Anforderungsmanagement

Planung und Steuerung von Anforderungen

Releaseplanung und -steuerung im agilen Umfeld

Anforderungsmanagement für eine Anwendung: Entwicklung und Bereitstellung eines Online-Portals zur Beantragung von Zertifikaten (Ausfuhr von Medizinprodukten).

• Anforderungsanalyse und fachliche Spezifikation eines IT-Systems für das gesamt Verfahren IntI
• IST-Prozess-Analyse
• Planung, Koordination und Steuerung der SOLL-Konzeptionsarbeiten (user stories), Prozessoptimierung.
• Moderation und Durchführung von Workshops mit den Bundesländern
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den internen Fachbereichen
• Sicherstellung, dass die zu erzielenden Ergebnisse Frist- und Qualitätsgerecht bereitgestellt werden.

Anforderungsanalyse in den verschiedenen Bestands- und Neu-Verfahren und deren Dokumentation entsprechend den geltenden Gesetzen und Vorgaben. 
Anforderungsaufnahme, Spezifikation und Begleitung der Realisierung gemäß Umsetzungsprozess innerhalb der bestehenden Systeme.
Abstimmungen mit den Fachbereichen, Moderation von Workshops.

• Unterstützung des Demand Managements bei der Erhebung der migrationsrelevanten Anforderungen (Prozess-/Fachsicht)
• Analyse der Arbeitsergebnisse (GAP- Und QS-Feststellungen)
• Unterstützung bei der Planung und Initialisierung der Projektumsetzungsphase
• Analyse der relevanten Ist-System- und Prozesslandschaft im Rahmen der Impact- und Dependency-Analyse durch Experten-Interviews und -Workshops
• Dokumentenstudium
• Aufnahme, Klärung und Bewertung relevanter nichtfunktionaler aber migrationsrelevanter Anforderungen
• Regelmäßiges Projektreporting

• Anforderungsanalyse und fachliche Spezifikation eines IT-Systems für das gesamt Verfahren IntI
• IST-Prozess-Analyse, Schwachstellenanalyse
• Planung, Koordination und Steuerung der SOLL-Konzeptionsarbeiten (user stories), Prozessoptimierung.
• Moderation und Durchführung von Workshops mit den Fachbereichen und Ministerien
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Sicherstellung, dass die zu erzielenden Ergebnisse Frist- und Qualitätsgerecht bereitgestellt werden.

• Mithilfe in täglich anfallenden Aufgaben im Sicherheitsmanagement und der Qualitätssicherung (Optimierung der bestehenden Prozesse – inkl. Anpassung der internen und externen Systeme)
• Planung, Koordination, Durchführung und Überwachung von Tätigkeiten innerhalb des Qualitätsmanagementsystems
• Aufbau des Qualitätsmanagements
• Prozess- und Projektmanagement
• Durchführen von Audits
• Beobachtung der Anforderungen und Gesetze bezüglich des Qualitätsmanagementsystems sowie Umsetzung neuer, geänderter Anforderungen (speziell Zoll- und Frachtverordnungen bei Vorgaben des Eisenbahnbundesamtes)
• Dokumentation und Erfolgsauswertung

• Anforderungsanalyse und fachliche Spezifikation eines IT-Systems für das Verfahren AzV (IT-gestützte Prozessoptimierung für die Festsetzung und Bearbeitung von Steueranträgen, Erstellen von user stories)
• IST-Prozess-Analyse, Schwachstellenanalyse
• Planung, Koordination und Steuerung der SOLL-Konzeptionsarbeiten, Prozessoptimierung.
• Moderation von Workshops,
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen
• Sicherstellung, dass die zu erzielenden Ergebnisse Frist- und Qualitätsgerecht bereitgestellt werden.

• Abstimmung des Vorgehens (Strukturierung der Anforderungen, Use Case – Vorlage, Rahmendokument für Prozess- und Organisationsaspekte, Tracking-Liste, optional: Tooleinsatz ( Jira, Dokumentenablage und Versionierung), Scrum Methode
• Scope-Klärung und Abstimmung mit Stakeholdern
• Festlegung der Abnahmekriterien
• Unterstützung des Kunden (Fachbereiche und Querschnittsfunktionen) bei der Aufnahme und Analyse der fachlichen Anforderungen
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit der Fach- und IT-Seite zur Detaillierung der fachlichen Anforderungen (Anm. die Koordination und Abstimmung erfolgt mit der Projektleitung)
• Regelmäßige Kommunikation mit Fach- und IT-Seite zur Klärung von Detailfragen
• Klärung von Systemanforderungen; ggf. Moderation zwischen Fachabteilung bei widersprüchlichen und konkurrierenden Anforderungen und unterschiedlichem Problem- und Zielverständnis
• Festlegung der Kritikalität, Kategorisierung und Priorisierung der Anforderungen
• Aufnahme und Bewertung der nicht-funktionalen Anforderungen
• Unterstützung bei der Pflege des fachlichen Rahmenkonzeptes (sofern notwendig)
• Pflege des Anforderungskataloges (Liste der UseCases bzw. Anforderungsgruppen, Härtegrad, Komplexität, Release/Umsetzungspaket, Abnahmestatus, etc.)
• Durchführung des Anforderungscontrolling
• Regelmäßiges Reporting zum Fortschritt der Anforderungsanalyse, Issues und Risiken (Adressat: Projektleitung und Kernteam)
• Projektreporting

