• Projektleitung
• Stakeholdermanagement (Auftraggeber, Programm, Lieferanten, ?)
• Haushaltsplanung
• Steuerung und Planung des Projekts
• Ressourcensteuerung
• Abstimmung der Teilergebnisse mit Fachbereichen und Stakeholdern
• Mitwirkung in Leitungsgremien und Facharbeitsgruppen
• Mitwirkung bei Konzepterstellung

• Anforderungsmanager
• Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen unter Anwendung des IREB-Standards
• Strategische Verbesserungen der DCM-Dienste
• Konzeption einer Vertragsakte auf Basis d.3
• Erstellen einer rechtskonformen Systemdokumentation
• Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich
• Erstellen eines Testkonzepts

• Anforderungsanalyse
• Ableiten der Anforderungen aus MaRisk, insbesondere 6. Novelle der MaRisk, MaRisk, BAIT und EBA, ZAIT
• Definition der Prüfungsanforderungen an bestehende Verträge hinsichtlich der Formalia
• Überprüfung der Risikobewertung hinsichtlich Kumulrisiko, Wesentlichkeitsprüfung, Risikomanagement
• Ermittlung der Risiken für Auslagerung wesentlicher und unwesentlicher Prozesse mit und ohne IT-Bezug
• Definition der Anforderungen an die DV-Systeme und Prozesse
• Analyse und Bewerten der Anforderungen
• Erarbeitung des Datenmodells
• Entwicklung der Ablagestruktur der Anwendung

• Analyse des Ist-Bestands
• Erstellen eines Migrationskonzepts
• Durchführen von Workshops
• Moderation von Seminaren, Präsentationen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen
• Erstellen von Testszenarien und Testfällen
• Durchführen div. Tests (Funktionstests, fachliche Tests, Abnahmetests)
• Überwachung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen (z.B. GoBD)

• Erfassen und Bewerten der vorhandenen Verfahrensdokumentationen zu bestehenden Anwendungssystemen
• Prüfen der vorhandenen Dokumentationen gem. Best Practice
• Prüfung der Einhaltung der Compliance ? Vorschriften
• Durchführen von Workshops und Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen (Führungskräfte, Fachanwender)
• Teamcoaching (Führen und motivieren von Projektteams)
• Präsentation der Arbeitsergebnisse in Leitungsgremien

• Schulung von Anwendern und Administratoren bei der Anwendung des Systems E-Akte
• Unterweisung in der Schriftgutverwaltung in der Nutzung der E-Akte
• Moderation von Schulungen und Workshops

Erarbeiten einer Strategie zur Optimierung des Dokumentenmanagement einschließlich Systemmigration und

• Anforderungsanalyse
  
• Analyse der vorhandenen Anforderungen und Konzepte
• Erarbeiten eines Zielkonzepts zur Optimierung und Erweiterung des vorhandenen Dokumentenmanagements
• Prozessdarstellung mit VISIO
• Erarbeitung eines Konzepts zur Neuausrichtung des Input-Management
• Erarbeiten unterschiedliche Zielszenarien als Entscheidungsgrundlage
• Abstimmung mit Stakeholdern und potenziellen Lösungsanbietern

• Anforderungsanalyse, und Analyse der Prozesse
• Erstellen div. Konzepte zur Migration
• Definition von Testszenarien zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verarbeitung
• Prüfen der erstellten Konzepte
• Erstellen eines Fall-Back-Szenarios
• Abstimmen der Testszenarien mit Fachbereich und Innenrevision
• Durchführen von Workshops und Schulungen
• Erarbeiten von Lösungen zur Prozessoptimierung
• Präsentation der Arbeitsergebnisse auf Leitungsebene
• Erstellen eines Cut-Over-Plans

• Anforderungsanalyse
• Ermitteln der relevanten Daten
• Erarbeiten fachlicher Prozesse zur Umsetzung der EUGSGVO
• Beschreibung der technischen Prozesse

• Anforderungsanalyse, Analyse des Ist-Zustands
• Durchführen von Workshops
• Erarbeiten einer Strategie zur Neuausrichtung der Dokumentenverarbeitung (Eingangspost, Digitalisierung, Klassifikation, Workflows und Formularwesen)
• Erarbeiten von Optimierungsoptionen
• Erstellen einer Strategie zur Optimierung und Neuausrichtung des Input- und Output-Management
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen

