Unterstützung und Begleitung des UAT (User Acceptance Test)
• Fehleranalyse und -behebung nach UAT
• Vorbereitung und Koordinierung des globalen Learning Go-Lives
• Konzeption und Durchführung von Systemschulungen für Admins und Benutzer
• Erstellung eines technischen LMS Handbuchs inkl. Systemkonfiguration
• Verantwortung für Support und Hypercare nach der Learning Implementierung
• Bearbeitung von 2nd und 3rd Level Support-Tickets nach dem Learning Go Live
• Analyse, Bewertung, Konfiguration & Testing der Release-Funktionalitäten

• Konfiguration und Test von EC Workflows und Business Rules nach Kundenanforderungen
• Implementierung von EC Alerts & Notifications bei Jubiläum, Geburtstag, etc.
• Einführung von Dokumentenvorlagen in EC zur Generierung von Beschäftigungs- und Ausbildungsbescheinigungen
• Erarbeitung und Einführung eines Reportingkonzeptes für die Visualisierung von Kennzahlen für verschiedene Rollen in EC (Führungskräfte, HR Controlling, Betriebsrat, Key User)
• Dokumentation der Systemkonfiguration in den EC Configuration Workbooks

• Design und Konfiguration des LMS, basierend auf die Best Practice Prozesse und den Kundenanforderungen

• Konfiguration und Testing der Schnittstelle zu MS Teams

• Erstellung von Befähigungsunterlagen für LMS Administratoren

• Dokumentation der Systemkonfiguration in Configuration Workbooks

• Import von Schulungsdaten und Lernhistorie der Mitarbeiter aus dem Altsystem mittels LMS Konnektoren

• Unterstützung bei Anpassung der systemgenerierten LMS Benachrichtigungen

• Dokumentation, Scha?rfung und Bewertung von funktionalen und technischen Kundenanforderungen

• Analyse der aktuellen Learningprozesse inkl. Vergleich mit den Best Practice Learning Prozesse und Umsetzung im System

• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Anforderungs-, Konfigurations- und Validierungs- Workshops

• Vorbereitung und Erstellung von Validierungsdokumentation fu?r regulierte Systeme

• Konzeption, Konfiguration und Dokumentation von LMS User und Admin Rollen

• Analyse, Bewertung, Konfiguration & Testing der Release-Funktionalita?ten

• Mitarbeit im Rollout Streams in der Rolle des Deployment Managers

• Planung und Vorbereitung des internationalen konzernweiten Rollouts der SuccessFactors Talent-Suite im bisher größten SF Projekt

• Erstellung und Weiterentwicklung eines modul- und phasenübergreifenden Rollout- und Lokalisierungskonzeptes als Grundlage für den Rollout

• Ausarbeitung eines modulübergreifenden Projektplans für den internationalen Rollout für alle Projektphasen (Vorbereitung Rollout bis Hypercare)

• Definition und Detaillierung der für den Rollout benötigten globalen und lokalen Rollen und deren Aufgaben/Kompetenzen

• Erstellung eines Tools zur globalen und lokalen Ressourcenplanung inkl. FTE-Schätzung

• Betreuung und Unterstützung der Gesellschaften bei der Vorbereitung des Rollouts im Rahmen wöchentlicher Abstimmungen und Workshops

• Vorbereitung, Durchführung & Auswertung von Rollout Assessments zur Einschätzung der Rollout Readiness der verschiedenen internationalen Gesellschaften

• Konzeption der zukünftigen Recruiting Prozessen inkl. Analyse aktueller Recruitingprozesse und Vergleich mit Best Practice Prozessen

• Design, Umsetzung und Testing der Schnittstellen zwischen EC und RCM (Planstellen Management & Neueinstellungen)

• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Testing und Schnittstellen Workshops

• Prüfung von Testingfeedback und Bugfixing im System

• Durchführung von Cut-Over Aktivitäten vorbereitend auf den Go-Live

• Einführung der SuccessFactors Talent-Suite (Recruiting, Learning, Compensation, Goals & Performance, Workforce Analytics)