• Anforderungsanalyse und fachliche Spezifikation eines IT-Systems für einen zwischenstaatlichen Datenaustausch (Verfahren: FATCA)
• Operative Leitung des Konzeptionsteams
• Erteilung von Arbeitsaufträgen im Rahmen der Konzeption
• Planung, Koordination und Steuerung der Konzeptionsarbeiten
• Ressourcenmanagement innerhalb des Konzeptionsteams
• Projektcontrolling/Projektfortschrittskontrolle
• Moderation von Workshops,
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen sowie internen/externen Units (inkl. der USA)
• Sicherstellung, dass die zu erzielenden Ergebnisse Frist- und Qualitätsgerecht bereitgestellt werden

• Konzeption des internationalen Flottenmanagements (Feinspezifikation der Phase I)
  (Disposition von Fahrpersonal , Fahrzeugen, Trassen unter Berücksichtigung der gültigen Fahrpläne, sowie des gesamten Order – und Billingprozesses, UML, agile Entwicklung/JEE/SOA)
• Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation (Fachspezifikation inkl. Fachklassenmodelle, Anwendungsfalldiagramme, Komponentendiagramme, Schnittstellendefinitionen innerhalb der unternehmensweiten Releaseplanung).
• Erstellung der EALO /NfA sowie Berichtswesen und WVK Dokumentation des European Wagon Disposition System für die DB Schenker Rail
• Planung und Durchführung von Workshops
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und internen Units
• Projektmanagement

• Abstimmung des Vorgehens (Strukturierung der Anforderungen, Use Case – Vorlage, UML, Rahmendokument für Prozess- und Organisationsaspekte, Tracking-Liste, Tooleinsatz ( Jira, Dokumentenablage und Versionierung), Scrum Methode
• Anpassung der vorhandenen Vorlagen auf Projektbedürfnisse.
• Initiale Erstellung der Tracking-Liste und erste grobe Gewichtung der Anforderungsgruppen
• Festlegung der Abnahmekriterien
• Unterstützung des Kunden (Fachbereiche und Querschnittsfunktionen) bei der Aufnahme und Analyse der fachlichen Anforderungen
• Unterstützung bei der Bewertung der Anforderungen bzgl. Konsistenz, Vollständigkeit und Machbarkeit
• Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit der Fach- und IT-Seite zur Detaillierung der fachlichen Anforderungen (Anm. die Koordination und Abstimmung erfolgt mit der Projektleitung)
• Regelmäßige Kommunikation mit Fach- und IT-Seite zur Klärung von Detailfragen
• Klärung von Systemanforderungen; ggf. Moderation zwischen Fachabteilung bei widersprüchlichen und konkurrierenden Anforderungen und unterschiedlichem Problem- und Zielverständnis
• Festlegung der Kritikalität, Kategorisierung und Priorisierung der Anforderungen
• Aufnahme und Bewertung der nicht-funktionalen Anforderungen
• Unterstützung bei der Pflege des fachlichen Rahmenkonzeptes (sofern notwendig,
• Pflege des Anforderungskataloges (Liste der UseCases bzw. Anforderungsgruppen, Härtegrad, Komplexität, Release/Umsetzungspaket, Abnahmestatus, etc.)
• Durchführung des Anforderungscontrolling
• Regelmäßiges Reporting zum Fortschritt der Anforderungsanalyse, Issues und Risiken (Adressat: Projektleitung und Kernteam)
• Projektreporting

Sicherstellen der fristgerechtem Planung und Disposition eines vertragskonformen, wirtschaftlichen und betriebssicheren Einsatzes von Triebfahrzeugführer/innen, Kundenbetreuer/innen und Fahrzeugen. Inhaltliche und disziplinarische Führung der beiden Teams Leitestelle/Disposition (12 MA, 1 Teamleiter) und Planung (8 MA, 1 Teamleiter)