• Planen des Teilprojektes Retention
• Ressourcenplanung
• Kommunikation mit internen und externen Leistungserbringern
• Kommunikation mit Stakeholdern
• Steuerung der internen und externen Ressourcen
• Validierung Fachkonzept zum Thema Sperren und Löschen
• Erstellen einer GAP-Analyse
• Beantwortung fachlicher Fragen zu EU-DSGVO
• Abstimmung der Arbeitsergebnisse mit Abteilung Recht, Datenschutz
• Erarbeiten eines Lösungsweges zum Sperren und Löschen von Daten sowie Dokumenten unter Berücksichtigung eintretender Löschhemmnisse und gleichzeitigem Sicherstellen der Arbeitsfähigkeit
• Mitwirkung bei der Entwicklung der Architektur des Löschprozesses

• Prüfung der Rechtskonformität der Archivierungslösung und geplanten technischen Umsetzungen auf der Grundlage der Rechtsvorschriften des Bundes und des Freistaates Bayern
• Ermittlung der Anforderungen an eine revisionssichere Archivierung der Rechtsakten
• Erstellen von Konzepten zur Einhaltung der revisionssicheren Archivierung und Dokumentenerfassung
• Überprüfung der vorhandenen Systeme hinsichtlich der Einhaltung der Rechtvorschriften, z. B. TR Resiscan, Verordnung zum elektronischen Rechtsverkehr des Freistaates Bayern
• Evaluierung von Kundenanforderungen
• Schwachstellenanalyse
• Prüfen der Einhaltung der Vorschriften des Datenschutzes nach BDSG
• Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Gerichtsakte / e-Akte
• Auftraggeber: Justizverwaltung des Freistaates Bayern
• Umfang des Auftrags: Einführung des Systems für die Gerichtsbarkeit aller Zivilgerichte in Bayern, Baden-Württemberg
• Definition der Anforderungen an eine qualifizierte elektronische Signatur

• Anforderungsanalyse
  
• Ermittlung der Anforderungen an ein DMS-System
• Ermitteln der Anforderungen an ein Storage Systems
• Erstellen eines Lastenheftes zur Systemauswahl
• Erstellen der Ausschreibungsunterlagen
• Begleitung des Auswahlverfahrens
• Erstellen der Entscheidungsvorlagen zur Beschlussfassung
• Projektgröße: Kernteam: ca. 10 Personen zuzüglich Vertreter der Fachbereiche

• Anforderungsanalyse
• Ermittlung der Anforderungen an ein DMS-System
• Konzeption der E-Mail-Archivierung
• Erstellen der Ausschreibungsunterlagen
• Begleitung der Systemauswahl
• Beschlussfassung der Umsetzung durch Geschäftsführung

• Erstellen einer Verfahrensdokumentation der Systemlandschaft und der vorhandenen Prozesse zur revisionssicheren Archivierung nach GoBD
  
• Prüfen der der Einhaltung der Vorschriften des BDSG zur Datensicherheit und zum Datenschutz
• Erheben der Systemzustände
• Erheben der angewandten Prozesse
• Führen von Interviews
• Schwachstellenanalyse
• Dokumentation der Geschäftsprozesse
• Prüfung der Compliance Vorschriften (Capturing, Archiving, Storage nach GoBD
• Begleitung der Zertifizierung durch PWC als Berichterstatter

• Leitung mehrerer Teams mit fachlicher und disziplinarischer Verantwortung
• Coaching und Motivation der Mitarbeiter
• Leitung der internen Logistik
• Aufnehmen und Bewerten von Anforderungen
• Planung und Steuerung der Umsetzungsmaßnahmen
• Sicherstellen des Produktionsablaufs
• Planung und Steuerung der Ressourcen
• Durchführen diverser Projekte zur Prozessoptimierung und Reorganisation
• Optimierung Digitalisierungsprozesse mit SmartFix
• Optimierung Dokumentenerfassung (Einführung einer Dunkelverarbeitung)
• Präsentation der Arbeitsergebnisse auf Leitungsebene
• Anpassung des Signaturverfahrens

• Interims-Manager

• Erstellen einer Musterverfahrensdokumentation nach GoBD

• Ermittlung der IST-Zustände (Templates)

• Erstellen des Zertifizierungskataloges

• Erstellen von Mustervorlagen

Begleitung Migration von ISKV Basis nach 21c, Nachbetreuung der Fachabteilungen und Vorbereitung der Migration, Bundesweiter Rollout