• Konfiguration des Recruiting Management Moduls (RCM) gemäß der Kundenanforderungen und der Recruiting Best Practices

• Implementierung eine kundeneigenen Recruiting Marketing (RMK) Karriereseite mittels Career Site Builder (CSB) inkl. Feldzuordnung und JobFeed Konfiguration

• Entwurf, Einführung, Testing und Support einer kundeneigenen internen Karriereseite im Intranet des Kunden mittels einer API

• Vorbereitung, Vorstellung und Nachbereitung von Recruiting und Learning relevanten Themen bei Sitzungen des Betriebsrats

• Design, Konfiguration und Testing von Schnittstellen zu lokalen HCM/Payroll Systemen mittels Integration-Center

• Konzeption, Implementierung und Dokumentation von Role Based Permission (RBP) Rollen für das Recruiting Modul

• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen

• Entwurf und Einführung eines Reporting- und Dashboardkonzept für die Visualisierung von KPIs für verschiedene Rollen im Recruiting

• Unterstützung und Beratung des Kunden bei allen Aktivitäten im Zusammenhang mit den Vorbereitungen des globalen Go-Lives

• Verantwortung für Support und Hypercare nach Recruiting Go-Live

• Beratung des Kunden bei Prozess- und Konfigurationsfragen rund um das Learning Modul

• Prüfung der technischen Möglichkeiten zur Einhaltung der DSGVO und der globalen Datenschutzrichtlinien in den Modulen RCM, RMK & LMS, sowie technische Umsetzung der entsprechenden Funktionalitäten

• Erstellung und kontinuierliche Pflege des Projektplans

• Dokumentation, Schärfung und Bewertung von funktionalen und technischen Kundenanforderungen

• Design und Konfiguration des LMS, basierend auf die Best Practice Prozesse und den Kundenanforderungen

• Dokumentation der Systemkonfiguration in Configuration Workbooks

Einführung von Candidate Account Simplification (CAS), Real Time Job Sync (RTJS) und Mobile Apply für SuccessFactors RCM und 2 weitere Applicant Tracking Systems (ATS)

• Verantwortung für die Projektleitung

• Erstellung und kontinuierliche Pflege des Projektplans

• Priorisierung, Aufteilung und Verfolgung von Aufgaben

• Steuerung von externen Projektmitgliedern

• Analyse der technischen Umsetzung der Funktionalitäten sowie Konzeption der zukünftigen Recruiting Marketing (RMK) Systemarchitektur

• Erarbeitung von Maßnahmen zur Erfüllung der technischen Voraussetzungen

• Projektverantwortung für alle Phasen inkl. Design, Konfiguration, Testing, Cut-Over und Go-Live

• Analyse und Einführung von Release-Funktionalitäten

• Testen der neuen Funktionalitäten vor und nach Einspielung des Releases inkl. Schnittstellen zu SAP HCM

• Testen der Schnittstellen zwischen SAP HCM und RCM/RMK bei SupportPackage Einspielungen

• Analyse, Umsetzung und Testing von Änderungsaufträgen in RCM, RMK und Schnittstellen zu SAP HCM

• Verantwortung für die Projektleitung

• Organisatorische Vorbereitung des Projekts, insbesondere im Bereich Projektmanagement und Stakeholderanalyse

• Erstellung und kontinuierliche Pflege des Projektplans und der Aufgabenliste

• Priorisierung, Aufteilung und Verfolgung von Aufgaben sowohl bei internen als auch bei externen Projektmitarbeitern

• Nachbereitung der Studienergebnisse und Ausarbeitung von möglichen Lösungsvorschlägen

• Fertigstellung einer Entscheidungsvorlage für das zukünftige Vorgehen im Azubirecruiting

• Analyse des neuen DSGVO-Gesetzes und Identifizierung von Maßnahmen im Rahmen des Recruitings

• Prüfung der technischen Möglichkeiten zur Einhaltung der DSGVO in den Modulen RCM und RMK