• Sicherstellen der integrierten Umlaufplanung, inkl. Bereitstellung, Instandhaltung, Ver-/Entsorgung sowie Reinigung im entsprechenden IT-Tool
• Sicherstellen der Fahrplanbestellung gem. EiBV sowie weiterer erforderlicher Infrastruktur (Abstellung, etc.)
• Sicherstellen der Dienstplanung für Fahr- und Begleitpersonale im entsprechenden IT-Tool
• Sicherstellen der Diensteinteilung Tf und Kub bei Planungsabweichungen
• Sicherstellen der kurzfristigen Wiederherstellung des Planzustandes bei Abweichungen durch eine wirtschaftliche Disposition von Mitarbeitern und Fahrzeugen
• Sicherstellen der Planung von Bau- und Ersatzmaßnahmen sowie Sonderverkehren
• Kontinuierliche Optimierung von Dienst- und Umlaufplänen
• Sicherstellen der form- und fristgerechten Beteiligung des Betriebsrates
• Fortlaufende Abstimmung mit dem HR-Bereich hinsichtlich der Personalentwicklung
• Erstellung von Statusberichten und Kennziffern zur Bewertung und Steuerung
• Führung der Unterstellten Teams (Leitstelle / Planung)

• Erstellung eines Fachkonzepts zur Verfahrens-Kalkulation (IT-Betriebs-/Supply-Prozesse) im GM 2014 Umfeld
• Analyse des IST-Zustands innerhalb der IT-Anwendungen und fachlichen Prozesse zur Erfassung von Verfahrens-Kalkulationen (Analyse, Entwicklung und Dokumentation der Unternehmensarchitekturen)
• Identifizierung von Prozess-Defekts im IST-Zustand und Optimierung des SOLL-Prozesses
• Sicherstellung der Prozesse zur Aufrechterhaltung des QM-Systems (Prozess-Review und Konsolidierung der vorhandenen Prozess Strukturen)

• Anforderungsanalyse/Konzeption für das neue Trassenmanagement-Tool (Trassenbuchung unter Berücksichtigung der jeweils gültigen Fahrpläne und des Personals)
• Erstellung von Design-/Fachkonzepten
• Abstimmung der Anforderungen mit den zuständigen Fachbereichen
• Erstellung einer Prozessdokumentation innerhalb des Projekts (Use Cases, Fachklassendiagramme, BPMN Prozessmodellierung, UML)
• Planung und Durchführung von Workshops
• Test- und Verifizierung (Front-end-Test) der Entwicklung

• Anforderungsanalyse und Konzeption des internationalen Flottenmanagements
  (Disposition von Fahrpersonal , Fahrzeugen, Trassen unter Berücksichtigung der gültigen Fahrpläne, sowie des gesamten Order – und Billingprozesses) 

• Konzeption Flottenmanagement (Disposition von Fahrpersonal und Fahrzeugen unter Berücksichtigung der gültigen Fahrpläne) der DB Schenker Rail
  Test- und Verifizierung (Front-end-Test) der konzeptionierten Entwicklung
• Anforderungsanalyse, Konzeption und Spezifikation (Fachspezifikation inkl. Fachklassenmodelle, Anwendungsfalldiagramme, Komponentendiagramme, Schnittstellendefinitionen innerhalb der unternehmensweiten Releaseplanung/SOA).
• Erstellung der EALO/JEE/NfA sowie Berichtswesen und WVK Dokumentation des European Wagon Disposition System für die DB Schenker Rail
• Planung und Durchführung von Workshops (Schulung der Fachbereiche)
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Fachbereichen und internen Units
• Projektmanagement

• Sicherstellung der Prozesse zur Aufrechterhaltung des QM-Systems (Review und ggf. Konsolidierung der vorhandenen Prozesse/Strukturen)

• Aufbau des Qualitätsmanagement im Bereich e-PostBrief
• Unterstützung des QM-Leiters über den gesamten Projektverlauf der Entwicklungen
• Konzeption und Begleitung/Überwachung von Projekten (Projekt-Prozess/-dokumentation)
• Erstellung einer Prozessdokumentation innerhalb des Projekts
• Interne Auditierung

• Projektmanagement (Projekt-/Budgetcontrolling), Realisierung einer RFC-Schnittstelle (SAP R/3 => TM1) für die Abteilung Querschnitt Controlling
• Verantwortung über den gesamten Realisierungsprozess (Einkauf der Entwicklungsleistung, Realisierung, Abnahme und Überführung der Entwicklung in den Regelbetrieb Test- und Verifizierung (Front-end-Test)
• Konzeption und Begleitung/Überwachung von Projektzielen (Projekt-Prozess/-dokumentation, Budget- und Ressourcenplanung),
• Analyse der vorhandenen SW-Umgebung und Erstellung einer GAP-Analyse zur Erweiterung der Systeme.
• Unterstützung im Monatsabschluss-/Budgetplanungsprozess
• Erstellung einer Prozessdokumentation innerhalb der Abteilung (Querschnitt Controlling)
• Entwicklung von Methoden und Prozessen (neue Projekte)

• Analyse der QM-Dokumentation (Prozessdokumentation)
• Prozessreview / internes Audit (Erstellung von Gap-Analysen)