Ziel der Projekte war im Rahmen des gesamten Carve Out die Softwarenutzungsrechte und verbundenen Verträge zu prüfen, Prozesse für den Transfer zu definieren, mit Legal die rechtlichen Aspekte abzustimmen, ein Template für die Vereinbarung mit den drei Parteien zu entwickeln und mit den Lizenzgebern die Übertragung zu verhandeln.  

Im Vorfeld wurde mit den Lizenzgebern noch eine „Grace Period“ über 1,5 Jahre vereinbart, in der die Softwarenutzung bis zur technischen Trennung genehmigt war.

Eckdaten:

• Geprüft wurden ca. 1.000 Lizenzgeber (darunter auch SAP, MS, Oracle, IBM, usw.).
• Übertragen wurden an Unternehmen in UK, CZ, HU und die Muttergesellschaft in Deutschland.

• Das Projekt hatte den Auftrag die dezentrale Verwaltung von IT Assets in den Regionen abzulösen und die Informationen in einer zentralen CMDB zusammenzuführen.
• Hierfür sollen die Daten aus verschiedenen Quellen Import und Schnittstellen zu führenden Systemen konzipiert werden.
• Das erste Konzept beinhaltet die initiale Datenübernahme (Baseline), die Datenstruktur (Klassen, Typen, Attribute), die Rollen / Verantwortlichkeiten und die drei Hauptprozesse Neuanlage, Änderung und End-of-Life.
• Das zweite Konzept beinhaltet die generischen Aspekte eines Configuration Management mit allen Anforderungen, Definitionen, Implementierungsstufen, Rollen / Verantwortlichen (RASCI-Matrix), Prozesse und Beziehungen zu anderen ITIL-Prozessen.
• Der dritte Teil beinhaltet die Projektplanung (WBS, Meilensteine / Quality Gates und Ressourcen). 

• Durchführung einer Ist-Analyse über die vorhandenen Prozesse, Dokumente, Vorlagen, Schulungsunterlagen, Konzernvorgaben, Verträge und Anrainerprozesse des Lizenzmanagements, Konzeption eines neuen Corporate Standard mit Rollen und Prozessen. Assessment SAM Provider. Definition und Auswertung Request of Purchasing (RfP).
• Unterstützung Providerauswahl, Konzeption Betriebshandbuch Lizenzmanagement. Erstellung Business-Case (BC), Total-Cost-of-Ownership (TCO) und Return-of-Investment (ROI) für ein weltweites Lizenzmanagement (Sam as a Service).
• Projektleitung (Meilensteinplanung. Business Case, Return of Investment, Präsentationen und Statusberichte für Projektsteuerungsgremium und Lenkungsausschuss).
• Erstellung von Empfehlungen für Executive Committee und anderen Gremien.

• Durch die Konsolidierungen von Datacenter wurde eine Analyse, Bewertung und Abgleich von konzernweiten Softwareverträgen der IBM, CA, BMC notwendig.
• Direkte Berichterstattung an Branch-Manager Germany

• Konzept, Planung, Ressourcen- und Kostenanalyse für einen deutschlandweiten Rollout von Sonderarbeitsplätzen. Abstimmungen mit Hersteller, Entwickler, Netze, Datenbanken, Einkauf, Lizenzmanagement und Logistik. Gesamtleitung des Rollouts.
• Projektsteuerung und Meilensteinplanung.
• Präsentationen und Statusberichte für Projektsteuerungsgremium und Lenkungsausschuss

• Prüfung der Erwerbsnachweise sowie Analyse der erworbenen SW-Nutzungsrechte und den verbundenen Verträgen.
• Darstellung der einzelnen Lizenzmetriken auf Produktebene.
• Erstellung von Datenmodelle für HP Asset-Manager. Datenerfassung für Compliance-Report.
• Abstimmung KPI-Modelle. Grobkonzept zur Nutzungsoptimierung und Kostenreduktion.
• Geprüft wurde Software der Hersteller Oracle, IBM, HP, SAS, TPS Data, CA, Beta, Microsoft, BMC Adobe, usw. für die Plattformen Windows, Linux, AIX und z/OS.

• Potenzanalyse der bestehenden Infrastruktur.
• Konzepte Einsparpotenziale SW-Lizenzen und verbundene Verträge.
• Kalkulation TCO und ROI.
• Anforderungsanalyse der jeweiligen Fachbereiche.