• Leitung des Teilprojekts Schnittstellen, Workflow, ECM
• Fachliche Leitung des Projektteams
• Aufnahme der fachlichen Fachanforderungen, Analyse und Bewertung der Anforderungen und Prüfen der Realisierbarkeit
• Klassifikation der Anforderungen
• Entwickeln Interviewleitfäden, Interviewauswertung
• Durchführen von Interviews und Workshops
• Entwickeln von Lösungen zur Umsetzung der Prozesse
• Erstellen eines Migrationsplans und Abstimmung mit Stakeholdern
• Erstellen des Cut-Over-Plan einschl. Ressourcenplanung
• Planung und Steuerung der Voraussetzung für ein flächendeckendes Roll-Out
• Durchführung diverser Funktions-, Integrations- und Äquivalenztests
• Ermitteln von Projektrisiken und Erarbeitung von Work-Arround
• Abstimmen der Lösungen mit Stakeholdern
• Beratende Unterstützung der Fachabteilungen

Konsolidierung, Anpassung, Erweiterung des bestehenden Dokumenten-Management-Systems (vorhandenes ECM-System), Dokumentenerfassung Evaluierung von ICR/OCR - Tools, Anforderungsermittlung, Konzeption der Architektur

Architekt / Business Analyst / Teilprojektleiter Input-Management

• Leitung des Projektteams
• Erstellen von Teilprojektplänen und Steuerung des Ressourceneinsatzes
• Überwachung der Einhaltung der Projektziele
• Abstimmung der Ergebnisse mit den Projektverantwortlichen
• Aufnahme der Fachanforderungen, Analyse und Bewertung der Anforderungen und Prüfen der Realisierbarkeit
• Revisionssichere Archivierung der eingehenden Dokumente auf der Grundlage der geltenden Rechtsvorschriften
• Analyse und Bewertung der Anforderungen auf Vollständigkeit, „Notwendigkeit“ Realisierbarkeit und Effizienz
• Anforderungsdefinition
• Entwicklung der Lösungsarchitektur
• Anforderungsdefinition
• Abstimmen der Lösungen mit Stakeholdern

• Erstellen von Interviewleitfäden, Durchführen und Auswerten der Erhebungsergebnisse
• Erstellen eines Anforderungskataloges und Abstimmen des Kataloges mit den betroffenen Fachabteilungen
• Konzeption einer Lösung zur Optimierung des Dokumentenflusses und Abstimmung der Ergebnisse in Workshops mit den Projektbeteiligten
• Bewerten der Ergebnisse und Erstellen einer Entscheidungsvorlage

• Erstellen von Interviewleitfäden, Vorbereiten von Workshops
• Durchführen von Interviews, Workshops und eigener Beobachtung der Prozesse
• Auswerten der Erhebungsergebnisse und Erstellen eines Anforderungskataloges und Abstimmen der Ergebnisse mit den Projektbeteiligten
• Ermittlung der Anforderungen aufgrund gesetzlicher Rahmenbedingungen
• Aufstellen der technischen und organisatorischen Kriterien für Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen
• Abstimmen des Konzepts mit Stakeholdern
• Dokumentation der Prozesse in UML Notation
• Untersuchung der Anbindung ermittelter Daten an SAP- FI

Requirement Management und Erstellen von Konzepten zur Einführung von De-Mail, Einführung der ECM Tools: Inspire Workflow, ITYX Mailroom, Einführung einer Digitalisierungslösung, Prüfen der Einhaltung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetztes Consultant / Teilprojektleiter

• Erstellen von Projektplänen, Meilensteinplänen, Ressourcenplänen,
• Kommunikation und Abstimmung der Ergebnisse mit Stakeholdern
• Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts
• Eskalationsmanagement
• Ermittlung von Projektrisiken
• Evaluierung eines Werkzeugs zur Geschäftsprozessmodellierung
• Erstellen von Anforderungskatalogen, Fragenkatalogen, Erstellen eines Proof of Concept, Durchführung von Workshops und Präsentationen, Bewertung der Auswahlergebnisse und Erstellen von Entscheidungsvorlagen.
• Erstellen von Anforderungsanalysen (Posteingang, Archivierung, Prozessdefinition, Identity-Management, Output-Management)
• Identifizieren der Anforderungen unter Berücksichtigung einer rechtssicheren Konzeption Posteingangsbearbeitung incl. Backoffice-Betrieb und Geschäftsprozessdefinition
• Überprüfern der Konzepte hinsichtlich der Einhaltung der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes
• Geschäftsprozessmodellierung (Posteingangsverarbeitung, Ident-Management)
• Erstellen von Lösungsszenarien (Konzeption, Pflichtenheft, Lösungsspezifikation)
• Konzeption Identity-Management
• Evaluierung, Bewertung und Auswahl von BPM-Lösungen zur Prozessautomation
• Auswahl und Steuerung von externen Leistungserbringern
• Verarbeitung und Archivierung der elektronisch bearbeiteten Vorgänge