• Technische Umsetzung von Modulfunktionalitäten zur DSGVO in RCM und RMK

• Absprache mit verschiedenen Anbietern von Systemen/Applikationen zur potenziellen Erweiterung von RCM/RMK, z.B. Glassdoor, Indeed, Assessment Anbieter

• Analyse und Einschätzung der vorgestellten Systeme

• Erarbeitung von Empfehlungen zu sinnvollen Schnittstellen zur Ergänzung von RCM/RMK

• Zukünftige HR-IT Systemarchitektur inkl. Employee Central (EC) Machbarkeitsstudie

• Verantwortung für das PMO und alle Aufgaben rund um das Projektmanagement

• Erstellung und kontinuierliche Pflege des Projektplans und der teilprojektübergreifenden Aufgabenliste

• Priorisierung, Aufteilung und Verfolgung von Aufgaben sowohl bei internen als auch bei externen Projektmitarbeitern

• Steuerung von Projektmitgliedern aus diversen Beratungshäusern

• Kostenkalkulation inkl. Budgetplanung

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wöchentlichen teilprojektübergreifenden Projektmeetings

• Design und Konfiguration des neuen Performance-Bogens für die Zielvereinbarung von Top Executives

• Vorbereitung und Begleitung des UAT (User Acceptance Test)

• Fehleranalyse und -behebung nach UAT

• Recherche zum Thema CSB und Analyse bestehender CSB-Karriereseiten

• Anforderungsaufnahme für eine zukünftige CSB-Karriereseite

• Abstimmung und Durchführung einer Fit-Gap Analyse und Erarbeitung der möglichen Vorgehensweisen (1:1 Überführung der bestehenden RMKKarriereseite vs. Erstellung einer neuen CSB-Karriereseite)

• Vorstellung der Ergebnisse und interne Abstimmung zum weiteren Vorgehen zum Thema CSB

• Mitarbeit im Teilprojekt Learning

• Vorbereitung und Begleitung des UAT, sowie Fehleranalyse und -Behebung

• Konfiguration, Dokumentation und Testing von kundeneigenen LMS Notifications

• Anpassung der systemvorgegebenen Sprachübersetzungen für Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch

• Überführung diverser Systemkonfigurationen während Cut-Over Phase

• Analyse, Dokumentation und Umsetzung von Änderungsaufträgen nach erfolgreichem Go-Live

• Teilprojektleiterin, sowie stellvertretende Projektleiterin, mit Führung von bis zu vier Mitarbeitern

• Erstellung und Pflege des Projektplans und weiteren Projektdokumentationen

• Priorisierung, Aufteilung und Verfolgung von Aufgaben innerhalb des Teams

• Analyse und Optimierung von bestehenden Learning-Prozessen

• Design und Konfiguration des LMS, basierend auf Ergebnissen der Anforderungsstudie (siehe Projektbeschreibung 08/2015 - 03/2016)

• Analyse und Umsetzung von Release-Funktionalitäten

• Planung und Abstimmung in der Umsetzung von Schnittstellen (z.B. Career Development Plan, HCM Suite)

• Vorbereitung und Erstellung von Validierungsdokumentation für regulierte Systeme

• Planung und Moderation von Kundenschulungen

• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Anforderungs-Workshops

• Dokumentation, Schärfung und Bewertung von funktionalen und technischen Kundenanforderungen

• Analyse und Überprüfung von bereits bestehenden Learning-Prozessen und Learning Management Systemen

• Erstellung von Projektdokumentation zu Validierungszwecken, zum Beispiel Benutzeranforderungspezifikation und Berechtigungskonzept

• Leitung des Design- und Konfigurationsteams

• Vor- und Nachbereitung von Workshops für Systemkonfiguration

• Implementierung des LMS entsprechend der Kundenanforderungen

• Vorbereitung der Testphasen sowie Unterstützung bei den Testdurchführungen

• Bewertung und Behebung von Fehlern nach den Testingphasen

• Auswertung und Implementierung neuer Release-Funktionalitäten

• Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration

• Planung und Moderation von Kundenschulungen

• Verantwortung für Support und Hypercare nach Go-Live