• Unterstützung des Stream „Organisational Clearing“ zur Klärung unbekannter Softwareprodukte.
• Abstimmungen mit den Fachverantwortlichen und Softwarehersteller für die einzelnen Unternehmensbereiche.
• Analyse und Übersetzung der Fachanforderungen für IT. Unterstützung des Programmanagers bei Klärung von spezieller Problemstellung im Bereich Software. Urlaubsvertretung Streamleiter.
• Ressourcen- und Performance-planung.
• Leitung des Teilprojektes User Acceptance Test (UAT). Planung und Steuerung der Ressourcen.
• Bereitstellung von Testsystemen VMs oder physikalisch Systeme für Kunden-Tests.
• Unterstützung bei Fehlersuche und/oder Fehlerbereinigung.

• Im Rahmen eines Outsourcings die Gesamtleitung des Projektes zur Inventarisierung aller Software Nutzungsrechte und deren verbundenen Verträgen übernommen.
• International alle relevanten Dokumente prüfen und Erfassung.
• Aufbereitung und Qualitätssicherung der relevanten Daten zum Import SAM.
• Internationales Projektteam mit 25 Mitgliedern. Umfang von ca. 3.200 Personentagen.

• Europaweiter Transfer von Software Nutzungsrechte und deren verbundenen Verträgen mehrerer Business Units an zentralen IT-Dienstleister des Konzerns.
• Planung und Durchführung.
• Prüfung der Eigentumsnachweise und erworbenen Nutzungsrechte.
• Abstimmungen mit Lizenzgeber, Einholung Zustimmung für erweitertes Nutzungsrecht zur Abbildung des Geschäftsmodells eines zentralen IT-Dienstleister für IBM, Adobe, Microsoft, BMC, Autodesk, Siemens, Symantec, HP, Oracle, und weiteren Lizenzgeber.
• Internationales Projektteam mit 16 Mitgliedern aus ganz Europa.
• Projektumfang ca. 3.500 Personentage.

• Europaweites Outsourcing von Telefonanlagen (Siemens, Telekom, Auerbach, Avaya, Alcatel), deren speziellen Software Nutzungsrechte und verbundenen Verträgen. Prüfung der Eigentumsnachweise und erworbenen Nutzungsrechte.
• Abstimmungen mit Hersteller und Lizenzgeber, Einholung Zustimmung für erweitertes Nutzungsrecht zur Abbildung des Geschäftsmodells eines zentralen IT-Dienstleister.

• Ist-Analysieren der Serverinfrastruktur und Lizenzen. Bewertung der zugehörigen Beschaffungs- und Managementprozesse.
• Erstellung Grobkonzept zur Integration in die Linienfunktion.

Transfer Software-Assets von und an Konzerngesellschaften. Prüfungen der Lizenzen (UrhG) sowie verbundene Wartungs-/ Supportverträge. Abstimmung mit Zulieferer und/oder Lizenzgeber über Zustimmung von erweiterten Nutzungsrechten gemäß Anforderung aus dem Geschäftsmodell des zentralen IT-Dienstleisters. Konzeption der Zustimmungs- und Übertragungsvereinbarungen. Abstimmung mit Einkauf, Anlagenbuch-haltung, Fachbereich, Vertrieb, Legal und Kunden. Unterstützung bei Fragen zu Nutzungsrechten aus den Service-Bereichen.

• Transfer Software-Assets von und an Konzerngesellschaften.
• Prüfungen der Lizenzen (UrhG) sowie verbundene Wartungs-/ Supportverträge.
• Abstimmung mit Zulieferer und/oder Lizenzgeber über Zustimmung von erweiterten Nutzungsrechten gemäß Anforderung aus dem Geschäftsmodell des zentralen IT-Dienstleisters.
• Konzeption der Zustimmungs- und Übertragungsvereinbarungen.
• Abstimmung mit Einkauf, Anlagenbuch-haltung, Fachbereich, Vertrieb, Legal und Kunden.
• Unterstützung bei Fragen zu Nutzungsrechten aus den Service- Bereichen.

• Konzernweiter Rollout (ca. 5.000 Clients) mit MS Windows XP. Koordination des Rollouts in verschiedenen Lokationen innerhalb Deutschlands.
• Bedarfsanalyse Fachabteilungen, Planung, Steuerung der Techniker, Abstimmung mit dem Kunden, Troubleshooting.

• Parallel zu den Projekten „Kostenreduktion“ und „technische Implementierung Riester“ Analyse der konzernweiten Dokumenten-Image-Umgebung (Digitalisierung Korrespondenz).
• Konsolidierung von Verträgen.
• Erarbeitung von neuen Verträgen und Leistungsbeschreibungen, einschließlich der Service-Level-Agreements (SLAs) auf Basis der SLRs (Service- Level Requirements) UCs (Underpinning Contract) und OSLs (Operational Level Agreements).
• Abstimmungen mit dem Kunden bis zur Unterschrift.