• Erstellen von Testszenarien und Testfällen auf der Grundlage der erstellten Lösungsspezifikationen nach dem Black-Box-Verfahren
• Erstellen eines Datenschutz- und Sicherheitskonzeptes auf der Grundlage BSI-Grundschutz
• Begleiten der Zertifizierung nach ISO 27001, BSI Grundschutz
• Begleiten der Zertifizierung unter Berücksichtigung der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes
• Erstellen einer Verfahrensdokumentation für den Bereich Notary unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen
• Kommunikation mit Stakeholdern
• Erstellen von Präsentationen
• Einsatz von SCRUM

• Erstellung einer Anforderungsanalyse
• Auswahl möglicher Lösungen
• Gegenüberstellung von Kosten-Nutzen
• Konzeption der Gesamtlösung zentrale Posteingangsverarbeitung und zentrales Dokumentenmanagement (Posteingangsverarbeitung; Scannen, Klassifizieren; Extrahieren; Workflow, Archivierung)
• Einschließlich Erarbeitung eines Aktenplans
• Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Unternehmensebenen
• Erstellen von Präsentationen
• Prozessmodellierung
• Konzeption und Durchführung von Interviews
• Erstellung eines Konzepts zur Einführung eines Archivsystems unter Einbeziehung der E-Mail-Archivierung auf der Basis von Exchange
• Anbindung der Daten an SAP- MM und SAP - FI

• ca. 2000 User und mehr als 30 Fachinstitute

• Analyse der Prozesse
• Kommunikation mit Stakeholdern
• Anforderungsanalyse
• Erstellen der Soll-Prozesse
• Auswahl der möglichen Systemanbieter ICR / OCR
• Erstellung der Auswahlkriterien und Ausschreibungsunterlagen
• Analyse und Bewertung der Leistungsanbieter
• Testen der vorbereiteten Testinstallationen
• Bewertung der Testergebnisse
• Auswahl der Lösungsanbieter

• Steuerung des Beratungsprojekts
• Erstellen von Reports und Protokollen, Terminkoordination
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten
• Dokumentation des Projektfortschritts
• Aufnahme der Kundenanforderungen in Form von Interviews und Workshops sowie eigener Beobachtung
• Analyse der Kundenanforderungen zur Restrukturierung des vorhandenen DMS
• Durchführung der Anforderungsanalyse und Erstellen des Anforderungskataloges
• Erstellen eines Lösungskonzepts zur Optimierung der Geschäftsprozesse
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen
• Abstimmen der Ergebnisse mit den Projektbeteiligten

• Analyse der Kundenanforderungen und Anforderungsanalyse
• Erstellen eines Sollkonzepts
• Erstellen der Systemanforderungen
• Auswahl einer geeigneten Softwarelösung
• Erstellen eines RFP sowie eines Proof of Concept
• Evaluierung diverser Lösungsanbieter

• Analyse der Kundenanforderungen und Anforderungsanalyse
• Erstellen eines Sollkonzepts
• Erstellen der Systemanforderungen
• Definition und Optimierung der angebundenen Geschäftsprozesse im Bereich Vertrag (Startphase)
• Konzeption der Anbindung an ISKV_21c
• Durchführen von Funktions- und Integrationstests

• Erstellung der Verfahrensdokumentation auf der Basis AO, GDPdU, GoBS, EuroSOX
• Erstellung der Testszenarien
• Durchführung der Abnahmetests zusammen mit einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen

• Durchführung von Workshops zur Anforderungserhebung
• Auswahl eines Systems zur automatisierten Rechnungserkennung
• Beschreibung der Freigabeprozesse
• Erstellen der Lösungsspezifikation
• Planung und Koordination der Projektrealisierung
• Erstellung der Testszenarien
• Durchführung der Abnahmetests zusammen mit einem
  Wirtschaftsprüfungsunternehmen
• Erstellen einer Verfahrensdokumentation
• Anbindung der Daten an SAP – FI